Наші оцінки постачальників послуг засновані на результатах ретельних тестувань та досліджень, але ми беремо до уваги також і ваші відгуки та комерційні угоди, укладені з окремими постачальниками послуг. Ця сторінка містить партнерські посилання.Розкриття інформації про рекламодавців
Незалежно від того, чи ви є керівником невеликої команди, професіоналом, який цінує свій час, чи студентом, який прагне стати більш організованим, якісне програмне забезпечення для управління проектами може створити диво з вашою продуктивністю. Проблема, на жаль, полягає в тому, що програмне забезпечення для управління проектами може бути дорогим. Не кожен може собі це дозволити.
На щастя, існують безкоштовні інструменти управління проектами. Проблему вирішено, правда? Ви просто обираєте один та приступаєте до роботи. Ну, ні, він має бути все ж…якісним.
На жаль, багато продуктів на ринку пропонують недостатні можливості у своїх безкоштовних тарифних планах. Обрати серед них також може бути складно, особливо якщо всі вони виглядають дуже схожими – принаймні на папері. Саме тому, я особисто перевірив десятки інструментів для управління проектами та визначив 6 найкращих безкоштовних варіантів.
Загалом, моїм особистим вибором є monday.com. Безкоштовний тарифний план дозволяє залучити до роботи лише двох осіб, але ви зможете управляти майже будь-яким проектом завдяки понад 200 шаблонам. Ви також зможете створювати прості текстові документи в рамках свого проекту – ідеально для нотаток під час роботи.
Бракує часу? Тоді для вас краще безкоштовне програмне забезпечення для управління проектами у 2024
monday.com 1 – Всебічні організаційні інструменти для окремих користувачів або пар.
ClickUp 1 – Необмежена кількість користувачів і завдань для навіть найбільших проектів.
Smartsheet 1 – Розширені можливості управління проектами та тривалий пробний період.
На що ми звертаємо увагу, обираючи найкраще безкоштовне програмне забезпечення для управління проектами
Кожен сервіс у цьому списку оптимізований для користувачів різних типів, тому вони не мають однакові функції та інструменти. Однак, вони повинні мати певні ключові характеристики, щоб потрапити до нашого рейтингу.
Корисний безкоштовний тариф. Самої лише можливості використовувати програму безкоштовно недостатньо. Ви повинні мати реальну змогу керувати проектом від початку до кінця, не витрачаючи гроші.
Простота використання. Ідеально, якщо ви зможете запустити ваш проект одразу після реєстрації. Хоча кожен інструмент управління проектами має свої особливості для освоєння, максимальна зручність для користувача є беззаперечною перевагою.
Візуалізація проектів. Погляд на ваш проект під іншим кутом може допомогти у пошуку нових шляхів його виконання. Програмне забезпечення, про яке розповідається в цій статті, пропонує декілька способів візуалізувати ваші проекти.
Панелі інструментів та звіти. Час від часу вам потрібен більш широкий огляд вашого проекту. Програмні рішення з цього списку пропонують різні варіанти панелей інструментів та створення звітів для ясного відображення даних вашого проекту.
Шаблони проектів. Я скажу це ще раз – ви повинні мати можливість розпочати свій проект якомога швидше. Шаблони проектів можуть стати відмінною підтримкою, щоб зняти додатковий тягар з ваших плечей.
monday.com може стати саме тим інструментом, який знадобиться для персонального планування
Програмне забезпечення для управління проектами, зазвичай, має свою зворотну залежність: або воно просте у використанні, але не надто універсальне, або потужне, але надзвичайно складне для практичного використання. Кажу “зазвичай”, тому що monday.com ламає цей стереотип, поєднуючи універсальність та простоту використання краще за будь-які альтернативи.
Його приємний інтерфейс, широкий вибір довідників для початку роботи і інтуїтивний дизайн роблять надзвичайно легким процес вивчення та використання. Водночас, різноманітні типи колонок, інструменти звітності та автоматизація базових процесів роблять його дивовижно гнучким.
Однак, безкоштовний тарифний план має свої обмеження. Для початку він обмежує вашу можливість залучення співробітників чи партнерів максимум двома користувачами. Також в ньому бракує деяких кращих інструментів платних тарифів, таких як графіки виконання проекту або діаграми Гантта. Для більших проектів, тариф Стандарт пропонує необмежену кількість робочих місць, автоматизацію робочих процесів та відображення графіків роботи.
Незважаючи на це, я продовжую стверджувати, що monday.com – це найкращий безкоштовний сервіс для індивідуальних користувачів1. Безкоштовний тариф не дозволить вам керувати бізнесом, але якщо ви просто шукаєте спосіб вдосконалити свій робочий процес, то monday.com стане для вас найкращим вибором.
