6 โปรแกรม Project Management ฟรี ที่ดีที่สุดปี 2024

ไม่ว่าคุณจะเป็น ผู้จัดการทีมขนาดเล็ก, จะเป็นมืออาชีพที่มีเวลาจำกัด หรือจะเป็นนักเรียนที่ต้องการความเป็นระเบียบมากกว่าเดิม โปรแกรม project management ที่เหมาะสมจะสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้คุณได้เป็นอย่างสูง น่าเสียดายมากที่ปัญหาหลักก็คือ โปรแกรม project management นั้นมักจะมีราคาแพง ไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถซื้อมาใช้งานได้

โชคยังดีที่มีโปรแกรม project management ฟรีให้เลือกใช้ได้อยู่ ก็หมดปัญหาแล้วใช่ไหม? เลือกมาสักตัวแล้วก็ไปเริ่มทำงานกันได้เลย ก็ไม่เชิงว่าจะจบแค่นั้นเพราะตัวที่คุณเลือกมันก็ควรจะต้อง…ดีด้วย

น่าเสียดายที่ผลิตภัณฑ์ในแพลนระดับฟรีส่วนใหญ่นั้นจะมีฟีเจอร์ที่คุณภาพต่ำกว่ามาตรฐาน การจะเลือกมาสักตัวก็เป็นเรื่องยากด้วย เนื่องจากมันดูเหมือน ๆ กันไปหมด – ถ้าดูไปที่ฟีเจอร์ของมัน เพราะแบบนั้น เราจึงได้ทำการทดสอบโปรแกรม project management ฟรี ด้วยตัวเอง และก็ค้นพบ 6 ตัวเลือกที่ดีที่สุด

โดยรวมแล้ว ตัวเลือกอันดับหนึ่งสำหรับเราคือ monday.com แพลนระดับฟรีของมันนั้นจะเปิดให้ใช้งานได้เพียงแค่สองคน แต่คุณจะสามารถจัดการโครงการได้เกือบทุกรูปแบบเพราะมันมีเทมเพลตให้เลือกถึง 200+ แบบ คุณจะยังสามารถสร้างเอกสารข้อความอย่างง่ายภายในโครงการของคุณได้ด้วย – เหมาะสำหรับใช้จดบันทึกเวลาที่คุณทำงาน

สิ่งที่เรามองหาในโปรแกรม project management ฟรี ที่ดีที่สุด

โปรแกรมแต่ละโปรแกรมในรายการนี้นั้นจะถูกปรับแต่งให้เหมาะสมกับผู้ใช้งานแต่ละรูปแบบ ดังนั้นฟีเจอร์ของมันก็จะไม่เหมือนกันซะทั้งหมด ถึงจะเป็นเช่นนั้นก็ตาม มันก็จะต้องมีฟีเจอร์ที่จำเป็นก่อน ถึงจะติดอันดับนี้ได้

• แพลนระดับฟรีที่มีประโยชน์ แค่โปรแกรมเปิดให้ใช้ฟรีอย่างเดียวนั้นยังไม่พอ คุณจะต้องสามารถจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบได้โดยไม่ต้องล้วงไปหยิบเงินในกระเป๋าเลยด้วย
• ใช้งานง่าย ถ้าจะดีที่สุด คุณควรจะต้องสามารถเริ่มจัดการโครงการของคุณได้ทันทีหลังจากที่คุณสมัครใช้งานเสร็จ ในขณะที่โปรแกรม project management ทุกตัวนั้นต่างก็จะต้องเรียนรู้กันทั้งนั้น แต่ถ้ามันเป็นมิตรต่อผู้ใช้งานมากที่สุดได้ก็ย่อมดีเช่นกัน
• การแสดงภาพโครงการ การได้มองเห็นโครงการผ่านรูปแบบที่แตกต่างไปจากเดิมจะช่วยให้คุณมีความคิดใหม่ ๆ เกี่ยวกับมันได้ โปรแกรมในรายการนี้จะมีวิธีแสดงภาพโครงการให้คุณเลือกได้อย่างหลากหลาย
• แดชบอร์ดและการรายงาน คุณอาจจะต้องการมองเห็นภาพรวมของโครงการเป็นครั้งคราว เครื่องมือในรายการนี้นั้นจะมีตัวเลือกแดชบอร์ดและการรายงานที่หลากหลาย สำหรับไว้แสดงข้อมูลของโครงการอย่างชัดเจน
• เทมเพลตโครงการ เราจะขอพูดซ้ำอีกครั้ง – คุณควรจะต้องสามารถเริ่มโครงการของคุณได้เร็วที่สุด เทมเพลตโครงการนั้นเป็นสิ่งที่ดีมากที่จะช่วยลดภาระงานของคุณ

