이미 여러 작업을 동시에 처리하고, 업무가 많은데 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용한다면 더 많은 일처럼 보일 수 있다. 하지만 이러한 툴은 프로젝트를 여러 개로 나누어 작업을 쉽게 추적하고 모든 업무를 제 시간에 완료할 수 있도록 도와준다.
그렇기 때문에 저렴하고 사용하기 쉬운 개인 프로젝트 관리 툴이 필요하다. 하지만 프로젝트와 보고서를 빠르게 설정하고 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 되는 미리 제작된 템플릿과 같은 기능도 필요하다. 또한 문서 저장소가 있으면 모든 콘텐츠를 한 곳에 보관할 수 있기 때문에 편리하다.
수십 개의 인기 있는 옵션을 철저히 테스트한 후, ClickUp이 1순위를 차지하는데 이는 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 다양한 개인 프로젝트 템플릿을 제공한다. 게다가 시간 추적 및 문서 생성과 같은 유용한 기능이 내장되어 있다.
ClickUp은 11개의 업무 보기와 비디오 추가 기능을 제공한다ClickUp은 무드 보드부터 개인 예산 계획까지 개인용으로 사용할 수 있는 놀라운 프로젝트 템플릿을 제공한다. 또한 업계 내 높은 사용자 정의가 가능한 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나이다. 세분화된 구조 덕분에 작업과 프로젝트를 아주 세세한 부분까지 정리할 수 있다. 또한 색상과 레이아웃을 변경해서 작업 공간을 개인화할 수 있다.
ClickUp의 특징 중 하나는 내장 ClickUp Docs 앱1으로, 콘텐츠를 만들고 편집할 수 있다. 메모를 하거나 주간 체크리스트를 적어두기에 좋다. 또한 문서를 편집하고 공동 작업자와 실시간으로 소통할 수 있다. 게다가 ClickUp을 사용하면 이동 중에도 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있다. ClickUp의 모바일 앱을 사용하면 작업과 문서를 생성하고, 상태를 변경하는 등의 작업도 가능하다.ClickUp은 가장 종합적인 무료 플랜을 제공하며, 특정 기능을 사용할 수 있는 횟수에만 제한을 둔다. 그럼에도 불구하고 ClickUp의 가격은 무척 저렴하고 더 많은 기능을 제공한다. 저렴한 요금제에도 자동화 및 게스트 접근과 같은 대부분의 프리미엄 기능이 포함되어 있다.
기능
유연한 작업 관리. ClickUp을 사용하면 작업에 대한 우선순위를 설정하고 다양한 유형의 열(파일 첨부 또는 추가 메모)을 추가해서 더 많은 정보를 사용할 수 있다.
Whiteboards. ClickUp의 Whiteboards는 마인드 맵처럼 아이디어를 브레인스토밍하고 이를 작업으로 전환할 수 있다. 선을 그리거나 삽입해서 프로젝트 목표를 연결할 수 있고, 이미지, 스티키 노트, 파일을 추가할 수도 있다.
대량 작업 툴바. 시간 절약형 툴바를 사용하면 여러 작업, 하위 작업 또는 문서를 한 번에 편집할 수 있다. 상태를 업데이트하고, 마감일을 조정하고, 유사한 작업을 병합해서 공간을 정리할 수 있다.
Critical Path & Slack Time. ClickUp의 보고 기능에는 Critical Path & Slack Time 도구가 포함되어 있는데, 이 도구는 어떤 작업에 유연한 마감일이 있는지, 어떤 작업을 제 시간에 완료해야 하는지 보여준다.
Smartsheet의 디자인은 딱히 눈에 띄지는 않지만 훌륭한 효율성을 자랑한다
Smartsheet는 그리드 인터페이스를 통해 대규모 정보를 빠르게 관리할 수 있기 때문에 더 복잡한 개인 프로젝트에 적합하다. 날짜와 드롭다운 목록에서 연락처와 체크리스트에 이르기까지 모든 항목에 열을 추가할 수 있다. 또한 시트 내의 개별 행에 문서를 첨부할 수도 있다. Smartsheet의 프로젝트 작업 목록 템플릿1은 여러 프로젝트 업무를 관리하고, 모든 파일을 한 곳에 보관할 수 있는 훌륭한 방법이다.