Характеристики
Понад 20 типів колонок. У відображенні таблиці ви можете додавати колонки з різними типами даних, від простих текстових і числових, до таких, як індикатори прогресу та випадаючі меню.
Додатки для Android та iOS. Мобільний додаток дозволяє оновлювати, створювати чи видаляти будь-яке завдання в русі. Це допомагає вам бути інформованим про хід виконання ваших проектів, де б ви не знаходились.
Створення користувальницьких документів. Окрім класичного завантаження файлів, на monday.com ви зможете створювати прості текстові документи. Можливо, це не найсучасніший текстовий редактор, але він дуже зручний і стає в нагоді, коли до задачі потрібно швидко прикріпити багато інформації.
Різноманітність шаблонів. Monday.com пропонує понад 200 спеціалізованих шаблонів для безпосереднього використання. На вибір вам запропонують великий асортимент шаблонів за напрямками діяльності: від маркетингу та дизайну до розробки програмного забезпечення та освіти. Кожен шаблон розроблено таким чином, щоб із самого початку він містив всі функції, які вам, ймовірно, знадобляться.
Відображення задач у вигляді списків від ClickUp має приємні кольори та зручне для сприйняття – ідеальний варіант для зайнятих команд
Якщо ви знайомі з будь-яким програмним забезпеченням, то знаєте, що безкоштовні тарифи завжди обмежують можливості використання. Отже, ви очікуєте, що безкоштовний програмний інструмент для управління проектами дозволить підключити лише кілька користувачів, чи не так? Так, так воно й є у більшості випадків – але не з ClickUp. З безкоштовним тарифом від ClickUp ви можете додавати стільки користувачів, скільки вам будепотрібно. Крім того, ви можете додавати необмежену кількість завдань1, тому розміри ваших команд та проектів обмежуються тільки вашою уявою (та, звісно, вашим бізнесом).
В безкоштовному тарифі ви також зможете налаштовувати просту автоматизацію робочих процесів. Багато інших інструментів для управління проектами дозволяють застосовувати автоматизацію робочих процесів лише в платних тарифах, що цілком справедливо, але не зовсім ідеально, якщо ви працюєте над завданнями. Вам надається лише 100 автоматизованих дій на місяць, але це все ж краще, ніж нічого.
Незважаючи на моє захоплення щедрістю ClickUp, вам все одно доведеться змиритися з деякими обмеженнями. Ви можете мати лише 5 робочих просторів (проектів) одночасно, і для зберігання ваших даних вам виділять лише 100 МБ дискового сховища. Це прийнятно для роботи, звісно, але більші команди з кількома проектами захочуть перейти на платний тариф. На щастя, платні тарифи ClickUp є одними з найбільш доступних на ринку та пропонують відмінне співвідношення ціни та якості.
Характеристики
Понад 500 шаблонів. Створення нового проекту надзвичайно легке завдяки безлічі шаблонів від ClickUp. Ви знайдете не лише шаблон для майже будь-якого типу проекту, але й посібник користувача для кожного з них, який допоможе вам розпочати роботу в найкоротші терміни.
Співпраця в режим реального часу. Додайте віджет чату до вашої інформаційної панелі, щоб підтримувати обговорення проектів в одному місці. Ви також можете спільно редагувати документи та працювати в режимі Whiteboard у реальному часі, що значно спрощує обговорення ідей з вашою командою.
Вбудований трекер часу. Ви можете почати відстежувати, скільки часу займає кожне завдання безпосередньо під час його виконання або поруч із завданням у вашому списку, тому зможете легко бачити, як витрачається ваш час.
Готові інтеграції. ClickUp має понад 50 готових інтеграцій з іншими сервісами та інструментами, серед яких Slack, GitHub та навіть Figma. Ви, навіть, можете використовувати необмежену кількість ClickApps (готових розширень) для налаштування вашого робочого простору.
30-денний пробний період є цілком достатній для керування складним проектом за допомогою Smartsheet
Спокійно, спокійно. Відкладіть свої вила… Я знаю, що Smartsheet технічно не має безкоштовного тарифу. Проте те, що він має, то це 30-денний безкоштовний пробний період 1 із повним доступом до всіх інструментів преміум-класу. Завдяки гнучкості Smartsheet цього вистачить для керування короткотерміновим проектом.
Сильною стороною Smartsheet є його таблиці, які мають назву «сітка». Вони пропонують велику гнучкість для організації та перегляду ваших проектів. Залежно від типу даних стовпців у сітці, ви можете швидко перетворити її на дошку, канбан, графік Ганта або план-календар.
