Classificamos os fornecedores com base em testes e pesquisas rigorosos, mas também levamos em consideração seu feedback e nossos acordos comerciais com provedores. Esta página contém links de afiliados.Divulgação de Publicidade
Organizar-se é crucial para o sucesso. Mas qual software de gestão de projetos oferece a melhor ferramenta Kanban para visualizar o fluxo de trabalho da sua equipe, turbinar a produtividade e aumentar a eficiência geral?
Embora o software Kanban certo ajude sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente, nem todas as ferramentas Kanban estão à altura da tarefa. Alguns são pouco mais que quadros brancos digitais coloridos, ou seja, não possuem os elementos essenciais para uma gestão de projetos eficaz.
É aí que eu entro. Testei o software popular de gestão de projetos Kanban e reduzi as opções para aqueles que oferecem um pacote completo que ajuda as equipes a otimizarem o fluxo de trabalho, identificar gargalos e entregar projetos no prazo.
Mesmo assim, constatei que a monday.com preenche todos os requisitos. Sua interface é intuitiva, disponível em português e fácil de entender, oferecendo vários quadros Kanban personalizáveis para diferentes casos de uso e todos os recursos de colaboração em equipe que você poderia desejar. Além disso, os planos são acessíveis e adequados para equipes de todos os tamanhos – e há até um plano gratuito.
O que procuramos no melhor software de gestão de projetos Kanban
Embora minha prioridade inicial fosse limitar minha lista a softwares de gestão de projetos que oferecessem muitos quadros Kanban personalizáveis, também me concentrei nos recursos abaixo.
Preço justo. Todas as plataformas de gestão de projetos nesta lista oferecem um bom custo-benefício e condições justas. A maioria tem planos gratuitos para sempre que incluem quadros Kanban de qualidade e ferramentas essenciais.
Fácil de usar. Seja qual for a habilidade técnica da sua equipe, o software escolhido deve ser fácil de usar. Cada plataforma recebe alta pontuação em usabilidade com interfaces intuitivas, recursos de arrastar e soltar, tutoriais de “Introdução” e outros recursos de aprendizagem integrados.
Ferramentas de colaboração. Uma boa comunicação é essencial para aumentar a produtividade e a eficiência no local de trabalho pelas quais o Kanban é famoso, então escolhi um software com muitas ferramentas de colaboração: @menções, chat, notificações, edição simultânea de equipe, etc.
Recursos de gestão de trabalho. Essas plataformas de software oferecem ferramentas para gerenciar o trabalho, incluindo a atribuição de tarefas, definição de marcos e datas de vencimento, rastreamento de tarefas e muito mais. Algumas ainda contam com rastreamento de tempo e faturamento integrados.
Integrações. O melhor software Kanban deve se integrar com ferramentas com as quais sua equipe já esteja familiarizada, além de oferecer suporte a aplicativos nativos e de terceiros que adicionam funcionalidades.
Você poderá agrupar as tarefas no seu quadro Kanban da monday.com por status, prioridade, data de vencimento ou campo personalizado1
A Monday.com ficou em primeiro lugar na minha lista por causa de seus recursos excepcionais, uma interface fácil de usar que pode ser exibida em português tanto em PCs quanto em dispositivos móveis e por seu excelente custo-benefício. O software Kanban da monday.com é cheio de recursos, quadros coloridos e pré-configurados que ajudam as equipes a visualizar o trabalho e o fluxo de trabalho, a implementar limites de trabalho em andamento (WIP) e a melhorar o fluxo de projetos, produtos e serviços.
Não importa se você gerencia projetos de marketing, software, consultoria ou RH, a visualização de vários quadros da monday.com ajuda a melhorar o fluxo de trabalho, dando a você uma visão geral das tarefas e subtarefas em todos os projetos1. Embora o Kanban possa ser sua visualização de projeto padrão, você poderá alternar para Gráfico, Mapa, Calendário, Arquivos e Timeline. Essas visualizações alternativas podem ser acessadas individualmente ou em conjunto através do seu painel, possibilitando novas perspectivas e ajustes precisos.
Apesar dos amplos recursos, a monday.com é acessível e oferece um teste de 14 dias, o que lhe dá tempo suficiente para testar seus recursos premium e decidir se o software é ideal para sua equipe. Há também um plano gratuito, embora possa ser muito limitado para a maioria das equipes.
Recursos
Dependências de tarefas. As dependências permitem que você acompanhe relacionamentos complexos entre tarefas, facilitando a configuração de automações que são sincronizadas em todos os projetos.
Colaboração em quadro branco. Um quadro branco virtual permite que equipes remotas colaborem e inovem em tempo real, independentemente da distância física.
Aplicativo móvel. Onde quer que você esteja trabalhando, os aplicativos para iOS e Android permitem que você compartilhe arquivos, atualizações e feedback para que todos possam se manter alinhados.
