최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 10: 2024 년도 비교 기사

monday.com은 쉬운 사용감과 기능성의 완벽한 균형을 선보인다. 이는 14개의 다른 프로젝트 보기 방식(제3자 앱 및 특정 기능 보기를 제외하고), 200개 이상의 고품질 템플릿과 시간 트래킹부터 자동화, 고급 파일 공유까지를 선보인다.

다양한 기능들을 탑재한 프로젝트 관리 도구는 사용하기 버거울 수 있다. 하지만 monday.com은 대규모 학습 리소스 및 심플한 조작의 사용자 친화적인 인터페이스로 이러한 문제점을 해결한다. 게다가 모든 기능들은 예상한 그대로 사용할 수 있다.

monday.com의 유일한 단점은 자주 변경되기 때문에(거의 매년) 시간을 조금 투자해서 다시 기능들을 익혀야 한다. 반대로 오래된 소프트웨어를 사용할 걱정은 없다.

monday.com는 14일 무료 체험판을 제공하기 때문에1 유료 플랜 구매 전에 프로 기능들을 미리 체험해볼 수 있다.

ClickUp은 원하는 조건에 맞게 설정을 변경할 수 있는 유동적인 프로젝트 관리 플랫폼이다. 맞춤 보기부터 자동화까지, 프로젝트와 작업의 매우 세세한 부분을 설정할 수 있다. 레이아웃과 색상을 입맛에 맞게 변경해 원하는 작업 공간을 구성하는 것 또한 가능하다.

화이트보드(Whiteboards)와 같은 기능 덕분에 전체 팀이 한 곳에서 아이디어를 브레인스토밍하고 실행할 수 있다1. ClickUp의 내장 채팅 문서화, 시간 계산 도구가 작업을 중앙화하게 도와주며 이 모든 기능을 무료 플랜을 통해 이용할 수 있다.

유일한 단점은 수많은 기능 및 맞춤 설정 옵션이 초보자에게는 부담스러울 수 있다는 것이다. 하지만 시간과 노력을 투자해 이를 알아갈 의지가 있다면 시중 가장 강력하고 많은 기능을 제공하며 합리적인 가격의 프로젝트 관리 도구 중 하나인 ClickUp을 놓치면 안 된다.

모든 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어를 테스트하면서 Smartsheet이 업계 내 가장 다양한 기능을 탑재한 도구라는 걸 깨달았다. 사용자 친화적이냐고 묻는다면 기능에 익숙해지는 데에 시간이 조금 걸리지만 한 번 익숙해지면 사용하고 조작하기 굉장히 쉽다.

넘치는 정보들을 다뤄야 한다면 Smartsheet는 모든 걸 정리해 주는 도구를 제공한다1. 문서 내 정보에 대한 보고서를 생성하고, 비디오 파일에 시간을 찍을 수 있고, 형식 내 답변들을 스프레드시트에 자동으로 입력해 주는 등의 기능을 사용할 수 있다.

앱은 그레이 버튼과 뾰족한 코너들로 마치 회계사 웹사이트 같은 느낌으로 조금 딱딱하긴 하다. 그리고 내장 타임 트래커와 채팅 기능도 수정이 필요하긴 하다. 그렇긴 해도 Smartsheet는 프로젝트 관리에 있어서 훌륭한 도구이다.

Jira는 소프트웨어 및 IT 프로젝트와 매우 유사한 기능을 훌륭히 제공한다. Agile 팀이 프로젝트를 생성하고 하나의 소스에서 모든 것1을 문서화할 수 있도록 제작됐으며 이 목적을 지원하기 위한 기능들로 가득 찬 플랫폼이다. 기본 프로젝트 관리 기능 제공은 물론, 코드 저장소를 통합해 해당 작업을 관할하는 팀 구성원까지 확인하게 해준다.

또한, 프로젝트를 여러 공간에 분할해 작업 과정을 깔끔하게 정리할 수도 있다. 이렇게 하면 생산성이 떨어질 것이라고 생각할 수도 있지만, 이는 Agile의 운영 방법에 완벽하게 어울리는 요소이다. 예를 들어, 끊임없이 생성되는 버그 보고로 집중력이 흐트러질 걱정을 하지 않아도 된다. 이들을 별개의 프로젝트에 배정해 나중에 한꺼번에 처리할 수 있기 때문이다.

Jira는 다양한 규모의 팀에 모두 적합하다. 넉넉한 무료 플랜 덕분에 작은 팀 및 개인이 이를 훌륭히 활용할 수 있기 때문이다. 일부 최고급 기능(전체 사용자 액세스 컨트롤 등)은 이용할 수 없지만, 프로젝트를 운영하기에는 차고 넘치는 기능을 모두 즐길 수 있다. 10인 이상의 팀의 경우 Jira의 유료 플랜을 선택하면 합리적인 가격에 만족스러운 기능을 이용할 수 있다. 심지어 팀원이 100인 이상이라면 할인된 인당 가격을 즐기는 것도 가능하다.

Teamwork는 목록 내 다른 도구처럼 많은 기능들을 제공하진 않는다. 하지만 이는 장점일 수도 있다. 프로젝트 관리 도구를 사용해 본 경험이 적다면 Teamwork는 훌륭한 시작점이다.

그렇다고 중요한 사항들이 부족한 건 절대 아니다. 맞춤 대시보드, Gantt 보기 및 타임 로그를 갖춘 20분 안에 프로젝트를 20분 안에 설정할 수 있었다1. 업무 팔로워 기능은 눈에 띄는 기능으로, 팀 멤버에게 할당된 사항이 없더라도 업데이트된 업무 진행 상황을 확인할 수 있다.

