Google Sites Đánh giá 2024 – Chúng tôi không khuyên bạn nên

Cái tên Google đặt ra nhiều kỳ vọng. Liệu Google Sites có đáp ứng chúng hay không?

Bạn nghĩ rằng một trình tạo website với cái tên Google đằng sau nó là sẽ mạnh mẽ, trực quan và thân thiện với người dùng, phải không? Tôi chưa từng nghe nói về Google Sites trước khi Website Planet yêu cầu tôi viết bài đánh giá về nó, nhưng tôi hào hứng muốn thử vì tôi yêu thích Google Tài liệu và các sản phẩm khác của Google.

Nó có đáp ứng được mong đợi của tôi không? Có chút chút.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thức đơn giản, miễn phí để đưa thông tin lên trực tuyến và không cần các tính năng cầu kỳ, nó có thể là một công cụ hữu ích. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xây dựng một website đầy đủ chức năng để thiết lập sự hiện diện trực tuyến cho doanh nghiệp của mình thì Google Sites sẽ không thể làm được điều đó. Bạn sẽ nhận được nhiều mẫu, tùy chọn thiết kế và sự tự do hơn với Wix1 hoặc một trình tạo website khác mạnh mẽ hơn.

1

Tiết kiệm đến 50 % cho gói Wix của bạn!

Đăng ký một gói hàng năm và tận hưởng khoản tiết kiệm.

7299 người dùng đã sử dụng phiếu giảm giá này

Nhận ưu đãi1

Trải nghiệm người dùng của Google Sites tương đương với bất kỳ sản phẩm nào khác của Google. Đó là một giao diện gọn gàng và đơn giản, không quá phức tạp và nó kết nối liền mạch với mọi sản phẩm khác của Google như Google Analytics và AdSense – thứ bắt buộc đối với hầu hết mọi website hiện nay. Nó cũng có sẵn bằng tiếng Việt.

Nhưng Google Sites rất nhanh chóng đạt đến những hạn chế của nó. Nó bắt đầu như một công cụ để tạo các wiki dự án (tức là một tài liệu văn bản trực tuyến cho các đội nhóm), các website công ty nội bộ và các dự án nội bộ khác. Và mặc dù công ty đã cải tiến nó trong các bản cập nhật gần đây nhưng nó vẫn không tiến xa hơn so với bản gốc.

Trong bài đánh giá này, tôi sẽ nêu bật các yếu tố minh họa chính xác cách bạn có thể sử dụng Google Sites hiệu quả – và điểm thiếu sót của nó.

Với rất ít mẫu, bạn có thể xây dựng một website độc đáo không?

Google Sites chỉ cung cấp chín mẫu cơ bản với các tên như “Portfolio (Hồ sơ năng lực)”, “Team (Đội nhóm)” và “Project (Dự án)” – những tên gọi hàm ý mục đích hạn chế của nền tảng này. Những mẫu này không được tạo ra để trưng bày sản phẩm hay quảng cáo cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Chúng được thiết kế cho các dự án trực tuyến với phạm vi nhỏ hơn.

1

Số lượng mẫu có thể ít ỏi đến đáng lo ngại, bạn có thể tự hỏi liệu mình có khả năng tạo ra một trang web trông thật khác biệt với trình tạo này hay không. Nhưng tin tốt là bạn có thể tùy chỉnh kha khá bất kỳ trong số chín mẫu.

Tất nhiên, chúng tôi không nói đến khả năng tự do sáng tạo hoàn toàn. Ví dụ: bạn có thể thay đổi màu sắc văn bản nhưng không thể thực sự chọn từ một danh sách phông chữ – thay vào đó, kiểu phông chữ của bạn bị giới hạn chỉ trong vài tùy chọn chẳng hạn như “nhạt”, “cổ điển” và “nét đậm”, nhưng kể cả như vậy, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một website độc đáo bằng cách sử dụng các tùy chọn sẵn có.

Một điều về các mẫu mà tôi đánh giá cao là văn bản lấp chỗ trống cung cấp các hướng dẫn và đề xuất cho nội dung, chứ không phải lấp chỗ trống bằng “văn bản giả” tiêu chuẩn. Nó cung cấp một ít hướng dẫn trong khi vẫn cho bạn biết trang sẽ trông như thế nào khi bạn xuất bản nó. Bạn sẽ thấy các mẫu nhanh và dễ dàng điều chỉnh vì chúng được hiển thị bằng tiếng Việt.

