이 기사에는
시간이 없으세요? 여기 2024년 최고의 민첩한 프로젝트 관리 도구가 있습니다.
1. monday.com – Kanban 뷰와 수많은 통합 기능을 포함한 사용하기 쉬운 인터페이스로 반복 작업 내내 소통 유지 2. Asana – 바로 사용할 수 있는 민첩한 템플릿과 협업에 중점을 두어 팀 전체의 가시성을 높임 3. Smartsheet – 많은 자동화 기능과 다양한 포트폴리오 관리 기능을 갖춘 대규모 프로젝트를 위한 강력한 소프트웨어
Monday.com은 Scrum 및 Kanban과 같은 민첩한 체계를 반영할 수 있도록 설계된 합리적인 가격의 프로젝트 관리 도구입니다. 이 소프트웨어는 모든 작업 방식을 포함한 모든 업계의 모든 팀에 맞게 전체를 사용자 지정할 수 있지만, 여러 번의 반복과 변경이 많은 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있는 기능 덕분에 민첩한 프로젝트 방법을 이용하기를 원하는 경우에 특히 유용합니다.
Scrum 마스터, 오랜 기간동안 민첩한 프로젝트 도구 팀의 일원이든, 처음 사용하든 상관없이 Kanban부터 Workload, Timeline 등 다양한 보드 뷰에서 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다.
모든 사용 방법을 보여주는 온라인 데모를 사용하면 정말 쉽게 시작할 수 있습니다. 또한 인터페이스가 매우 직관적이고 데스크톱과 모바일 기기 모두에서 한국어가 제공되기 때문에 계정을 만들고 소프트웨어를 바로 사용할 수도 있습니다.
문제를 여러 프로젝트 또는 보드로 분류하고 우선 순위 또는 상태별로 정리할 수 있습니다. 이를 통해 한 곳에서 편리하게 버그를 신고하고 추적할 수 있습니다. 또한 색상으로 구분된 레이블을 사용하여 팀원들이 어떤 버그를 가장 빨리 해결해야 하는지 알 수 있습니다.
팀원에게 문제를 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 각 단계별로 실시간 보고서를 받아 지속적인 개선 상황을 확인할 수 있습니다. 이런 방법으로 monday.com를 이용하여 사용자 피드백을 고려하여 적시에 제품을 출시할 수 있도록 각 단계를 쉽게 계획할 수도 있습니다.
고객과의 협업이 중요하기 때문에 채팅 기능은 monday.com을 더욱 돋보이게 합니다. 다양한 앱 통합 기능을 사용하여 고객 및 팀원들과 한 곳에서 쉽게 소통할 수 있으므로 개발팀과 고객이 함께 사전 계획을 세우고 항상 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
monday.com의 무료 요금제를 사용해보고 팀에 맞는지 확인할 수 있습니다. 최대 두 명까지 사용할 수 있습니다. 실제 요금제를 사용할 준비가 되었다면, $27.00부터 요금제가 시작된다는 사실에 만족할 것입니다.
자세한 내용을 위해 monday.com 전문가 리뷰 읽어보기.
Asana는 민첩한 프로젝트를 관리하기 위한 훌륭한 클라우드 기반 도구로, 팀이 모든 규모의 출시를 추적하고 출시하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 또한 Slack 또는 Microsoft Teams와 통합되어 있어 프로그램을 전환할 필요 없이 업데이트를 쉽게 공유할 수 있습니다.
Asana의 “캘린더” 보기를 사용하여 출시 일정을 계획하고, 팀 업데이트를 공유하고, 댓글 기능을 사용하여 모형에 대한 피드백을 제공하거나 디자인 검토 및 개발 스프린트와 같은 단계별 사업을 미리 계획하여 최종 제품을 시간에 맞춰 출시할 수 있습니다.
한편“실행중인 작업내용 (Running Workflows)” 기능을 통해1명당 완료까지 남은 작업 양을 확인할 수 있어 모두가 당면한 작업에 대한 내용을 계속 업데이트할 수 있어 매일 목표에 대한 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
스프린트 계획부터 피드백 루프와 마감일까지 모든 것을 추적할 수 있어 매우 유용합니다. 협업 기능을 사용하면 제품 피드백과 버그를 쉽게 수집하고 모든 단계에서 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
제품 출시 템플릿은 특히 출시를 더 쉽게 하고 바쁜 업무를 줄이는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 민첩한 제품 로드맵 템플릿은 팀원을 위한 단계별 개요를 작성하는 데 유용합니다.
시작하는 데 도움이 필요한 경우 Asana는 무료 교육 동영상과 이메일 지원을 제공합니다. 또한 한국어로 된 지식 기반 서비스가 있어 모범 사례, 진행 과정 등에 대한 질문에 대한 답변을 제공합니다.
좋은 소식: 팀에서 최대 15명까지 무료로 Asana를 사용할 수 있으므로 소규모 팀이라면 사용하기에 완벽한 서비스입니다. 마지막으로, 데스크톱 대시보드는 한국어로도 제공됩니다.
자세한 내용을 위해 Asana전문가 리뷰 읽어보기.