Mercado de aplicativos. Centenas de aplicativos proprietários e de terceiros podem adicionar funcionalidades e personalizar o software para atender às necessidades exclusivas da sua empresa.
Os quadros Kanban da ClickUp são fáceis de personalizar1
O software Kanban da ClickUp é fácil de usar, mesmo que suas amplas opções de personalização possam parecer intimidantes à primeira vista. Com centenas de modelos já prontos, você encontrará rapidamente um que seja adequado ao seu negócio ou projeto. Você poderá pesquisar modelos de projeto por facilidade de uso (iniciante, intermediário, avançado), tipo de negócio, departamento e caso de uso.
Após escolher um modelo e configurar seu quadro Kanban, você poderá visualizar as colunas de tarefas com base em seu estágio (A fazer, Em andamento, Concluído, etc.), por responsável pela tarefa, data de vencimento, etiqueta ou um status personalizado que você criou. Se estiver gerenciando vários projetos ou supervisionando uma equipe inteira, você também poderá usar raias (linhas horizontais que dividem um quadro em seções) para visualização rápida.
O ClickUp permite que você importe arquivos e dados de aplicativos populares para seus quadros Kanban e adicione um widget de chat para hospedar discussões em equipe. O generoso plano gratuito do ClickUp1inclui todos os seus principais recursos: quadros Kanban, usuários ilimitados, projetos ilimitados e até mesmo acesso ao suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Recursos
Visão geral. Esse recurso fornece uma visão geral de todos os seus quadros Kanban de uma só vez e oferece insights sobre fluxos de trabalho à medida que você identifica silos e gargalos.
Edição colaborativa em tempo real. Ao adicionar o ClickApp ao seu espaço de trabalho, os membros da equipe podem editar tarefas, subtarefas e documentos de um projeto ao mesmo tempo.
Barra de ações em massa. Este recurso economiza tempo ao permitir alterações em massa em vários quadros. Você pode adicionar ou excluir tarefas, atualizar status de tarefas e adicionar (ou remover) responsáveis, tudo na mesma visualização.
Rastreamento de tempo nativo. Você poderá rastrear o tempo, definir estimativas para tarefas específicas, adicionar notas e visualizar relatórios para ver onde há espaço para melhorias.
Você pode criar um quadro Kanban do zero ou começar com um dos modelos do Smartsheet.1
O robusto software Kanban da Smartsheet capacita grandes organizações a planejar, visualizar e executar projetos, ao mesmo tempo em que gerencia fluxos de trabalho de forma eficiente para otimizar a produtividade. Com colaboração em tempo real, automações, gerenciamento de tarefas e recursos de rastreamento de metas, as empresas têm todas as ferramentas necessárias para se manterem atualizadas sobre projetos importantes.
Você pode começar com um modelo de Cartão (ou quadro) já pronto ou economizar tempo escolhendo um dos conjuntos de modelos completos do Smartsheet, que incluem planilhas, relatórios e painéis já prontos. Outra vantagem é que o Smartsheet sugerirá complementos para casos de uso específicos, como desenvolvimento de produtos, marketing, RH ou TI.
Os relatórios do Smartsheet são um recurso de destaque1 para analisar o trabalho e melhorar a produtividade. Eles permitem que você reúna métricas de vários quadros Kanban para criar uma visão geral do fluxo de trabalho em toda a sua organização. Personalizar e filtrar relatórios pode ajudar você a se concentrar em problemas específicos do fluxo de trabalho, como tarefas de risco.
Embora o Smartsheet não tenha um plano gratuito, seu teste de 30 dias (sem necessidade de cartão de crédito) deve lhe dar tempo suficiente para testar o software.
Recursos
Ferramentas de produtividade. Sua equipe pode melhorar a colaboração e impulsionar o engajamento com notificações automatizadas, atualizações de fluxo de trabalho, solicitações, etc. Como bônus, configurar automações com modelos já prontos é muito simples.
Visualizações flexíveis. Você pode alternar da visualização de Cartão Kanban para a visualização de Gantt, Calendário ou Grade, trazendo uma nova perspectiva para seus projetos.
Aplicativos personalizados sem codificação. Sua equipe pode criar aplicativos móveis e baseados na web sem codificação para atender às necessidades exclusivas da sua organização e dar suporte ao crescimento.
Segurança impressionante. A segurança de nível empresarial do Smartsheet garante que os dados da empresa e dos clientes estejam protegidos de olhares curiosos. Isso inclui uma trilha de auditoria integrada, monitoramento 24 horas por dia, 7 dias por semana e criptografia de dados. Também é compatível com HIPPA e GDPR.
