Classificamos os fornecedores com base em testes e pesquisas rigorosos, mas também levamos em consideração seu feedback e nossos acordos comerciais com provedores. Esta página contém links de afiliados.Divulgação de Publicidade
Embora existam inúmeros tipos de software de gestão empresarial disponíveis, as ferramentas de gestão de projetos são a melhor escolha para a gestão empresarial porque incentivam a colaboração e o crescimento. Elas oferecem a combinação perfeita de recursos para lidar com as complexidades das operações comerciais modernas.
As ferramentas de gestão de projetos fazem mais do que apenas gerenciar projetos únicos: elas podem se integrar ao ciclo de vida do seu negócio. Por exemplo, as melhores ferramentas de gestão empresarial promovem a adoção digital e ajudam a unir equipes remotas. Elas também ajudam a otimizar processos e automatizar tarefas para reduzir gargalos e aumentar a produtividade.
Testei as principais ferramentas de gestão de projetos para descobrir quais realmente valem a pena investir na gestão empresarial. Minha principal recomendação é a monday.com, que oferece ferramentas para centralizar a gestão, melhorar a colaboração, fornecer análises poderosas, simplificar processos e impulsionar o crescimento dos negócios. A monday.com oferece um plano gratuito para ajudar você a explorar todas as suas ofertas.
O que procuramos no melhor software de gestão empresarial
Durante os testes, me concentrei no que uma empresa precisa para uma gestão e crescimento eficazes. A seguir, os principais recursos que priorizei:
Interface fácil de usar. Uma interface fácil de usar é importante porque simplifica a navegação e reduz a curva de aprendizado, permitindo que sua equipe adote o software rapidamente. Todas as ferramentas que recomendo oferecem interfaces intuitivas e fáceis de usar.
Opções de personalização. As opções de personalização permitem que as empresas adaptem o software aos seus processos e fluxos de trabalho exclusivos, melhorando a eficiência operacional. Todas as soluções da minha lista têm um alto grau de personalização.
Capacidades de integração. Todas as opções de software incluídas na minha lista oferecem recursos de integração robustos para que você possa se conectar perfeitamente com outras ferramentas e plataformas. Isso simplifica o fluxo de dados e melhora a produtividade em diferentes funções empresariais.
Relatórios e análises avançadas. Relatórios e análises avançados são importantes porque ajudam as empresas a tomar decisões conscientes com base em dados em tempo real. Várias das ferramentas que avaliei incluem recursos analíticos robustos para dar suporte à tomada de decisões baseada em dados.
Escalabilidade. Evite que seu software de gestão empresarial fique pequeno demais. Procurei ferramentas de software projetadas para escalar junto com as necessidades do seu negócio. Dessa forma, o software pode crescer junto com o seu negócio.
a monday.com abrange todos os aspectos empresariais, desde projetos e tarefas até RH e operaçõesA monday.com se destaca na gestão de carga de trabalho ao oferecer aos gestores uma visão geral clara das capacidades da equipe e do andamento do projeto. Você poderá atribuir tarefas, definir datas de vencimento e visualizar a distribuição da carga de trabalho, facilitando o equilíbrio dos esforços da equipe e melhorando o desempenho geral.
Ela também simplifica a gestão de projetos com regras de automação personalizáveis que lidam com tarefas repetitivas, como atualizações de status ou lembretes, reduzindo significativamente o esforço manual e o erro humano. Isso é particularmente útil para equipes grandes, onde a gestão manual de tarefas pode consumir muito tempo e ser propenso a erros.
Fundamentalmente, a monday.com fornece ferramentas integradas para monitorar despesas de projetos, orçamentos e faturamento para um acompanhamento financeiro preciso. Esse recurso é inestimável para gestores de projeto que precisam manter a supervisão financeira sem precisar lidar com diversas ferramentas de software.
Características
Visualização cronológica. Perfeito para planejamento estratégico de negócios, o cronograma de Gantt da monday.com permite que os supervisores planejem projetos, acompanhem o progresso e gerenciem dependências visualmente. Você pode arrastar e soltar tarefas para ajustar cronogramas e ver instantaneamente como as alterações afetam seu plano geral do projeto.
Painéis personalizáveis. Painéis altamente personalizáveis permitem que você crie a visão geral perfeita de seus projetos, tarefas e desempenho da equipe. Você poderá adicionar widgets para controle de tempo, atualizações de projetos e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para atender às suas necessidades específicas.
