En İyi 10 Proje Yönetimi Yazılımı: 2024 Karşılaştırması

monday.com kullanım kolaylığı ve işlevsellik arasında mükemmel bir denge kurar. Çalışmalarınızı görüntülemenin 14 farklı yolunu (üçüncü taraf uygulamalar hariç), işleve yönelik 200’den fazla yüksek kaliteli şablon, zaman takibinden otomasyona ve gelişmiş dosya paylaşımına kadar çeşitli özellikler sunar.

Bu gibi proje yönetimi araçları, özellikle de çok sayıda özelliği varsa göz korkutucu olabilir. Ancak monday.com, bolca öğrenme kaynağı ve gezinmeyi kolaylaştıran kullanıcı dostu arabirimle bu sorunu ortadan kaldırır. Basitçe söylemek gerekirse: Her şey tam olarak beklediğiniz yerdedir.

Tek gerçek şudur ki monday.com sürekli değişmektedir (neredeyse yılda bir), bu nedenle her zaman tekrar öğrenmek için biraz daha çaba göstermeniz gerekebilir. Diğer yandan bu, eski yazılım kullanma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacağı anlamına gelir.

monday.com’in 14 günlük ücretsiz deneme sürümü vardır1, böylece ücretli bir plana başlamadan önce tüm profesyonel özelliklerini deneyebilirsiniz.

ClickUp ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz esnek bir proje yönetim platformudur. Özel görünümlerden otomasyonlara kadar, işlerinizi ve projelerinizi detaylı bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Çalışma sayfanızın görünümünü dilediğiniz renk ve düzeni kullanarak özelleştirebilirsiniz.

Beyaz Tahta özelliği sayesinde, siz ve ekibiniz hep birlikte beyin fırtınası yapabilir ve fikirleri tek bir yerde toplayabilirsiniz1. ClickUp’ın yerleşik sohbet, belge ve zaman takibi araçları iş akışınızı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır ve bu özelliklerin tümü ücretsiz planda da sunuluyor.

Kötü yanı? Çok sayıda özellik ve özelleştirme seçeneğinin bulunması, bu platformu yeni öğrenen kişiler için bunaltıcı olabilir. Ancak biraz zaman ve çaba harcamaktan çekinmiyorsanız, ClickUp piyasadaki en güçlü, çok yönlü ve uygun fiyatlı proje yönetimi uygulamalarından bir tanesidir.

Her türlü proje yönetim yazılımını test etmek için aylar harcadıktan sonra ve Smartsheet’in piyasadaki en çok özellik içeren araçlardan biri olduğunu söyleyebilirim. Kullanıcı dostu mu? Öğrenmeniz biraz zaman alıyor, ancak bir kez alışıonca kullanımı ve gezinmesi inanılmaz derecede kolay hale geliyor.

Çok bilgi ile çalışmanız gerekiyorsa, Smartsheet her şeyi düzenlemenize yardımcı olacak araçlara sahiptir1. Herhangi bir belgeden bilgi içeren raporlar oluşturabilir, video dosyalarına zaman damgaları ekleyebilir, formdaki yanıtları otomatik olarak elektronik tabloya girebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bu uygulama, gri düğmeler ve keskin köşelerle biraz fazla muhasebeci tarzında bir görünüme sahip. Ayrıca, yerleşik bir zaman izleyici ve sohbet özelliği de güzel olurdu. Yine de, Smartsheet’in proje yönetimi söz konusu olduğunda dikkate alınması gereken bir güç olduğunu inkar edemeyiz.

Jira, yazılım ve bilişim teknolojileri projeleri ile beraber anılır. Aslında bunun iyi bir nedeni var. Agila Jira, büyük ekiplerin bir proje oluşturması ve tek ve doğru bir kaynağa sahip olması için1 tasarlanmıştır. Jira bu bağlamda birçok özelliğe sahip. Standart proje yönetim özelliklerinin yanı sıra, ekibinizden kimlerin nasıl çalıştığını görmek için kod havuzu oluşturabilirsiniz.

