We rangschikken providers op basis van grondige tests en onderzoek, maar houden ook rekening met feedback van onze lezers en onze commerciële overeenkomsten met providers. Deze pagina bevat affiliatelinks.Openbaarmaking van advertenties
Of je nu een kleine teammanager bent, een professional die veel tijd heeft of een student die zijn zaken beter wil organiseren, de juiste projectmanagement software kan wonderen doen voor je productiviteit. Het probleem is helaas dat projectmanagement software prijzig kan zijn. Niet iedereen kan het zich veroorloven.
Gelukkig zijn er ook gratis projectmanagement tools. Probleem opgelost, toch? Kies er gewoon één en ga aan de slag. Nou, nee, het moet nog steeds, je weet wel…goed zijn.
Helaas bieden veel providers op de markt ondermaatse functies aan bij hun gratis abonnementen. Het kan ook moeilijk zijn om tussen ze te kiezen als ze allemaal zo op elkaar lijken – tenminste dat lijkt zo. Daarom heb ik zelf tientallen projectmanagement toolsgetest en de 6 beste gratis opties gevonden.
Mijn favoriete gratis projectmanagement tool is monday.com. Het gratis abonnement dekt slechts tot twee personen, maar je kunt bijna elk soort project beheren dankzij de meer dan 200 sjablonen. Je kunt ook eenvoudige tekstdocumenten maken binnen je project – ideaal om aantekeningen te maken terwijl je bezig bent.
Heb je weinig tijd? Dit zijn de beste gratis projectmanagement software in 2024
monday.com1 – Uitgebreide organisatiefuncties voor individuele gebruikers of een duo.
ClickUp1 – Onbeperkt aantal gebruikers en tools om zelfs de grootste projecten te kunnen uitvoeren.
Smartsheet1 – Geavanceerde functies voor projectbeheer met een lange proefperiode.
Waaraan moet de beste gratis projectmanagement tool aan voldoen
Elk item op deze lijst is geoptimaliseerd voor een ander type gebruiker, dus ze hebben niet allemaal dezelfde functies. Toch moesten ze bepaalde essentiële kenmerken hebben om vermeld te worden.
Een nuttig gratis abonnement. Het is niet genoeg dat je de software gratis kunt gebruiken. Je moet een project van begin tot eind kunnen beheren zonder naar je portemonnee te grijpen.
Gebruiksgemak. In het ideale geval kun je je project meteen opstarten zodra je je aanmeldt. Hoewel elk projectmanagement tool een leercurve heeft, helpt het zeker als het zo gebruiksvriendelijk mogelijk is.
Projectvisualisaties. Je project door een andere bril bekijken kan je helpen om er op nieuwe manieren over na te denken. De software op deze lijst biedt meerdere manieren om je projecten te visualiseren.
Dashboards en rapportage. Zo nu en dan heb je een totaalbeeld van je project nodig. De tools op deze lijst bieden verschillende dashboard- en rapportagemogelijkheden om de gegevens van je project duidelijk weer te geven.
Projectsjablonen. Ik zeg het nog een keer – je zou zo snel mogelijk aan je project moeten kunnen beginnen. Projectsjablonen kunnen geweldig zijn om extra werk uit handen te nemen.
monday.com kan de tool zijn die je nodig hebt voor persoonlijke organisatie
Projectmanagement software gaat meestal gepaard met een afweging: of het is makkelijk te gebruiken maar niet zo veelzijdig, of het is krachtig maar overdreven ingewikkeld om te gebruiken. Ik zeg “meestal” omdat monday.com deze trend doorbreekt door veelzijdigheid en gebruiksgemak beter te combineren dan alle alternatieven.
De mooie interface, brede selectie van “getting started” handleidingen en intuïtief ontwerp maken het vrijwel moeiteloos om te leren en te gebruiken. Ondertussen maken de verschillende kolomtypes, rapportagefuncties en eenvoudige automatiseringen het verrassend flexibel.
Het gratis abonnement heeft echter enkele beperkingen. Om te beginnen is het beperkt tot maximaal twee gebruikers. Het mist ook enkele van de beste functies die de betaalde abonnementen wel bieden, zoals een tijdlijn of Gantt-weergave. Voor grotere ondernemingen biedt het Standard abonnement onbeperkte seats, automatische workflows en tijdlijnweergaven.
Toch vind ik nog steeds dat monday.com de beste gratis optie voor particulieren is1. Met het gratis abonnement zul je geen bedrijf beheren, maar als je gewoon je eigen werklast beter wilt beheren, is monday.com je beste keuze.