액셀 같은 앱을 좋아하지 않아도 괜찮다. Smartsheet를 사용하면 프로젝트를 Kanban, 간트 또는 Calendar 보기로 시각화할 수 있다. 작업을 추적하려면 위젯을 추가하고 재배치해서 사용자 지정 대시보드를 제작할 수 있다. 예를 들어 차트, 이미지 또는 텍스트 서식을 위한 위젯을 추가해서 업데이트를 강조할 수 있다.
Smartsheet는 모든 기능을 테스트할 수 있는 30일 무료 체험판을 제공한다. 체험판이 종료되면 유료 플랜을 선택하거나 무료 플랜으로 Smartsheet를 계속 사용할 수 있다. 무료 버전은 템플릿, 양식 및 자동화에 접근할 수 있지만 총 2개의 시트만 제공된다. Smartsheet의 시작 플랜은 모든 유형의 개인 프로젝트를 관리하기에 충분한데, 무제한 시트와 대시보드, 모든 프로젝트 뷰, 작업 알람 및 알림 등을 제공한다.
기능
일정 비교. Smartsheet의 Baselines 기능을 사용하면 개별 작업에 대한 시작, 완료 및 분산 날짜를 설정할 수 있다. 이를 통해 계획된 작업 일정과 실제 작업 일정을 비교하는 데 도움이 된다.
교정. Smartsheet의 교정 기능을 사용하면 이미지와 비디오와 같은 파일을 편집하고 특정 섹션에 주석을 추가할 수 있다. 이는 모형 디자인 작업을 하는 경우 유용할 수 있다.
문서 제작자. Smartsheet의 문서 제작자를 사용하면 가져온 시트 데이터로 사용자 지정 문서를 제작할 수 있다. 시트의 필드를 채울 수 있는 PDF 양식이나 DocuSign 템플릿에 매핑하기만 하면 된다.
완벽한 기능을 갖춘 모바일 앱. 모바일 앱은 웹 버전의 거의 모든 기능을 갖추고 있다. 대시보드는 화면 크기에 자동으로 적용되며, 시트로 휴대폰의 캘린더 데이터를 직접 가져올 수 있다.
Teamwork는 높은 맞춤화가 가능한 다채로운 인터페이스를 갖췄다
Teamwork의 이름만 보면 팀만 이 플랫폼을 사용할 수 있을 것 같지만, 개인 프로젝트에도 사용 가능하다. Teamwork의 인터페이스는 프로젝트 관리 툴을 사용해 본 적이 없더라도 탐색하기 쉽기 때문에 처음부터 작업에 집중할 수 있다. 대시보드와 데스크톱 앱은 한국어로도 제공된다.
Teamwork 계정을 설정하는 것은 매우 간단하다. 가입한 후 같은 창에서 첫 번째 프로젝트를 생성할 수 있다. Teamwork는 작업 추가, 작업 목록 생성, 선호하는 작업 보기 등을 가이드해 준다. 사용하기 쉬운 것 외에도 Teamwork는 사용하기에도 즐거운데1, 색상을 변경하고 프로젝트 로고를 추가해서 대시보드를 개인화할 수 있다.
Teamwork의 무료 플랜에는 마일스톤 및 프로젝트별 하위 작업을 추가하는 기능과 같은 핵심 작업 관리 기능이 포함되어 있지만 한 번에 활성 프로젝트 2개만 관리할 수 있다. 여러 프로젝트를 관리하는 경우 Deliver 플랜으로 업그레이드해 볼 수 있다. $10.99,만 지불하면 최대 300개의 프로젝트를 관리할 수 있으며 20개의 프로젝트 템플릿 및 프로젝트 상태 보고서와 같은 기능을 사용할 수 있다.