Você pode personalizar os relatórios do Jira com base em como deseja visualizar os dados dos seus quadros KanbanO Jira Work Management é uma ferramenta de gestão de projetos Kanban criada para o gerenciamento ágil e enxuto de projetos. Sua interface fácil de usar e guias de início rápido úteis facilitam a configuração de seus projetos e o início do trabalho.
Você poderá escolher entre 23 modelos para os tipos de projetos mais comuns. E, em seguida, personalizar a visualização do quadro dividindo o trabalho em marcos, tarefas, objetivos, cronograma, participantes, etc. Você também poderá definir limites de WIP, adicionar raias e criar um backlog para planejamento estratégico.
Um dos melhores recursos do Jira é o painel de resumo do projeto, que oferece uma visão geral do progresso do projeto, prioridades, atividades recentes e carga de trabalho da sua equipe. Isso permite que você reequilibre o trabalho para manter sua equipe no rumo certo. Embora eu ache que o Jira tem muitos recursos excelentes e é fácil de usar, seria bom se ele estivesse disponível em mais de dois idiomas (inglês e japonês).
Recursos
Plano gratuito repleto de recursos. O plano gratuito do Jira inclui todos os seus principais recursos, até 10 usuários e 2 GB de armazenamento, o que o torna ideal para freelancers e pequenas equipes.
Espaços de trabalho integrados. Você pode criar uma rede de quadros conectados para obter uma visão geral do fluxo de trabalho de vários projetos e equipes.
Relatórios personalizados. O Jira oferece 10 maneiras diferentes de visualizar os dados do projeto e permite incluir ou excluir subtarefas, nível de prioridade, responsáveis e outras estatísticas.
Produtos da marca Jira. A integração perfeita com outros produtos Atlassian oferece ainda mais ferramentas de gestão de projetos e Kanban. Por exemplo, você poderá integrar o Jira Confluence para expandir ferramentas de colaboração, criar um “Wiki” de equipe e acessar dezenas de modelos de projetos adicionais.
Os modelos Kanban já preenchidos e os tutoriais integrados do Teamwork são ótimos para iniciantes
Os quadros Kanban do Teamwork são ideais para agências e outras empresas que desejam tornar a colaboração com freelancers e participantes externos o mais fácil possível. Sua visualização em Quadro permite que você mapeie rapidamente fluxos de trabalho, veja o status das tarefas e automatize processos. Os planos também incluem acesso gratuito ilimitado para seus clientes – uma verdadeira vantagem.
Gosto de como os modelos de quadro já vêm preenchidos com cartões de tarefas relevantes para diferentes casos de uso, tornando-os ideais para iniciantes que estão se acostumando com a metodologia Kanban e o software do Teamwork. Os quadros também podem ser totalmente personalizados: adicionar colunas, editar títulos padrão, excluir ou adicionar cartões de tarefas e arrastar e soltar cartões padrão de uma coluna para outra.
O plano vitalício gratuito do Teamwork é ideal para indivíduos e pequenas equipes iniciantes em gestão de projetos. Embora possa não ter alguns recursos avançados, ele inclui ferramentas essenciais de projeto, gerenciamento de tarefas e comunicação, incluindo rastreamento de tempo integrado.
Recursos
Espaços de trabalho do Teamwork. Esta integração nativa permite que você crie um espaço de trabalho centralizado para um projeto, onde sua equipe pode criar, editar, colaborar e compartilhar conteúdo com equipes e clientes.
Tutoriais úteis. Uma série de tutoriais de “Introdução” abrange todos os aspectos essenciais. Você poderá visualizá-los sem sair do seu quadro Kanban.
Visão geral da tarefa. Um clique em um cartão de tarefa específico abre uma “pasta” virtual com uma descrição detalhada da tarefa, lista de subtarefas, arquivos, tempo registrado e progresso do trabalho.
Relatórios de produtividade. Quatro tipos de relatórios rastreiam a produtividade do trabalho, incluindo a integridade do projeto, a utilização do tempo, o status das tarefas planejadas versus as reais e o tempo rastreado.
O BugTracker é a nova ferramenta Kanban da Zoho com recursos que ajudam as equipes a melhorar a produtividade
O quadro Kanban BugTracker da Zoho oferece as ferramentas que os gerentes precisam para rastrear “bugs” no fluxo de trabalho e ajustar os projetos conforme necessário. É outra ferramenta visual que pode ajudar as equipes a garantir que o trabalho programado seja concluído com eficiência. Ele se junta à visualização existente do Zoho Kanban e está disponível em um plano gratuito.
Você poderá personalizar facilmente o quadro simples adicionando colunas ou trocando colunas padrão, criando subtarefas e definindo datas de vencimento e marcos. Você também poderá anexar arquivos a projetos, tarefas e comentários. Os recursos de automação do Zoho permitem que você simplifique tarefas repetitivas, como atualizações de responsáveis e prioridades de tarefas, liberando seu tempo para lidar com trabalhos mais críticos.
