Топ-6 бесплатных систем управления проектами в 2024

Если вы являетесь менеджером небольшой команды, профессионалом с ограниченным временем или просто студентом, который пытается стать более организованным, правильно выбранная система управления проектами может сотворить чудо с вашей продуктивностью. К сожалению, есть одна проблема — программы управления проектами могут стоить дорого. Не каждый может себе их позволить.

К счастью, на рынке есть бесплатные системы управления проектами. Это решает проблему, не так ли? Нужно просто выбрать себе программу и начать работать. Но не всё так просто — такая система всё же должна быть… хорошей.

К сожалению, многие продукты на рынке предоставляют посредственные функции на своих бесплатных тарифах. Также у вас могут быть сложности с выбором из-за похожести таких программ друг на друга — как минимум, на бумаге. Именно поэтому я лично протестировал десятки систем управления проектами и нашёл 6 лучших бесплатных решений.

По результатам анализа, лучшим сервисом я считаю monday.com. Бесплатный тариф позволяет подключить только двух человек, но вы сможете управлять практически любым проектом благодаря наличию более 200 шаблонов. Также вы сможете создавать простые текстовые документы внутри проектов — это идеальное решение для примечаний к работе.

На что мы обращаем внимание при выборе лучших систем управления проектами

Каждый сервис из нашего списка оптимизирован для разных пользователей, поэтому все они обладают разным набором функций. При этом, для попадания в список у них должен быть набор определённых основных функций.

• Полезный бесплатный тариф. Недостаточно просто иметь возможность бесплатно использовать программу. Она должна обеспечивать управление проектом с начала и до конца без необходимости доставать кошелёк.
• Удобство использования. Лучше всего, если у вас будет возможность запустить проект сразу после регистрации. У всех систем управления проектами есть определённый процесс обучения, поэтому они должны быть максимально простыми в использовании.
• Визуализация проектов. Возможность увидеть проект с разных сторон помогает взглянуть на него по-новому. Программы из моего списка предоставляют несколько способов визуализировать проекты.
• Панели управления и отчёты. Периодически у вас будет желание увидеть полноценную картину проекта. Инструменты из моего списка предоставляют разные панели управления и отчёты, которые представляют данные о проектах в понятном виде.
• Шаблоны проекта. Повторюсь — у вас должна быть возможность запустить проект в кратчайшие сроки. Шаблоны проектов отлично помогают снять часть задач с ваших плеч.

1. monday.com: Полноценное управление проектами для одного пользователя1

Программы управления проектами обычно подразумевают выбор: либо она простая в использовании, но не разносторонняя, либо у неё мощные возможности, но она слишком сложна в использовании. Я говорю “обычно”, поскольку вопреки этой тенденции, monday.com имеет более широкие возможности и проще в использовании, чем любой другой альтернативный сервис.

У него приятный интерфейс с несколькими инструкциями по началу работы, а благодаря интуитивному дизайну вы сможете без труда в нём разобраться и начать использование. При этом, различные виды столбцов, функции отчётности и простая автоматизация делают его невероятно гибким решением.

Однако на бесплатном тарифе есть определённые ограничения. Для начала, он поддерживает только двух пользователей. Также у него нет некоторых лучших функций платных тарифов, таких как временной график и график Ганта. Для более крупных проектов можно выбрать тариф Standard с безлимитным количеством пользователей, автоматизацией рабочего процесса и временным графиком.

Но даже несмотря на это, я считаю monday.com лучшим бесплатным решением для одного пользователя1. На бесплатном тарифе вы не сможете управлять бизнесом, но если вы хотите просто разобраться со своими рабочими задачами, то monday.com станет лучшим решением.

Возможности

• Более 20 типов столбцов. При переходе на вид таблицы вы сможете добавлять различные столбцы — от простого текста и столбцов с числами до отслеживания прогресса и выпадающего меню.
• Приложения для Android и iOS. Мобильные приложения позволяют обновлять, создавать и удалять задачи на ходу. Это позволит вам поддерживать задачи в актуальном состоянии где бы вы не находились.
• Создание пользовательских документов. Помимо обычной загрузки файлов, в monday.com вы также сможете создавать простые текстовые документы. Возможно, это не самый продвинутый текстовый редактор, но он всё же отлично справляется с быстрым добавлением большого количества информации к задаче.
• Разнообразие шаблонов. Monday.com предоставляет более 200 специализированных шаблонов для мгновенного использования. Они охватывают много категорий — от маркетинга и дизайна до разработки ПО и образования. Все шаблоны хорошо продуманы и включают в себя все функции, которые вам понадобятся с самого начала проекта.

Подробная информация доступна в нашем экспертном обзоре monday.com.

