どのプロジェクト管理プラットフォームも、作業の効率化を約束していますが、広い知識やトレーニングを必要とせずに効率化を支援できるものはごく一部です。
また、プロジェクト管理プラットフォームは、使いやすく手頃な価格だからといって優れているとは限りません。また、
プロジェクトを素早く立ち上げるための既製のテンプレートや、整理整頓された状態を保つための効率的なタスク管理 などの機能も必要です。さらに、ドキュメントビルダーを使えば、すべてのコンテンツを一か所にまとめておけるので、チームでの共同作業も簡単になります。
何十もの人気のあるオプションを徹底的にテストした後、急な学習曲線を必要とせずに生産性を向上させるのに役立つシンプルなプロジェクト管理ソフトのベスト10のリストを作りました。この中では、
monday.comが一番です。直感的なインターフェイスと、ニーズに合わせてカスタマイズできるプロジェクトテンプレートが充実しています。 monday.comと、私が選んだ他のおすすめをもっと詳しく見るには、こちらをお読みください。
時間がない？2025 年のシンプルで優れたプロジェクト管理ソフトを紹介 :
monday.com
– 幅広いカスタマイズ可能なプロジェクトテンプレートと時間を節約する自動化機能
ClickUp
– 文書作成ツールや時間管理ツールを内蔵した、柔軟で使いやすいソフトウェア
Smartsheet
– シンプルだが、デザインプロジェクトのための優秀な校正機能と優れたモバイルアプリ
シンプルで優れたプロジェクト管理ソフトに求められるもの
この記事のためにプロジェクト管理ソフトをテストしている間、私は複雑さなく、タスクを整理し、進捗を追跡するのに役立つ機能に焦点を当てました。
使いやすいインターフェース。 わかりやすいインターフェースは時間を節約し、ツールの使い方を理解することよりもプロジェクト管理に集中できるようにします。私のリストにあるプロジェクト管理ソフトはすべて、初心者でも簡単に操作できます。既製のプロジェクトテンプレート。 すぐに使い始めるのに役立つ既製のテンプレートを提供しているプロジェクト管理ツールだけを含めました。これらのテンプレートは、プロジェクト特有のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。効率的なタスク管理。 最も優れたシンプルなプロジェクト管理ソフトには、期限や優先順位の設定、ファイルの添付など、整理整頓に役立つタスク管理機能が備わっている必要があります。内蔵されている便利な機能。 時間追跡、ファイル共有、コラボレーションツールなどの機能がソフトウェアに内蔵されているため、複数のアプリケーションに頼る必要がなく、ワークフローがスムーズになります。手頃な価格。 高価なプレミアムプロジェクト管理ソフトは、小規模なチームや個人にとっては投資が困難です。私のリストにある全てのプラットフォームには、ほとんどの機能を利用できる無料プランか、リーズナブルな価格の有料プランがあります。
monday.comでは、インターフェイスのガイドを提供しています
monday.comは最も簡単なプロジェクト管理ソフトです。複雑なプロジェクトだけでなく、単純な定期タスクも処理できます。タスクの割り当て、進行中のプロジェクトのリアルタイム状況の監視、予算管理ができます。さらに、マーケティングや人事から教育や不動産まで、多くの業界をカバーする
200以上のプロジェクトテンプレートが利用できます。
私がmonday.comを本当に気に入っているのは、
日常的なタスクにかかる時間を節約するのに役立つ自動化ツール の豊富なセットです。 これらの機能を使って、タスクの作成、通知の送信、ステータスの更新など、さまざまな作業に利用できます。
monday.comの無料プランでは、ユーザーを最大2人まで追加でき、ボードを最大3つまで作成できます。最高の機能を利用するにはお金を払う必要がありますが、monday.comの価格設定は、見返りを考えるとかなりリーズナブルです。
スタンダードプランが最もお得 で、自動化、統合、ゲストアクセスも可能です。
monday.comのすべての有料プランでは、14日間の無料トライアルを提供しており、リスクなく機能を試すことができます。
特徴