만약 Teamwork을 장기간 사용할 생각이 없다 하더라도 이는 프로젝트 관리 도구를 배울 수 있는 훌륭한 소프트웨어라고 생각된다. 혹시 누가 알까? 소프트웨어가 마음에 들지. 마음에 쏙 들 장점들이 많은 서비스인 건 확실하다.

Zoho Projects는 중간 사이즈 팀의 커뮤니케이션에 훌륭한다. 내장 채팅, 포럼, 페이지와 특정 프로젝트의 댓글들로 팀과 대화가 가능하다. 각 옵션은 이만의 사용 목적이 있다.

소프트웨어를 통해서 팀 멤버들 간의 부드러운 열린 커뮤니케이션1이 가능하다. 다른 Zoho 서비스들과의 통합 여부까지 더하면 프로젝트 생산성이 필요로 하는 모든 사항을 한곳에서 처리할 수 있다.

어색한 기능 위치와 가파른 학습 곡선으로 Zoho Projects는 어메이징한 도구라고 말하긴 어렵다. 그렇긴 해도 효율적인 커뮤니케이션이 가장 중요하거나 Zoho의 생산성 앱의 사용자라면 Zoho Projects를 사용해 보길 추천한다.

Striven은 프로젝트 관리, 재정, 인벤토리, CRM, 인사 모듈이 있는 기업 리소스 플래닝(ERP) 소프트웨어이다. 프로젝트 관리 기능은 탄탄한 Striven 종합 도구의 하위 기능이긴 하지만, 놀라울 정도로 작용 범위가 넓다. 예를 들어, 작업 및 시간 기록, Gantt 차트, 프로젝트 템플릿 및 팀과 협력할 수 있는 다양한 방법을 이용할 수 있다.

Striven의 깔끔하고 직관적인 인터페이스 덕분에 작업 분배, 시간 기록, 성과를 모니터링하기 위한 보고서 작성 등을 간단하게 수행하는 것이 가능하다. 또한, 내장 문서 저장소를 제공해 파일을 쉽게 찾거나 공유하게 해준다.

Striven은 광범위한 기능을 제공하므로 가격이 결코 저렴하진 않다. 특히 프로젝트 관리 기능만이 필요한 사용자라면 더욱 망설일 것이다. 하지만 비즈니스 운영에 관한 모든 것을 간단하게 정리해주는 1올인원 소프트웨어 허브를 원한다면 Striven보다 나은 제품을 찾기는 힘들 것이다.

이름을 보면 알 수 있겠지만 간트(Gantt) 차트는 TeamGantt의 강력한 장점이다. TeamGantt은 간트 차트를 생성하는 가장 간단한 앱 중 하나이다. 모든 기능들은 드래그-앤-드롭으로, 존속성, 하위 프로젝트, 마일스톤을 쉽게 조작할 수 있다.

바로 사용할 수 있는 템플릿 21개와 아름다운 인터페이스와 무척 사용자 친화적인 도구로 수분 안에 간트 차트를 생성할 수 있다1.

조금 더 큰 프로젝트는 TeamGantt가 제공하지 않는 고급 기능성을 요구한다. 작은 프로젝트, 팀 콜라보레이션, 파일 공유, 리소스 추적 옵션은 모두 제한적이다.

그럼에도 TeamGantt는 깔끔한 간트 차트를 지금 사용하려는 사용자들에게 훌륭한 옵션이다.

대부분의 프로젝트 관리 도구가 팀의 생산성 향상에 중점을 두지만, Bonsai는 프리랜서 및 작은 에이전시들에 집중한다는 점에서 눈에 띈다. 특히 프리랜서 사용자의 경우, 다음 프로젝트를 미리 준비하게 해주는 Bonsai의 내장 계약서 템플릿(직접 변호사의 확인을 받은 템플릿이다)1과 계약서 빌더가 매우 마음에 들 것이다.

모든 계약서가 내장 CRM 도구에 보관되므로 더 이상 수천 개의 파일 속에서 필요한 법적 서류를 찾아 헤매지 않아도 된다. 게다가 새 프로젝트를 생성할 때마다 원클릭으로 전송할 수 있는 인보이스를 Bonsai가 자동으로 만들어준다. 이 모든 기능은 사용이 쉬운 직관적인 인터페이스에 녹아있어 테스트를 하며 필자도 꽤나 깊은 인상을 받았다.

안타깝게도 Bonsai의 프로젝트 관리 도구는 이 목록에 오른 다른 도구들에 비해 다소 제한적이며 이 도구만을 가지고는 동료들과 협업하는 것이 어려울 수 있다. 따라서 기업 팀이나 세세한 프로젝트에는 적합하지 않다. 하지만 프리랜서 및 작은 에이전시 사용자라면 Bonsai의 작업 자동화 기능을 활용해 업무를 최적화할 수 있다.

HubSpot은 고객 관계 관리(CRM) 도구로, 프로젝트 관리 도구가 아니기 때문에 목록 내 가장 아래에 자리하게 되었다. 하지만 프로젝트를 설정하고, 자동 작업 흐름을 생성하고 맞춤 대시보드를 만들 수 있다. 이러한 기능들이 앱의 주요 목적이 아니라서 그렇다.

그렇다면 HubSpot의 주요 목적은 뭘까? HubSpot은 판매 및 마케팅 과정을 관리하도록 돕는다. HubSpot으로 고객 관계를 강화하고, 재정을 추적하고 웹사이트 내 방문자 활동을 향상시킬 수 있다.

다른 타임라인 보기와 기준 설정과 같은 다양한 프로젝트 관리 기능들에 액세스할 수 없다. 하지만 내장된 프로젝트 관리 도구를 갖춘 CRM 도구가 필요하다면 HubSpot은 좋은 가격에 단일 앱을 제공하는 HubSpot이 좋은 옵션이다1.