1. monday.com: project management แบบครบวงจรสำหรับผู้ใช้งานบุคคล1

โปรแกรม project management ทั่วไปนั้นมักจะต้องเลือกอย่างได้อย่างหนึ่ง: จะเลือกแบบที่ใช้งานง่ายแต่ขาดความอเนกประสงค์ หรือแบบที่ทรงพลังแต่ก็ซับซ้อนเกินจะใช้งาน เราพูดว่า “มักจะ” ก็เพราะว่า monday.com นั้นมีความแตกต่างออกไป เนื่องจากมันรวมเอาความอเนกประสงค์และความง่ายในการใช้งานเข้าด้วยกันได้ดีกว่าคู่แข่งรายอื่น ๆ

อินเทอร์เฟซที่ดูสวยงาม, คู่มือ “เริ่มต้นใช้งาน” ที่หลากหลาย และดีไซน์ที่ดูเข้าใจง่าย ทำให้การเรียนรู้และใช้งานมันนั้นเป็นเรื่องที่ง่ายดายมาก ในขณะเดียวกัน ชนิดของคอลัมน์แบบต่าง ๆ, ฟีเจอร์การรายงาน และการตั้งระบบอัตโนมัติที่เรียบง่ายนั้นทำให้มันมีความยืดหยุ่นอย่างน่าประหลาดใจ

อย่างไรก็ตาม แพลนระดับฟรีนั้นก็จะมาพร้อมกับข้อจำกัด อย่างแรกเลย มันจะจำกัดให้คุณใช้งานได้เต็มที่แค่ 2 ผู้ใช้งาน นอกจากนี้มันยังขาดฟีเจอร์ที่ดีที่สุดในแพลนแบบจ่ายเงินอย่างเช่นไทม์ไลน์และมุมมอง Gantt สำหรับงานที่ใหญ่ขึ้น แพลน Standard นั้นจะเปิดให้ใช้งานได้ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน, เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และมุมมองไทม์ไลน์

ถึงจะเป็นเช่นนั้น แต่เราก็ยังเห็นว่า monday.com เป็นตัวเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับบุคคล1 คุณจะไม่สามารถบริหารธุรกิจด้วยแพลนระดับฟรีได้ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีการจัดการงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น monday.com นั้นก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

ฟีเจอร์

• คอลัมน์ 20+ แบบ ในมุมมองตาราง คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้ไม่ว่าจะเป็นข้อความพื้นฐานและคอลัมน์ตัวเลข ไปจนถึงกระทั่งตัวติดตามความคืบหน้าและเมนูแบบดรอปดาวน์
• แอป Android และ iOS แอปอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นทำให้คุณสามารถอัปเดต, สร้าง หรือลบงานได้ในขณะเดินทาง นี่จะช่วยให้คุณสามารถอัปเดตภาระงานได้จากทุกที่
• สร้างเอกสารที่ปรับแต่งได้ นอกจากการอัปโหลดไฟล์แบบทั่วไปแล้ว คุณจะสามารถสร้างไฟล์ข้อความอย่างง่ายบน monday.com ได้ด้วย มันอาจจะไม่ได้เป็นโปรแกรมประมวลผลข้อความที่ดูทันสมัยอะไรมากนัก แต่มันก็ถือเป็นเรื่องดีมากที่คุณสามารถแนบข้อมูลเยอะ ๆ ไปยังงานต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
• ความหลากหลายของเทมเพลต Monday.com นั้นมาพร้อมกับเทมเพลตเฉพาะกว่า 200 แบบ ให้คุณเลือกใช้ได้ในทันที หมวดหมู่นั้นมีตั้งแต่การตลาดและดีไซน์ ไปจนถึงการพัฒนาซอฟต์แวร์และการศึกษา แต่ละเทมเพลตนั้นจะถูกสร้างขึ้นมาอย่างละเอียด เพื่อให้มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณน่าจะต้องใช้ตั้งแต่แรก