制限のない基本機能。 最も安い有料プランでも、monday.comではチームメンバーとボードを無制限に追加できます。 また、データへの読み取り専用アクセス権を持つ閲覧者も無制限に追加できます。9つのタスクビュー。 monday.comでは、かんばん（タスクをボード上のカードとして表示）、ガント（タイムライン上にタスクと目標を表示）、地図、ファイルビューなど、さまざまな好みに合わせた9つの方法でタスクを表示できます。簡単検索。 monday.comの高度な検索ツールでは、プロジェクト、投稿、画像、更新、メンションで検索をフィルタリングし、必要なものをすばやく見つけることができます。Zoom 統合。 Zoomとの統合により、オンライン会議を開催し、会議の種類、議題、参加者、所要時間などの情報を直接monday.comアカウントに収集することができます。
詳しくは、
monday.comのレビュー をお読みください。
ClickUpのインターフェイスは簡単に操作できて高度なカスタマイズが可能です ClickUpの柔軟なタスク管理機能は、整理整頓に役立ちます。 タスクの優先順位を設定したり、さまざまなタイプのカラム（日付、ファイル、場所など）を追加して、より詳細な情報を提供することができます。また、ClickUpには多くのToDoリストテンプレートが用意されており、アイデアを簡単に管理し、タスクに変換することができます。
ClickUpはコラボレーションツールに関しても非常に優れています。
内蔵のClickUp Docsアプリを使えば、コンテンツを作成・編集し、チームメンバーとリアルタイムでコミュニケーションをとることができます。 ドキュメントをタスクにリンクしたり、ウィジェットを追加してエディタから直接タスクを割り当てたり、プロジェクトのステータスを更新したりできます。
ClickUpの無料プランは非常に寛大で 、特定の機能の使用回数が制限されているだけです。とはいえ、 ClickUpの有料プランは、手頃な価格を保ちながら追加機能を提供しているので、間違いなく検討する価値があるでしょう。安いプランでも、ゲストアクセスやワークロード管理などのプレミアム機能のほとんどが含まれています。
特徴
効率的な時間管理。 ClickUpのネイティブ時間追跡ツール（すべてのプランで利用可能）では、タイムエントリーにメモを追加したり、エントリーを請求可能なものとしてマークしたり、時間の見積もりを設定したりすることができます。一括アクションツールバー。 この時間節約ツールを使えば、複数のタスクやサブタスクに対して、担当者、期日、優先度の設定などの変更を一度に行うことができます。Chrome拡張機能。 ClickUpの無料Chrome拡張機能は、外出先でのプロジェクト管理を簡素化し、タスクの作成、時間追跡、スクリーンショットの撮影などを可能にします。ClickUp AI。 この手頃なアドオンは、プロジェクトのテンプレートやサマリーの生成、担当者の追加、サブタスクの作成など、プロジェクトの作成プロセスを高速化します。
詳細については、
ClickUpのレビュー をお読みください。
右側のサイドバーから、Smartsheet の校正機能にアクセスできます
SmartsheetのExcelタイプのインターフェースは、大量の情報を素早く処理できるように設計されています。連絡先からチェックリストまで、ほとんどすべての列を追加できます。とはいえ、（私のように）スプレッドシートを好まない場合は、
いつでもカンバン、ガント、カレンダー、タイムライン表示に切り替えて 、プロジェクトをより簡単に視覚化できます。
プロジェクトにモックアップデザインが含まれる場合は、Smartsheet の校正機能が非常に便利です。
画像や動画などのファイルを編集したり、特定のセクションにコメントを追加 したりして、チームと簡単にコミュニケーションを取ることができます。
Smartsheetの無料版では、テンプレート、フォーム、自動化を利用できますが、シートは2枚しか利用できません。
プロプランではシート、フォーム、レポートが無制限で利用できるため大変お得です。 しかし、タイムラインビューや作業量管理などの機能を利用したい場合は、ビジネスプランに加入する必要があります。
特徴
