10 beste projectmanagementsoftware: vergeleken in 2024

monday.com biedt de perfecte balans tussen gebruiksgemak en functionaliteit. Het biedt 14 verschillende manieren om je werk te bekijken (zonder apps van derden en functie-specifieke weergaven mee te tellen), meer dan 200 templates van hoge kwaliteit, en alles van tijdregistratie tot automatisering en geavanceerde bestandsdeling. Ook is het beschikbaar in het Nederlands.

Project management tools als deze kunnen intimiderend zijn – vooral als ze veel functies hebben. Maar monday.com omzeilt dit probleem met een uitgebreide verzameling aan leermiddelen en een gebruikersvriendelijke interface die de navigatie vereenvoudigt. Simpel gezegd: Alles is precies waar je het verwacht.

Het enige echte nadeel is dat monday.com voortdurend verandert (bijna elk jaar), zodat je misschien wat extra moeite moet doen om up to date te blijven. Aan de andere kant betekent dit dat je je geen zorgen hoeft te maken dat je verouderde software gebruikt.

monday.com heeft een gratis proefperiode van 14 dagen1, zodat je alle Pro-functies kunt uitproberen voordat je een abonnement neemt.

ClickUp is een flexibel Project Management platform dat je kunt aanpassen aan je behoeften. Van aangepaste weergaven tot automatiseringen, je kunt heel specifiek worden bij het organiseren van je projecten en taken. Je kunt ook experimenteren met indelingen en kleuren om het uiterlijk van je werkruimte aan te passen.

Dankzij functies zoals Whiteboards kan je team collectief brainstormen en ideeën uitvoeren op één plek1. De ingebouwde tools voor chatten, documenten en tijdregistratie van ClickUp zijn ontworpen om je workflow te centraliseren, en ze zijn allemaal beschikbaar in het gratis abonnement.

Het nadeel? Alleen al het aantal functies en aanpassingsmogelijkheden kan overweldigend zijn, vooral als je het platform net begint te gebruiken. Toch, als je bereid bent om wat tijd en moeite te investeren, is ClickUp een van de krachtigste, meest veelzijdige en betaalbare oplossingen voor Project Management op de markt.

Ik heb maandenlang allerlei soorten projectmanagement software getest en ik kan je vertellen dat Smartsheet een van de meest uitgebreide tools is. Is het gebruiksvriendelijk? Nou, het duurt even om het te leren, maar eens je het onder de knie hebt, is het ongelooflijk gemakkelijk om te gebruiken en te navigeren.

Als je met veel informatie werkt, heeft Smartsheet de tools om alles te organiseren1. Je kunt rapporten maken met informatie uit elk document, bewijsmateriaal met tijdstempel toevoegen aan videobestanden, de antwoorden van een formulier automatisch invoeren in een spreadsheet en nog veel meer.

De app ziet er een beetje saai uit met zijn grijze knoppen en scherpe hoeken. En het mist een ingebouwde time tracker en chat. Desalniettemin is Smartsheet een krachtig programma voor projectmanagement.

Jira is bijna synoniem met software- en IT-projecten, en daar is een goede reden voor. Het is ontworpen voor Agile teams om een project te creëren en een enkele bron van waarheid te hebben1 voor de documentatie, en het zit boordevol functies die dit doel ondersteunen. Bovenop de standaard functies voor Project Management die je zou verwachten, kun je je code repository integreren om te zien waar de leden van je team verantwoordelijk voor zijn.

Je kunt ook je workflow stroomlijnen door je project op te delen in aparte ruimtes. Dit klinkt misschien contra-intuïtief voor je productiviteit, maar het past perfect bij de Agile-methodologie. In plaats van afgeleid te worden door binnenkomende bugrapporten, kun je deze bijvoorbeeld in een apart project opslaan om in een toekomstige sprint te behandelen.

Jira heeft ook veel te bieden voor teams van verschillende groottes. Het is geweldig voor kleine teams en individuen dankzij het gulle gratis abonnement. Je krijgt niet de meest geavanceerde functies (zoals volledige toegangscontrole voor gebruikers), maar je krijgt meer dan genoeg om je project draaiende te houden. Voor teams groter dan 10 mensen bieden de betaalde abonnementen van Jira fantastische waarde. Je krijgt zelfs korting per gebruiker als je meer dan 100 gebruikers hebt.

Teamwork heeft niet zo veel mogelijkheden als sommige andere tools op deze lijst. Maar dat is misschien maar goed ook. Als je nog niet veel ervaring hebt met project management tools, is Teamwork perfect om mee te beginnen.

Dat wil niet zeggen dat het iets essentieels mist. Het kostte me minder dan 20 minuten om een project op te zetten1 met een aangepast dashboard, een Gantt-weergave en tijdregistraties. De taakvolger is een uitblinker, omdat het teamleden op de hoogte houdt van de voortgang van een taak, zelfs als ze geen toegewezen acties hebben.

