为远程团队选择恰当的协作工具对于精简团队合作流程和改善沟通至关重要。 如果没有恰当的平台，远程工作可能混乱、低效，难以让团队成员都保持一致的步调。
“协作”是一个宽泛的术语，但我在本文的重点是项目管理软件， 因为好的项目管理工具可以集成其他协作工具最好的部分，如文件共享、团队范围内的沟通和项目跟踪。
多年来，我曾与多个远程团队合作过，在项目管理工具方面也有较多的经验。测试了很多不同的平台后，我找出了六款真正优化团队效率的杰出项目管理软件。
由于其直观的界面和与其他软件强大的集成，monday.com成为我的首选。 它也有大量的原生协作工具。然而，它并不是市场上唯一的选择，所以请继续阅读，看看其他可能彻底改变团队协作方式的顶级工具。
我们对最好的远程团队协作工具的要求
涉及管理远程团队时，我优先考虑能够有效增强沟通交流和项目管理的工具。
直观的通讯工具。 用户需要一个能够无缝连接团队的平台，无论是通过聊天、视频通话还是共享文档。我推荐的工具都将这点放在首位——这些功能使用简单，易于访问。项目跟踪。 有效的项目跟踪工具至关重要，可确保远程团队对任务和截止日期有一致的认识。我推荐的工具都提供清晰、实时的项目状态更新，以最大限度地减少混乱，提高效率。易于使用。 最好的协作工具不需要艰难晦涩的学习。我看重任何人都可以立即开始使用的平台，这在团队加入新成员或使用不同技能团队时尤其重要。与第三方软件的集成。 为确保一致的工作流程，团队协作工具应该能与团队已经使用的软件很好地集成。这种连接对确保跨平台进度一致至关重要。支持多样化的团队动态。 协作工具必须能够适应团队内的各种工作风格和角色，这一点很重要。我确保找出来的工具都支持异步通信和灵活的工作时间。
monday.com提供各种工具来支持所有类型的团队 拥有各种插件和模板以及用户友好的界面，monday.com非常适合不同的工作风格和工作流程。 它的无代码/低代码框架允许用户快速自定义工作流程，以满足从营销到研发等各种团队职能的特定需求。我觉得这种自定义对于跨团队动态和项目的顺利运行至关重要。
该平台包括自动通知和任务管理功能，以实现最佳沟通交流。这使得它特别有利于依靠及时更新和集成工具生态系统蓬勃发展的远程团队。
该平台还有强大的集成功能。
monday.com当然不是唯一提供第三方集成的软件，但我发现它的集成要全面 得多。 例如，虽然几乎每个项目管理软件都提供Slack跟踪通知，但monday.com实际上允许用户直接通过Slack更改项目和任务功能。
Monday.com通过可自定义的控制中心进行性能监控的方法为跟踪关键绩效指标（kpi）提供了实用的解决方案。
这意味着远程团队可以做出数据驱动的决策1 ，监督其项目的健康和进展情况 ，我发现这对于管理远程团队非常有价值。
功能
超过200个优质模板。 Monday.com提供多种模板，可根据各种远程团队需求量身定制，让用户能够轻松快速地设置特定项目。多功能项目视图。 此功能使远程团队能够在看板（Kanban）、甘特图（Gantt）、时间线和日历视图之间切换，根据个人偏好优化项目管理和可见性。自动化任务。 Monday.com的自动化功能有助于减少重复任务。用户可以设置电子邮件、通知或任务分配的触发器，从而提高团队整体效率。可自定义的报告。 团队可以使用monday.com生成详细的自定义报告来跟踪项目进度，确保所有团队成员都保持一致，了解情况。
阅读我们的monday.com专家测评 ，了解有关其生产力套件的更多信息。
ClickUp可以适应各种已有的工作流程 ClickUp可自定义的环境非常适合转为远程办公的成熟团队1 。无论用户习惯在白板上集思广益还是在综合日历上规划项目，ClickUp都可以适应团队现有的工作流程。这样灵活的自定义确保团队能够以最适合他们的方式运作——即使远程工作时也是如此。