作業の自動化。 Smartsheet では、リマインダーの送信、項目の割り当て、リクエストの承認など、すべてのプランで自動化を利用できます。内蔵済みのフォームビルダー。 Smartsheet のフォームを使用すると、簡単に情報を収集し、シートに保存できます。また、色を変更したり、ロゴ、画像、GIF を追加したりして、フォームの外観をパーソナライズできます。カスタマイズ可能なダッシュボード。 Smartsheet のダッシュボードでは、画像やグラフなどのウィジェットをドラッグ アンド ドロップするだけで、進捗状況を簡単に追跡できます。完全な機能を備えたモバイル アプリ。 Smartsheet のモバイルアプリは、ウェブ版のほぼすべての機能を備えています。スマホのカレンダーからシートに直接データをインポートできるので、外出先でも生産性を維持できます。
詳しくは
専門家によるSmartsheetのレビューをご覧ください 。
HubSpotが初めてのダッシュボード作成をガイドします HubSpotは主に顧客関係管理（CRM）ツールであり 、プロジェクト管理機能はそのごく一部に過ぎません。とはいえ、プロジェクトやタスクの作成、チームメンバーへの割り当て、開始日と期限日の設定など、標準的なプロジェクト管理作業を行うことはできます。
HubSpotなら、ダッシュボードを簡単に作成して、プロジェクトに関するインサイトを得ることができます。マーケティング、セールス、カスタマーサービスなど、
HubSpotには、チーム別の専用ダッシュボードテンプレートが用意されています。 いずれもデザイン性に優れ、グラフや音声/動画コンテンツなど、情報を素早く把握するのに役立つ要素が備わっています。
HubSpotの無料プランには、タスクの割り当て、メモの追加、特定のマーケティングまたはセールスキャンペーンへのタスクの関連付けなど、基本的なプロジェクト管理機能が含まれています。
より高度なプロジェクト管理ツールを利用するには、Professionalプランに加入する必要があります。これはチームの規模によっては高額になる可能性があります。 ただし、14日間の無料トライアルを利用することで、自分に合うかどうかを確認できます。
特徴
HubSpot デモ。 HubSpotのプランまたはトライアルに申し込むと、プランの機能をステップごとに紹介するビジュアルデモが表示されるので、すぐに使い方を習得できます。AI ツール。 HubSpotに内蔵されたAI機能は、画像やテキストの生成、プロジェクト計画の策定、プロジェクトインサイトの提供により、作業効率を向上させます。チャットフローと共有受信トレイ。 これらのツールを使えば、顧客やクライアントとのチャットやメールでの会話を簡単に管理することができます。ファイル共有。 HubSpotでは、音声ファイルや動画ファイル、PDF、Googleや Microsoftのドキュメントをアップロードできます。チームメンバーやクライアントとファイルを共有できます。
HubSpotの詳細レビュー で、プラットフォームの機能について詳しくご紹介しています。
Teamworkのインターフェイスはクリーンで明るい色彩です Teamworkを始めるのはとても簡単です。サインアップ後、同じウィンドウで最初のプロジェクトを設定します。 Teamworkは、タスクの追加、タスクリストの作成、好みのタスクビューの選択をガイドします。
クライアントプロジェクトが主な業務であれば、
Teamworkのクライアント指向の幅広い機能 の良さがわかるでしょう。Teamworkに内蔵されている時間追跡ツールで請求可能な時間を記録できるだけでなく、請求書を作成し、クライアントのプロジェクトにレートを設定することができます。さらに、個々のプロジェクトごとにカスタム予算を作成し、経費を追跡することで、支出を設定された範囲内に収めることができます。
Teamworkの無料プランには、無制限のタスクリストテンプレート、時間追跡、請求書作成ツールが含まれていますが、一度にアクティブなプロジェクトは2つまでです。
手頃な価格のDeliverプランにアップグレードすると、最大300のプロジェクトを作成でき 、20のプロジェクトテンプレートやプロジェクトステータスレポートなどの機能を利用できるようになります。
特徴