Of je nu wel of niet van plan bent Teamwork op de lange termijn te gebruiken, het is perfect om meer te leren over project management tools. En wie weet? Misschien word je er wel verliefd op. Er is in ieder geval veel om van te houden.

Zoho Projects is vooral goed voor communicatie in een middelgroot team. Je kunt in contact komen met je team via de ingebouwde chat, forums, pagina’s en opmerkingen voor specifieke taken. Elke optie heeft zijn eigen unieke gebruik.

Dit resulteert in software die een soepele en open communicatie tussen teamleden1 mogelijk maakt. En dan hebben we het nog niet eens over de integraties met de rest van Zoho’s ecosysteem. Zoho Projects is perfect voor al je behoeften op het gebied van productiviteit.

Wel zijn sommige functies onhandig geplaatst en is er een steile leercurve, wat Zoho Projects iets minder uitstekend maakt. Maar als efficiënt communiceren je topprioriteit is of je bent al een gebruiker van Zoho’s productiviteit apps, dan is Zoho Projects zeker iets voor jou.

Striven is (ERP) Enterprise Resource Planning software met modules voor projectbeheer, financiën, voorraadbeheer, CRM en personeelszaken. Ondanks dat het slechts een subset is van Striven’s robuuste suite van tools, zijn de projectmanagementfuncties verrassend veelomvattend. Je krijgt taak- en tijdregistratie, Gantt-diagrammen, projectsjablonen en meerdere manieren om samen te werken met je team.

De duidelijke en intuïtieve interface van Striven maakt het eenvoudig om werk toe te wijzen, uren te registreren of rapporten te maken om je voortgang te controleren. Bovendien kun je dankzij de ingebouwde documentopslag gemakkelijk bestanden vinden en delen.

Het brede toepassingsgebied is echter niet goedkoop, vooral als je alleen functies voor projectbeheer nodig hebt. Toch, als je op zoek bent naar een alles-in-één software hub om al je bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen1, dan kun je niet beter af zijn dan met Striven.

Zoals je waarschijnlijk al aan de naam kunt zien, zijn Gantt-diagrammen het sterke punt van TeamGantt. TeamGantt is een van de eenvoudigste apps voor het maken van Gantt-diagrammen. Elke functie is drag-and-drop, wat het toevoegen van afhankelijkheden, subtaken, en mijlpalen supersimpel maakt.

En dankzij de 21 kant-en-klare templates en een prachtige interface is het een ongelooflijk gebruiksvriendelijk programma om snel Gantt-diagrammen mee te maken1.

Grotere projecten vereisen misschien geavanceerde functionaliteiten die TeamGantt niet biedt. Zelfs voor kleinere projecten zijn de opties voor teamsamenwerking, het delen van bestanden en het bijhouden van middelen beperkt.

Toch is TeamGantt een uitstekende keuze als je een goed uitziend Gantt-diagram zo snel mogelijk nodig hebt.

De meeste tools voor projectbeheer zijn ontworpen om de productiviteit van teams te ondersteunen, maar Bonsai onderscheidt zich door zich uitsluitend te richten op freelancers en kleine bureaus. Vooral freelancers zullen Bonsai’s kant-en-klare, door advocaten goedgekeurde contractsjablonen1 waarderen, net als de contractbouwer die het opzetten van je volgende project een fluitje van een cent maakt.

Alle contracten worden opgeslagen in de ingebouwde CRM-tool, wat betekent dat je niet langer eindeloze bestanden hoeft door te spitten om je juridische documenten te vinden. En elke keer dat je een nieuw project aanmaakt, genereert Bonsai automatisch facturen die je met één klik kunt versturen. Dit alles is verpakt in een gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface die echt indruk op me maakte toen ik deze software aan het testen was.

Helaas zijn de tools voor projectbeheer van Bonsai vrij beperkt in vergelijking met veel van de andere tools op deze lijst, en je zult moeite hebben om alleen via deze tool met collega’s samen te werken. Het is niet geschikt voor bedrijfsteams of meer gedetailleerde projecten. Echter, als je een freelancer of een klein bureau bent, zullen Bonsai’s functies voor de automatisering van je workflow wonderen doen voor het optimaliseren van je workflow.

HubSpot is een customer relationship management (CRM) tool, geen project management tool, en daarom staat het op de laatste plaats in mijn lijst. Je kunt wel taken instellen, automatische workflows genereren en aangepaste dashboards maken. Maar dat zijn niet de primaire doelen van de app.

Wat is dan het primaire doel van HubSpot? Nou, met HubSpot kun je verkoop- en marketingprocessen te beheren. Met HubSpot kun je klantrelaties versterken, financiën in de gaten houden en de betrokkenheid van bezoekers op je website verbeteren.

Je hebt niet zoveel toegang tot project management functies, zoals verschillende tijdlijnweergaven of baseline creatie. Maar als je een CRM tool en een project management tool in één nodig hebt, dan biedt HubSpot het beste van twee werelden voor de prijs van één app1.