Ótimo para equipes globais. A monday.com oferece suporte a vários idiomas para que você possa colaborar com membros da equipe ao redor do mundo. Você pode alternar facilmente para o idioma de sua preferência no seu perfil.
Segurança avançada. Com recursos como autenticação de dois fatores, criptografia de dados e certificações de segurança de nível empresarial, a monday.com mantém seus dados seguros. Você também poderá definir permissões personalizadas e controles de acesso para proteger informações confidenciais.
O Smartsheet também pode ser usado para projetos menores que precisam de software baseado em planilhasO Smartsheet oferece ferramentas de relatórios robustas que permitem que as empresas criem análises e visualizações avançadas em tempo real para uma tomada de decisões consciente. Você poderá usar várias visualizações, incluindo gráficos de Gantt, painéis e gráficos de pizza para personalizar esses relatórios. Isso permite que suas equipes acompanhem o andamento, o orçamento e as principais métricas rapidamente.
O Smartsheet também se destaca na colaboração entre departamentos com espaços de trabalho personalizáveis adaptados a várias equipescomo RH, finanças e marketing. Ele centraliza a comunicação e a gestão de projetos ao fornecer ferramentas e templates compartilhados para criar termos de abertura de projetos, planos detalhados de projetos e matrizes RACI para alinhar comunicações e expectativas.
Além disso, a interface de projeto do Smartsheet, semelhante a uma planilha, o torna intuitivo para usuários familiarizados com o Excel. Isso combina a flexibilidade das planilhas com recursos avançados de gestão de projetos, como gestão de tarefas, automação e integração com mais de 3.000 aplicativos.
Características
Gestão de portfólio. O Smartsheet fornece ferramentas para gerenciar vários projetos em nível estratégico, incluindo relatórios de portfólio e visualizações de painéis para monitorar o desempenho geral, o ROI e o alinhamento estratégico.
Gestão de fornecedores. Isso permite que você gerencie os relacionamentos com fornecedores diretamente na plataforma, incluindo o monitoramento de contratos, desempenho e pagamentos.
Templates grátis. Há templates grátis para PMEs, desde templates de lucros e perdas até bancos de dados de clientes, e inclusive controle de estoque. Isso pode ajudá-lo a economizar tempo, especialmente se você for novo no assunto.
Conformidade e governança. O Smartsheet inclui recursos para ajudar as empresas a cumprirem regulamentações, incluindo registros de auditoria, monitoramento de atividades do usuário e políticas de retenção de dados.
O Teamwork é um dos softwares de gestão empresarial mais fáceis de aprenderO Teamwork oferece ferramentas integradas de cobrança e faturamento que são especialmente valiosas para agências e negócios baseados em serviços. Você poderá monitorar as horas faturáveis, gerar faturas e gerenciar todas as finanças diretamente dentro da plataforma. Templates de faturas integrados e processos de faturamento automatizados simplificam o faturamento, reduzem o trabalho administrativo e garantem pagamentos pontuais dos clientes.
O Teamwork também se destaca no acesso e nas permissões do cliente, permitindo que as empresas forneçam aos clientes acesso controlado aos projetos. Os clientes poderão visualizar o andamento do projeto, aprovar o trabalho e fornecer feedback, o que melhora a transparência e a comunicação.
Uma pequena desvantagem de usar o Teamwork é que seu desempenho pode ficar lento ao lidar com um grande número de projetos ou conjuntos de dados extensos. Mas não me interpretem mal: ele ainda é uma excelente escolha para agências e equipes que buscam recursos robustos de gestão de projetos, como controle de tarefas e tempo ou ferramentas de colaboração com clientes. Ele continua sendo uma ótima opção para gerenciar vários clientes e projetos com facilidade, principalmente se você estiver focado na transparência do cliente e no faturamento.
Características
Gestão de projetos abrangente. O Teamwork fornece todas as ferramentas necessárias para gerenciar projetos do início ao fim. Use listas de tarefas, controle de tempo, gráficos de Gantt e marcos para manter os projetos no caminho certo e promover a responsabilidade da equipe.
Ferramentas de gestão de riscos. O Teamwork inclui recursos de gestão de riscos que ajudam você a identificar, avaliar e mitigar riscos em todos os projetos, auxiliando na melhor tomada de decisões estratégica.
Biblioteca de templates. Você tem acesso a uma biblioteca de templates de projetos personalizáveis, permitindo padronizar processos e reduzir o tempo de configuração para tipos recorrentes de projetos.
Relatórios de utilização da equipe. O Teamwork fornece relatórios detalhados sobre a utilização dos membros da equipe, ajudando gerentes a equilibrar as cargas de trabalho, prever as necessidades de pessoal e otimizar a alocação de recursos.