簡単なタスク管理。 Teamworkでは、タスクの一括編集、タスクリストをテンプレートとして保存して次回から使用できるようにしたり、データをフィルタリングしたりできるため、複数のプロジェクトに取り組んでいる場合は時間を大幅に節約できます。クライアントビュー。 この機能により、特定のクライアントにリンクされているすべてのプロジェクトのハイレベルな概要を把握できるため、プロジェクトのパフォーマンスに関する洞察を得ることができます。無料のコラボレーションシート。 プロジェクトに追加のメンバーが参加する場合、無料のコラボレーションシートを追加し、ユーザー権限を設定することができます。計画vs実績。 このレポートツールを使えば、プロジェクトが当初のスケジュールと比較してどのように進行しているかを確認できるので、より良い計画を立てることができます。
さらに詳しい内容については、
Teamwork のレビュー をご覧ください。
Jiraのプロジェクトビューには、サマリー、ボード、リスト、カレンダー、タイムラインがあります Jiraはアジャイルプロジェクト管理に重点を置いており 、課題追跡（プロジェクトタスクやヘルプデスクチケットの追跡など）のような、プロジェクトの特定の側面に対処する固定ワークフローと時間指定のスプリントを含みます。このため、monday.com や ClickUpのようなプラットフォームと比較すると、テンプレートの数は限られています。
それでも、
Jiraのプロジェクト管理テンプレートを使用することは、5つのプロジェクトビュー、ダッシュボード、レポート、および自動化機能を備えた、プロジェクトとタスクを整理する効率的な方法です。 例えば、優先度の高い問題についてチームメンバーに通知したり、すべてのサブタスクが完了したときに親タスクをクローズしたりする自動化を作成できます。
Jira の無料プランは、最大10ユーザーをカバーし、無制限のプロジェクト、タスク、フォームを含むため、小規模なチームには最適です。 一方、より大きなチームを運営している場合、Jira の Standard プランはより有益かもしれません。ユーザー権限や自動化アクションなど、より多くの機能を利用できます。また、
100人以上のユーザーがいる場合、ユーザーごとの割引料金が適用されます。
特徴
強固なアプリ市場。 Jira は、インスタントメッセージの Slack や時間追跡の Clockify のような人気のある選択を含む、1,000 を超える統合を提供しています。ユーザーの役割と権限。 新しいプロジェクトを作成する際、編集やコメントなど、チームメンバーがプロジェクト内でできることの権限を設定できます。また、管理者やエンドユーザーなどの役割を割り当てることもできます。メール通知。 無料プランでは1日最大100通のメール通知を送信できますが、有料プランでは無制限です。匿名アクセス。 この機能により、社外のユーザーがログインせずに課題を作成することができます。例えば、顧客が機能リクエストを提出するために使用することができます。
その他の機能については、
Jira の専門家によるレビュー をご覧ください。
その他の注目すべきシンプルなプロジェクト管理ソフト
どのシンプルなプロジェクト管理ソフトが自分のニーズに最適かまだ決めかねているのであれば、以下のアプリはそれほど機能は豊富ではありませんが、それでも特定のプロジェクトに効果的なツールを提供しています。
Zoho Projectsのインターフェイスでは、さまざまなことが進行します Zoho Projectsにはマイルストーンシステムがあり、すべてのプロジェクトを小さな塊（マイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスク）に分けることができます。 優先順位の設定、リマインダーの追加、関連するタスク間の依存関係の設定が可能で、常に作業を把握することができます。
しかし、Zoho Projectsはカスタマイズ性が高い一方で、必ずしも直感的に使えるとは限りません。 機能によっては専用のセクションがなく見つけにくいものもあり、特に初心者の場合、使いこなすのに時間がかかるものもあります。
プロジェクトダッシュボードをウィジェットで構成し、最も重要な情報を表示することができます
Strivenは従業員、顧客、財務を管理する様々なツールを備えたビジネス管理ソフトです。しかしStrivenは、プロジェクトテンプレート、タスク追跡、多彩なコラボレーションツールなど、
驚くほど充実したプロジェクト管理機能も備えています 。
それでも、Strivenの7日間無料トライアルを利用すれば、リスクなくこのプラットフォームを試すことができ、あなたのビジネスに投資する価値があるかどうかを確かめることができます。