Projenizi bölümlere ayırarak iş akışınızı kolaylaştırabilirsiniz. Bir projeyi bölümlere ayırmak üretkenlik bakımdan mantığa aykırı gibi görünmesine rağmen aslında Agile Jira bu yaklaşımla mükemmel bir şekilde örtüşür. Örneğin, gelen hata raporlarının dikkatinizin dağılmasının önüne geçmek için, raporları gelecekteki bir Sprint’te ele almak üzere ayrı bir projeye kaydedebilirsiniz.

Jira farklı büyüklüklerdeki ekiplere birçok imkan sunar. Ücretsiz planı da küçük ekipler ve bireysel kullanıcılar için harikadır. Ücretsiz sürümde tam kullanıcı erişim kontrolü gibi en gelişmiş özelliklerin bazılarını kullanamazsınız. Ancak bir proje oluşturmak için ücretsiz sürüm size fazlasıyla yardımcı olacak. 10 kişiden daha büyük ekipler için Jira’nın ücretli planları gerçekten çok iyidir. Hatta 100’den fazla kullanıcınız varsa kullanıcı başına indirimli fiyat teklifleri alırsınız.

Teamwork, bu listedeki diğer araçların bazıları kadar fazla özelliğe sahip değildir. Ancak bu iyi bir şey olabilir. Proje yönetim aracı kullanma konusunda çok deneyiminiz yoksa Teamwork başlamak için mükemmel bir yerdir.

Bu, önemli bir özelliğin eksik olduğu anlamına gelmiyor. Özel kontrol paneli, Gantt görünümü ve zaman damgaları ile proje başlatmam 20 dakikadan kısa sürdü1. Görev takipçisi özelliği dikkat çekici bir özelliktir. Bu özellik, atanmış eylemleri olmasa bile ekip üyelerini görevin ilerleyişi hakkında güncel tutar.

Teamwork’u uzun vadede kullanmayı planlıyor olsanız da olmasınız da, proje yönetim araçları hakkında bilgi edinmek için onun mükemmel olduğunu düşünüyorum. Kim bilir? Belki de ona aşık olacaksınız. Kesinlikle sevebileceğiniz çok şey var.

Zoho Projects özellikle orta büyüklükteki ekiplerin iletişimi için idealdir. Dahili sohbet, forumlar, sayfalar ve yorumlar aracılığıyla ekibinizle belirli görevler hakkında iletişime geçebilirsiniz. Her seçeneğin kendi benzersiz kullanımı vardır.

Sonuçta ekip üyeleri arasında sorunsuz ve açık iletişim1 sağlayan bir yazılımdır. Zoho ekosisteminin geri kalanıyla entegrasyonlar da onu, tüm üretkenlik ihtiyaçlarınız için tek bir merkez haline getiriyor.

Tuhaf özellik yerleşimi ve dik öğrenme eğrisi, Zoho projelerinin gerçekten muhteşem olmasına engel oluyor. Yine de, etkili iletişim sizin için en önemli öncelikse veya zaten Zoho’nun üretkenlik uygulamalarını kullanıyorsanız, Zoho Project kesinlikle radarınızda olmalıdır.

Striven, proje yönetimi, finans, katalog, müşteri ilişkileri yönetimi ve insan kaynakları modüllerine sahip bir kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımıdır. Striven’in araç setinin yalnızca bir alt kümesi olmasına rağmen, proje yönetimi özellikleri şaşırtıcı derecede kapsamlıdır. Görev ve zaman takibi, Gantt çizelgeleri, proje şablonları ve ekibinizle işbirliği yapmak için birçok araç sunar.

Striven’ın basit ve kullanımı kolay arayüzünde, çalışanlara iş atamayı, iş saatlerini belirlemeyi veya ilerlemeyi izlemek için raporlar oluşturmak kolaydır. Ayrıca yerleşik belge deposu sayesinde dosyaları kolayca bulabilir ve ilgililerle paylaşabilirsiniz.