2. ClickUp: (практически) безлимитные основные функции для больших проектов 1

Если вы используете какие-либо программы, вы должны знать, что на бесплатных тарифах всегда есть ограничения в работе. Поэтому от системы управления проектами можно ожидать, что она будет поддерживать всего несколько пользователей. И это правило действует для большинства бесплатных тарифов, но не для ClickUp. С бесплатным тарифом ClickUp вы сможете добавлять пользователей без ограничений. К тому же вы можете добавить неограниченное количество задач1, поэтому размеры вашей команды и проекта зависят только от вашего воображения (и, конечно же, размера бизнеса).

На бесплатном тарифе вы также сможете использовать простую автоматизацию. Многие другие системы управления проектами предоставляют автоматизацию только на платных тарифах, и это честно, но не очень удобно, если вы работаете с повторяющимися задачами. Вы получите только 100 действий в месяц, но это лучше, чем ничего.

Но несмотря на щедрость ClickUp, вам всё же придётся мириться с некоторыми ограничениями. Вы сможете создать только 5 Пространств (проектов) одновременно, а лимит хранилища составляет 100 МБ. С такими лимитами можно работать, но для больших команд с несколькими проектами удобнее будет перейти на платный тариф. К счастью, платные тарифы ClickUp являются одними из самых доступных на рынке и предоставляют отличные возможности за свою цену.

Возможности

• 500+ шаблонов. Благодаря сотням шаблонов ClickUp, создать проект невероятно просто. Вы не только сможете найти шаблон практически для любого проекта, но и получите к нему руководство по началу работы.
• Взаимодействие в реальном времени. Добавьте виджет чата на панель управления, чтобы общение по проекту было в центре внимания. Также вы можете совместно редактировать документы и писать на доске в реальном времени, чтобы проводить мозговые штурмы с вашими коллегами.
• Встроенное отслеживание времени. Вы можете начать отслеживание времени для каждой задачи из самой задачи или на экране Списка рядом с задачей, чтобы вам было проще оценить, куда и на что тратится ваше время.
• Готовые интеграции. ClickUp предлагает более 50 готовых интеграций с разными сервисами, в том числе Slack, GitHub и даже Figma. Также вы можете использовать неограниченное количество ClickApps (готовых расширений) для гибкой настройки вашего рабочего пространства.

3. Smartsheet: Превосходные функции с длительным пробным периодом1

Не торопитесь делать выводы и опустите вилы… Я знаю, что технически у Smartsheet нет бесплатного тарифа. Однако у него есть 30-дневная бесплатная пробная версия1 с полным доступом ко всем платным функциям. Благодаря гибкости Smartsheet, этого вполне достаточно для управления краткосрочным проектом.

Главной особенностью Smartsheet являются таблицы, которые называются “сетками”. Они обеспечивают максимальную гибкость при организации и просмотре ваших проектов. В зависимости от типа добавленных на сетку столбцов, вы сможете быстро превратить её в доску канбан, график Ганта или вид календаря.

Если вы работаете над крупным проектом с огромных объёмом данных, Smartsheet сможет предоставить вам все необходимые инструменты. А команды получат от него двойную пользу. Smartsheet позволяет публиковать комментарии и отмечать участников команды на любом элементе, начиная от отдельных сеток и заканчивая целыми документами. Также у него есть продвинутые инструменты подтверждения для команд, работающих над видеопроектами.

Для освоения Smartsheet потребуется какое-то время, поэтому есть шанс, что вам будет сложно выполнить все задачи в 30-дневный пробный период. Если вы хотите управлять большими и долгосрочными проектами, я рекомендую тариф Pro (который к тому же стоит на удивление дёшево). И хотя он не бесплатен, благодаря невероятной гибкости Smartsheet вам определённо стоит его попробовать.

Возможности

• Мощные отчёты. Отчёты в Smartsheet представлены в виде специальных сеток, которые позволяют показывать и изменять определённые данные из других документов. Это позволит вам вносить данные из любой сетки или даже из других отчётов. Любые изменения в отчёте автоматически отражаются в источнике, и наоборот.
• Пользовательские панели управления. Панели управления являются визуальным представлением данных вашего проекта. Вы можете создать неограниченное количество панелей управления и изменить любую их составляющую, начиная от показываемой информации и заканчивая способом её отображения.
• Продвинутые инструменты отображения. Участники команды могут добавлять комментарии и собственные заметки к любому файлу в Smartsheet. Для видеофайлов к таким заметкам даже можно даже указать временной код.
• Автоматический рабочий процесс. Рабочие процессы включают в себя всевозможные действия, начиная от обновления информации в сетки и заканчивая отправкой уникальных напоминаний о необходимости внесения изменений во временной график проекта. Но самое главное, что вы можете создавать и редактировать рабочие процессы при помощи интуитивного визуального редактора — вам не нужно разбираться в сложных формулах.

