Seis melhores ferramentas de gestão ágil de projetos em 2024

O Agile é um ótimo método que, se usado corretamente, poderá aumentar a qualidade do seu produto final, a satisfação dos seus participantes, bem como a experiência de trabalho de todos os membros da equipe.

Mas, desde o planejamento adaptativo até as constantes mudanças e iterações, é difícil acompanhar tudo e ao mesmo tempo manter todos atualizados com cada etapa. Sem as ferramentas adequadas para organizar os sprints e coletar feedback, as coisas podem facilmente ficar confusas e improdutivas.

É por isso que minha equipe e eu, após testes extensivos, elaboramos esta lista dos melhores softwares de gestão ágil de projetos para seu fluxo de trabalho, do Kanban ao Scrum. Além disso, algumas ferramentas, incluindo a monday.com, oferecem planos gratuitos para que você possa testá-las e ver como seus recursos ágeis funcionam.

Confira o restante do artigo para ver o que torna a monday.com adequada para sua equipe e quais outras opções confiáveis podem ajudar você a obter ótimos resultados usando as estruturas ágeis.

1. monday.com: A melhor ferramenta geral para gestão ágil de projetos1

A monday.com é uma ferramenta de gestão de projetos acessível, projetada para acomodar estruturas ágeis como Scrum e Kanban. Embora este software seja totalmente personalizável para se adaptar a qualquer equipe em qualquer setor, usando qualquer método de trabalho, ele é principalmente bom se você deseja seguir a metodologia ágil, porque seus recursos facilitam a gestão do seu projeto através de múltiplas iterações e mudanças.

Seja você um Scrum Master, um membro de uma equipe ágil experiente ou um novato, você poderá facilmente visualizar seu trabalho em diferentes exibições de quadro, como Kanban, carga de trabalho, cronograma (e muito mais).

É muito fácil começar com a demonstração online que mostra como tudo funciona. Mas você também poderá criar uma conta e começar a usar o software imediatamente, já que a interface é muito intuitiva e está disponível em português tanto em PCs quanto em dispositivos móveis.

Você poderá organizar as tarefas em diferentes projetos ou quadros e organizá-los por prioridade ou status. Você poderá usar isso para relatar e rastrear bugs de forma conveniente em um só lugar. Além disso, você poderá usar rótulos codificados por cores para que sua equipe saiba quais bugs precisam de atenção mais urgente.

Você poderá atribuir tarefas aos membros da equipe, acompanhar o progresso deles e receber relatórios em tempo real a cada etapa do caminho para visualizar como está o processo de melhoria contínuo. Assim, a monday.com facilita o planejamento de cada fase para um lançamento oportuno do produto, levando em consideração também o feedback do usuário.

Visto que a colaboração do cliente é crucial, os recursos de chat realmente fazem a monday.com brilhar. Você poderá se comunicar facilmente com seus clientes e membros da equipe em um só lugar usando as muitas integrações de aplicativos, para que a equipe de desenvolvimento e o cliente possam planejar juntos e estar sempre na mesma página.

Você poderá experimentar o plano gratuito da monday.com para ver se ele é adequado para sua equipe. Ele pode acomodar até dois usuários. Quando estiver pronto para fechar negócio, você ficará feliz em saber que os planos são a partir de apenas $27.00.

Leia nossa análise especializada da monday.com para saber mais.

2. Asana: A colaboração mais fácil para equipes ágeis menores1

A Asana é uma ótima ferramenta baseada em nuvem para gerenciar projetos ágeis porque oferece as ferramentas que sua equipe precisa para rastrear e enviar lançamentos de todos os tamanhos. Ela também se integra ao Slack ou ao Microsoft Teams para que você possa compartilhar facilmente as atualizações conforme elas acontecem, sem precisar alternar entre programas.

Você poderá usar a “Visualização de calendário” da Asana para mapear seu cronograma de lançamento, compartilhar atualizações da equipe, fornecer feedback sobre protótipos (usando seu recurso de comentários) ou lançar seu produto final no prazo, mapeando marcos como revisões de design e sprints de desenvolvimento com antecedência.

Enquanto isso, você poderá acompanhar o progresso em direção às suas metas diariamente através do recurso “Fluxos de trabalho em andamento”, que permite que você veja quantas tarefas faltam para serem concluídas por pessoa, a fim de que todos fiquem atualizados sobre o que ainda precisa ser feito imediatamente.

Isso é ótimo porque permite que você acompanhe tudo, desde o planejamento de sprints até os ciclos de feedback e prazos. Usando suas funcionalidades de colaboração, você poderá coletar feedback sobre o produto e bugs facilmente e manter todos atualizados em cada fase.

Os templates (modelos) de lançamento de produtos são especialmente úteis para facilitar o lançamento e reduzir o trabalho burocrático. Por exemplo, os templates de roteiro de produto ágil são ótimos para definir as etapas para os membros da sua equipe.

Se precisar de ajuda para começar, a Asana oferece vídeos de treinamento gratuitos e suporte por e-mail. Eles também têm uma base de conhecimento pesquisável de artigos em português para ajudar a responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre melhores práticas, fluxos de processos, etc.