Việc tích hợp với Google Suite có đủ để thêm yếu tố gây ngạc nhiên không?

Tôi đã hy vọng rằng Google Sites sẽ có một vài tính năng cách tân thực sự gây ấn tượng với tôi, nhưng thật tiếc, điểm thu hút chủ yếu là kết nối liền mạch của nó với tất cả các sản phẩm khác của Google. Thứ còn thiếu đáng lưu ý là nhiều tính năng tiêu chuẩn của các trình tạo website như các công cụ SEO hoặc khả năng thêm các ứng dụng của bên thứ ba mà thường khiến tôi phải thốt lên trong đầu: “Đây sẽ là một công cụ tuyệt vời phải chi nó có…”

Có một vài tính năng thực sự tuyệt vời, nhưng chỉ riêng chúng không làm cho Google Sites trở thành một trình tạo website đủ mạnh để cạnh tranh với những tay chơi lớn trong lĩnh vực này như Wix hoặc Squarespace.

1

Tiết kiệm lên đến 36 % cho SquareSpace của bạn ngay hôm nay!

Cộng thêm một miền miễn phí trong một năm!

1145 người dùng đã sử dụng phiếu giảm giá này

Nhận ưu đãi1

Kết hợp nội dung từ gần như bất kỳ ứng dụng Google nào

Vì Google Sites là một phần trong bộ ứng dụng khổng lồ của Google, nên việc kết nối các tệp từ nhiều công cụ khác nhau và nhóm chúng lại với nhau trên trang web của bạn cực kỳ dễ dàng. Trang web của bạn được kết nối với tất cả các tài khoản Google của bạn qua địa chỉ email của bạn, do đó bạn có thể truy cập tức thì vào bất kỳ thứ gì được lưu trên Google Drive của mình.

Bạn có thể nhúng tệp vào bất kỳ trang nào và chúng sẽ xuất hiện dưới dạng bản xem trước thu nhỏ. Bạn có thể điều chỉnh kích thước của từng hình ảnh thu nhỏ và liên kết đến các biểu đồ, bảng tính, tài liệu, v.v. Bạn cũng có thể liên kết đến các tệp thực – chỉ cần nhớ thiết lập các quyền để người dùng phù hợp có thể mở chúng. Điều này cực kỳ hữu ích để tổng hợp các tệp dự án, tài nguyên hoặc các tài liệu khác liên quan đến một dự án.

Đây là từng ứng dụng mà bạn có thể kết hợp trực tiếp nội dung từ đó:

• Tài liệu
• Trang tính
• Trang trình bày
• Lịch
• Biểu mẫu
• Biểu đồ
• Bản đồ

Tìm kiếm hình ảnh trên Google hoặc YouTube trực tiếp từ giao diện

Việc thêm tài liệu và những thứ tương tự từ Google Drive cá nhân của bạn tuy hữu ích nhưng không thực sự bất ngờ: Google thích kết nối tất cả các sản phẩm của nó. Điều thực sự gây ấn tượng với tôi – hay khiến tôi phải thốt lên: “Cái này thật tuyệt!” – là khả năng trực tiếp tìm kiếm Google Hình ảnh và YouTube từ giao diện Google Sites (và sau đó thêm những hình ảnh hoặc video ấy vào website của bạn).

Nói cách khác, nếu bạn muốn nhúng một video YouTube, bạn không cần phải sử dụng một thẻ riêng trong trình duyệt web của mình. Bạn sẽ tìm từ một hộp bật lên và đặt video ở bất cứ đâu bạn muốn trên trang của mình.

Bạn có thể thực hiện tìm kiếm hình ảnh trên Google theo cách tương tự. Hộp tìm kiếm này lọc các hình ảnh nhằm đề xuất những ảnh được gắn nhãn để sử dụng lại cho mục đích thương mại, nghĩa là bạn có thể sử dụng chúng một cách hợp pháp mà không phải trả phí. Chỉ cần đảm bảo xác minh việc sử dụng lại cho mục đích thương mại thực sự được phép (vì Google cảnh báo rằng bộ lọc này không hoàn hảo), và ghi nhận nguồn gốc nếu chủ sở hữu yêu cầu.