ลองเข้ามาดู รีวิว monday.com โดยผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม

2. ClickUp: มีสิ่งจำเป็นที่ (เกือบ) ไม่จำกัดสำหรับโครงการขนาดใหญ่ 1

ไม่ว่าคุณจะเคยใช้โปรแกรมอะไรมาก่อนก็ตาม คุณก็คงจะรู้ดีว่าแพลนระดับฟรีนั้นจะจำกัดสิ่งที่คุณทำได้อยู่เสมอ ดังนั้นคุณก็คงคิดว่าโปรแกรม project management ก็น่าจะจำกัดให้มีผู้ใช้งานได้แค่ไม่กี่รายใช่ไหม? แน่นอนว่าแพลนระดับฟรีส่วนใหญ่จะเป็นแบบนั้น – แต่ไม่ใช่สำหรับ ClickUp ด้วยแพลนระดับฟรีของ ClickUp คุณจะสามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่ใช่เท่านั้นแต่คุณจะสามารถ เพิ่มจำนวนงานได้อย่างไม่จำกัดอีกด้วย1 ดังนั้นทีมของคุณและขนาดโครงการของคุณจะถูกจำกัดด้วยจินตนาการของคุณ (และธุรกิจของคุณ) เพียงเท่านั้น

คุณสามารถใช้การตั้งค่าอัตโนมัติแบบง่ายในแพลนระดับฟรีได้ด้วย โปรแกรม project management รายอื่น ๆ นั้นมักจะล็อกการตั้งค่าอัตโนมัติไว้ให้ใช้งานได้ในเฉพาะแพลนแบบจ่ายเงิน – ซึ่งก็เข้าใจได้ แต่นั่นก็จะไม่เหมาะกับคุณถ้าคุณต้องทำงานซ้ำ ๆ อยู่เป็นประจำ คุณจะได้แค่ 100 action/เดือน แต่ก็ดีกว่าไม่ได้อะไรเลย

ถึงแม้ว่าเราจะคุยไว้เยอะเกี่ยวกับความใจกว้างของ ClickUp แต่มันก็มีข้อจำกัดอยู่เหมือนกัน คุณจะสามารถสร้างได้เพียงแค่ 5 Space (โครงการ) ในเวลาเดียวกัน และพื้นที่จัดเก็บของคุณก็จะจำกัดอยู่ที่ 100MB มันก็พอใช้งาน แต่ทีมที่มีขนาดใหญ่ซึ่งต้องรองรับหลาย ๆ โครงการก็อาจจะจำเป็นต้องอัปเกรดไปใช้แพลนแบบจ่ายเงินแทน โชคยังดีที่แพลนแบบจ่ายเงินของ ClickUp นั้นเป็นหนึ่งในแพลนที่มีราคาถูกที่สุดและก็คุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไปเป็นอย่างสูง

ฟีเจอร์

• 500+ เทมเพลต การสร้างโครงการใหม่นั้นเป็นเรื่องง่ายมากเพราะว่า ClickUp มีเทมเพลตให้เลือกหลายร้อยแบบ นอกจากที่มันจะมีตัวเลือกสำหรับทุกกรณีการใช้งานแล้ว มันยังมีคู่มือสำหรับผู้ใช้งานเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นอีกด้วย
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพิ่มวิดเจ็ตสำหรับใช้แชทไปยังแดชบอร์ดของคุณเพื่อใช้แชทงานในจุดกลาง คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้ รวมถึงเขียนลงในมุมมองไวท์บอร์ดแบบเรียลไทม์ ทำให้การระดมความคิดกับทีมของคุณเป็นเรื่องง่าย
• เครื่องมือจับเวลาติดมาในตัว คุณสามารถจับเวลาได้ว่าแต่ละงานใช้เวลาเท่าไร โดยสามารถทำได้ในแต่ละงานหรือข้าง ๆ แต่ละงานในมุมมองแบบลิสต์ ดังนั้นมันจะง่ายต่อการติดตามว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง
• การใช้งานร่วมกับระบบอื่น ๆ ClickUp นั้นสามารถใช้งานร่วมกับระบบอื่น ๆ ได้มากกว่า 50+ ระบบ ซึ่งรวมถึง Slack, GitHub หรือแม้แต่ Figma คุณสามารถใช้ ClickApps (ส่วนขยาย) ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อที่จะปรับแต่งพื้นที่ทำงานได้ตามที่คุณต้องการ