TeamGanttには、説明とサポートリンクが付いたインタラクティブなチュートリアルテンプレートがあります
TeamGanttは、プロジェクトをタイムライン上に表示するガントチャートを作成するために構築されました。直感的なエディターで、
タスクの依存関係やマイルストーンを簡単に追加したり、タスクの開始/終了日を更新したり、 フィルタを使用してニーズに応じて情報を表示または非表示にすることができます。
ガントチャートビューに加えて、
TeamGanttはカレンダー、リスト、ボードビューでもプロジェクトを見ることができます。 それでも、TeamGanttは、ドキュメントビルダーや自動化など、このリストの他のプロジェクト管理ソフトが持っている機能のいくつかが欠けており、明確な目標を持つ小規模なプロジェクトに最適です。
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Bonsaiはフリーランサーや小規模な代理店を念頭に置いて設計されています。
契約書ビルダー、提案書テンプレート、自動請求書発行など、管理タスクを簡素化する 便利な機能を提供します。
Bonsai では、プロジェクトフォルダを作成して作業を整理したり、シンプルなチェックリスト形式のタスクキューでタスクを管理したりすることもできます。 Bonsaiは焦点を絞っているため、より広範なプロジェクト管理のニーズには適していませんが、強固な管理ツールを探しているのであれば、検討する価値はあるでしょう。
シンプルで優れたプロジェクト管理ソフトで作業を効率化
このリストにあるプロジェクト管理プラットフォームはすべて、専門的な知識や経験を必要とせず、効率性とチームでの共同作業を向上させるのに役立ちます。とはいえ、あなたに最適なシンプルなプロジェクト管理ソフトは、あなたの優先順位によって異なります。
使いやすさと機能性のバランスを求めるのであれば、
monday.com が私の一番のおすすめです 。直感的なインターフェースと効果的な自動化ツールにより、スムーズなワークフローを実現します。
一方、チームメンバーとのより良いコミュニケーション方法をお探しなら、
ClickUpには必要なものが揃っています 。 内蔵されているドキュメントビルダーを使えば、他の人とリアルタイムで共同作業したり、エディターから直接タスクを割り当てたりすることができます。
また、画像や動画関連のプロジェクトを処理するシンプルなソリューションが必要な場合は、
Smartsheetが最適です 。 Smartsheetの校正機能はモックアップデザインに最適で、優れたモバイルアプリのおかげで、外出先でも校正が可能です。
以下の表で、私が最もおすすめするシンプルなプロジェクト管理ソフトを比較してみてください。
FAQ
最も役立つプロジェクト管理ツールは？
私が思うに、monday.com は仕事を効率化するための最高のツールを提供しています。複数のプロジェクトビュー、優れた自動化セット、200以上のテンプレートが用意されており、プロジェクトを素早くセットアップできます。
シンプルなプロジェクト管理ソフトの価格は？
多くのプロジェクト管理アプリは、ほとんどの機能を利用できる手厚い無料プランを提供しています。たとえば ClickUpは、ほぼすべてのツールを 無料プランで利用できますが 、使用できる回数に制限があります。より多くの機能が必要な場合は、ClickUpの有料プランがかなり手頃な価格で、素晴らしい価値を提供します。
シンプルなプロジェクト管理ソフトで共同作業ができるのか？
もちろんです！例えば、ClickUpにはドキュメントアプリが内蔵されており 、コンテンツを作成し、作業を一箇所にまとめることができるだけでなく、チームメンバーとリアルタイムで簡単に共同作業を行うことができます。
初心者に最適なプロジェクト管理ツールとは？
ほとんどのプロジェクト管理プラットフォームは、機能が明確に表示された直感的なインターフェースを備えているため、使い始めたばかりでも使い方に困ることはないでしょう。また、monday.comやClickUpのようなアプリには、優れたプロジェクトテンプレートやタスク管理機能があり、簡単にプロジェクトを設定、作業を追跡することができます。
生産性を維持するために役立つシンプルで効果的なソリューションについては、最高のプロジェクト管理ソフトのリスト
