Top 10 programe de management proiecte: comparație 2024

monday.com reușește să atingă echilibrul perfect între ușurința de utilizare și funcționalitate. Acest instrument oferă 14 moduri de vizualizare a proiectului (fără să punem la socoteală aplicațiile separate și vizualizările specifice funcționalităților), peste 200 de șabloane de calitate și toate funcțiile de care aveți nevoie, de la urmărirea timpului și automatizare, la partajarea avansată de fișiere.

Instrumentele de management al proiectelor precum acesta pot părea destul de intimidante – mai ales datorită numărului mare de funcții pe care le dețin. Cu toate acestea, monday.com este diferit. Acest serviciu oferă o colecție impresionantă de resurse de ajutor și o interfață extrem de simplă, care facilitează navigarea. Într-un cuvânt, totul este exact acolo unde vă așteptați să fie.

Singurul dezavantaj important este acela că monday.com suferă schimbări în mod constant (adică, aproape anual), așadar este posibil să fie nevoie de puțin efort din când în când pentru a vă ține la curent cu modificările. Pe de altă parte, acest lucru înseamnă că software-ul este actualizat permanent, pentru a fi mereu la curent cu tendințele din materie.

monday.com oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile1, așadar puteți încerca toate funcțiile planului Pro înainte de a-l achiziționa.

ClickUp este o platformă flexibilă de management al proiectelor pe care o puteți personaliza pentru după nevoile voastre. De la vizualizări personalizate la automatizări, puteți detalia foarte mult organizarea proiectelor și task-urilor. De asemenea, puteți experimenta cu machete și culori pentru a personaliza aspectul spațiului de lucru.

Datorită funcțiilor precum Whiteboards (Planșe de lucru) echipele voastre pot face brainstorming și aplica idei într-un singur loc1. Instrumentele pentru chat, documente și urmărire a timpului încorporate de ClickUp sunt concepute pentru a centraliza fluxul de lucru, toate fiind disponibile inclusiv cu abonamentul gratuit.

Care este dezavantajul? Numărul mare de funcții și opțiuni de personalizare pe care le veți descoperi poate fi derutant, mai ales dacă sunteți la început. Totuși, dacă aveți răbdarea de a investi ceva timp și efort, ClickUp este una dintre cele mai puternice, versatile și accesibile soluții de management al proiectelor de pe piață.

După mai multe luni de testare a diferitelor programe de management al proiectelor, pot afirma că Smartsheet este unul dintre cele mai cuprinzătoare instrumente de pe piață în ceea ce privește cantitatea de funcții. Dar, este și ușor de utilizat? Ei bine, poate dura ceva mai mult să îl învățați, dar odată ce ați înțeles cum funcționează, acest instrument devine incredibil de ușor de utilizat.

Dacă lucrați cu cantități mai mari de informații, Smartsheet are instrumentele de care aveți nevoie pentru a organiza totul1. Puteți crea rapoarte cu informații extrase din orice document, puteți adăuga marcaje de timp pe fișiere video, puteți importa automat răspunsurile dintr-un formular într-o foaie de calcul și multe altele.

Aplicația are o înclinație mai mare spre partea contabilicească, având butoane gri și colțuri ascuțite. De asemenea, ar fi fost potrivite și un instrument încorporat de urmărire a timpului și o funcție de chat. Cu toate acestea, Smartsheet este o forță de luat în considerare atunci când vine vorba de managementul proiectelor.

Nu degeaba Jira este aproape sinonim cu proiecte software și IT. Este conceput pentru a ajuta echipele Agile să creeze un proiect și să aibă o singură sursă de adevăr1 pentru documentare. În plus, vine cu o sumedenie de funcții care sprijină acest obiectiv. Pe lângă funcțiile standard de management al proiectelor pe care vă așteptați să le găsiți, puteți integra repository-ul de cod pentru a vedea de ce este responsabil fiecare membru al echipei.

De asemenea, veți putea să vă simplificați fluxul de lucru prin împărțirea proiectului în spații separate. Deși acest lucru poate suna contraintuitiv din punct de vedere al productivității, se potrivește perfect cu metodologia Agile. De exemplu, în loc să fiți ocupați cu rapoartele de erori primite, le puteți salva într-un proiect separat pentru a le rezolva pe toate mai apoi.

Jira are multe de oferit pentru echipe de diferite dimensiuni. Este grozav și pentru echipe mici, dar și utilizatori privați datorită abonamentului său gratuit generos. Nu veți beneficia de câteva dintre cele mai avansate funcții (precum controlul complet al accesului utilizatorului), dar veți obține mai mult decât aveți nevoie pentru a vă rula proiectul după cum doriți. Pentru echipele mai mari de 10 persoane, abonamentele plătite Jira sunt super valoroase și veți beneficia de tarife pe utilizator și mai reduse dacă aveți peste 100 de utilizatori.

Teamwork nu oferă atât de mult multe funcții precum multe dintre celelalte instrumente de pe această listă, dar acest lucru poate fi unul bun. Dacă nu aveți prea multă experiență cu utilizarea instrumentelor de management al proiectelor, Teamwork este un început bun.

Totuși, asta nu înseamnă că îi lipsesc funcțiile esențiale. În mai puțin de 20 de minute am configurat un proiect1 cu panou de control personalizat, vizualizare Gantt și loguri de timp. Funcția de urmărire a task-urilor este impresionantă, deoarece oferă actualizări membrilor echipei cu privire la progresul unui task, chiar dacă nu au atribuite acțiuni.