其集成的时间跟踪工具也非常方便。这些工具可以透明地显示团队成员如何花费他们的工作时间，从而更轻松地有效管理项目和截止日期。
其内置的时间跟踪工具可帮助项目经理或团队负责人轻松找出团队工作流程中的瓶颈 ，衡量不同解决方案的有效性。
此外，
ClickUp可以创建多个自定义的控制中心，以便不同的团队可以有最适合其需求的定制视图。 这种适应性让任务和项目的概览井井有条，增强协作，协调各个团队部门的管理。
功能
各种过滤工具。 ClickUp提供众多过滤选项，使远程团队能够按优先级、截止日期、团队成员等高效地对任务进行排序，从而强化任务管理和重心。在文档上进行协作。 ClickUp的文字处理器功能齐全，可让用户标记团队成员、添加评论、实时提供建议。而且它是内置的，因此无需将第三方软件纳入工作流程。批量操作。 ClickUp的批量操作功能使远程团队能够一次对多个任务应用更改，例如状态更新或重新分配，从而节省宝贵的时间和精力。ClickUp白板。 此工具允许团队实时以视觉方式进行头脑风暴、计划和协作规划项目，从而促进远程工作者之间的创造力和步调一致性。
有关 ClickUp 的更多信息，请
阅读我们深入的测评 。
Smartsheet提供专为远程团队制作的模板 由于其先进的数据库功能，Smartsheet是管理复杂项目的强大工具。 它的数据管理功能和公式的使用可能很复杂，但它可以轻松处理大量信息。如果用户的团队有专门的项目经理，SmartSheet可以帮助他们访问所需的所有信息，以关注全局。
Smartsheet还提供大量工具来整理来自各种文档的信息1 ，使团队更容易访问和分析多个来源的数据。该功能对于需要大量文档和记录保存的项目（如大型财务或数据驱动项目）尤其有用。
但是，
只有至少有一个人的唯一工作是管理项目时，团队才能充分利用Smartsheet 。Smartsheet需要学习，较小的团队可能不需要如此复杂的工具。但如果有专门的项目经理，可能没有其他工具比Smartsheet更强大了。
功能
高级自动化。 Smartsheet支持复杂的条件格式，以实现自动化工作流程。用户将能够设置有多个条件的规则，以确保流程既高效又可扩展。内置文件校对。 此功能使团队成员能够直接在平台上审阅、评论和批准文档，显著增强协作，缩短周转时间。自定义表单生成器。 远程团队可以创建自定义表单来高效地收集数据、收集反馈或请求更新，从而使数据收集流程可自定义且简单。自动更新的控制中心。 Smartsheet控制中心实时更新，为团队提供项目指标和状态的即时见解，从而有助于做出明智的决策和协调。
要了解有关其功能的更多信息，请
查看我们的Smartsheet专家测评 .。
Jira支持敏捷开发流程，是软件项目的理想选择 Jira是一款全面的优秀项目管理工具，也是软件开发团队最好的工具之一 ，这要归功于它对敏捷开发流程的优化支持。我开始欣赏其广泛的自定义选项，这些选项迎合了Scrum和看板等项目管理方法，因为这些方法有时会被忽视。
该平台因其广泛的集成脱颖而出 ，拥有数千个可增强其功能的应用程序。虽然它不像monday.com的集成那么广泛，但Jira的应用程序（从CRM到设计工具和共享工作流程）仍然大大扩展了其在技术生态系统的实用性。
Jira还提供强大的用户权限管理 ，允许详细控制谁可以查看或编辑项目的不同部分。这种灵活性对于维护项目数据的完整和安全以及根据团队成员的角色和职责自定义工作流程访问至关重要。
功能
