Topp 6 projektledningsverktyg gratis år 2024

Oavsett om du är ansvarig för ett litet team, en expert med tidsbrist, eller en student som försöker bli mer organiserad kan rätt projektledningsverktyg göra underverk för din produktivitet. Problemet är tyvärr att projektledningsverktyg kan bli dyrt. Det är inte alla som har råd med det.

Lyckligtvis finns det projektledningsverktyg gratis på marknaden. Problemet löst, eller hur? Du väljer bara ett och börjar jobba. Nja, det måste fortfarande vara, du vet… bra.

Tyvärr erbjuder många produkter på marknaden undermåliga funktioner i sina gratisabonnemang. Det kan också vara svårt att välja mellan dem när de alla ser så lika ut – åtminstone på pappret. Därför har jag själv testat många projektledningsverktyg och hittat de sex bästa gratisalternativen.

Sammantaget är mitt toppval monday.com. Deras gratis abonnemang täcker endast upp till två personer, men du kommer att kunna hantera nästan vilken typ av projekt som helst tack vare deras mer än 200 mallar. Du kommer också att kunna skapa enkla textdokument i ditt projekt, vilket är perfekt för att ta anteckningar medan du jobbar.

Vad vi letar efter i projektledningsverktyg gratis

Varje punkt på denna lista är optimerad för en specifik typ av användare, så de har inte alla samma funktioner. De måste ändå ha vissa nödvändiga funktioner för att komma med på listan.

• En användbar kostnadsfri version. Det räcker inte att kunna använda mjukvaran gratis. Du måste faktiskt kunna hantera ett projekt från början till slut utan att behöva ta fram plånboken.
• Användarvänlighet. I bästa fall bör du kunna sätta igång ditt projekt så snart du registrerat dig. Medan varje projektledningsverktyg har en inlärningskurva hjälper det definitivt om verktyget är så användarvänligt som möjligt.
• Projektvisualiseringar. Att se ditt projekt genom olika perspektiv kan hjälpa dig att tänka på det på nya sätt. Mjukvaran på denna lista erbjuder alla flera sätt att visualisera dina projekt.
• Kontrollpanel och rapportering. Då och då behöver du en översiktlig bild av ditt projekt. Verktygen på denna lista erbjuder olika alternativ för kontrollpaneler och rapportering för att tydligt visa ditt projekts data.
• Projektmallar. Jag säger det igen – du bör kunna starta ditt projekt så snabbt som möjligt. Projektmallar kan vara fantastiska för att avlasta dig.

1. monday.com: Komplett projektledning gratis1

Projektledningsverktyg gratis kommer ofta med en avvägning: antingen är de enkla att använda men inte så mångsidiga, eller så är de kraftfulla men överdrivet komplicerade att faktiskt använda. Jag säger “ofta” eftersom monday.com bryter denna trend genom att kombinera mångsidighet och användarvänlighet bättre än något av alternativen.

Deras snygga gränssnitt, det stora urvalet av “kom igång”-guider och intuitiv design gör det praktiskt taget utan krångel att lära sig och använda. Samtidigt gör de olika kolumntyperna, rapporteringsfunktionerna och de enkla automatiseringarna det överraskande flexibelt.

Den kostnadsfria versionen kommer dock med vissa begränsningar. Till att börja med begränsar den dig till maximalt två användare. Dessutom saknas några av de bästa funktionerna från deras betalversion, som en tidslinje och Gantt-vy. För större projekt erbjuder Standard obegränsat med projekt, automatiska arbetsflöden och tidslinjevyer.

Ändå skulle jag fortfarande säga att monday.com är det bästa gratisalternativet för individer1. Du kommer inte att kunna hantera ett företag med den kostnadsfria versionen, men om du bara vill hantera ditt eget arbete bättre är monday.com ditt bästa val.