Indiferent dacă intenționați sau nu să folosiți Teamwork pe termen lung, eu consider că este un punct de plecare foarte bun pentru inițierea în domeniul instrumentelor de management al proiectelor. Și, cine știe? Poate va deveni chiar indispensabil.

Zoho Projects este grozav îndeosebi pentru comunicarea în cadrul echipelor de dimensiuni medii. Puteți intra în contact cu echipele din care faceți parte prin chat-uri, forumuri și pagini comentarii încorporate pentru anumite task-uri. Fiecare dintre aceste căi de comunicare are propria sa utilizare unică.

Rezultatul este un software care facilitează comunicarea fiabilă și deschisă între membrii echipei1. Dacă mai punem la socoteală și integrările cu restul ecosistemului Zoho, instrumentul Projects devine un hub perfect pentru toate nevoile voastre de productivitate.

Amplasarea stângace a funcțiilor și timpul mai lung de acomodare cu instrumentul împiedică Zoho Projects să fie cu adevărat uimitor. Totuși, dacă una dintre prioritățile voastre este comunicarea eficientă sau dacă folosiți deja aplicațiile de productivitate marca Zoho, Zoho Projects merită să fie luat în considerare.

Striven este un software de planificare a resurselor companiei (ERP) cu module pentru managementul proiectelor, finanțe, inventar, CRM și resurse umane. În ciuda faptului că este doar un subset al suitei de instrumente Striven, funcțiile sale de management al proiectelor sunt surprinzător de ample. În acest pachet veți beneficia de urmărirea task-urilor și a timpului, diagrame Gantt, șabloane de proiect și mai multe moduri de a colabora cu echipa.

Interfața simplă și intuitivă Striven facilitează alocarea muncii, înregistrarea orelor sau crearea de rapoarte pentru a vă monitoriza progresul. De asemenea, datorită stocării de documente încorporată, puteți găsi și partaja cu ușurință fișiere.

Totuși, acest număr mare de utilizări nu vine ieftin, mai ales dacă aveți nevoie doar de funcționalitatea de management al proiectelor. Totuși, dacă sunteți în căutarea unui software all-in-one pentru a vă eficientiza toate operațiunile de afaceri 1, cu Striven nu puteți da greș.

După cum probabil ați ghicit după nume, diagramele Gantt sunt punctul forte al TeamGantt. Acest instrument reprezintă una dintre cele mai simple modalități de a crea diagrame Gantt. Toate funcțiile sale sunt de tip drag-and-drop, ceea ce facilitează foarte mult adăugarea de dependențe, task-uri secundare și milestone-uri.

Dacă punem la socoteală și cele 21 de șabloane gata de utilizare și interfața plăcută, observăm că avem în față un instrument incredibil de ușor de utilizat pentru crearea de diagrame Gantt în numai câteva minute1.

Cu toate acestea, proiectele mai mari pot necesita funcționalități avansate pe care TeamGantt pur și simplu nu le are. Chiar și pentru proiecte mici, colaborarea în echipă, partajarea de fișiere și opțiunile de urmărire a resurselor sunt limitate.

Totuși, TeamGantt este o soluție foarte bună pentru cei are au nevoie de o diagramă Gantt estetică într-un timp foarte scurt.

Majoritatea instrumentelor de management al proiectelor oferite de Bonsai sunt concepute pentru a susține productivitatea echipei, acest instrument fiind remarcabil pentru concentrarea sa exclusivă pe freelanceri și agenții mici. Freelancerii vor aprecia în special șabloanele de contracte pre-fabricate de Bonsai și verificate de avocați 1, dar și constructorul de contracte care facilitează foarte mult semnarea de noi angajamente.

Toate contractele sunt stocate în instrumentul CRM încorporat, ceea ce înseamnă că nu mai este nevoie să căutați la nesfârșit prin fișiere pentru a găsi documentele legale de care aveți nevoie. În plus, de fiecare dată când creați un nou proiect, Bonsai va genera automat facturi pe care le puteți trimite cu un singur clic. Interfața sa intuitivă și ușor de utilizat m-a impresionat foarte mult în timpul testelor.

Din păcate, instrumentele de management al proiectelor oferite de Bonsai sunt destul de limitate în comparație cu majoritatea celorlalte instrumente de pe această listă și, dacă nu apelați la alte soluții, veți avea dificultăți să colaborați cu colegii. Nu este potrivit pentru echipele corporative sau pentru proiecte mai detaliate. Cu toate acestea, pentru freelanceri sau agențiile de mici dimensiuni, funcțiile de automatizare a fluxului de lucru Bonsai vor face minuni în ceea ce privește optimizarea.

HubSpot este un instrument de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), nu unul de management al proiectelor, motiv pentru care ocupă ultimul loc pe această listă. Acest instrument permite configurarea de task-uri, generarea de fluxuri de lucru automatizate și crearea panourilor de control personalizate, numai că aceasta nu este utilizarea principală a aplicației.

Așadar, la ce se folosește HubSpot în mod normal? Ei bine, cu HubSpot puteți gestiona procesele de vânzări și marketing, consolida relațiile cu clienții, urmări datele contabile și puteți îmbunătăți engagement-ul vizitatorilor pe site-urile voastre.

Deși nu aveți acces la foarte multe funcții de gestionare a proiectelor (spre exemplu, la mai multe vizualizări ale cronologiei sau la crearea unui baseline), dacă aveți nevoie de un instrument de CRM integrat într-un instrument de management al proiectelor, atunci HubSpot poate fi soluția potrivită la prețul unei singure aplicații1.