Functies
Meer dan 20 kolomtypes. In de tabelweergave kun je kolommen toevoegen, variërend van eenvoudige tekst- en cijferkolommen tot dingen als trackers die de voortgang monitoren en dropdown menu’s.
Android- en iOS-apps. Met de mobiele app kun je een taak onderweg bijwerken, aanmaken of verwijderen. Dit helpt je om je werklast up-to-date te houden, waar je ook bent.
Aangepaste documenten maken. Naast de klassieke uploads van bestanden, kun je op monday.com ook eenvoudige tekstdocumenten maken. Het is misschien niet de meest geavanceerde tekstverwerker die er is, maar het is nog steeds vrij goed als je snel veel informatie aan een taak moet toevoegen.
Verschillende sjablonen. Monday.com wordt geleverd met meer dan 200 gespecialiseerde sjablonen die je meteen kunt gebruiken. De categorieën variëren van marketing en design tot softwareontwikkeling en onderwijs. Elke sjabloon is zorgvuldig samengesteld en bevat alle functies die je nodig zult hebben.
De lijstweergave van ClickUp is kleurrijk en gemakkelijk te doorlopen – ideaal voor drukke teams
Als je bekend bent met software, dan weet je dat gratis abonnementen altijd beperkingen opleggen aan wat je kunt doen. Dus je verwacht dat een gratis projectmanagement tool je beperkt tot slechts een paar gebruikers, toch? Natuurlijk is dat het geval bij de meeste gratis abonnementen, maar niet bij ClickUp. Met het gratis abonnement van ClickUp kun je zoveel gebruikers toevoegen als je nodig hebt. En dat niet alleen, je kunteen onbeperkt aantal taken toevoegen1 dus je team en projectgrootte worden alleen beperkt door je verbeelding (en natuurlijk je bedrijf).
Je kunt ook eenvoudige automatiseringen gebruiken bij het gratis abonnement. Veel andere gratis projectmanagement software houden automatiseringen voor hun betaalde abonnementen – wat redelijk is, maar niet echt ideaal als je met herhalende taken werkt. Je krijgt maar 100 acties/maand, maar het is beter dan niets.
Hoezeer ik ook achter de vrijgevigheid van ClickUp sta, toch zal je met enkele beperkingen moeten leven. Je kunt maar 5 Spaces (projecten) tegelijk hebben en je opslagruimte is beperkt tot 100MB. Het is zeker werkbaar, maar grotere teams met meerdere projecten zullen willen upgraden naar een betaald abonnement. Gelukkig behoren de betaalde abonnementen van ClickUp tot de meest betaalbare op de markt en hebben ze een goede prijs-kwaliteitsverhouding.
Functies
Meer dan 500 sjablonen Een nieuw project maken is zeer gemakkelijk dankzij de honderden sjablonen van ClickUp. Niet alleen is er één voor bijna elke toepassing, elke sjabloon heeft ook een handleiding om je op weg te helpen.
Realtime samenwerking. Voeg een chat-widget toe aan je dashboard om project-chat op een centrale plek te houden. Je kunt documenten ook samen bewerken en in realtime schrijven op de Whiteboard-weergave, waardoor het makkelijk is om met je team te brainstormen.
Ingebouwde tijdregistratie Je kunt bijhouden hoeveel tijd elke taak in beslag neemt in de taak zelf of in je List view, zodat je gemakkelijk kunt zien hoe de tijd besteed wordt.
Vooraf samengestelde integraties. ClickUp heeft meer dan 50 vooraf samengestelde integraties, waaronder Slack, GitHub en zelfs Figma. Je kunt zelfs een onbeperkt aantal ClickApps (vooraf samengestelde extensies) gebruiken om je workspace aan te passen.
De proefperiode van 30 dagen is meer dan genoeg tijd om een complex project te managen met Smartsheet
Wacht, wacht. Val me niet aan… Ik weet dat Smartsheet technisch gezien geen gratis abonnement heeft. Wat het wel heeft, is een gratis proefperiode van 30 dagen1 met volledige toegang tot alle premium functies. Dankzij de flexibiliteit van Smartsheet is dat meer dan genoeg tijd om een kortlopend project te managen.
Het sterke punt van Smartsheet zijn de spreadsheets, die het bedrijf “grids” noemt. Deze bieden veel flexibiliteit voor het organiseren en bekijken van je projecten. Afhankelijk van het type kolommen dat je in een grid hebt, kun je er snel een kanban-bord, een Gantt-diagram of een kalenderweergave van maken.