Якщо ви працюєте над масштабним проектом, який містить величезні обсяги даних, Smartsheet забезпечить всі інструменти, які вам будуть потрібні. І це подвійно актуально, якщо ви працюєте в команді. Smartsheet дозволяє додавати коментарі та відмічати членів команди в будь-яких елементах, від окремих сіток до цілих документів. Також є розширені перевірочні інструменти для команд, які працюють над відеопроектами.
Smartsheet дійсно має досить високий поріг входження, тому вам може бути важко встигнути все зробити протягом 30-денного пробного періоду. Якщо ви плануєте керувати масштабними, довготерміновими проектами, я б порекомендував тариф Професійний (який, до речі, також дивовижно дешевий). Можливо, це не зовсім безкоштовно, але неймовірна універсальність Smartsheet безсумнівно робить його вартим вашої уваги.
Характеристики
Потужні інструменти для звітності. Звіти в Smartsheet — це особливі сітки, які дозволяють вам відображати та змінювати конкретні дані з інших документів. Вони дозволяють вводити дані з будь-якої сітки чи навіть іншого звіту. Будь-які внесені зміни у звіт автоматично відобразяться в документі, з якого вони були взяті, та навпаки.
Користувацькі панелі управління. Панелі управління – це візуальне відображення даних вашого проекту. Ви можете створити стільки панелей управління, скільки захочете, і налаштувати кожен аспект, від інформації, яку ви хочете відображати, до місця й способу її відображення.
Розширені перевірочні інструменти. Члени команди можуть додавати коментарі та індивідуальні примітки до будь-якого файлу в Smartsheet. Для відеофайлів ці примітки навіть можна прикріпити до часових міток.
Автоматизація процесів. Автоматизація робочих процесів може спростити багато завдань: від оновлення інформації в сітці до надсилання вам власних нагадувань чи зміни хронології проекту. І найкраще, що ви можете налаштувати та редагувати автоматизацію процесів за допомогою інтуїтивного графічного редактора – без необхідності розбиратися зі складними формулами.
Робочий простір Jira з можливістю детального налаштування надає можливість створити рішення, яке ідеально відповідатиме вашому стилю роботи
Безкоштовні тарифи, зазвичай, мають одну з двох особливостей. Вони надають безліч функцій та інструментів для обмеженого числа користувачів або обмежені функції та інструменти для необмеженої кількості користувачів. Це чудово для більшості команд, правда, але не дуже задовольняє вимоги агентств – отже, чи забагато ми бажаємо, коли намагаємось отримати найкращі характеристики з обох світів? Не за версією Jira. Щедрий безкоштовний тариф Jira Work Management не лише передбачає ліміт у 10 користувачів, але й дозволяє вести стільки проектів, скільки знадобиться. Більш того, ви зможете відстежувати необмежену кількість задач в кожному проекті.
А ще краще те, що безкоштовний план Jira Confluence надає таку ж кількість користувачів для необмеженої кількості просторів та сторінок. Таким чином, ви можете розширити функціональність безкоштовного тарифу Jira ще більшою кількістю безкоштовних інструментів. Це ідеальне рішення для агентств, адже дозволяє тримати всю вашу документацію, нотатки та спільні редагування в одному централізованому місці.
Проте, цей тариф не ідеальний. З безкоштовним тарифом, ви зможете користуватись лише такими каналами підтримки, як спільноти та самообслуговування від Jira. Наскільки вони ні чудові, проте вони ніколи не замінять допомогу від справжньої людини. Перехід на платний тариф має свою ціну, але, коштує він приблизно стільки ж, скільки середній тариф інших сервісів, тому не спустошить ваш бюджет надто сильно.
Характеристики
Необмежена автоматизація робочих процесів. Безкоштовний тариф Jira передбачає автоматизацію необмеженої кількості робочих процесів в межах одного проекту, що допомагає вам уникати зайвої рутини. Якщо ви бажаєте автоматизувати завдання між проектами, ви отримаєте 100 використань на місяць.
Персональні домашні сторінки. Будьте впевнені, що, завдяки персональнім домашнім сторінкам Jira, ніколи більше не упустите завдання. На вашій сторінці відображатимуться завдання, призначені вам, нещодавня активність у ваших проектах та більше. До того ж, ви можете налаштувати індивідуальну інформаційну панель, яка допомагатиме вам слідкувати за певними проектами.
Редагування в режимі реального часу. Якщо ви користуєтесь Jira Confluence, ви можете редагувати документи спільно з членами вашої команди в режимі реального часу. Кожен документ має детальну історію версій, що робить простим скасування змін назад, в разі необхідності.