O Zoho também oferece algumas das melhores ferramentas financeiras, registros de trabalho com rastreamento de tempo, faturamento e controle de despesas. Embora haja muitas coisas interessantes aqui, navegar na plataforma e encontrar as ferramentas certas pode ser desafiador, a menos que você saiba onde procurar.
Recursos
Ferramenta de chat integrada. Equipes remotas podem usar o módulo Discuss para configurar grupos de chat e reuniões virtuais para colaboração em tempo real e maior produtividade.
Feed do projeto. O feed de projeto interativo do Zoho é onde os membros da equipe obtêm as últimas atualizações sobre um projeto e podem adicionar comentários, iniciar discussões e enviar anexos.
Rastreador de tempo multitarefa. Para um registro mais preciso das horas faturáveis e do faturamento, os responsáveis podem rastrear o tempo em várias tarefas simultaneamente.
Integrações de software nativas. O Zoho oferece uma variedade de ferramentas de software proprietárias, incluindo CRM, análise de negócios e integrações de marketing.
O melhor software de gestão de projetos Kanban para equipes eficientes
Qualquer uma dessas ferramentas Kanban oferecerá recursos poderosos para melhorar a produtividade no trabalho. Elas permitirão que você crie uma representação visual de um projeto e suas tarefas, subtarefas e prioridades, ajudando a otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a eficiência da sua equipe.
Se você está procurando recursos fantásticos do Kanban combinados com ferramentas poderosas de organização de trabalho, a monday.com é minha principal recomendação1. Ela oferece recursos fantásticos a um preço acessível.
Equipes menores com orçamento limitado podem considerar o ClickUp. Ele oferece excelentes ferramentas de colaboração e um plano gratuito rico em recursos1.
Recomendo o Smartsheet para empresas de grande porte1e suas necessidades de projetos complexos e baseados em dados. Ele também oferece a segurança de alto nível que essas organizações valorizam.
Abaixo, uma visão geral rápida de tudo o que discutimos até agora:
Plano gratuito
Melhor recurso
Melhor para
IU em português
Preço inicial
monday.com
✔
Software de gestão de projetos Kanban poderoso e versátil
Empresas que desejam Kanban e recursos de organização do trabalho
Para qual tipo de gestão de projetos o Kanban é mais adequado?
O Kanban, conhecido por sua flexibilidade, é adequado para vários setores, como manufatura, marketing, vendas, RH, desenvolvimento de software, etc. Ele é usado para aumentar a produtividade de todas as organizações, desde pequenas empresas até empresas da Fortune 500. Suas ferramentas de colaboração o tornam uma escolha ideal para equipes remotas ou aquelas que operam em vários locais globais.
O que o software Kanban deve incluir?
O software Kanban ideal inclui quadros personalizáveis, recursos de colaboração robustos, ferramentas de gerenciamento de tarefas (criação de tarefas, atribuição, priorização, marcos, datas de vencimento e limites de WIP), automações e relatórios personalizáveis.
Qual é o melhor software de gestão de projetos Kanban gratuito?
O melhor software Kanban para sua equipe dependerá de fatores como seu setor, tipo de projeto e tamanho do seu negócio. Você também deve considerar a interface do usuário do software e a rapidez com que sua equipe pode se atualizar. Ainda assim, a monday.com tem recursos fantásticos de Kanban e gerenciamento de trabalho e é uma das ferramentas de gestão de projetos mais fáceis de usar do mercado.
A Dawn é especializada em escrever sobre vários produtos de software, entre eles, criadores de sites, serviços de backup, soluções de processamento de cartão de crédito, bem como plataformas de gerenciamento de projetos. Ela conta com mais de dez anos de experiência como redatora técnica e escreveu muitos artigos para CEOs e executivos seniores de empresas clientes que apareceram coma s assinaturas deles. Quando não está pesquisando e testando provedores, ela faz um brainstorm com os educadores para garantir que todos os alunos tenham acesso a oportunidades enriquecedoras de aprendizado.
Obrigado, - seu comentário foi enviado com sucesso!
Nós analisamos todos os comentários de usuários dentro de 48 horas, para garantir que eles sejam provenientes de pessoas reais como você. Estamos felizes que tenha achado este artigo útil - ficaríamos agradecidos se você o compartilhasse com outras pessoas.
Compartilhe este post com amigos e colegas de trabalho agora mesmo:
Thank you, , your comment was submitted successfully!
We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.
Agradecemos a sua inscrição!
Uma vez por mês, você receberá dicas, truques e dicas interessantes e perspicazes para melhorar o desempenho de seu site e alcançar suas metas de marketing digital!
