10 кращих програм для управління проектами 2024

monday.com досяг відмінного балансу між простотою користування та функціональністю. Інструмент пропонує 14 різних способів переглядати вашу роботу (це без врахування застосунків сторонніх компаній та функціональних відображень), понад 200 високоякісних шаблонів, та все, починаючи від відслідковування часових показників та автоматизації, до розширеного обміну файлами.

Такі інструменти управління проектами, як цей, можуть налякати – особливо, якщо мають величезну кількість функцій. Проте, monday.com змогли уникнути цієї проблеми завдяки великій кількості навчальних матеріалів та зручного інтерфейсу, який значно спрощує навігацію в інструменті. Все дуже просто: Все знаходиться саме там, де ви очікуєте це знайти.

Єдиним реальним недоліком є те, що monday.com постійно змінюється (майже щороку), тому вам може знадобитися витратити додаткових зусиль, щоб вивчити, які саме зміни відбулися, і як це використовувати в роботі. З іншої сторони, вам не доведеться перейматися через застаріле програмне забезпечення.

monday.com надає 14-денну безкоштовну пробну версію1, тобто ви зможете випробувати всі його функції преміум-класу перш, ніж оформити підписку на платний тарифний план.

ClickUp це гнучка платформа для управління проектами, яку ви можете налаштувати для повної відповідності вашим потребам. Від налаштування вигляду екрану до автоматизації процесів, під час організації своїх проектів та завдань, ви можете налаштувати все дуже точно. Крім того, для надання вашому робочому простору унікального вигляду, ви зможете експериментувати з кольоровими палітрами та ескізами робочого столу.

Завдяки таким інструментам, як Whiteboards (Біла Дошка), ваша команда зможе колективно проводити «мозковий шторм» та реалізовувати ідеї безпосередньо на місці, навіть якщо члени команди перебувають в різних країнах1. Вбудований чат, документи та інструменти відстеження прогресу ClickUp розроблені так, щоб централізувати ваш робочий процес — і всі вони доступні в безкоштовному тарифному плані.

Недоліки? Величезна кількість функцій, інструментів та асортименту налаштувань може спантеличити, особливо якщо ви тільки починаєте вивчати цю платформу. Тим не менш, якщо ви готові присвятити час та докласти зусиль, то ClickUp є одним із найпотужніших, універсальних та привабливих рішень з управління проектами на ринку.

Маючи багатомісячний досвід тестування різного програмного забезпечення для управління проектами, я можу стверджувати, що Smartsheet є одним із найбільш багатофункціональних інструментів на ринку. Чи простий він у використанні? Що ж, на його вивчення доведеться витратити певний час, проте як тільки ви з ним ознайомитесь, він стане для вас простим у використанні та навігації.

Якщо вам доводиться обробляти багато інформації, то Smartsheet надасть вам інструменти, які допоможуть організувати все, що завгодно.1 Ви зможете створювати звіти з інформацією з будь-якого документу, додавати докази з позначками часу у відео-файлах, автоматично вводити відповіді з форм в електронній таблиці, та багато чого іншого.

Через наявність сірих кнопок та гострих кутів, застосунок дуже сильно за стилем нагадує бухгалтерську книгу. Вбудований інструмент відстеження часу та функція чату також могли бути набагато кращими. Однак, важко заперечити, що Smartsheet є тією силою, яку слід мати на увазі, коли доходить до управління проектами.

Бренд Jira це майже синонім проектів з ІТ та розробки програмного забезпечення, і цілком обґрунтовано. Платформа створена для команд «Agile», щоб забезпечити створення проекту та єдиного джерела1 його технічної документації, і вона має всі інструменти для досягнення цієї мети. Окрім стандартного набору інструментів з управління проектами, на який ви могли розраховувати, ви отримаєте можливість інтеграції репозиторіїв коду, щоб бачити над чим саме працюють члени вашої команди.

Крім того, ви зможете налаштувати ваш робочий процес шляхом поділу проекту на окремі компоненти зі своїми робочими просторами. І хоча це здається контрпродуктивним, така організація ідеально відповідає методиці Agile. Наприклад, замість того, щоб отримувати безліч звітів про помилки і розгублено шукати, що до чого відноситься, ви можете поділити їх на окремі проекти і призначити їх виправлення на наступному спринті.

Jira має багато чого запропонувати командам різного розміру. Завдяки своєму щедрому безкоштовному тарифному плану, вона чудово підходить і маленьким командам, і, навіть, окремим користувачам. Ви не отримаєте деяких найбільш сучасних функцій (таких як повний контроль над доступом користувачів), проте вам нададуть більш, ніж потрібно для успішного виконання проекту. Для команд, які нараховують більше 10 членів, платні тарифні плани Jira пропонують чудове співвідношення ціни та якості – а якщо ви маєте понад 100 співробітників, то, навіть, отримаєте знижку на чисельність.

Teamwork не має такої великої кількості функцій, як деякі інші інструменти з нашого списку.. Проте, він може бути дуже корисним. Якщо у вас немає досвіду використання інструментів управління проектами, Teamwork чудово підійде, щоб розпочати.

Варто зазначити, що це не означає, що йому не вистачає якихось важливих функцій. Налаштування проекту зайняло в мене менше 20 хвилин,1 при цьому я налаштував інформаційну панель, відображення Ганта та реєстрацію часу. Функція послідовників завдання є чудовою і дозволяє членам команди бути в курсі прогресу виконання завдання, навіть, якщо їм не надано певної ролі в цьому завданні.