3. Smartsheet: ฟีเจอร์ที่มีความโดดเด่นซึ่งเปิดให้ทดลองใช้ได้เป็นเวลานาน1

เดี๋ยว เดี๋ยว วางไม้ลงก่อน…เรารู้ว่า Smartsheet ถ้าพูดกันทางเทคนิคแล้ว มันไม่มีแพลนระดับฟรี อย่างไรก็ตาม สิ่งที่มันมีให้ก็คือ การทดลองใช้ฟรี 30 วัน1 โดยจะเข้าถึงฟีเจอร์พรีเมียมได้ทั้งหมด ด้วยความยืดหยุ่นของ Smartsheet นั่นจึงเป็นเวลาที่มากเพียงพอสำหรับใช้จัดการโครงการระยะสั้น

จุดแข็งของ Smartsheet ก็คือสเปรดชีตที่มันเรียกว่า “grid (ตาราง)” นี่เป็นสิ่งที่มีความยืดหยุ่นเป็นอย่างมากสำหรับใช้จัดระเบียบและดูโครงการของคุณ ขึ้นกับชนิดของคอลัมน์ที่คุณจัดไว้บน grid คุณจะสามารถเปลี่ยนให้มันเป็น kanban board, Gantt chart หรือมุมมองปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณกำลังทำโครงการขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมาก Smartsheet ก็มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเตรียมไว้ให้แล้ว ยิ่งถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม มันยิ่งจะใช้งานดีมาก Smartsheet เปิดให้คุณสามารถโพสต์แสดงความเห็นและแท็กสมาชิกในทีมไว้ตรงองค์ประกอบไหนก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น grid ใด grid หนึ่งหรือเอกสารทั้งเอกสาร นอกจากนี้ก็ยังมีเครื่องมือตรวจสอบสำหรับทีมที่ทำงานโครงการที่เกี่ยวกับวิดีโอด้วย

Smartsheet นั้นต้องใช้เวลาเรียนรู้เล็กน้อย ดังนั้นก็เป็นไปได้ที่คุณอาจจะทำทุกอย่างไม่เสร็จภายในช่วงเวลาทดลองใช้ 30 วัน หากคุณกำลังต้องการจัดการโครงการที่มีขนาดใหญ่ขึ้น และมีระยะเวลายาวนานขึ้น เราแนะนำให้คุณลองดูแพลน Pro (ซึ่งมีราคาถูกจนน่าประหลาดใจ) มันอาจจะไม่ฟรี แต่ความที่ Smartsheet นั้นมีความอเนกประสงค์มากก็ทำให้มันคุ้มค่าที่จะลองใช้งานดู

ฟีเจอร์

• การรายงานที่ทรงพลัง รายงานบน Smartsheet นั้นจะเป็น grid พิเศษที่เปิดให้คุณสามารถแสดงและเปลี่ยนข้อมูลเฉพาะจากเอกสารต่าง ๆ ได้ นี่จะทำให้คุณสามารถใส่ข้อมูลจากตารางอื่น หรือแม้แต่รายงานอื่นได้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำลงในรายงานก็จะเปลี่ยนไปยังต้นทางโดยอัตโนมัติ รวมถึงในทางกลับกันด้วย
• แดชบอร์ดแบบปรับแต่งได้ แดชบอร์ดนั้นจะเป็นการนำข้อมูลโครงการของคุณมาแสดงให้เห็นภาพอีกที คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดกี่อันก็ได้ตามที่คุณต้องการ และก็สามารถปรับแต่งองค์ประกอบของมันได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่คุณต้องการแสดงไปจนกระทั่งวิธีการที่คุณต้องการจะแสดง
• เครื่องมือตรวจสอบขั้นสูง สมาชิกในทีมจะสามารถเพิ่มความเห็นและจดบันทึกลงในไฟล์บน Smartsheet ได้โดยตรง สำหรับไฟล์วิดีโอ บันทึกเหล่านี้สามารถใส่เวลาที่ต้องการให้แสดงได้ด้วย
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์สามารถทำได้ทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตข้อมูลบน grid ไปจนถึงส่งการแจ้งเตือนแบบปรับแต่งได้ ไปจนกระทั่งการเปลี่ยนไทม์ไลน์ของโครงการ ที่ดีที่สุด คุณก็สามารถสร้างและแก้ไขเวิร์กโฟลว์ได้ด้วยโปรแกรมที่ใช้งานง่าย – ไม่จำเป็นต้องไปยุ่งอะไรกับสูตรที่มีความซับซ้อนเลย