Điểm nhấn của Tìm kiếm trên Google Hình ảnh được tích hợp sẵn là khả năng lọc các kết quả theo màu chủ đạo của chúng. Tôi đã thử nghiệm rất nhiều trình tạo website và chưa thấy tính năng này trên bất kỳ nền tảng nào khác. Nó vô cùng hữu ích khi tìm kiếm các hình ảnh phù hợp với phối màu thiết kế của bạn.

Cộng tác trên trang web của bạn theo thời gian thực

Nếu bạn đã quen cộng tác với những người khác và chia sẻ tệp trên Google Tài liệu, bạn sẽ thấy rằng Google Sites cũng hoạt động tương tự. Bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho các thành viên trong nhóm cộng tác và những người có quyền truy cập bản nháp đó có thể chỉnh sửa theo thời gian thực, giống như bạn làm trong Google Tài liệu. Đây là một tài sản khổng lồ đối với việc cộng tác, bất kể bạn đang làm gì trên đó.

Bạn cũng sẽ có quyền kiểm soát bao quát những ai được phép xem website của mình. Google Sites có thể được xuất bản chỉ cho những người hoặc nhóm nhất định, chẳng hạn như một nhóm nội bộ hoặc toàn thể công ty của bạn. Và tất nhiên, bạn cũng có thể đặt nó ở chế độ công khai để nó xuất hiện trong các tìm kiếm trên internet giống như một website thông thường.

Biểu ngữ thông báo

Tính năng cuối cùng này thực sự hữu ích và tôi bị ấn tượng bởi tính đơn giản của nó. Bạn có thể dễ dàng thêm biểu ngữ thông báo được tùy chỉnh vào trang web của mình với tùy chọn đặt nó trên toàn website hoặc trên một trang duy nhất.

Khả năng tùy chỉnh biểu ngữ bị giới hạn ở màu sắc và văn bản, nhưng nó là một cách đơn giản để cung cấp cho khách truy cập thông tin quan trọng hoặc hướng họ đến một tài nguyên hữu ích để bắt đầu trên website của bạn.

Google Sites có thân thiện với người dùng như các ứng dụng Google khác không?

Google rất giỏi trong việc hiểu các nhu cầu của người dùng và đáp ứng chúng một cách hiệu quả. Điều này cũng được mang sang Google Sites, nó có một giao diện trực quan, được sắp xếp hợp lý, không nhiều lộn xộn. Đây là một số cách Google làm cho công cụ này dễ sử dụng.

Giao diện sạch sẽ, đơn giản

Giao diện trình chỉnh sửa của Google Sites thực sự dễ nhìn và gần như dễ chịu khi sử dụng. Nó không có các trình đơn lộn xộn và mở rộng, chỉ tập trung vào những thứ cần thiết. Thực sự chỉ có một nơi để xem và tìm những gì bạn cần, nên nó rất đơn giản và bạn có thể bắt đầu xây dựng trang web của mình một cách nhanh chóng.

Vậy còn tin xấu? Tính đơn giản này điều khả dĩ duy nhất vì Google Sites không có nhiều tính năng. Không cần thiết phải có các trình đơn mở rộng vì không có quá nhiều thứ bạn có thể làm. Nhưng vì mục đích của công cụ này không thực sự là để xây dựng một website phức tạp nên tôi nghĩ sự đơn giản này mang lại nhiều lợi ích hơn là một bất lợi.

Các bố cục nội dung được tạo sẵn

Google Sites sử dụng trình chỉnh sửa kéo thả trên bố cục lưới. Về cơ bản, bạn có thể di chuyển các yếu tố đến nơi mình muốn, nhưng chúng sẽ luôn gắn chặt vào lưới thiết kế hiện có để giữ cho mọi thứ được đồng chỉnh. Bạn có thể sử dụng các khối nội dung riêng lẻ để thiết kế bố cục của riêng mình hoặc có thể chọn từ một tuyển tập nhỏ các bố cục sẵn có để tiết kiệm thời gian và công sức.