Читайте наш экспертный обзор Smartsheet и узнайте подробнее об этом сервисе.

4. Jira: Щедрый бесплатный тариф идеально подходит для агентств1

Обычно бесплатные тарифы бывают двух видов. Либо они предоставляют множество функций для нескольких пользователей, либо ограниченные возможности для любого количества пользователей. Это отличный выбор для большинства команд, но не для агентств, однако неужели так сложно получить лучшее из этих двух миров? Только не с Jira. С щедрым бесплатным тарифом Jira Work Management вы не только получите лимит в 10 пользователей, но и сможете отслеживать неограниченное количество проектов. Также вы сможете отслеживать неограниченное количество задач в каждом проекте.

Помимо этого, на бесплатном тарифе Jira Confluence вы сможете подключить столько же пользователей для неограниченного количества пространств и страниц. Это позволит вам получить на бесплатном тарифе Jira ещё больше бесплатных функций. Jira — отличное решение для агентств, поскольку вы сможете хранить все ваши документы, примечания и совместно редактируемые задачи в одном централизованном месте.

При этом, его нельзя назвать идеальным. На бесплатном тарифе вы сможете получить поддержку только от сообщества Jira и на ресурсах для самостоятельного решения проблем. И несмотря на их полезность, они никогда не сравнятся с получением помощи от живого человека. Переход на платный тариф стоит недёшево, но при цене, сравнимой со средними тарифами других сервисов, он всё же не оставит вас без денег.

Возможности

• Безлимитная автоматизация. На бесплатном тарифе Jira доступна автоматизация для одного проекта, с которой вам не придётся тратить время на администрирование. Если вы хотите автоматизировать задачи между проектами, вы получите 100 использований в месяц.
• Домашние страницы пользователей. Благодаря домашним страницам пользователей Jira вы никогда не пропустите назначенные вам задачи. На вашей домашней странице показаны назначенные вам задачи, недавняя активность на проектах и многое другое. Помимо этого, вы можете настроить панель управления под себя, что поможет вам отслеживать нужные проекты.
• Редактирование в реальном времени. Если вы используете Jira Confluence, вы сможете совместно редактировать документы со своей командой в реальном времени. У каждого документа есть подробная история версий, с которой можно легко отменить изменения при необходимости.
• Хранилище файлов на 2 ГБ. На бесплатном тарифе вы получите большое хранилище, а при переходе на платный тариф оно увеличится до 250 ГБ. Нужно больше? Вы всегда можете привязать Jira к сервису облачного хранения, например к Dropbox или OneDrive.

5. Teamwork: простое и полноценное управление проектами бесплатно1

Если вы новичок, системы управления проектами могут показаться чем-то страшным. Узкоспециализированные функции, незнакомые технологии и сложный технический интерфейс могут легко озадачить будущих менеджеров проектов. Teamwork исключает подобные проблемы и предлагает интуитивный и простой в управлении дизайн.

Но это не значит, что у него мало функций. Teamwork предоставляет всё необходимое для запуска вашего первого проекта. Помимо управления проектами, вы можете создавать простые счета, отслеживать время и делиться файлами размером до 100 МБ. Также вы можете менять цвет и тему интерфейса.

Если вы хотите перейти на платную версию, не нужно сразу выбирать самый дорогой тариф. Даже на самом дешёвом тарифе Deliver вы можете добавить неограниченное количество пользователей и исполнителей. Это значит, что если вам не нужны различные навороченные функции, вы сможете управлять командой среднего размера всего за $5.99 в месяц.

Возможности

• Встроенное отслеживание времени. Простое отслеживание времени, потраченного вами и вашими коллегами на выполнение различных задач.
• Создание простых счетов. Teamwork — это один из немногих сервисов, который позволяет создавать простые счета и квитанции на бесплатном тарифе.
• Подзадачи и зависимости. Иногда нужно нечто более конкретное, чем просто назначить задачу. За счёт добавления подзадач и зависимостей вы сможете лучше контролировать процесс и способ выполнения задач.
• Простые панели управления. У Teamwork не самые продвинутые панели управления, но всё же они позволяют быстро проанализировать самую важную информацию.

Читайте наш экспертный обзор Teamwork и узнайте подробности об этом сервисе.

6. Zoho Projects: Полноценное взаимодействие для небольших команд1

Если ваша команда уже использует сервисы Zoho, использование Projects станет логичным следующим шагом. Но это не единственная причина выбрать этот сервис. Projects превосходно обеспечивает взаимодействие внутри команды.