เข้ามาดู รีวิว Smartsheet จากผู้เชี่ยวชาญของเรา เพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม

4. Jira: แพลนระดับฟรีที่ใจกว้างมาก ๆ เพราะสำหรับหน่วยงาน1

แพลนระดับฟรีนั้นจะจำกัดไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นการเปิดให้ใช้ฟังก์ชันได้เยอะ ๆ แต่จำกัดให้ใช้ได้แค่ไม่กี่ผู้ใช้งาน หรือจะจำกัดฟังก์ชันแต่เปิดให้ใช้งานได้หลายผู้ใช้งาน สำหรับทีมส่วนใหญ่แล้วก็เป็นเรื่องที่ยอมรับได้ แต่ไม่ใช่สำหรับหน่วยงาน – เป็นการขอที่มากเกินไปหรือยังไงที่อยากจะได้สิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองฝั่ง สำหรับ Jira แล้ว ไม่มากเกินไปเลย Jira Work Management มีแพลนระดับฟรีที่ใจกว้างมาก เปิดให้ใช้งานได้สูงถึง 10 ผู้ใช้งาน และก็ยังไม่จำกัดจำนวนโครงการเลยอีกด้วย คุณสามารถติดตามงานได้ไม่จำกัดในแต่ละโครงการอีกด้วย

ยิ่งไปกว่านั้น แพลนระดับฟรีของ Jira Confluence ก็จะครอบคลุมจำนวนผู้ใช้งานเทียบเท่ากันพร้อมให้ใช้งานพื้นที่และหน้าได้ไม่จำกัด ดังนั้นคุณสามารถขยายการใช้งานแพลนระดับฟรีของ Jira เพื่อให้ได้ฟีเจอร์ฟรีมากยิ่งขึ้นไปอีก มันเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับหน่วยงาน เนื่องจากมันจะช่วยเก็บเอกสาร, บันทึก และการแก้ไขทั้งหมดไว้ในจุดศูนย์กลางเพียงที่เดียว

ถึงจะเป็นเช่นนั้นแต่มันก็ไม่ได้ดีไปซะทั้งหมด ในแพลนระดับฟรีคุณจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะชุมชนของ Jira และการช่วยเหลือแบบบริการตนเองเท่านั้น ถึงมันจะทำไว้ดีแค่ไหน แต่มันก็ไม่มีทางดีเท่ากับการได้รับความช่วยเหลือจากคนจริง ๆ การอัปเกรดไปแพลนแบบจ่ายเงินนั้นก็ไม่ถูกเลย แต่ถ้ามองว่ามันมีราคาเทียบเท่ากับแพลนระดับกลางของเครื่องมืออื่น ๆ มันก็ไม่ได้แพงมากเกินไปเช่นกัน

ฟีเจอร์

• การตั้งค่าอัตโนมัติไม่จำกัด แพลนระดับฟรีของ Jira นั้นจะครอบคลุมการตั้งค่าอัตโนมัติในโครงการเดี่ยวอย่างไม่จำกัดจำนวน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาให้คุณจากงานแอดมินได้ หากคุณต้องการตั้งค่าอัตโนมัติให้กับงานระหว่างหลายโครงการ คุณก็จะมีสิทธิ์ใช้งานได้ 100 ครั้งต่อเดือน
• โฮมเพจผู้ใช้งาน ไม่พลาดงานที่ถูกมอบหมายอีกต่อไปด้วยหน้าโฮมเพจผู้ใช้งานของ Jira โฮมเพจของคุณจะแสดงให้คุณเห็นงานที่คุณได้รับมอบหมาย, กิจกรรมล่าสุดในโครงการของคุณและอื่น ๆ แถมคุณยังสามารถตั้งค่าแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้คุณสามารถติดตามโครงการเฉพาะได้อีกด้วย
• การแก้ไขแบบเรียลไทม์ หากคุณใช้งาน Jira Confluence คุณก็สามารถแก้ไขเอกสารไปพร้อมกับทีมของคุณได้เลยแบบเรียลไทม์ เอกสารแต่ละฉบับนั้นจะมีประวัติเวอร์ชันอย่างละเอียด ทำให้คุณสามารถย้อนกลับไปเวอร์ชันก่อนได้ถ้าต้องการ
• พื้นที่จัดเก็บไฟล์ 2GB คุณจะได้รับพื้นที่ที่มากพอในแพลนระดับฟรี หรือคุณจะเลือกอัปเกรดไปใช้แพลนแบบจ่ายเงินเพื่อขยายพื้นที่เป็น 250GB เลยก็ได้ ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม? คุณสามารถใช้งาน Jira กับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อย่าง Dropbox หรือ OneDrive ได้ด้วย