Незалежно від того, плануєте ви використовувати Teamwork в довготерміновій перспективі, чи ні, я вважаю, що це чудове місце для вивчення порядку користування інструментами управління проектами. І хто знає? Може він вам дуже сильно сподобається. Тим більше, в нього багато чудових функцій.

Zoho Projects особливо чудово підходить для організації взаємодії всередині команд середнього розміру. Ви можете спілкуватися з членами команди через вбудований чат, форуми, сторінки та коментарі під конкретними завданнями. Кожна з наведених опцій має своє унікальне призначення.

Результатом є програмний продукт, який забезпечує бездоганну та відкриту взаємодію між всіма членами команди.1 І це ще без врахування інтеграції з рештою компонентів екосистеми Zoho, яка перетворює ваш проект в єдиний простір для задоволення всіх ваших виробничих потреб.

Лише незграбне розміщення елементів та необхідність докладання значних зусиль для вивчення цього інструменту не дозволяють Zoho Projects стати найкращим інструментом з управління проектами. Тим не менш, якщо якісна взаємодія та спілкування всередині команди є вашим головним пріоритетом, або якщо ви вже є користувачем програм Zoho, то Zoho Projects обов’язково вартий вашої уваги.

Striven це програмна система управління підприємством (ERP) з модулями для управління проектами, фінансовими, товарними, CRM та кадровими ресурсами. І хоча інструменти з управління проектами є лише частиною комплексного рішення Striven, вони приємно здивували своєю універсальністю та функціональністю. Ви отримуєте можливість відстежувати прогрес виконання завдань і проекту , графіки Gantt, шаблони проектів та численні способи організації взаємодії в команді.

Чіткий та інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс Striven значно спрощує виконання таких дій, як постановка завдань, облік робочого часу або створення звітів для відстеження ходу виконання проекту. Крім того, завдяки вбудованому сховищу документів, ви зможете легко знайти та поширити потрібні файли.

Такий широкий асортимент інструментів не буде коштувати дешево — особливо якщо вам потрібні лише функції з управління проектами. Тим не менш, якщо ви шукаєте комплексне програмне рішення для впорядкування всіх процесів вашого бізнесу1, вам буде важко знайти щось краще за Striven.

Як ви могли здогадатися з назви, календарні плани виконання робіт є великою перевагою TeamGantt. TeamGantt є однією з найпростіших програм для побудови графіків виконання робіт. Кожна з його функцій підтримує переміщення елементів «мишкою», завдяки чому додавання залежностей, додаткових завдань та контрольних етапів не вимагає від вас зусиль.

Додайте до цього 21 готовий до використання шаблон та чудовий інтерфейс і ви отримаєте неймовірно зручний інструмент для створення календарних планів виконання завдань за лічені хвилини1.

Великі проекти можуть вимагати більш розширених функцій, які TeamGantt просто не надає. Навіть в межах управління невеликими проектами, взаємодія команди, обмін файлами та відстеження ресурсів є дуже обмеженими.

Проте, TeamGantt лишається чудовим варіантом, якщо вам потрібен гарний календарний план виконання проекту, і він вам потрібен вже зараз.

Серед всіх інструментів управління проектами, призначених та підтримання високої продуктивності команд, Bonsai виділяється тим, що головною цільової аудиторією продукту є фрілансери та малі компанії. Особливо фрілансерам сподобаються готові перевірені юристами шаблони контрактів Bonsai1 і конструктор контрактів, який дозволить організувати ваш наступний проект на одному подиху.

Всі контракти зберігаються у вбудованому CRM-інструменті, тобто вам не доведеться витрачати години часу на перегляд численних файлів щоб знайти потрібні документи. Крім того, при кожному створенні нового проекту, Bonsai буде автоматично створювати рахунки на оплату, які ви зможете надсилати одним рухом. І все це має зручний і зрозумілий інтерфейс, який приємно мене вразив під час дослідження цього програмного продукту.

На жаль, інструменти управління проектами Bonsai є досить обмеженими, порівняно з іншими платформами з цього списку, і якщо ви будете використовувати лише цей інструмент, то взаємодія з колегами може бути ускладнена. Цей інструмент не розрахований на корпоративних клієнтів та більш деталізовані проекти. Однак, якщо ви фрілансер або очолюєте невелику команду, функції автоматизації робочого процесу від Bonsai приємно вас здивують спроможністю оптимізувати вашу роботу.

HubSpot насправді є інструментом управління зв’язком з клієнтами (CRM), а не управління проектами, через що і потрапив на останнє місце мого списку. Однак, ви зможете створювати завдання, автоматизувати процес виконання завдання та створювати персоналізовані панелі управління. Варто лише зазначити, що ці інструменти не належать до головних функції цієї програми.

То для чого ж був створений HubSpot? Що ж, HubSpot дозволяє вам керувати продажами та маркетинговими процесами. За допомогою HubSpot ви можете зміцнити відносини з клієнтами, відстежувати фінанси та вдосконалити обслуговування клієнтів на вашому сайті.

У вас не буде доступу до великої кількості функцій управління процесами, таких, як різні відображення графіків чи створення вихідних етапів. Однак, якщо вам потрібне поєднання інструментів управління зв’язком з клієнтами та управління проектом, то HubSpot може запропонувати вам найкращі інструменти обох галузей в одному програмному застосунку1.