3. Smartsheet: 대규모 민첩한 프로젝트를 위한 최고의 도구
Smartsheet는 대규모 정보를 위한 기업 수준의 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 민첩하거나 및 Scrum 방법을 이용한 프로젝트뿐만 아니라 폭포수 모형 및 하이브리드형 프로젝트에도 사용할 수 있습니다. 따라서 팀원들이 개별적으로 선호하는 접근 방식이 무엇이든 상관없이 대규모 프로젝트에 적합합니다.
Smartsheet에는 주요 프로젝트 요소를 표준화 하는 기능이 내장되어 있어 작업 속도를 높이고, 협업을 개선하며, 팀 전체의 일관성을 유지할 수 있습니다. 여기에는 여러 팀에 걸친 자동화된 작업 흐름, 문서화 및 승인과 기타 일상적인 작업이 포함됩니다.
다양한 포트폴리오 관리 기능은 여러 대시보드나 보고서를 검색할 필요 없이 제품 완성을 위한 상태 및 진행 상황을 포함해서 한 페이지에서 모든 프로젝트의 상태를 한 눈에 파악할 수 있습니다. 프로젝트 전반의 진행 상황을 요약하는 롤업을 통해 프로그램 가시성을 높일 수 있습니다.
또한 초기 범위 설정부터 출시 관리 및 출시 후 검토 회의까지 전체 프로그램 수명 주기에 걸쳐 Smartsheet는 최신 정보를 통해 이해관계자의 신뢰를 높일 수 있도록 도와줍니다. 이용할 수 있는 보고서는 풍부하며 실시간 지표를 사용합니다.
또한 팀원들과 고객 간의 최적의 협업을 위해 Slack에서 Jira에 이르기까지 팀에서 일반적으로 사용하는 다른 앱을 통합할 수 있습니다.
Smartsheet UI는 대시보드 및 데스크톱 앱에서 한국어도 제공합니다.
또한, 30일 무료 평가판을 통해 언제든 Smartsheet를 사용해볼 수 있습니다.
자세한 내용을 위해 Smartsheet전문가 리뷰 읽어보기.
Teamwork는 처음 사용하는 사용자를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구 중 하나이며, 민첩한 관리 도구 방법론을 사용하려는 팀에게 훌륭한 선택입니다. Teamwork는 직관적인 인터페이스 (데스크톱의 경우 한국어 제공)와 프로젝트를 그 어느 때보다 쉽게 관리할 수 있는 사용자 지정 필드, 작업 흐름, 분석 도구 등 유용한 기능이 많습니다.
예를 들어, 사용하기 쉬운 Kanban 보드를 통해 작업 흐름을 시각적으로 추적할 수 있습니다. 또한 보드의 각 열을 개별 프로젝트 또는 진행 과정에 맞게 맞춤화를 할 수 있습니다 (예시: “해야 할 일 (To Do)”, “진행 중(In Progress)”, “테스트(Testing)”). 미리 만들어진 템플릿은 초보자도 진행 과정에 쉽게 적응할 수 있습니다.
Teamwork를 사용하면 모든 작업이 한 곳에 표시되므로 상태를 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 더 좋은 점은 모든 중요한 작업과 각각의 종속성, 계획했던 것과 실제 진행 상황 사이의 시간 차이를 확인할 수 있다는 점입니다.
작업(Tasks) 및 하위 작업 (Subtasks) 섹션에서는 프로젝트의 각 항목에 고유 폴더를 부여하여 무엇이 어디에 속하는지 명확하게 할 수 있습니다. 중요한 프로젝트 정보와 회고 분석을 위한 중요한 메모를 노트북에 저장할 수도 있습니다. 또한 작업, 메시지, 항목에 대한 코멘트에 파일을 첨부해 모두가 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
트리거 (Triggers)를 사용해 작업 재할당부터 마감일 변경, 그에 따른 알림 전송까지 작업 흐름을 자동화하고 시간을 절약할 수 있습니다.
Teamwork는 가장 강력한 도구는 아니지만 다소 복잡한 자동화 기능을 갖추고 있습니다. 어쨌든 최대 5명의 사용자가 무료로 사용해보고 자신에게 적합한지 확인할 수 있습니다. 쉽게 배울 수 있기 때문에 한 번 사용해 볼 가치가 있다고 생각합니다.
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5. Zoho Projects: 민첩한 프로젝트 관리 도구를 위한 간단한 접근 방식
Zoho Projects는 민첩한 프로젝트 관리 팀을 위해 사용할 수 있는 또 다른 훌륭한 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로세스가 단순하든 복잡한 작업 흐름을 가지고 있든 상관없이, 데스크톱에서 한국어를 제공하는 직관적인 인터페이스가 있고 새로운 자동화를 쉽게 확인하고 생성할 수 있다는 점이 마음에 들 것입니다.
Zoho 시스템에 대한 사전 경험이 없는 경우 팀이 Zoho Projects에 적응하는 데 시간이 조금 더 필요할 수 있다고 생각합니다. 또한 전문 스크럼 도구인 Zoho Sprints와 통합하면 민첩한 프로젝트 팀의 효율성을 높일 수 있습니다.