Boa notícia: você poderá usar a Asana gratuitamente para equipes de até 15 pessoas. Então, se você tem uma equipe menor, este é o lugar perfeito para começar. Por último, mas não menos importante, seu painel da área de trabalho pode ser exibido em português.

Leia nossa análise especializada da Asana para saber mais.

3. Smartsheet: A melhor ferramenta para projetos ágeis de larga escala1

O Smartsheet é um poderoso software de gestão de projetos de nível empresarial para grandes fluxos de informações. Ele pode ser usado para projetos ágeis e Scrum, mas também em cascata e híbridos. Isso o torna perfeito para grandes projetos, não importa que tipo de abordagem os membros da sua equipe prefiram individualmente.

O Smartsheet conta com recursos integrados para padronizar os principais elementos do projeto para que você possa aumentar a velocidade, melhorar a colaboração e garantir a consistência em toda a sua equipe. Isso inclui automatizar fluxos de trabalho, documentos e aprovações em diversas equipes, além de outras tarefas de rotina.

O gerenciamento dinâmico de portfólios dá uma visão clara do status de todos os projetos em uma página, juntamente com seu status e progresso em direção à conclusão, sem precisar navegar por vários painéis ou relatórios. Isso ajuda a aumentar a visibilidade do programa com resumos que consolidam o progresso entre os projetos.

O Smartsheet também ajuda você a aumentar a confiança dos participantes com informações atualizadas durante todo o ciclo de vida do programa, desde o escopo inicial até o gerenciamento de lançamento e reuniões de revisão pós-lançamento. Os relatórios que você pode acessar são ricos e usam métricas em tempo real.

Você também poderá integrar outros aplicativos que sua equipe costuma usar, do Slack ao Jira, para garantir uma colaboração ideal entre membros e clientes.

A interface do usuário do Smartsheet pode ser exibida em português para o painel e o aplicativo da área de trabalho, bem como para dispositivos móveis.

Além disso, você poderá experimentar o Smartsheet a qualquer momento graças ao teste gratuito de 30 dias disponível.

Leia nossa análise especializada do Smartsheet para saber mais.

4. Teamwork: O melhor para iniciantes ágeis1

O Teamwork é uma das melhores ferramentas de gestão de projetos para usuários iniciantes e é uma ótima escolha para equipes que desejam usar uma metodologia ágil. O Teamwork tem uma interface intuitiva (disponível em português para a área de trabalho) com muitos recursos úteis, como campos personalizados, fluxos de trabalho e ferramentas analíticas que tornam a gestão de projetos mais fácil do que nunca.

Por exemplo, os quadros Kanban fáceis de usar permitem que você acompanhe seu fluxo de trabalho visualmente. Eles também permitem que você personalize cada coluna no quadro, para que seja relevante para seus projetos ou processos individuais (por exemplo: “Tarefas”, “Em andamento”, “Testes”). Os templates (modelos) já prontos também são ótimos para iniciantes se acostumarem ao fluxo.

Com o Teamwork, todas as suas tarefas ficam visíveis em um só lugar, para que você possa monitorar facilmente o status delas. Ou seja, ele consegue ajudar você a ver cada tarefa crítica, suas respectivas dependências e a diferença de tempo entre o que você planejou e o que realmente ocorreu.

A seção Tarefas & Subtarefas dá a cada parte de um projeto sua própria pasta, para que não haja ambiguidade sobre o que pertence a cada lugar. Você também poderá armazenar informações importantes do projeto e anotações valiosas para análise retrospectiva em cadernos. Também poderá anexar arquivos a tarefas, mensagens ou comentários sobre itens para manter todos na mesma página.

Além de usar Gatilhos para automatizar seu fluxo de trabalho e economizar tempo, desde a reatribuição de tarefas até a alteração de datas de vencimento e o envio de notificações adequadamente.

O Teamwork pode não ser a ferramenta mais robusta que existe, mas tem uma funcionalidade de automação bastante complexa. De qualquer forma, você poderá usá-lo gratuitamente para até cinco usuários e ver se é o ideal para você. Como a curva de aprendizado é tão baixa, acho que vale a pena tentar.

Leia nossa análise especializada do Teamwork para saber mais.

5. Zoho Projects: Uma abordagem simples para projetos ágeis1

O Zoho Projects é outro ótimo software de gestão de projetos baseado em nuvem que você pode usar para sua equipe ágil. Não importa se seu processo é simples ou se você tem um fluxo de trabalho mais complexo, você vai gostar do fato de o Zoho Projects ter uma interface intuitiva que pode ser exibida em português na área de trabalho e dispositivos móveis e que lhe ajuda a ver (e criar) novas automações facilmente.

Acredito que sua equipe precisará de um pouco mais de tempo para se adaptar ao Zoho Projects se você não tiver experiência anterior com o ecossistema Zoho. Além disso, integrá-lo ao Zoho Sprints, uma ferramenta scrum especializada, poderia aumentar sua eficiência para sua equipe ágil.