기능
맞춤화가 가능한 작업 관리. Teamwork를 사용하면 작업을 대량으로 편집하고, 작업 목록을 나중에 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장하고, 데이터를 필터링할 수 있다. 이는 여러 프로젝트를 진행하는 경우에 좋다.
Everything. Teamwork의 Everything 도구는 모든 활성 및 완료된 작업, 링크, 마일스톤, 메시지, 댓글, 파일 및 시간 기록을 표시하기 때문에 모든 사항을 쉽게 찾을 수 있다.
무료 협업자. 프로젝트에서 다른 사람들과 함께 작업하는 경우 무료 협업자를 추가하고 사용자 권한을 설정할 수 있다.
유용한 제품 스위트. Teamwork의 제품 스위트에는 인스턴트 메시지를 위한 Teamwork Chat과 콘텐츠 협업을 위한 Teamwork Spaces와 같은 도구가 포함된다.
Zoho Projects는 Kanban과 간트 차트 보기에서 프로젝트를 시각화하게 해준다
Zoho Projects의 간단하지만 효율적인 기능 세트는 소규모 프로젝트에 적합하다. Zoho에는 모든 프로젝트를 마일스톤, 작업 목록, 작업 및 하위 작업으로 나눌 수 있는 마일스톤 시스템이 있다. 우선순위를 설정하고, 알림을 추가하고, 관련 작업 간의 종속성을 설정해서 항상 일정을 지킬 수 있다.Zoho의 내장된 시간 추적 도구를 사용하면 작업 시간 제한을 설정하고, 여러 작업을 동시에 추적하고, 효율성을 분석할 수 있다. 시간당 청구하는 프리랜서라면 Zoho Invoice 통합이 특히 유용하다. 별도의 청구서를 제작하는 대신 몇 번의 클릭만으로 타임시트를 전문적인 청구서로 쉽게 변경할 수 있기 때문이다.
Zoho Projects의 무료 플랜에는 내장 메시지와 3개의 프로젝트 뷰가 포함되어 있지만, 여전히 기능 면에서 제한적이다. 유료 플랜은 거의 모든 비슷한 소프트웨어보다 저렴하고 많은 기능을 제공한다. 예를 들어, Zoho의 프리미엄 플랜에는 무제한 프로젝트와 시간 추적 및 자동화와 같은 기능이 포함되어 있다.
기능
Blueprint. 이 도구는 이름에서 알 수 있듯이 특정 작업 프로세스의 모든 단계를 정의할 수 있다. Blueprint는 한 번만 만들면 되고, 필요에 따라 재사용하고 비슷한 작업에 대한 시간을 절약할 수 있다.
협업 도구. Zoho Projects에는 채팅 기능과 포럼 기능이 내장되어 있어서 스레드를 통해 커뮤니케이션 할 수 있다. 화상 회의의 경우 Zoho Projects 앱 마켓에서 제공되는 Zoho Meeting 앱을 통합할 수 있다.
콘텐츠 생성 및 공유. 문서 기능을 사용하면 파일을 업로드하거나 Zoho Writer(텍스트 문서용), Zoho Sheet(스프레드시트용), Zoho Show(슬라이드 프레젠테이션용)를 사용해서 문서를 제작할 수 있다.
Zoho Encyclopedia. Zoho Projects의 Pages를 사용하면 모든 정보를 한 곳에 보관하기 위해 프로젝트 자체의 Wikipedia와 같은 페이지를 만들 수 있다.
각 프로젝트에 프로젝트 매니저를 할당할 수 있다
Striven is a business management software with extensive tools for managing employees, Striven은 직원, 고객 및 재정 관리를 위한 광범위한 도구를 갖춘 비즈니스 관리 소프트웨어이다. 하지만 Striven은 효율적인 프로젝트 관리 기능 세트도 갖추고 있는데, 작업을 만들고 추적하기 좋다.