5. Teamwork: โปรแกรม project management ฟรี ที่ใช้งานง่ายและมีความครบถ้วน1

หากคุณเป็นผู้ใช้งานเริ่มต้น โปรแกรม project management อาจจะดูน่ากลัว ไม่ว่าจะเป็นฟีเจอร์เฉพาะขั้นสูง, คำศัพท์ที่ไม่คุ้นเคย และอินเทอร์เฟซผู้ใช้งานที่มักจะดูซับซ้อนจนเกินไป สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้อาจจะทำให้ว่าที่ผู้จัดการโครงการต่างก็ต้องเกาศีรษะกันได้ทั้งนั้น Teamwork นั้นกำจัดเรื่องพวกนี้ออกไปทั้งหมด แล้วเปลี่ยนมาให้คุณได้ใช้ผลิตภัณฑ์ที่มีดีไซน์แบบที่ดูเข้าใจง่ายแทน

นี่ไม่ได้หมายความว่ามันมีฟีเจอร์น้อยแต่อย่างไร Teamwork นั้นมีทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับการเริ่มโครงการแรกของคุณ นอกจากการจัดการงานแล้ว คุณจะยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้, ติดตามเวลา และแบ่งปันไฟล์ได้สูงสุดถึง 100MB คุณยังสามารถเปลี่ยนสีและธีมของอินเทอร์เฟซของคุณได้ด้วย

หากคุณกำลังต้องการจะอัปเกรด คุณก็ไม่จำเป็นต้องเลือกแพลนที่มีราคาแพงที่สุด แม้แต่แพลนที่ถูกที่สุดที่ชื่อ Deliver นั้นก็เปิดให้ใช้งานอย่างไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งานแล้ว นี่หมายความว่าถ้าคุณไม่ต้องการฟีเจอร์เสริมอะไรมากมาย คุณก็สามารถบริหารจัดการทีมขนาดกลางได้ในราคาเพียง $5.99 ต่อเดือน

ฟีเจอร์

• เครื่องมือจับเวลาติดมาในตัว จับเวลาที่คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณใช้ในการทำงานต่าง ๆ
• การสร้างใบแจ้งหนี้พื้นฐาน Teamwork นั้นเป็นหนึ่งในตัวเลือกไม่กี่รายที่เปิดให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้พื้นฐานในแพลนระดับฟรีได้
• งานย่อยและส่วนต่อ บางครั้งคุณอาจจะต้องการความเฉพาะมากกว่าการมอบหมายงาน ด้วยการเพิ่มงานย่อยและส่วนต่อ คุณจะสามารถควบคุมการทำงานได้มากกว่าต้องการให้อะไรเสร็จ และให้ทำยังไง
• แดชบอร์ดพื้นฐาน Teamwork นั้นไม่มีแดชบอร์ดขั้นสูง แต่มันก็ยังช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลสำคัญแบบย่อยได้อย่างรวดเร็วอยู่

อ่าน รีวิว Teamwork จากผู้เชี่ยวชาญของเรา เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

6. Zoho Projects: การประสานงานอย่างเต็มรูปแบบสำหรับทีมขนาดเล็ก1

ถ้าทีมงานของคุณใช้งานบริการของ Zoho อยู่แล้ว Projects ก็เป็นก้าวถัดไปที่สมเหตุสมผล แต่นั่นก็ไม่ใช่เหตุผลเดียวที่ควรใช้มัน Projects นั้นจะจัดการเรื่องการสื่อสารภายในทีมได้ดีอย่างไม่น่าเชื่อ