완벽한 민첩한 프로젝트 접근 방식을 위해 Zoho Sprints와 Zoho Projects를 통합하는 것이 좋지만 필수는 아닙니다. 기본적인 프로젝트 관리 기능만 필요하다면 Zoho Projects자체로도 충분한 기능이 제공됩니다.
또한 Zoho Projects는 실시간으로 알림을 제공하여 팀 내 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 됩니다. 코드 변경이나 사용자 또는 고객이 제기한 문제에 대한 토론과 같은 중요한 이벤트를 소셜 피드는 팀원들에게 알려줍니다.
다른 중요한 기능으로는 작업 및 문제 추적, 시간 추적, 간트 차트, 마일스톤 등이 있습니다.
최대 3명의 사용자까지 무료 요금제를 통해 Zoho Projects를 무료로 체험할 수 있습니다.
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6. TeamGantt: 민첩한 프로젝트 도구를 위한 보기 좋은 간트 차트
TeamGantt는 시중에 있는 모든 민첩한 프로젝트 관리 도구 중 최고의 간트 차트를 제공합니다. 민첩한 프로젝트 도구에 간트 차트를 사용하면 여러 팀에서 수행 중인 작업을 쉽게 추적하고, 각 팀원의 작업량을 관리하고, 이해 관계자에게 프로젝트의 진행 상황을 모두 같은 곳에서 알릴 수 있다는 장점이 있습니다.
하지만 프로젝트용으로 간트 차트만을 사용할 필요는 없습니다. 캘린더, 작업 목록, Kanban 보드 등 다른 프로젝트 보기도 사용할 수 있습니다. 또한 기능별로 작업 항목을 만들어 여러 도구를 한꺼번에 사용하지 않고도 스프린트 간에 쉽게 이동할 수 있습니다. 이 기능은 작업 간에 종속성이 많은 경우에 특히 유용합니다.
간단히 말해, TeamGantt는 사용하기 쉬운 대시보드와 드래그 앤 드롭 인터페이스를 제공하여 작업과 리소스를 간편하게 관리할 수 있습니다. 또한 모바일 앱이 있어 이동 중에도 프로젝트 일정에 접속할 수 있습니다.
실시간 업데이트를 통해 내부 이해관계자 또는 고객과 일정을 공유할 수 있으므로 계획 단계에서 초기 예측을 기반으로 결과를 제공할 때 잘못된 의사소통의 여지가 줄어듭니다. 사용자 1명, 공동 작업자 2명, 60개의 작업이 포함된 TeamGantt의 무료 요금제를 사용해 볼 수 있습니다.
자세한 내용을 위해 TeamGantt전문가 리뷰 읽어보기.
결론: 이런 민첩한 프로젝트 도구는 팀이 더 나은 결과를 만드는 데 도움이 될 것입니다
어떤 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하든 팀의 민첩한 작업 흐름을 관리하고 모든 반복 작업에서 모든 당사자를 참여시킬 수 있습니다.
팀원부터 고객, 관리자에 이르기까지 과정에 있는 모든 사람이 프로젝트 관리 도구를 사용하여 협업하여 제품 출시 마지막까지 모든 사용자 피드백을 의사 결정 과정에서 구현할 수 있도록 할 수 있습니다.
견고한 기능을 제공하면서 사용하기 쉬운 소프트웨어를 원한다면, monday.com을 가장 먼저 추천합니다. 많은 앱과 통합되며 가격도 합리적인 편입니다.
원활한 협업에 집중하고 싶다면, Asana는 팀에 완벽한 선택이 될 수 있습니다. 특히 팀 규모가 작다면 관련된 모든 참여자를 연결할 수 있는 다양한 방법을 제공하는 Asana를 고려해 보세요. 또한, 바로 사용할 수 있는 민첩한 프로젝트 템플릿이 있어 바쁜 작업을 줄여줍니다.
대규모 프로젝트의 경우, Smartsheet를 이용하세요. 대량의 데이터를 쉽게 탐색하면서 관리할 수 있는 강력한 소프트웨어입니다.
다음은 최고의 민첩한 프로젝트 관리 도구에 대한 간략한 개요입니다.
| 무료 요금제 | 민첩한 작업 흐름 지원 | 최고의 기능 | 한국어 UI | 최저가 | ||
| monday.com | ✔ | ✔ | 최고의 민첩한 프로젝트 및 앱 통합 | ✔ | $27.00 | |
| Asana | ✔ | ✔ | 소규모 팀 및 간편한 협업 | ✔ (데스크탑) | $11.00 | |
| Smartsheet | ✘ | ✔ | 대규모 프로젝트, 하이브리드 워크플로우 | ✔ | $7.00 | |
| Teamwork | ✔ | ✔ | 사용 편의성 및 무제한 게스트 | ✔ (데스크탑) | $5.99 | |
| Zoho Projects | ✔ | ✔ | 기본 기능 및 보안 | ✔ | $4.00 | |
| Team Gantt | ✔ | ✔ | 직관적인 비주얼 및 간트 차트 | ✖ | $19.00 |