O Zoho Projects permite que os usuários automatizem as tarefas para gerenciar cronogramas de forma eficaz
O Zoho Projects é uma ferramenta versátil de gestão de projetos que faz parte do ecossistema Zoho, conhecido por fornecer uma variedade de soluções de software empresarial. Ele é mais adequado para pequenas e médias empresas que buscam um pacote completo que ofereça gestão de tarefas, controle de tempo e ferramentas de colaboração, tudo em um só lugar por um preço razoável.
A integração da plataforma com o Zoho Suite a torna ainda mais valiosa para empresas que já usam outros aplicativos Zoho. A conexão sem interrupções com Zoho CRM, Zoho Invoice e outras ferramentas garante um fluxo tranquilo de informações, ajudando as equipes a gerenciarem projetos e relacionamentos com clientes a partir de uma plataforma central.
O Zoho Projects se destaca por oferecer opções de personalização, desde fluxos de trabalho até painéis de projetos. No entanto, novos usuários ou aqueles não familiarizados com software de gestão de projetos podem achar que ele tem uma pequena curva de aprendizado. Embora a interface seja rica em recursos, você poderá precisar de tempo para explorar e entender toda a sua variedade de capacidades como iniciante. No final das contas, acho que vale a pena.
Características
Monitoramento de problemas e fluxo de trabalho. O Zoho Projects ajuda as equipes a monitorarem problemas com campos personalizáveis e priorizá-los com atualizações de status. Os fluxos de trabalho automatizados para atribuições de tarefas e notificações também garantem que não haja espaço para erros.
Gráficos de Gantt interativos. Você poderá ajustar os cronogramas diretamente no gráfico arrastando e soltando tarefas, facilitando a adaptação às mudanças em tempo real. Você também poderá destacar o caminho crítico no seu projeto, o que permite que os gerentes se concentrem em tarefas que afetam diretamente o tempo de conclusão do projeto.
Monitoramento de tempo integrado. Você poderá monitorar as horas de trabalho de forma eficiente com as ferramentas de monitoramento de tempo integrado do Zoho. Isso inclui notificações sensíveis ao tempo e planilhas de horas, além de relatórios analíticos.
Ferramentas de orçamento e controle de despesas. O Zoho Projects inclui ferramentas para monitorar orçamentos e despesas, desde a simples alocação de orçamento até a integração com o Zoho Books para gestão avançada de despesas.
Se você gerencia equipes ágeis, o Jira é perfeito para a gestão empresarial em todos os departamentos
Os recursos de planejamento de roteiro ágil do Jira oferecem uma plataforma completa para gestão de projetos de alto nível. Seus roteiros avançados permitem que as equipes planejem e monitorem iniciativas de projetos, alinhando-as a metas comerciais de longo prazo e gerenciando diversas equipes.
Você poderá usar recursos como planejamento de sprint, definição de marcos e cronogramas visuais para gerenciar dependências e manter todos na mesma página, tornando-o ideal para empresas focadas em metodologias ágeis. No entanto, você pode achar os recursos avançados do Jira mais difíceis de aprender, especialmente se não estiver familiarizado com estruturas ágeis.
O Jira também se integra perfeitamente com ferramentas de desenvolvimento como Bitbucket e GitHub, o que é ideal para desenvolvimento de software ou equipes focadas em TI. Essas integrações fortalecem a colaboração ao vincular alterações de código diretamente às tarefas. Isso simplifica o processo de desenvolvimento e oferece atualizações em tempo real sobre os status de compilação e implantação.
Características
Gestão de incidentes. O Jira inclui recursos confiáveis de gestão de incidentes para monitorar e resolver problemas operacionais.
Fluxos de trabalho personalizados. As empresas podem criar fluxos de trabalho personalizados para refletir processos, aprovações e regras de negócios exclusivos, o que ajuda a manter a conformidade e a padronização.
Relatórios para conformidade regulatória. O Jira fornece recursos avançados de relatórios que podem ajudar você a rastrear métricas e atividades necessárias para garantir a conformidade com vários regulamentos e padrões.
Centenas de integrações. O software Jira é compatível com mais de 500 integrações e mais de 3.000 outras extensões, o que pode ajudar você a calibrar o processo ideal da sua equipe.