Als je werkt aan een grootschalig project met enorme hoeveelheden gegevens, dan heeft Smartsheet alle tools die je nodig zal hebben. Dat geldt zeker als je deel uitmaakt van een team. Met Smartsheet kun je opmerkingen plaatsen en teamleden taggen bij elk element, van specifieke rasters tot hele documenten. Er zijn ook geavanceerde proofing tools voor teams die aan videoprojecten werken.
Smartsheet heeft wel een beetje een leercurve, dus het kan lastig zijn om alles gedaan te krijgen binnen de proefperiode van 30 dagen. Als je grootschalige, langdurige projectenwilt beheren, raad ik het Pro Abonnement aan (dat ook verrassend goedkoop is). Het is misschien niet echt gratis, maar de ongelooflijke veelzijdigheid van Smartsheet maakt het zeker het proberen waard.
Functies
Krachtige rapporten. Rapporten in Smartsheet zijn speciale grids waarmee je specifieke gegevens uit andere documenten kunt weergeven en wijzigen. Hiermee kun je gegevens invoeren vanuit een willekeurig grid of zelfs vanuit een ander rapport. Wijzigingen in het rapport worden automatisch weergegeven in de bron en omgekeerd.
Aangepaste dashboards. Dashboards zijn visuele weergaven van de gegevens van je project. Je kunt zoveel dashboards maken als je wilt en elk aspect ervan aanpassen, van de informatie die je wilt weergeven tot waar en hoe je die wilt weergeven.
Geavanceerde proofing tools. Teamleden kunnen opmerkingen en aangepaste notities toevoegen aan elk bestand in Smartsheet. Voor videobestanden kunnen deze notities zelfs een tijdstempel krijgen.
Automatische workflows. Workflows kunnen alles doen, van het bijwerken van informatie op een grid tot het sturen van aangepaste herinneringen en het wijzigen van de tijdlijn van een project. Het beste is dat je workflows kunt maken en bewerken met een intuïtieve visuele editor – lastige formules zijn niet nodig.
De volledig aanpasbare workspace van Jira betekent dat je een oplossing kunt aanmaken die perfect past bij jouw manier van werken
Gratis abonnementen gaan meestal één van twee kanten op. Ze bieden ofwel enorm veel functionaliteit voor een handvol gebruikers, of beperkte functionaliteit voor zoveel gebruikers als je wilt. Geweldig voor de meeste teams, maar niet zozeer voor agentschappen – dus het is waarschijnlijk te veel gevraagd om het beste van beide werelden te krijgen? Niet volgens Jira. Het royale gratis abonnement van Jira Work Management heeft niet alleen een limiet van 10 gebruikers, maar je kunt zoveel projecten opvolgen als je nodig hebt. Je kunt binnen elk project ook een onbeperkt aantal taken bijhouden.
Bovendien dekt het gratis abonnement van Jira Confluence hetzelfde aantal gebruikers voor een onbeperkt aantal spaces en pagina’s. Je kunt het gratis abonnement van Jira dus uitbreiden met nog meer gratis functies. Het is de perfecte oplossing voor agentschappen, omdat je er al je documentatie, notities en gezamenlijke aanpassingen op één centrale plek kunt bewaren.
Desondanks is het niet perfect. Je kunt enkel de community en automatische ondersteuningskanalen van Jira gebruiken met het gratis abonnement. Hoe geweldig ze ook zijn, ze zijn nooit te vergelijken met hulp van een echte persoon. Upgraden naar een betaald abonnement is niet goedkoop, maar met een prijs die ongeveer gelijk is aan een gemiddeld abonnement van andere projectmanagement software, is het ook niet duur.
Functies
Onbeperkte automatiseringen. Het gratis abonnement van Jira biedt een onbeperkt aantal automatiseringen voor één project, waardoor je geen tijd hoeft te verspillen aan beheer. Als je taken tussen projecten wilt automatiseren, kan dat want je krijgt er 100 per maand.
Homepages van gebruikers. Mis nooit meer een toegewezen taak dankzij de homepages van gebruikers van Jira. Op je homepage zie je de taken die aan je zijn toegewezen, recente activiteiten op je projecten en meer. Bovendien kun je je dashboard aanpassen om specifieke projecten bij te houden.
Realtime bewerken. Als je Jira Confluence gebruikt, kun je documenten in realtime samen met je team bewerken. Elk document heeft een gedetailleerde geschiedenis, waardoor het gemakkelijk is om wijzigingen terug te draaien als dat nodig is.