Nếu bạn muốn thiết kế bố cục của riêng mình, hãy dành thời gian khám phá các khối nội dung khác nhau mà bạn có thể thêm vào – có một vài cái độc đáo mà tôi chưa thấy ở các trình tạo website khác. Chúng bao gồm văn bản có thể thu gọn (để văn bản đoạn chỉ hiển thị khi bạn nhấp vào tiêu đề phụ), mục lục và một khối giữ chỗ mà sau này bạn có thể điền bằng nội dung được nhúng từ Google Drive, Lịch Google của bạn hoặc các nguồn khác.

Tự động lưu

Giống như các sản phẩm khác của Google, Google Sites của bạn sẽ tự động lưu bất kỳ thay đổi nào mà bạn thực hiện theo thời gian thực. Nó cũng giữ một lịch sử phiên bản để bạn có thể xem lại các chỉnh sửa do các cộng tác viên khác nhau thực hiện và hoàn nguyên về phiên bản trước đó vào bất cứ lúc nào. Bạn cần phải nhấp vào Xuất bản để đảm bảo các thay đổi của bạn có hiệu lực, nhưng bạn sẽ không bao giờ mất hết công trình làm việc nếu hệ thống của bạn gặp sự cố.

Không có tùy chọn hỗ trợ trực tiếp. Bạn thậm chí có cần nó không?

Google Sites có rất ít cách thức hỗ trợ. Không có các tùy chọn hỗ trợ trực tiếp – thậm chí cả trò chuyện tự động – do đó, bạn sẽ phải dựa vào loạt tài liệu hỗ trợ và diễn đàn trợ giúp cộng đồng nếu bạn gặp sự cố.

Trung tâm trợ giúp không có tiếng Việt, mặc dù bạn có thể được nhắc tự động dịch trang và/hoặc tài liệu hỗ trợ.

Thiết lập hỗ trợ này có vẻ kỳ lạ đối với một công ty khổng lồ như Google, nhưng hãy nghĩ đến Google Sites như Google Tài liệu hoặc Trang tính. Bạn sẽ không mong đợi hỗ trợ trực tiếp cho một ứng dụng xử lý văn bản hoặc bảng tính, và về cơ bản đây là một phần mở rộng của bộ công cụ đó. Có các tùy chọn hỗ trợ 24/7 dành cho những người đăng ký G Suite, một bộ công cụ dành cho doanh nghiệp cung cấp thêm vài tính năng bổ sung bên cạnh Google Apps miễn phí tiêu chuẩn.

Tuy vậy, một điều tôi thực sự đánh giá cao về tài liệu hỗ trợ của Google là chúng liệt kê các thông báo lỗi cụ thể mà bạn có thể nhận được và đưa ra hướng dẫn xử lý cho từng thông báo. Nói cách khác, họ không chỉ cung cấp cách khắc phục sự cố chung chung để giải quyết các vấn đề phổ biến nhất – họ còn đưa ra cho bạn các bước để trực tiếp giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải, như trong ví dụ bên dưới.

Google Sites miễn phí. Nhược điểm là gì?

Google Sites hoàn toàn miễn phí và đi kèm với tài khoản Google của bạn. Mọi tính năng và chức năng đều có sẵn miễn phí trên tài khoản cá nhân (ngoại trừ hỗ trợ khách hàng 24/7). Trang web Google của bạn cũng sẽ bao gồm dung lượng lưu trữ không giới hạn và khả năng thêm tối đa năm URL tùy chỉnh vào trang web của bạn. Bạn cũng sẽ không thấy bất kỳ quảng cáo hay thương hiệu nào của Google trên trang web được xuất bản.

Nếu có nhược điểm thì đó chính là tiền nào của nấy. Google Sites giống một công cụ cộng tác và trình bày hơn là một trình tạo website có chức năng đầy đủ. Trên thực tế, theo một số cách, nó thậm chí còn hạn chế hơn phiên bản miễn phí của các trình tạo website nổi tiếng hơn. Ví dụ: không có các công cụ làm blog hay tính năng thương mại điện tử. Và mặc dù bạn có thể thiết lập một trang web trông giống như một blog hoặc cửa hàng trực tuyến, bạn vẫn sẽ thiếu các tính năng quản lý mà bạn có được với phiên bản miễn phí của Wix1.