2 ГБ місця для файлів. В безкоштовному тарифі ви отримуєте достатній простір у дисковому сховищі для збереження файлів проекту, або можете перейти на платний план, щоб розширити його до 250 ГБ. Потрібно більше? Ви завжди можете інтегрувати Jira з хмарними сервісами зберігання, такими як Dropbox або OneDrive.
Привабливий інтерфейс Teamwork робить управління проектами менш відлякуючим
Якщо ви початківець, то програмне забезпечення для управління проектами може здаватися складним та заплутаним. Спеціалізовані інструменти, незнайома термінологія і часто занадто технічно складні інтерфейси користувача можуть налякати потенційних менеджерів проектів. Teamwork позбулися всього цього, і пропонують інтуїтивно зрозумілий та легкий у навігації дизайн.
Це не означає, що йому бракує спроможностей. Teamwork надає все необхідне для початку вашого першого проекту. Окрім управління завданнями, ви можете створювати базові рахунки, відслідковувати час і обмінюватися файлами до 100 МБ. Також ви можете змінити колір та тему оформлення вашого інтерфейсу.
Якщо ви бажаєте перейти на платні послуги, не обов’язково обирати найдорожчий тариф. Навіть на найдоступнішому тарифі Deliver, ви можете додати необмежену кількість користувачів і співробітників. Це означає, якщо вам не потрібні всі додаткові функції, ви зможете керувати середньою за розміром командою усього за $5.99 на місяць.
Характеристики
Вбудоване відстеження часу. Легко відстежуйте, скільки часу ви та ваші колеги витрачаєте на виконання різних завдань.
Створення базових рахунків. Teamwork — один з небагатьох сервісів, який дозволяє створювати базові рахунки на оплату та платіжні доручення в безкоштовному тарифі.
Часткові задачі та залежності. Іноді вам потрібно бути конкретнішими, ніж просто призначати завдання. Розбиваючи одне завдання на складові задачі та залежності, ви зможете краще контролювати, що і як робиться.
Базові інформаційні панелі. Teamwork не пропонує найсучасніших інформаційних панелей, але все ж дозволяють з легкістю відслідковувати найважливішу інформацію.
Zoho Projects ідеально підходить для віддалених команд, які залежать від якісної комунікації
Якщо ваша команда вже користується послугами Zoho, то Projects – це логічний наступний крок. Але це не єдина причина для користування цим сервісом. Projects чудово забезпечує комунікацію всередині команди.
Якщо ви працюєте над проектом, який вимагає уваги до деталей, Zoho Projects забезпечить, щоб ви та ваша команда завжди були на одній хвилі завдяки системі виявлення помилок, вбудованій системі обміну повідомленнями та стрічці оновлень.
Саме управління завданнями також вражає. Ви можете додавати коментарі та завантажувати файли до будь-якого завдання, встановлювати пріоритети та вказувати відсоток виконання. І якщо вам потрібен більш повний огляд того, як ваш проект просувається, то інформаційна панель проекту надасть вам швидке відображення всієї відповідної інформації, такої як завдання, що прострочені, статус вирішення проблемних питань та графік прогресу.
Як ви вже могли здогадатися, у безкоштовному тарифі є певні обмеження. Наприклад, ви можете додати лише до 3 користувачів і працювати усього над 2 проектами одночасно. Також існує ліміт в 10 МБ для сховища, який є досить обмеженим . Якщо ви керуєте більшою командою, то варто розглянути можливість оформлення платного тарифу Premium від Zoho Projects.
Характеристики
Розширені залежності між завданнями. Zoho Projects пропонує асортимент з чотирьох різних типів залежностей між завданнями. Коли ви встановлюєте залежність, система автоматично переміщує завдання на часовій шкалі, щоб уникнути конфліктів.
Система відстеження помилок всередині задачі. Ви можете пов’язати проблеми з будь-якою конкретною задачею, використовуючи систему відстеження помилок проекту. Ви маєте можливість визначити рівень серйозності проблеми, призначити виконавців для неї та завантажити індивідуальні рішення. Коли ви прикріплюєте проблему до відповідної віхи, ви зможете відзначити цю віху як завершену лише після вирішення проблеми.
Індивідуальна стрічка оновлень проекту. Функція стрічки дозволяє започатковувати та брати участь в обговореннях, як у соціальних мережах. Завдяки цій простій функції, ви можете підтримувати відкрите та безперебійне спілкування всередині проекту.
Базові звіти по задачах. Projects пропонує набір базових звітів. Вони відображають прості кругові діаграми, що підсумовують статус, прогрес віх, пріоритет, виконання, власника та теги для всіх ваших задач.