Funktioner

• Mer än 20 kolumntyper. I tabellvyn kan du lägga till kolumner som sträcker sig från grundläggande text- och numeriska kolumner till sådant som framstegsspårning och rullgardinsmenyer.
• Appar för Android och iOS. Mobilappen gör det möjligt att uppdatera, skapa eller radera uppgifter när du är på mobilen. Detta hjälper dig att hålla dig uppdaterad var du än är.
• Anpassad dokumentframställning. Förutom klassiska filuppladdningar kan du skapa enkla textdokument på monday.com. Det kanske inte är det mest avancerade ordbehandlingsprogrammet men det är ändå fantastiskt om du snabbt behöver bifoga mycket information till en uppgift.
• Variation av mallar. Monday.com levereras med över 200 specialanpassade mallar för dig att använda direkt. Kategorier varierar från marknadsföring och design till mjukvaruutveckling och utbildning. Varje mall är noggrant utformad för att inkludera varje funktion som du sannolikt behöver från start.

Ta en titt på vår expertrecension av monday.com för mer information.

2. ClickUp: (Nästan) obegränsade grunder för större projekt 1

Om du är bekant med någon typ av mjukvara så vet du att gratisversioner alltid begränsar vad du kan göra. Så du förväntar dig att projektledningsverktyg gratis ska begränsa dig till bara några användare, eller hur? Visst, så är fallet med de flesta gratisversioner, men inte med ClickUp. Med ClickUps gratisversion kan du lägga till hur många användare du behöver. Inte nog med det, du kan lägga till ett obegränsat antal uppgifter1, så ditt team och dina projektstorlekar är bara begränsade av din fantasi (och givetvis din verksamhet).

Du kan även använda enkla automatiseringar med gratisversionen. Många andra verktyg för projektledning gratis låser automatiseringar bakom sina betalversioner, vilket är förståeligt, men inte direkt optimalt om du arbetar med återkommande uppgifter. Du får bara 100 åtgärder/månad, men det är bättre än ingenting.

Så hur mycket jag än står bakom ClickUps generositet kommer du att behöva leva med vissa begränsningar. Du kan bara ha fem Spacers (projekt) åt gången, och ditt lagringsutrymme är begränsat till 100 MB. Det är hanterbart, visst, men större team med flera projekt kommer att vilja uppgradera till en betald version. Lyckligtvis är ClickUps betalabonnemang bland de mest prisvärda på marknaden och erbjuder stort värde för pengarna.

Funktioner

• Över 500 mallar. Att skapa ett nytt projekt är superenkelt tack vare ClickUps mallar. Det finns inte bara en för nästan varje användningsområde, utan varje mall har en användarguide för att hjälpa dig komma igång.
• Samarbete i realtid. Lägg till en chattwidget i din kontrollpanel för att hålla projektkommunikationen på ett och samma ställe. Du kan också redigera dokument och skriva på Whiteboard-vyn samtidigt i realtid, vilket gör det enkelt att brainstorma med ditt team.
• Inbyggd tidsspårning. Du kan börja spåra hur lång tid varje uppgift tar direkt i uppgiften eller bredvid uppgiften i din listvy, så det är lätt att se var din tid tar vägen.
• Färdigbyggda integrationer. ClickUp har över 50 färdigbyggda integrationer, inklusive Slack, GitHub och till och med Figma. Du kan även använda ett obegränsat antal ClickApps (färdigbyggda tillägg) för att anpassa din arbetsyta.

3. Smartsheet: Enastående funktioner med en lång testperiod1

Vänta nu. Lägg ner era högafflar. Jag vet att Smartsheet tekniskt sett inte har en gratisversion. Vad de dock erbjuder är en 30-dagars gratis testperiod1 med full tillgång till varje premiumfunktion. Tack vare Smartsheets flexibilitet är det mer än tillräckligt med tid för att hantera ett kortvarigt projekt.

Smartsheets styrka ligger i deras kalkylark, som de kallar “grids.” De erbjuder mycket flexibilitet för att organisera och se dina projekt. Beroende på vilken typ av kolumner du har i en grid kan du snabbt förvandla den till en Kanban-bräda, ett Gantt-schema eller en kalendervy.