A ClickUp ajuda seus departamentos a se comunicarem melhor e aumenta a produtividadeA ClickUp oferece um módulo poderoso para definir e monitorar metas de negócios e OKRs (Objetivos e Resultados-Chave), permitindo que você alinhe as atividades da sua equipe com objetivos de negócios mais amplos. Com recursos como status personalizados, templates e painéis visuais, a ClickUp fornece uma estrutura flexível para criar, monitorar e ajustar metas conforme necessário.
A gestão de recursos entre equipes é outro ponto forte da ClickUp. Ela inclui recursos de monitoramento de tempo, alocação de recursos e gestão de carga de trabalho, que ajudam as empresas a otimizarem seus recursos de forma eficaz. Você poderá monitorar o tempo gasto em tarefas, gerenciar a carga de trabalho da equipe com ferramentas de planejamento de capacidade e alocar recursos dinamicamente para atender às demandas do projeto.
A ClickUp é ótima para empresas maiores que gerenciam vários projetos ou funções simultaneamente. Uma possível desvantagem é que equipes menores podem achar os conjuntos de recursos da ClickUp muito amplos e os planos de preços muito caros para suas necessidades de gestão de negócios.
Características
IA da ClickUp. Você poderá aumentar a produtividade gerando subtarefas automaticamente, resumindo tópicos de discussão e automatizando reuniões. Essas ferramentas podem ajudá-lo a gerenciar as operações diárias de forma mais eficiente, permitindo que você se concentre em decisões estratégicas e no panorama geral.
Colaboração de documentos e gestão de conhecimento. As ferramentas integradas de criação e edição de documentos permitem que as equipes colaborem em documentos de negócios, políticas e POPs.
Integração com e-mail. Você poderá gerenciar, enviar e receber e-mails diretamente na ClickUp, vinculando a comunicação com tarefas e projetos para facilitar a colaboração e o registro de dados.
Campos personalizados para gestão de dados. A ClickUp permite que você crie campos personalizados, possibilitando que sua empresa capture e organize pontos de dados exclusivos e relevantes para suas operações, como dados de clientes, níveis de estoque ou métricas específicas de projetos.
Se o seu negócio é voltado para o cliente, o HubSpot é definitivamente para você
O HubSpot integra a gestão de projetos com um sistema de CRM, permitindo que você acompanhe as interações com os clientes, gerencie funis de vendas e execute campanhas de marketing a partir de uma única plataforma. O CRM oferece funis de vendas personalizáveis, gestão detalhada de contatos e um sistema intuitivo de gestão de negócios, o que proporciona um fluxo de trabalho sem problemas para as equipes de vendas e marketing.
No entanto, uma pequena desvantagem é o preço relativamente alto para recursos avançados, especialmente para empresas menores. Embora o HubSpot ofereça um plano gratuito, acessar o conjunto completo de suas poderosas ferramentas exige um investimento significativo, então ele pode ser mais adequado para empresas maiores.
O Striven oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão empresarial, desde contabilidade até CRM
O Striven é uma plataforma de gestão empresarial completa que integra contabilidade, CRM, gestão de projetos e RH em uma única solução. É ideal para PMEs que exigem um sistema centralizado. O Striven se destaca por sua ampla variedade de recursos, especialmente suas ferramentas de contabilidade e gestão financeira, que eu recomendo por sua profundidade e flexibilidade.
O que não gosto é da sua menor variedade de integrações com aplicativos populares de terceiros. Isso pode limitar sua adaptabilidade para empresas que dependem muito de ferramentas externas. Se você busca uma integração tranquila com ecossistemas de software existentes, a monday.com ou o Teamwork podem ser opções melhores.
O TeamGantt simplifica a gestão de projetos com gráficos de Gantt intuitivos
O TeamGantt é uma ferramenta de gestão de projetos para visualizar e monitorar seus projetos por meio de gráficos de Gantt. Adoro sua interface intuitiva e abordagem direta ao planejamento de projetos. É ótimo se você deseja criar e gerenciar cronogramas de projetos sem uma curva de aprendizado íngreme. Os membros da equipe podem arrastar e soltar tarefas, atribuir funções e atualizar seu progresso rapidamente.
A principal desvantagem do TeamGantt é seu conjunto limitado de recursos em comparação com soluções de gestão de projetos mais abrangentes. Ele não possui recursos avançados, como faturamento integrado ou gestão de recursos, o que pode ser uma desvantagem para organizações maiores ou se você tiver necessidades mais complexas de gestão de projetos.