2GB opslag. Je krijgt meer dan genoeg opslagruimte bij het gratis abonnement, of je kunt upgraden naar een betaald abonnement om dit uit te breiden tot 250 GB. Meer nodig? Je kunt Jira altijd integreren met cloudopslag-diensten zoals Dropbox of OneDrive.
De uitnodigende interface van Teamwork maakt projectbeheer minder intimiderend
Als je een beginner bent, kan projectmanagement software ontmoedigend lijken. De zeer gespecialiseerde functies, onbekende terminologie en vaak te technische gebruikersinterfaces kunnen het onduidelijk maken voor potentiële projectmanagers. Teamwork gooit dit allemaal overboord en gebruikt een intuïtief, eenvoudig te navigeren ontwerp.
Dit betekent echter niet dat er weinig functies zijn. Teamwork biedt alles wat je nodig hebt om je eerste project te starten. Naast taakbeheer kun je ook basisfacturen maken, tijd bijhouden en tot 100 MB aan bestanden delen. Je kunt ook de kleur en het thema van je interface wijzigen.
Als je wilt upgraden, hoef je niet meteen voor het duurste abonnement te gaan. Zelfs met het goedkoopste Deliver abonnement kun je onbeperkt gebruikers en medewerkers toevoegen. Dit betekent dat als je niet alle toeters en bellen nodig hebt, je een middelgroot team kunt beheren voor slechts $54.99 per maand.
Functies
Ingebouwde tijdregistratie Houd eenvoudig bij hoeveel tijd jij en je teamgenoten aan verschillende taken besteden.
Basisfactuur aanmaken. Teamwork is een van de weinige gratis projectmanagement software waarmee je basisfacturen en -rekeningen kunt maken.
Subtaken en afhankelijkheden. Soms moet je specifieker zijn dan alleen taken toewijzen. Door subtaken en afhankelijkheden toe te voegen, kun je meer controle houden over wat er gedaan wordt en hoe.
Basis dashboards. Teamwork biedt niet de meest geavanceerde dashboards, maar je kunt er wel in één oogopslag de meest relevante informatie mee opvragen.
Zoho Projects is zeer goed voor teams op afstand die afhankelijk zijn van een soepele communicatie
Als je team al gebruik maakt van de diensten van Zoho, dan is Projects de volgende logische stap. Maar dat is niet de enige reden om het te gebruiken. Projects regelt de communicatie tussen teams ongelooflijk goed.
Als je iets doet dat detailgericht werk vereist, zorgt Zoho Projects ervoor dat jij en je team altijd op één lijn zitten dankzij de issue tracker, ingebouwde berichten en live feed.
Het taakbeheer zelf is ook behoorlijk indrukwekkend. Je kunt opmerkingen toevoegen en bestanden uploaden naar elke taak, prioriteiten instellen en voltooiingspercentages opgeven. En als je een completer beeld nodig hebt van de voortgang van je project, dan geeft het project dashboard je een snel overzicht van alle relevante informatie, zoals achterstallige taken, de status van problemen en een voortgangsgrafiek.
Zoals je misschien al geraden hebt, zijn er enkele beperkingen aan het gratis abonnement. Je kunt bijvoorbeeld maximaal 3 gebruikers toevoegen en aan 2 projecten tegelijk werken. Er is ook een opslaglimiet van 10 MB, wat vrij beperkt is. Als je met een groter team werkt, is het de moeite waard om te investeren in het Premium abonnement van Zoho Project.
Functies
Geavanceerde taakafhankelijkheden. Met Zoho Projects kun je kiezen uit 4 verschillende taakafhankelijkheden. Wanneer je een afhankelijkheid instelt, wordt de taak automatisch verplaatst op de tijdlijn om conflicten te voorkomen.
Issue tracker. Je kunt problemen koppelen aan een specifieke taak met behulp van de issue tracker van het project. Je hebt de flexibiliteit om het niveau van complexiteit van een probleem in te stellen, gebruikers eraan toe te wijzen en aangepaste oplossingen te uploaden. Wanneer je een probleem aan een mijlpaal koppelt, kun je de mijlpaal pas als voltooid markeren als het probleem is opgelost.
Aangepaste project feed. Met de feed-functie kun je conversaties starten en eraan bijdragen, net als bij een feed op sociale media. Dankzij deze eenvoudige functie kun je de communicatie binnen een project open en soepel houden.