Om du arbetar med ett storskaligt projekt som innehåller enorma mängder data har Smartsheet alla verktyg du sannolikt behöver. Det gäller särskilt om du är en del av ett team. Smartsheet låter dig posta kommentarer och tagga teammedlemmar till vilket element som helst, från specifika grids till hela dokument. Det finns också avancerade korrekturverktyg för team som arbetar med videoprojekt.

Smartsheet har en viss inlärningskurva, så du kan ha svårt att få allt gjort inom den 30 dagar långa testperioden. Om du hanterar storskaliga, långsiktiga projekt rekommenderar jag Pro (som också är förvånansvärt billig). Det kanske inte är helt gratis, men Smartsheets otroliga mångsidighet gör det definitivt värt att prova.

Funktioner

• Kraftfulla rapporter. Rapporter i Smartsheet är speciella grids som låter dig visa och ändra specifik data från andra dokument. Dessa låter dig mata in data från vilken grid som helst eller till och med från en annan rapport. Eventuella ändringar som görs i rapporten reflekteras automatiskt i källan, och tvärtom.
• Anpassningsbara kontrollpaneler. Kontrollpaneler är visuella representationer av ditt projekts data. Du kan skapa så många kontrollpaneler du vill och anpassa varje aspekt av dem, från informationen du vill visa till var och hur du vill visa den.
• Avancerade korrekturverktyg. Teammedlemmar kan lägga till kommentarer och anpassade anteckningar till vilken fil som helst i Smartsheet. För videofiler kan dessa anteckningar till och med vara tidsstämplade.
• Automatiska arbetsflöden. Arbetsflöden kan göra allt från att uppdatera information på en grid till att skicka dig anpassade påminnelser till att ändra ett projekts tidsplan. Det bästa av allt är att du kan skapa och redigera arbetsflöden med ett intuitivt visuellt verktyg, så du behöver inte hantera omständliga formler.

Kolla in vår expertrecension av Smartsheet för mer information.

4. Jira: Generöst gratisabonnemang perfekt för byråer1

Gratisabonnemang brukar ofta gå åt två håll. Antingen erbjuder de massor av funktionalitet för ett begränsat antal användare, eller begränsad funktionalitet för hur många användare som helst. Perfekt för de flesta team, absolut, men inte för byråer, så är det för mycket begärt att ha det bästa av båda världar? Inte enligt Jira. Jira Work Managements generösa gratisabonnemang har inte bara en gräns på 10 användare, du kan även hantera alla de projekt du behöver. Du kan spåra ett obegränsat antal uppgifter inom varje projekt också.

Dessutom täcker Jira Confluences gratisabonnemang samma antal användare för ett obegränsat antal utrymmen och sidor. Så du kan utöka Jiras gratisabonnemang med ännu fler kostnadsfria funktioner. Det är den perfekta lösningen för byråer, eftersom det låter dig hålla all dokumentation, anteckningar och redigeringar på ett centralt ställe.

Med det sagt är det inte perfekt. På gratisabonnemanget kan du bara använda Jiras support via deras forum och självservice. Så oavsett hur bra de är kommer de aldrig att vara likvärdiga med hjälp från en riktig person. Att uppgradera till ett betalt abonnemang är inte billigt men, till en kostnad som är ungefär likvärdig med ett medeldyrt abonnemang hos andra verktyg kommer det inte att tömma plånboken heller.