Eu recomendaria integrar o Zoho Sprints com o Zoho Projects para uma abordagem ágil completa, mas não é obrigatório. O Zoho Projects já vem com recursos suficientes para atender às suas necessidades básicas de gestão de projetos.

O Zoho Projects também ajuda a melhorar a comunicação dentro das equipes fornecendo notificações em tempo real. O feed social notifica os membros da equipe sobre eventos importantes, como alterações de código ou discussões sobre questões levantadas por usuários ou clientes.

Outros recursos importantes incluem rastreamento de tarefas e problemas, controle de tempo, gráficos de Gantt e marcos.

Você poderá experimentar o Zoho Projects gratuitamente graças ao plano gratuito para até três usuários.

Leia nossa análise especializada do Zoho Projects para saber mais.

6. TeamGantt: Gráficos de Gantt elegantes para projetos ágeis1

O TeamGantt tem os melhores gráficos de Gantt de todas as ferramentas ágeis de gestão de projetos disponíveis. Os benefícios de usar um gráfico de Gantt para um projeto ágil são que você pode facilmente acompanhar o trabalho que está sendo feito por diferentes equipes, gerenciar a carga de trabalho de cada membro da equipe e notificar os participantes sobre o progresso do projeto, tudo no mesmo lugar.

Mas você não precisa usar apenas gráficos de Gantt para seus projetos. Outras visualizações de projeto disponíveis incluem calendário, lista de tarefas e quadro Kanban. Você também poderá criar itens de tarefa por recurso e movê-los entre sprints facilmente, sem precisar manipular várias ferramentas ao mesmo tempo. Isso é especialmente ótimo se você tiver muitas dependências entre as tarefas.

Em suma, o TeamGantt oferece um painel fácil de usar e uma interface de arrastar e soltar que simplifica a gestão de suas tarefas e recursos. Ele também conta com um aplicativo para dispositivos móveis para que você possa acessar seu cronograma de projeto em qualquer lugar.

Você poderá compartilhar sua programação com os participantes internos ou clientes através de atualizações ao vivo, para que haja menos espaço para falhas de comunicação no futuro, quando chegar a hora de entregar resultados com base nas previsões feitas anteriormente durante as fases de planejamento.

Você poderá experimentar o plano gratuito do TeamGantt, que inclui um usuário, dois colaboradores e 60 tarefas, para ter uma ideia do que ele oferece.

Leia nossa análise especializada do TeamGantt para saber mais.

Conclusão: Essas ferramentas ágeis ajudarão sua equipe a obter melhores resultados

Independentemente do software de gestão de projetos que você escolher, ele poderá ajudar a gerenciar o fluxo de trabalho ágil da sua equipe e manter todas as partes envolvidas em cada iteração.

Desde membros da equipe a clientes e gerentes, todos no processo podem colaborar usando uma ferramenta de gestão de projetos para garantir que o lançamento do produto esteja à altura e incorpore todo o feedback do usuário no ciclo.

Se você deseja obter um software fácil de usar que também ofereça recursos sólidos, a monday.com é minha primeira recomendação. Ela se integra a muitos aplicativos e é acessível.

Se você deseja se concentrar na colaboração perfeita, a Asana pode ser a escolha perfeita para sua equipe. Você deve considerar a Asana especialmente se tiver uma equipe menor, pois ela oferece muitas maneiras de conectar todos os envolvidos. Além disso, ela tem alguns templates (modelos) ágeis prontos para uso que reduzem o trabalho desnecessário.

Para projetos de grande porte, use o Smartsheet. É um software robusto que pode ajudar você a gerenciar grandes quantidades de dados e, ao mesmo tempo, facilitar a navegação.

A seguir, uma rápida visão geral das melhores ferramentas ágeis de gestão de projetos:

Perguntas frequentes

Qual ferramenta ágil é a melhor?

A melhor ferramenta para a maioria dos projetos ágeis é a monday.com. Você poderá usá-la para acompanhar sua equipe em todas as iterações do seu projeto, coletar bugs e lançar produtos. É fácil de usar e tem muitas integrações de aplicativos que você pode adicionar para ter tudo em um só lugar.

A Asana é boa para a gestão ágil de projetos?

Sim, a Asana é uma ótima ferramenta para gestão ágil de projetos. Eu a recomendo especialmente para equipes pequenas, pois ela tem um plano gratuito para até 15 membros. Além disso, ela tem templates (modelos) especiais dedicados a produtos ágeis que você pode usar imediatamente.

A monday.com é uma boa ferramenta para Scrum?

Sim, você pode usar a monday.com para uma abordagem Scrum. Você poderá visualizar facilmente seu backlog de sprint e ver o que precisa ser atualizado e quando.

Qual ferramenta de gestão de software ágil é gratuita?

A maioria das ferramentas ágeis tem planos gratuitos, incluindo a monday.com e a Asana. Outras, como o Smartsheet, oferecem testes gratuitos, para que você possa testar o software por até 30 dias para ver se ele atende às necessidades da sua equipe.