数千种集成。 Jira提供大量其他工具和应用程序的集成，帮助团队在各种平台上更有效地工作。专用代码存储库。 专为开发团队量身定制，Jira提供支持版本控制和协作编码的集成代码存储库，从而提高软件项目的效率。直观的“工作”部分。 这个个性化的控制中心组织并突出显示每个团队成员相关的任务、通知和更新，使管理日常团队运营变得更加容易。没有文件大小限制。 对文件上传大小没有限制，Jira允许团队共享大文件，确保所有必要的资源都随时可用。
我们的Jira专家测评 有更多关于协作工具的内容。
HubSpot提供强大的客户关系管理 HubSpot以其全面综合的客户管理功能而闻名，适合专注于客户和业务管理的企业。 它不是传统意义上的项目管理工具。但是，它提供出色的客户跟踪功能，提供强大的工具来帮助创建和维护客户互动和活动的详细记录，以便团队随时了解重要事项。
此外，
HubSpot使远程团队能够非常轻松地协作 。用户可以从HubSpot的几乎任何区域访问协作工具栏。工具栏提供跨部门评论文档和文件、管理审批、查看分配的任务以及查看共享日历的选项。
对于新用户来说，HubSpot可能令人生畏。如果想有效地使用该平台，需要一段时间的学习。
一旦掌握，HubSpot会成为管理各种业务方面的强大资产 ，包括营销、销售和客户服务。对于希望增强客户关系的远程团队来说，它是值得的一项投入。
功能
销售和营销渠道。 HubSpot提供免费的强大工具来创建和管理销售和营销渠道。用户还可以利用其默认销售渠道，包括7个交易阶段，可以编辑和自定义。应用市场。 其广泛的应用市场允许与众多第三方服务集成，增强HubSpot的功能和灵活性，以满足不同的团队需求。自动数据同步。 HubSpot可跨设备同步所有相关信息，包括客户数据和交互。这让销售和客户服务远程团队可实时更新和协调。AI功能。 HubSpot新的AI功能可以真正提高团队的工作效率，简化日常任务。借助这些免费的AI工具，用户能够在几分钟内生成内容、撰写电子邮件、制作大纲。HubSpot的聊天助手还可以帮忙将内容添加到CRM和创建自定义报告。
要了解有关AI功能的更多信息，
查看我们的HubSpot专家测评 .。
Teamwork的免费套餐包含适用于远程团队的有效通信工具 Teamwork因其强大的免费套餐脱颖而出，非常适合小型团队或项目。 该平台易于使用，简化了项目管理，即使是刚接触这些工具的人也可以快速熟练掌握。这种易用性确保团队可以更加专注于生产性工作，而不是花时间学习复杂的软件。
团队可以使用Teamwork的看板来跟踪任务，查看项目目标的高级概述。值得注意的是，
Teamwork还为付费套餐提供单独的聊天应用程序 ，它允许共享文件、将聊天转换为任务，并通过可搜索的聊天记录快速掌握最新信息。
其免费套餐支持多达五个用户。 但是，值得注意的是，它确实有局限性。用户无法访问所有可用的项目视图，并且它没有团队间沟通的工具。如果团队需要更高级的功能，最好尝试升级套餐或者其他软件。
功能
自定义模板创建。 Teamwork允许远程团队为项目和任务设计和使用自定义模板，确保工作流程的一致。数据过滤。 其有效的数据过滤功能使团队能够快速浏览和管理大量信息，提高相关任务的专注度和效率。将任务分配给多个团队成员。 通过将任务分配给多个用户，可以促进协作，明确分配责任，从而提高团队之间的透明度。各种智能快捷方式。 Teamwork的智能快捷方式可加快日常操作，减少花在日常操作上的时间，提高远程团队整体的效率。
阅读我们的Teamwork专家测评 ，看看它是否适合自己的团队。
其他对远程团队有用的工具
上述大多数工具都集成了广泛的功能，但我还是要提一下对不同类型的远程团队可能很重要的其他工具。 这些工具的用途更加专业，但它们可以填补项目管理软件可能没有的功能空白，或者用户可能只需要专用于单一用途的工具。
无论如何，以下工具可能对各种远程团队都有用。
对于远程团队来说，从云端存储和访问不同的文档至关重要
上面的大多数项目管理工具都包含文档存储空间，但