Funktioner

• Obegränsade automatiseringar. Jiras gratisabonnemang ger obegränsad automatisering för enstaka projekt, vilket hjälper dig att undvika att slösa tid på administrativa uppgifter. Om du vill automatisera uppgifter mellan projekt får du 100 användningar i månaden.
• Användarstartsidor. Missa aldrig en tilldelad uppgift igen tack vare Jiras användarstartsidor. Din startsida visar dig uppgifter som har tilldelats dig, senaste aktiviteter på dina projekt och mer. Dessutom kan du sätta upp en anpassningsbar kontrollpanel för att hjälpa dig hålla koll på specifika projekt.
• Redigering i realtid. Om du använder Jira Confluence kan du samredigera dokument med ditt team i realtid. Varje dokument har en detaljerad versionshistorik, vilket gör det enkelt att återställa ändringar vid behov.
• 2 GB fillagring. Du får gott om lagringsutrymme med gratisabonnemanget, och du kan uppgradera till ett betalt abonnemang för att utöka detta till 250 GB. Behöver du mer? Du kan alltid integrera Jira med molnlagringstjänster som Dropbox eller OneDrive.

5. Teamwork: Enkel och komplett projektledning gratis1

Om du är nybörjare kan projektledningsverktyg verka skrämmande. De högt specialiserade funktionerna, de obekanta termerna och ofta alltför tekniska användargränssnitt kan lämna blivande projektledare förvirrade. Teamwork skrotar allt detta för en intuitiv design som är lätt att navigera i.

Det betyder dock inte att det saknar funktioner. Teamwork erbjuder allt du behöver för att starta ditt första projekt. Förutom uppgiftshantering kan du skapa grundläggande fakturor, tidrapportering och dela upp till 100 MB filer. Du kan också ändra färg och teman på ditt gränssnitt.

Om du funderar på att uppgradera behöver du inte gå direkt till den dyraste versionen. Även på deras billigaste Deliver-abonnemang kan du lägga till obegränsat med användare och samarbetspartners. Detta innebär att om du inte behöver alla finesser kan du hantera ett medelstort team för endast $5.99 i månaden.

Funktioner

• Inbyggd tidrapportering. Spåra enkelt den tid du och dina lagkamrater spenderar på olika uppgifter.
• Grundläggande skapande av fakturor. Teamwork är ett av de få alternativen som låter dig skapa grundläggande fakturor och räkningar i deras gratisversion.
• Deluppgifter och beroenden. Ibland behöver man vara mer specifik än att bara tilldela uppgifter. Genom att lägga till deluppgifter och beroenden kan du behålla en större kontroll över vad som blir gjort och hur.
• Grundläggande kontrollpaneler. Även om Teamwork inte erbjuder de mest avancerade kontrollpanelerna så tillåter de dig fortfarande att snabbt överblicka relevant information.

Läs vår expertrecension av Teamwork för mer information.

6. Zoho Projects: Fullständigt samarbete för små team1

Om ditt team redan använder Zohos tjänster är Projects ett naturligt nästa steg. Men det är inte det enda skälet att använda det. Projects hanterar kommunikation inom teamet otroligt effektivt.

Om du jobbar med något som kräver detaljorienterat arbete säkerställer Zoho Projects att du och ditt team alltid är på samma våglängd tack vare deras felrapporteringsfunktion, inbyggda meddelande och live-flöde.

Även hanteringen av uppgifterna är imponerande. Du kan lägga till kommentarer och ladda upp filer till en uppgift, ställa in prioriteter och ange slutförandeprocent. Och om du behöver en mer komplett överblick över hur ditt projekt framskrider ger dig projektets kontrollpanel en snabbvy av all relevant information, som försenade uppgifter, status för problem och ett framstegsdiagram.

Som du kanske redan gissat finns det en del begränsningar med gratisabonnemanget. Du kan bara lägga till upp till tre användare och arbeta med två projekt åt gången till exempel. Det finns också en lagringsgräns på 10 MB, vilket är ganska restriktivt. Om du hanterar ett större team skulle det vara värt att investera i Zoho Projects Premium.