Если вы занимаетесь проектами, требующими внимания к деталям, Zoho Projects обеспечит вам полное взаимопонимание с коллегами за счёт отслеживания задач, встроенного мессенджера и ленты событий в реальном времени.

Также он отлично справляется непосредственно с управлением задачами. Вы можете добавлять комментарии и загружать файлы к любым задачам, устанавливать приоритеты и указывать процент выполнения. А если вам требуется более полноценный обзор продвижения вашего проекта, панель управления проектом позволит вам быстро увидеть всю необходимую информацию, в том числе просроченные задачи, статус выполнения и график прогресса.

Как вы уже могли догадаться, на бесплатном тарифе есть определённые ограничения. Например, вы сможете добавить до 3 пользователей и работать над 2 проектами одновременно. К тому же лимит хранилища составляет 10 МБ, что очень мало. Если вы работаете с большой командой, вам стоит подумать о переходе на платный тариф Zoho Project.

Возможности

• Расширенные зависимости задач. Zoho Projects предоставляет на выбор 4 разных зависимостей задач. При выборе зависимости она автоматически перемещает задачу по временному графику, что позволяет избежать конфликтов.
• Отслеживание проблем в задаче. Вы можете привязать проблему к определённой задаче при помощи функции отслеживания проблем проекта. Также вы сможете установить уровень серьёзности проблемы, назначить ответственного пользователя и загрузить собственное решение. При добавлении проблемы к определённому этапу, вы сможете отметить этап как завершённый только после решения проблемы.
• Пользовательская лента событий проекта. Лента позволяет вам начать и добавлять информацию в обсуждения — как в социальных сетях. Благодаря этой простой функции вы можете открыто и свободно общаться в рамках проекта.
• Базовые отчёты о задачах. Projects предоставляет несколько базовых отчётов. Они представлены в виде круговых диаграмм, в которых показан статус, прогресс по этапам, приоритет, выполнение, владелец и теги всех ваших задач.

Читайте наш экспертный обзор Zoho Projects и узнайте о нём подробнее.

Качество необязательно доступно только на Premium

Качественная система управления проектами может вывести вашу продуктивность на новый уровень. И теперь вы знаете, что для этого не нужно тратить кучу денег, а иногда и вовсе не нужно ничего тратить. Бесплатная система управления проектами уже сегодня может помочь вам лучше организовать вашу работу.

Если вам не нужно управлять командой, monday.com поможет вам составить свой график1 лучше, чем любая другая система.

Если вы работаете над более крупными проектами, то на бесплатном тарифе ClickUp вы сможете создавать неограниченное количество задач1 для любого количества пользователей.

И наконец, если вы управляете большим и сложным проектом со сжатыми сроками, Smartsheet предоставляет самые мощные функции1 из моего списка, даже несмотря на необходимость обучения.

Часто задаваемые вопросы

Что такое система управления проектами?

Если объяснять максимально просто — система управления проектами помогает командам управлять сроками, рабочей нагрузкой и другими аспектами работы над проектом. Большинство система управления проектами позволяют назначать задачи, устанавливать сроки и общаться с коллегами.

В зависимости от используемого инструмента, у вас также может быть возможность составлять счета, создавать зависимости между задачами и автоматизировать ввод данных.

Какая бесплатная система управления проектами лучшая?

На этот вопрос нет единственно верного ответа. Есть много отличных бесплатных систем управления проектами (и много не таких отличных), поэтому ответ зависит от ваших потребностей.

Если вы хотите просто лучше управлять личными проектами, я рекомендую monday.com. На бесплатном тарифе вы получите самый большой набор функций, при этом у него очень удобный интерфейс.

Мне нужна система управления проектами?

Я бы сказал, что она подойдёт как отдельным пользователям, так и небольшим командам. В некоторых случаях, система управления проектами может значительно улучшить продуктивность, тайм-менеджмент и коммуникацию. В других случаях, она может лишь усложнить процесс работы.

Для больших и/или удалённых команд, и особенно при работе над самыми сложными проектами, система управления проектами является практически необходимой составляющей. Как минимум, она поможет не упустить важные детали и не допустить значительных сложностей из-за проблем с коммуникацией.

Как выбрать подходящую систему управления проектами?

При выборе системы управления проектами нужно учитывать конкретные требования, которые есть у вас или вашей команды. Работаете удалённо? Вам потребуется решение с мощными средствами общения. Ограниченный бюджет? Есть отличные бесплатные системы управления проектами, которые также обеспечат повышение производительности и предоставят премиальные функции, оправдывающие свою цену.

Для более подробного анализа доступных вариантов ознакомьтесь с нашим списком лучших систем управления проектами в2024 году.