Striven을 사용하면 작업에 여러 담당자를 추가하고 상태와 예산 시간을 설정할 수 있다. 작업을 완료로 표시하기 전에 완료해야 할 단계의 체크리스트를 추가할 수도 있다. 작업 대시보드를 사용하면 작업을 쉽게 추적할 수 있으며 가장 중요한 정보가 있는 위젯을 표시하도록 구성할 수 있다. 예를 들어, 열려 있거나 완료된 모든 작업을 보고 주별로 효율성을 추적할 수 있다.
Striven의 모든 플랜에서 모든 기능을 이용할 수 있는데, 유일한 차이점은 양이다. 높은 요금제에서는 더 많은 사용자와 클라이언트를 추가하고 더 많은 프로젝트 템플릿을 사용할 수 있다. 하지만 요금제 외에도 모든 플랜에서 월별 호스팅 요금을 지불해야 한다. Striven의 7일 무료 체험판을 사용해서 이 서비스가 필요에 맞는지 확인할 수 있다.
기능
500개의 프로젝트 템플릿. Striven은 플랜에 따라 최대 500개의 템플릿(일명 프로젝트 유형)을 제공해서 프로젝트 설정 프로세스 속도를 올릴 수 있다. 프로젝트 보드(Kanban), 마일스톤 및 간트 차트 보기를 통해 프로젝트를 볼 수 있다.
허브 도구. Striven은 문서, 링크, 게시물, 폴더 등 모든 콘텐츠를 저장할 수 있는 디지털 파일 캐비닛을 제공한다.
커뮤니케이션 도구. 개별 협업자 또는 전체 팀과 소통하기 위해 스레드를 만들 수 있다. Buzz 기능을 사용하면 게시물을 만들어 뉴스와 공지를 공유할 수 있다.
간편한 보고. Striven의 보고 도구를 사용하면 진행 상황을 쉽게 모니터링할 수 있다. 열과 필터를 추가해서 보고서 결과를 좁히고, 이를 공동 협업자와 공유할 수 있다.
TeamGantt는 설명과 지원 링크가 포함된 대화형 튜토리얼 템플릿을 제공한다
TeamGantt를 사용하면 효율적인 간트 차트를 만들 수 있는데, 프로젝트가 타임라인에 표시된다. 직관적인 편집기 덕분에 작업 종속성과 마일스톤을 쉽게 추가하고, 작업의 시작 및 종료 날짜를 변경하고, 필요에 따라 다양한 필터를 사용하여 정보를 표시하거나 숨길 수 있다. 이러한 기능은 명확하게 설명된 목표가 있는 간단한 프로젝트에 가장 적합하다.
간트 차트 뷰 외에도 TeamGantt를 사용하면 다양한 선호도에 맞게 캘린더, 목록 및 보드(카드) 뷰에서 프로젝트를 시각화할 수 있다. 개인 프로젝트 디자인을 포함해서 30개 이상의 다재다능한 프로젝트 템플릿 중에 선택할 수 있다.
TeamGantt에는 무제한 저장 공간이 포함된 무료 플랜이 있지만 한 번에 하나의 프로젝트만 작업할 수 있으며 60개로 제한된다. TeamGantt를 최대한 활용하려면 저렴한 유료 플랜 중 하나에 가입해야 한다. 예를 들어, Pro 플랜에는 관리자당 20개 프로젝트, 무제한 작업 및 협업자, 포트폴리오 관리 및 시간당 추정과 같은 고급 기능이 제공된다.
기능
내 작업 보기. 이 편리한 기능을 사용하면 현재 및 미래 작업에 대한 빠른 요약에 접근할 수 있다. 작업을 체크리스트로 보거나 완료 정도를 볼 수 있다.
포트폴리오 관리. TeamGantt를 사용하면 팀, 부서, 고객 등 다양한 매개변수를 사용해서 작업을 폴더로 정리할 수 있다.
시간당 추정. 작업에 시간당 추정을 추가하거나 팀의 사용자에게 할당할 수 있다. 이를 통해 팀의 작업 정도를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있다.