Funktioner

• Avancerade uppgiftsberoenden. Zoho Projects låter dig välja mellan fyra olika uppgiftsberoenden. När du ställer in ett beroende flyttas uppgiften automatiskt i tidsplanen för att undvika konflikter.
• Felrapporteringsfunktion för uppgifter. Du kan länka problem till en specificerad uppgift med projektets felrapporteringsfunktion. Du har flexibiliteten att ställa in allvarlighetsgraden av ett problem, tilldela användare till det, och ladda upp anpassade lösningar. När du bifogar ett problem till en berörd milstolpe kommer du bara kunna markera milstolpen som slutförd när problemet är åtgärdat.
• Anpassat projektflöde. Med flödesfunktionen kan du starta och bidra till konversationer, precis som ett flöde på sociala medier. Tack vare denna enkla funktion kan du hålla kommunikationen inom ett projekt öppen och utan krångel.
• Grundläggande uppgiftsrapporter. Projects ger dig ett urval av grundläggande rapporter. Dessa visar enkla cirkeldiagram som sammanfattar status, framsteg för milstolpar, prioritet, slutförande, ansvarig och taggar för alla dina uppgifter.

Läs vår expertgranskning av Zoho Projects för mer information.

Kvalitet behöver inte vara dyrt

Ett kvalitativt projektledningsverktyg kan höja din produktivitet till nästa nivå. Och nu vet du att du inte behöver spendera mycket – eller ens något – för att få tillgång till det. Det finns gott om fantastiska gratisalternativ av projektledningsverktyg gratis som du kan börja använda redan idag för att förbättra din organisation.

Om du inte försöker hantera ett helt team kan monday.com hjälpa dig att sköta ditt schema1 som inget annat verktyg kan.

Om du organiserar större projekt så låter ClickUps gratisversion dig skapa obegränsat med uppgifter1 för så många användare som du behöver.

Om du ser ska hantera ett stort, komplicerat projekt med en snäv tidsfrist bjuder Smartsheet på de mest kraftfulla funktionerna1 på denna lista, även om det kan innebära en inlärningskurva.

Vanliga frågor och svar

Vad är projektledningsprogramvara?

I de enklaste möjliga termer hjälper projektledningsverktyg gratis team att hantera tidplaner, arbetsbelastningar och andra aspekter av ett projekt. De flesta projektledningsprogrammen låter dig att tilldela uppgifter, sätta deadlines och kommunicera med teammedlemmar.

Beroende på verktyget du använder kan du också skapa fakturor, upprätta beroenden mellan uppgifter och automatisera datainmatning.

Vilket är det bästa gratis projektledningsverktyget?

Det finns inget entydigt svar på denna fråga. Det finns mycket bra projektledningsverktyg gratis (och en del inte så bra), och svaret varierar beroende på dina behov.

Om du bara vill ha något för att bättre hantera dina personliga projekt rekommenderar jag monday.com. Deras gratisversion har i särklass den mest kompletta funktionssatsen, och deras gränssnitt är väldigt användarvänligt.

Behöver jag projektledningsprogramvara?

Jag skulle säga att det kan gå åt båda hållen för individer och små team. För vissa kan projektledningsprogram avsevärt förbättra produktivitet, tidshantering och kommunikation. För andra kan det bara komplicera deras arbetsflöde.

För större och/eller distansarbetande team, och särskilt de som jobbar på de mest komplexa projekten, är projektledningsprogram nästan en nödvändighet. Om inget annat kommer det hjälpa till att förhindra att viktiga detaljer förbises och att betydande kommunikationsmisslyckanden inträffar.

Hur väljer jag rätt projektledningsprogramvara?

När du väljer projektledningsprogramvara behöver du verkligen överväga de specifika behoven hos dig eller ditt team. Jobbar du på distans? Då behöver du starka kommunikationsalternativ. Har en begränsad budget? Det finns fantastiska projektledningsverktyg gratis som även erbjuder produktivitetsökande och prisvärda premiumfunktioner som kan vara värda kostnaden.

För att djupgående undersöka dina alternativ kan du kolla in vår lista över de bästa projektledningsprogrammen år 2024.