Якісний продукт не обов’язково повинен бути платним
Якісне програмне забезпечення для управління проектами може допомогти вам досягти нового рівня продуктивності. Тепер ви знаєте, що вам не обов’язково витрачати багато грошей – або навіть жодних коштів – щоб це отримати. Є чимало чудових безкоштовних рішень для управління проектами, які ви можете почати використовувати вже сьогодні для вдосконалення вашої організації.
Якщо вам не потрібно керувати командою, monday.com допоможе вам керувати власним графіком 1 краще за будь-який інший сервіс.
Якщо ви організовуєте великі проекти, то безкоштовний тариф ClickUp дозволяє створювати необмежену кількість завдань 1 для такої кількості користувачів, яка вам буде потрібна.
Нарешті, якщо ви хочете керувати великим, складним проектом з чітким терміном виконання, Smartsheet пропонує найбільш потужні інструменти1 зі всіх сервісів, які перелічені тут – і не зважайте на те, що з цим сервісом треба вчитися працювати.
Перегляньте нашу порівняльну таблицю, щоб визначити, яке програмне забезпечення підходить саме вам.
Безкоштовний Тариф
Краща Характеристика
Найкращий Для
Панель Управління Українською
Початкова Ціна
monday.com
✔
Чудовий баланс простоти використання та гнучкості
Окремі користувачі, яким потрібен потужний організаційний інструмент
Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
Якщо простими словами, то програмне забезпечення для управління проектами допомагає командам управляти термінами, навантаженнями та іншими аспектами проекту. Більшість програм для управління проектами дозволяє призначати завдання, встановлювати кінцеві терміни та спілкуватися з членами команди.
Залежно від інструмента, який ви використовуєте, ви також можете налаштувати рахунки-фактури, створити залежності між завданнями та автоматизувати введення даних.
Яке безкоштовне програмне забезпечення для управління проектами є найкращим?
Однозначної відповіді на це питання не існує. Є чимало чудових безкоштовних програм для управління проектами (і багато не надто чудових), і відповідь буде залежати від ваших потреб.
Якщо вам просто потрібно щось, щоб краще управляти своїми особистими проектами, я рекомендую monday.com. Його безкоштовний тариф пропонує досить комплексні можливості, а інтерфейс є дуже зручним для користувачів.
Чи потрібне мені програмне забезпечення для управління проектами?
Я б сказав, що відповідь може бути різною для окремих користувачів та малих команд. Для декого, програмне забезпечення для управління проектами може значно покращити продуктивність, управління часом та комунікацію. Для інших, це може лише ускладнити робочий процес.
Для більших та/або віддалених команд – і особливо тих, які працюють над найскладнішими проектами – програмне забезпечення для управління проектами є майже необхідним. Якщо не брати до уваги інші фактори, то воно допоможе запобігти ігноруванню важливих деталей та виникненню значних провалів у комунікації.
Як обрати відповідне програмне забезпечення для управління проектами?
Коли ви вибираєте програмне забезпечення для управління проектами, вам справді потрібно враховувати конкретні потреби вас або вашої команди. Працюєте дистанційно? Вам знадобляться потужні способи підтримки комунікації. Маєте обмежений бюджет? Є велика кількість відмінних безкоштовних інструментів для управління проектами, які також пропонують ефективні та доступні інструменти преміям-класу, які можуть бути вартими ваших витрат.
Для більш ґрунтовного огляду наявного асортименту, перегляньте наш список найкращого програмного забезпечення для управління проектами у 2024.
Андре пише статті на різні теми, які мають допомогти власникам бізнесу та підприємцям керувати та розвивати свої компанії. Ці теми охоплюють (проте не обмежуються) створення сайтів, хостинг, програмне забезпеченням для керування проектами та опрацювання платіжних карток. Андре має 3-річний досвід написання статей та створення контенту. Крім того, він працював менеджером проектів, веб-дизайнером та менеджером соціальних мереж у різних групах обміну науковою інформацією.
Ми перевіряємо всі коментарі користувачів протягом 48 годин, щоб переконатися, що вони надіслані реальними людьми, такими як ви. Ми раді, що ця стаття виявилася для вас корисною і будемо вдячні, якщо ви поділитесь нею з іншими.
Поділіться цією статтею з друзями і колегами:
Thank you, , your comment was submitted successfully!
We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.
Дякуємо за реєстрацію!
Раз на місяць ви будете отримувати цікаві та корисні підказки та поради щодо того, як вдосконалити продуктивність вашого веб-сайту та досягти цілей цифрового маркетингу, які ви визначили для себе!