Özellikle yalnızca proje yönetimi işlevine ihtiyaç duyuyorsanız, sunulan kapsamlı özellikler yüzünden fiyatı biraz pahalı gelebilir. Ancak, işlerinizi kolaylaştıracak şekilde tüm işlerin bir noktada toplandığı bir yazılım merkezi arıyorsanız1, Striven’dan daha iyi bir seçenek bulamazsınız.

İsminden de anlaşıldığı gibi Gantt diyagramı TeamGantt’in güçlü noktasıdır. TeamGantt, Gantt diyagramları oluşturmak için en basit uygulamalardan biridir. Sürükle ve bırak özelliği sayesinde bağımlılık, alt görevler ve kilometre taşlarını kolayca ekleyebilirsiniz.

Buna 21 adet kullanımı kolay şablon ve güzel bir arabirimi ekleyin. Sonuçta elinizde birkaç dakikada Gantt diyagramı oluşturmak için inanılmaz derecede kullanıcı dostu bir araç1 oluyor.

Daha büyük projelerde TeamGantt’in sunmadığı gelişmiş işlevler gerekebilir. Küçük projelerde bile ekip işbirliği, dosya paylaşımı ve kaynak izleme seçenekleri sınırlıdır.

Yine de, hızlıca iyi görünen Gantt şeması hazırlamanız gerekiyorsa TeamGantt mükemmel bir seçimdir.

Ekip üretkenliğine destek olmak amacıyla özel olarak tasarlanmış, birçok proje yönetimi aracıyla Bonsai, freelance çalışanlar ve küçük şirketler için en ideal platformdur. Freelance çalışanlar özellikle Bonsai’nin hazır ve avukatlar tarafından incelenmiş sözleşme şablonlarını 1 ve proje oluşturmayı çok kolaylaştıran sözleşme oluşturucuyu çok beğenecekler.

Tüm sözleşmeler müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) aracında saklanır. Bu sayede resmi belgelerinizi bulmak için dosya aramak zorunda kalmazsınız. Her yeni projede, Bonsai, müşterilerinize tek bir tıklama ile gönderebileceğiniz faturaları sizin için otomatik olarak oluşturur. Bu özelliklerin tümü, test ederken gerçekten hayran kaldığım kullanımı kolay bir arayüzde toplanmış.

Bonsai’nin proje yönetimi araçları, bu listedeki diğer birçok araçla karşılaştırıldığında oldukça sınırlıdır. Yalnızca bu araçları kullanarak iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve iş yapmak zor oluyor. Bonsai büyük kurumsal şirketler ve ayrıntılı projeler üzerine çalışan çalışma grupları için pek uygun değil. Ancak, freelance olarak çalışıyorsanız ya da küçük bir şirketseniz, Bonsai’de sunulan otomasyon özellikleri, işlerinizi ayarlamak açısından size çok yardımcı olacaktır.

HubSpot, bir proje yönetimi aracı değil, bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) aracıdır. Bu nedenle onu listemde son soraya yerleştirdim. Yine de görev oluşturabilir, otomatik iş akışları planlayabilir ve özel paneller hazırlayabilirsiniz. Ancak bunlar uygulamanın temel kullanım alanları değildir.

HubSpot’un birincil amacı nedir? HubSpot, satış ve pazarlama süreçlerini yönetmenizi sağlar. HubSpot ile müşteri ilişkilerini güçlendirebilir, finansal durumları takip edebilir ve web sitenizdeki ziyaretçi etkileşimini geliştirebilirsiniz.

Farklı zaman çizelgesi görünümleri veya temel oluşturma gibi birçok proje yönetimi özelliğine erişemezsiniz. Ancak CRM ve proje yönetim aracına ihtiyacınız varsa HubSpot, her iki dünyanın en iyi özelliklerini tek bir uygulama fiyatına sunabilir1.