O Bonsai oferece uma plataforma intuitiva para freelancers e agências gerenciarem contratos e faturasO Bonsai é uma ferramenta de gestão empresarial projetada especificamente para freelancers e pequenas agências, com recursos como gestão de contratos, faturamento e controle de tempo. É simples de usar, permitindo que profissionais autônomos e pequenas equipes gerenciem todo o fluxo de trabalho de seus clientes a partir de uma única plataforma. Acho que os templates de contrato e proposta são ótimos para agilizar tarefas administrativas.
No entanto, a maior limitação do Bonsai é seu foco relativamente restrito. Embora seja excelente em fornecer ferramentas essenciais para freelancers, faltam alguns recursos mais robustos de gestão de projetos ou colaboração em equipe que você pode precisar para um acompanhamento de projetos mais complexos, como chat integrado, quadros de Gantt ou Kanban e relatórios avançados.
Escolha o software de gestão empresarial certo para sua equipe
Escolher o software de gestão de projetos certo pode transformar seu negócio aumentando a eficiência, melhorando a colaboração e garantindo a escalabilidade. Com base em minha pesquisa e testes, aqui estão minhas principais recomendações para ajudá-lo a fazer a melhor escolha.
Se você procura fluxos de trabalho altamente personalizáveis e integrações tranquilas, a monday.com é minha principal recomendação. Ela oferece uma interface intuitiva e diversos recursos, perfeito para empresas que precisam de flexibilidade e uma ampla variedade de integrações.
Ou, se você preferir uma gestão flexível com funcionalidade semelhante a uma planilha, opte pelo Smartsheet. Ele fornece tudo o que você precisa para gerenciar projetos complexos e tomada de decisões baseada em dados, além de excelentes ferramentas de automação para tarefas repetitivas.
Por outro lado, se a facilidade de uso e o faturamento integrado são suas principais prioridades, considere o Teamwork. O Teamwork é ideal para agências e empresas de serviços, oferecendo uma plataforma simplificada para gerenciar projetos, monitorar horas faturáveis e melhorar a colaboração com o cliente.
A seguir, uma tabela de comparação resumida para resumir tudo e ajudá-lo a tomar uma decisão consciente:
Plano gratuito
Principal destaque
Melhor para
Preço inicial
Painel disponível em português
monday.com
✔
Fluxos de trabalho altamente personalizáveis
Empresas que precisam de flexibilidade e integrações
O que é um software de gestão empresarial e como ele pode beneficiar minha empresa?
O software de gestão empresarial é um conjunto de ferramentas projetado para otimizar e automatizar vários processos de negócios, como gestão de projetos, CRM, contabilidade e RH. Ele pode melhorar a colaboração e fornecer insights valiosos através da análise de dados. A monday.com é um ótimo exemplo de gestão de projetos complexos que é adequado para essa finalidade.
Quais são os principais recursos que se deve buscar em um software de gestão empresarial?
Os recursos essenciais incluem gestão de projetos, gestão de relacionamento com o cliente (CRM), faturamento, controle de tempo, ferramentas de colaboração e relatórios/análises. Personalização e escalabilidade também são importantes. Por exemplo, o Smartsheet poderá escalar confortavelmente com pequenas empresas à medida que elas crescem e se tornam grandes organizações.
Quais são as considerações de custo ao selecionar um software de gestão empresarial?
Os custos podem variar bastante. Avalie templates de assinatura, taxas únicas e custos ocultos, como licenças de usuário adicionais ou recursos premium. Considere começar com uma avaliação gratuita ou demonstração para avaliar o custo-benefício antes de se comprometer. A monday.com tem um excelente plano gratuito para até dois usuários que permite personalizar seus painéis e testar mais de 200 templates.
Como o software de gestão empresarial pode melhorar a colaboração da equipe?
Essas ferramentas geralmente incluem recursos como calendários compartilhados, atribuições de tarefas e compartilhamento de documentos, tudo para fortalecer a comunicação e a coordenação entre os membros da equipe. O Teamwork é minha recomendação, pois inclui esses recursos e muito mais, tanto nativamente quanto por meio de integrações. Para mais opções, você poderá conferir nossos 10 melhores softwares de gestão de projetos para 2025 e decidir qual ferramenta é mais adequada para o seu negócio.
Roxana é uma redatora especializada em processadores de cartão de crédito e software de gerenciamento de projetos. Antes de ingressar no Website Planet, Roxana aprimorou suas habilidades de redação como redatora freelancer e revisora de sucesso para outro blog. Sua formação acadêmica diversificada inclui o estudo de Robótica e Línguas na universidade, tornando-a uma especialista versátil nas áreas de tecnologia e comunicação. Além de seu trabalho, Roxana gosta de assistir a filmes independentes e jogar videogame.
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