หากคุณกำลังทำงานที่ต้องเน้นความละเอียด Zoho Projects ก็จะช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณและทีมของคุณนั้นจะเข้าใจตรงกันอยู่เสมอด้วยตัวติดตามปัญหา, ระบบส่งข้อความในตัว และฟีดสด

ตัวจัดการงานนั้นก็น่าประทับใจมากด้วย คุณสามารถเพิ่มความเห็นและอัปโหลดไฟล์ลงในงานต่าง ๆ ได้, สามารถตั้งค่าความสำคัญ และระบุเปอร์เซ็นต์ที่งานแล้วเสร็จได้ และถ้าคุณต้องการจะดูภาพรวมของผลงานโครงการ แดชบอร์ดโครงการก็จะทำให้คุณมองเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างเร็วได้ เช่น งานที่เกินกำหนด, สถานะปัญหา และแผนภูมิความคืบหน้า

พูดมาถึงตรงนี้คุณก็น่าจะพอเดาได้ว่าแพลนระดับฟรีของมันนั้นจะมีข้อจำกัดอยู่ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้สูงสุดแค่ 3 ผู้ใช้งาน และก็สามารถใช้ทำโครงการได้แค่ 2 โครงการ ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้มันก็ยังมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพียงแค่ 10MB ซึ่งน้อยมาก ๆ หากคุณกำลังบริหารจัดการทีมขนาดใหญ่ คุณก็อาจจะสนใจ ลงทุนเลือกใช้แพลนระดับพรีเมียมของ Zoho Project แทน

ฟีเจอร์

• ส่วนต่องานขั้นสูง Zoho Projects เปิดให้คุณตั้งค่าส่วนต่องานได้ 4 รูปแบบที่แตกต่างกันไป เมื่อไรก็ตามที่คุณตั้งค่าส่วนต่อ มันก็จะเคลื่อนย้ายงานในไทม์ไลน์โดยอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงกรณีที่งานมีความที่ขัดแย้งกัน
• ตัวติดตามปัญหาในงาน คุณสามารถเชื่อมโยงปัญหาเข้ากับงานได้ด้วยการใช้ตัวติดตามปัญหาของโครงการ คุณจะสามารถตั้งค่าความรุนแรงของปัญหาได้อย่างยืดหยุ่น, สามารถมอบหมายมันให้กับผู้ใช้งาน และอัปโหลดวิธีการแก้ไขที่กำหนดเองได้ เมื่อคุณเชื่อมโยงปัญหาไว้กับไมล์สโตนที่ได้รับผลกระทบ คุณก็จะสามารถตั้งค่าไมล์สโตนนั้นว่าเสร็จสิ้นแล้วได้เฉพาะเมื่อปัญหานั้นได้รับการแก้ไขเท่านั้น
• ฟีดโครงการที่ปรับแต่งได้ ฟีเจอร์ฟีดจะทำให้คุณสามารถเริ่มบทสนทนาและพูดคุยในบทสนทนาได้ เหมือนกับเป็นฟีดบนโซเชียลมีเดียทั่วไป ด้วยฟีเจอร์ง่าย ๆ นี้เอง มันสามารถช่วยให้การสื่อสารภายในโครงการของคุณนั้นเป็นแบบเปิดและมีความลื่นไหลอย่างเป็นอิสระ
• รายงานขั้นพื้นฐาน Projects มีตัวเลือกรายงานขั้นพื้นฐานให้คุณเลือกใช้ รายงานเหล่านี้จะแสดงแผนภูมิวงกลมอย่างง่ายซึ่งจะสรุปสถานะต่าง ๆ, ความคืบหน้าไมล์สโตน, ความสำคัญ, ความสำเร็จของงาน, เจ้าของ และแท็กในงานทั้งหมดของคุณ

อ่านรีวิว Zoho Projects จากผู้เชี่ยวชาญของเรา เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

คุณภาพนั้นไม่จำเป็นต้องมากับคำว่าพรีเมียมเสมอไป

โปรแกรม project management ที่มีคุณภาพนั้นสามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขึ้นไปอีกขั้นหนึ่งได้ และตอนนี้คุณก็ได้รู้แล้วว่าคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเยอะ ๆ – หรือจริง ๆ ก็อาจจะไม่ต้องจ่ายอะไรเลย – เพื่อให้ได้มันมาใช้งาน มันมีโปรแกรม project management ฟรี คุณภาพดีมากมายที่จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพให้กับองค์ของคุณได้ในทันที