스프레드시트 가져오기. 이미 액셀 스프레드시트를 사용하는 경우 기존 프로젝트 타임라인을 TeamGantt로 가져올 수 있다.
이 목록에 있는 모든 프로젝트 관리 툴은 마감일을 놓치지 않고 프로젝트를 깔끔하게 유지하고 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있다. 그럼에도 나에게 가장 적합한 개인 프로젝트 관리 툴은 나의 특정 요구 사항과 취향에 달려 있다.
개인 프로젝트 설정 속도를 높이려면 ClickUp을 추천한다1. ClickUp에는 다양한 개인 프로젝트 템플릿과 메모를 작성하고 실시간으로 다른 사람과 협업할 수 있는 내장 문서 빌더가 있다.
반면, 복잡한 작업을 처리할 효율적인 솔루션이 필요하다면 Smartsheet를 추천한다1. Smartsheet의 그리드 인터페이스는 대규모 정보를 빠르게 처리하는 데 도움이 되며, 뛰어난 모바일 앱 덕분에 이동 중에도 이를 처리할 수 있다.
또는 프로젝트 관리를 처음 접하고, 빠르고 쉬운 프로젝트 설정 방법을 찾고 있다면 Teamwork을 사용해 보는 게 좋다1. 프로젝트 관리 소프트웨어를 처음 접하더라도 Teamwork은 탐색하기 쉬운 세련되고 화려한 인터페이스를 제공한다. 게다가 여러 사용자가 함께 프로젝트를 진행하는 경우 편리한 무료 협업자 기능이 제공된다.
아래 비교 테이블에서 추천 개인 프로젝트 관리 툴을 비교해 보자.
이는 사용자의 니즈에 따라 달라진다. 여러 프로젝트를 관리하는 경우 Smartsheet는 고급 기능을 제공해서 정보를 정렬하는 데 도움이 된다. 또는 프로젝트를 빠르게 설정하려는 경우 Teamwork가 초보자 친화적인 옵셥이다.
무료 개인 프로젝트 관리 도구를 사용해도 될까?
당연하다! 예를 들어, ClickUp은 대부분의 기능을 무료 플랜에서 사용할 수 있게 하지만, 사용할 수 있는 횟수를 제한하다. 더 많은 기능이 필요하다면 ClickUp의 유료 플랜은 저렴하고 훌륭한 가치를 제공한다.
개인 프로젝트 관리 툴에서 확인해야 하는 중요한 기능을 뭘까?
좋은 개인 프로젝트 관리 툴은 모든 규모의 프로젝트를 처리할 수 있을 만큼 유연해야 한다. 핵심 작업 관리 기능은 작업을 구성하는 데 필요한 반면 보고 도구는 진행 상황을 모니터링하는 데 필수적이다. 또한 모든 중요한 정보를 한 곳에 보관하기 위해 문서 저장과 같은 기능이 필요할 수도 있다.
개인 프로젝트를 어떻게 정리해야 할까?
로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 개인 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요를 얻을 수 있어 정리가 쉽다. 또한 대부분의 플랫폼에는 명확하게 레이블이 지정된 기능이 있는 직관적인 인터페이스가 있으므로 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용한 적이 없더라도 사용하는 데에 별 어려움이 없다.
기능이 풍부하면서도 사용하기 쉬운 솔루션으로 체계적이고 높은 생산성을 유지할 수 있는 2024년 베스트 프로젝트 관리 툴 목록을 확인해 보자.
웹 빌딩 플랫폼, 프로젝트 관리 소프트웨어 및 기타 디지털 도구 관련 글 작성 전문가인 아나는 7년 동안 프리랜서 작가로 활동했으며 수많은 제품 리뷰 및 비교 기사를 작성해왔습니다. 아나는 언어와 기술에 열정을 가지고 있으며, 이 두 열정으로 웹사이트 제작 또는 프로젝트 관리에 관심이 있는 모든 사람들을 위한 쉽고 깊이 있는 리소스를 만들어 제공합니다.
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