较大的项目可能需要更全面、专用的解决方案 （价格低廉但提供大量存储空间）。
虽然Google Drive是经典的首选，但我还是推荐IDrive。
它提供更强大的备份工具、增强的安全性以及多达50名团队成员的团队套餐。 如果用户有兴趣，还可以查看我们关于
2025最佳云存储工具 的完整指南。
团队成员之间及时的沟通交流是项目成功的关键
如果需要立即与团队沟通，经典渠道准没错——因此，我推荐Slack。虽然上述所有项目管理工具都提供某种方式的团队沟通交流渠道，但即时聊天消息仍然很少。
Slack提供特定于工作空间的工具，如团队消息传递、活动跟踪器和自动化。 它也是行业标准，这意味着新成员更有可能已有使用Slack的经验，这使得入职流程适应更快。
可能需要时不时与团队聊聊
视频会议对于团队自由讨论想法至关重要。它还有助于跟踪整体士气和进度，以及解决任何需要改进的领域。
我最推荐的是Miro的Around，它和Zoom一样易于使用，但提供自动音频增强功能——不再有回声和令人分心的背景噪音。
它的界面设计旨在让用户在通话时进行多任务处理，将传统的方框设计变成了浮动圆圈。 这有助于用户进行实时更新，而不会分散对电话会议的注意力。
如果知道团队如何花费时间，可能就知道如何优化时间利用
如果用户出于多种原因需要跟踪团队每个项目的时间，时间跟踪工具会非常有用。我为远程团队提供的一些顶级协作工具已经集成了时间跟踪功能，但用户也可以使用Clockify等外部应用程序。
Clockify提供强大的完全免费选项，带内置报告工具 ，这意味着用户无需增加团队预算即可获得有效的时间跟踪。它拥有极其用户友好的界面，是新团队成员可立即开始使用的理想工具。
使用最好的远程团队协作工具凝聚团队
不同的团队会重视不同的功能和特性，因此最适合自己远程团队的协作工具将取决于用户自己的需求。
对于灵活的项目管理，
考虑使用monday.com 1 。其可自定义的工作流程有超过200个模板，使协作变得简单（且愉快）。自动化可消除重复任务，节省时间。
ClickUp功能多样 1 ，提供可自定义的视图、任务依赖关系和时间跟踪。它非常适合需要适应性强的工具的团队。
对于强大的信息管理，
项目经理应该考虑使用Smartsheet 1 。其强大的模板和文档间信息共享工具使其成为数据驱动型团队的理想选择。
我推荐的顶级远程团队协作工具的简要比较如下：
常见问题解答
对于使用Agile和Scrum敏捷方法的远程团队来说，最好的协作工具是什么？ 许多不同的工具都提供Agile和Scrum敏捷功能，但我的首选是Jira ，因为它提供最完整的Agile和Scrum集成。Jira还集成了许多生产力和协作工具，是适合这些团队强大的解决方案。
哪些协作工具为远程团队提供最佳安全性？ 所有顶级项目管理工具都提供强大的安全功能，但Smartsheet提供最大程度的数据保护 。其基于云的AWS存储经常经过严格的安全检查。它还通过了ISO 27001/27701/27018标准审核，符合SOC 2/SOC 3标准，符合最新的安全标准。
对于远程工作来说，最具成本效益的协作工具是什么？ 如果用户想要一款经济实惠但有效的工具，那么monday.com是不二之选。但是，如果用户是小团队的一员或预算紧张，那么Teamwork凭借其强大的免费套餐脱颖而出 。用户可以添加多达5名团队成员，使用内置的时间跟踪工具，集成Slack和Zapier等基本应用程序。
为远程团队找协作工具时，应该注重哪些功能？
团队目标不同，对不同要求的优先排序会发生巨大变化。不过，一定要找用户友好的工具，以便快速集成，并为不同的工作风格提供各种支持。还应该考虑有效的沟通交流和协作工具。如果想了解更多信息，可查看我们对2025最佳项目管理软件