หากคุณไม่ได้ต้องการที่จะบริหารจัดการทีมงาน อย่างน้อย monday.com ก็สามารถช่วยให้คุณบริหารจัดการตารางเวลาของตัวเองได้1

ถ้าคุณต้องการจัดการโครงการที่มีขนาดใหญ่ แพลนระดับฟรีของ ClickUp ก็เปิดให้คุณสร้างงานได้ไม่จำกัด1 พร้อมผู้ใช้งานอย่างไม่จำกัดอีกด้วย

และสุดท้ายถ้าคุณกำลังบริหารจัดการโครงการขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนและมีกำหนดเวลาที่เร่งด่วน Smartsheet นั้นก็จะมีฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดสำหรับคุณ1ในรายการนี้ – ถึงแม้ว่าคุณจะต้องเรียนรู้วิธีใช้งานมันหน่อยก็ตาม

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรม project management คืออะไร?

ถ้าให้พูดให้เข้าใจได้ง่ายที่สุด โปรแกรม project management จะช่วยให้ทีมงานสามารถบริหารจัดการ ไทม์ไลน์, ภาระงาน และองค์ประกอบอื่น ๆ ของโครงการ โปรแกรม project management ส่วนใหญ่จะทำให้คุณสามารถมอบหมายงาน, ตั้งค่าวันแล้วเสร็จ และสื่อสารกับสมาชิกในทีมได้

นอกจากนี้ก็จะขึ้นกับเครื่องมือที่คุณเลือกใช้งาน คุณก็อาจจะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้, สร้างส่วนต่อระหว่างงาน และกรอกข้อมูลอัตโนมัติได้.

โปรแกรม project management ฟรี ที่ดีที่สุดคือโปรแกรมอะไร?

คำถามนี้จะไม่มีคำตอบที่ถูกต้องแบบคำตอบเดียว มันมีตัวเลือก โปรแกรม project management ฟรี มากมาย (ตัวที่ไม่ดีก็มีมากมายเช่นกัน) และคำตอบของคำถามนั้นก็จะขึ้นกับความต้องการของคุณเป็นหลัก

ถ้าคุณแค่ต้องการอะไรบางอย่างที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงการส่วนตัวให้ดีขึ้น เราก็แนะนำ monday.com แพลนระดับฟรีของมันนั้นมีชุดฟีเจอร์ที่ครบครันมากที่สุด และอินเทอร์เฟซของมันก็เป็นมิตรต่อผู้ใช้งานเป็นอย่างมาก

ฉันต้องใช้โปรแกรม project management หรือไม่?

ถ้าถามเรา มันก็แล้วแต่สำหรับตัวบุคคลและทีมงานขนาดเล็ก สำหรับบางคนและบางทีม โปรแกรม project management อาจจะช่วยพัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน, การบริหารเวลา และการสื่อสารได้เป็นอย่างสูง สำหรับคนอื่น ๆ มันอาจจะทำให้เวิร์กโฟลว์ซับซ้อนยิ่งขึ้นไปอีก

สำหรับทีมจากระยะไกลและทีมขนาดใหญ่ – และโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ทำงานโครงการที่มีความซับซ้อน – โปรแกรม project management นั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก อย่างน้อยมันก็จะช่วยไม่ให้พลาดรายละเอียดที่มีความสำคัญ และป้องกันการสื่อสารที่ล้มเหลว

ฉันจะเลือกโปรแกรม project management ที่เหมาะสมได้อย่างไร?

ในตอนที่คุณเลือกโปรแกรม project management คุณจะต้องคำนึงถึงความต้องการของคุณและทีมงานของคุณ ทำงานจากระยะไกลใช่ไหม? คุณก็จะต้องใช้ตัวเลือกการสื่อสารที่ใช้งานได้ดี มีงบประมาณจำกัดใช่ไหม? มันมีตัวเลือก โปรแกรม project management ฟรี ที่ใช้งานได้ดีอยู่มากมายที่จะสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้ รวมถึงฟีเจอร์ระดับพรีเมียมที่อาจจะคุ้มค่ากับเงินที่ต้องจ่าย

หากคุณต้องการดูตัวเลือกอย่างละเอียด คุณสามารถดูได้จากรายการ โปรแกรม project management ที่ดีที่สุดในปี 2024