Basis taakrapporten. Projects geeft je een selectie van basisrapporten. Deze geven eenvoudige taartdiagrammen weer met een samenvatting van de status, mijlpaal vooruitgang, prioriteit, voltooiing, eigenaar en tags van al je taken.
Kwalitatieve projectmanagement software kan je helpen om je productiviteit naar een hoger niveau te tillen. En nu weet je dat je er niet veel – of zelfs helemaal niets – voor hoeft uit te geven. Er zijn genoeg geweldige gratis projectmanagement software die je vandaag nog kunt gebruiken om je organisatie te verbeteren.
Als je niet probeert een team te managen, zal monday.com je helpen je planning te beheren1 zoals niets anders dat kan.
Als je grotere projecten moet organiseren, dan kun je met het gratis abonnement van ClickUp onbeperkt taken aanmaken1 voor zoveel gebruikers als je nodig hebt.
Als je daarentegen een groot, complex project wilt beheren binnen een strakke deadline, dan biedt Smartsheet de krachtigste functies1 op deze lijst, ook al heeft het wel een beetje een leercurve.
Bekijk onze vergelijkingstabel om te zien welke software geschikt is voor jou.
Gratis abonnement
Beste functie
Het best geschikt voor
Dashboard in het Nederlands
Prijs vanaf
monday.com
✔
Geweldige
balans tussen
gebruiksg
emak en
flexibiliteit
Individuen
die een krac
htig organisator
isch hulpm
iddel nodig hebben
Eenvoudig gezegd, helpt projectmanagement software teams bij het beheren van tijdlijnen, workloads en andere aspecten van een project. Met de meeste projectmanagement software kun je taken toewijzen, deadlines instellen en communiceren met teamleden.
Afhankelijk van de tool die je gebruikt, kun je ook facturen opstellen, afhankelijkheden tussen taken maken en gegevensinvoer automatiseren.
Wat is de beste gratis projectmanagement software?
Er is geen juist antwoord op deze vraag. Er zijn veel goede gratis projectmanagement software (en vele minder goede) en het antwoord hangt af van je behoeften.
Als je gewoon iets wilt waarmee je je persoonlijke projecten beter kunt beheren, dan raad ik monday.com aan. Het gratis abonnement heeft verreweg de meest complete functies en de interface is zeer gebruiksvriendelijk.
Heb ik projectmanagement software nodig?
Voor individuen en kleine teams kan het ja of nee zijn. Voor sommigen kan projectmanagement software hun productiviteit, tijdbeheer en communicatie enorm verbeteren. Voor anderen kan het hun workflow alleen maar ingewikkelder maken.
Voor grotere en/of teams die op afstand werken – en vooral voor diegenen die aan complexe projecten werken – is projectmanagement software vrijwel onmisbaar. Het zal in ieder geval helpen voorkomen dat belangrijke details over het hoofd worden gezien en dat er erge communicatiefouten worden gemaakt.
Hoe kies ik de juiste projectmanagement software?
Bij het kiezen van projectmanagement software moet je rekening houden met de specifieke behoeften van jou of je team. Werk je met een team op afstand? Dan heb je sterke communicatiemogelijkheden nodig. Heb je een budget? Dan zijn er geweldige gratis projectmanagement software die ook productiviteitsverhogende en betaalbare premium functies bieden die de moeite waard kunnen zijn.
Lees voor een uitgebreide beoordeling van je opties onze lijst met de beste projectmanagement software in 2024.
Andrés schrijft over verschillende onderwerpen om bedrijfseigenaren en verkopers te helpen groeien en hun onderneming te beheren. Deze onderwerpen omvatten (maar zijn niet beperkt tot) het bouwen van websites, webhosting, projectmanagementsoftware en creditcardverwerking. Andrés heeft meer dan 3 jaar ervaring als schrijver en contentmaker. Hij heeft ook gewerkt als projectmanager, website-ontwerper en social media manager voor verschillende groepen die zich bezighouden met wetenschapscommunicatie.
We controleren alle reacties van gebruikers binnen 48 uur om er zeker van te zijn dat deze door echte mensen zoals jij zijn geplaatst. We zijn blij dat je dit artikel nuttig vindt. We stellen het op prijs als je dit met andere mensen deelt.
Deel dit blogbericht direct met vrienden en collega's:
Thank you, , your comment was submitted successfully!
We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.
Bedankt voor het aanmelden!
Een keer per maand ontvang je interessante en inzichtelijke tips, trucs en adviezen om de prestaties van je website te verbeteren en je digitale marketingdoelen te bereiken!
