Come costituire una società negli Stati Uniti da remoto nel 2024

Vuoi aprire una società LLC negli Stati Uniti e hai le risorse, il tempo e l’ambizione per realizzare il tuo sogno americano? Potrebbe esserci solo un piccolo problema: che non vivi in America, ma in Italia.

Come fare, allora? C’è bisogno di una Green Card? Serve un conto bancario statunitense? Ma soprattutto, è possibile aprire una società statunitense essendo cittadino italiano? Lascia andare ogni preoccupazione e vediamo insieme tutto il necessario.

Innanzitutto sì, anche i cittadini italiani possono fondare una società LLC negli Stati Uniti, e ci sono pure un sacco di servizi che ti aiuteranno a farlo.

Prosegui la lettura per saperne di più.

Come costituire una società statunitense dall’Italia se non risiedi negli Stati Uniti

1. Assicurati di avere il visto corretto

Per formare una società a responsabilità limitata LLC negli Stati Uniti, è necessario avere il permesso di lavoro. Vi sono due opzioni per ottenerlo: ricevendo la Green Card mediante matrimonio con un cittadino statunitense, oppure facendosi sponsorizzare da un familiare o un datore di lavoro statunitense.

Esiste anche la possibilità di richiedere un visto per investitori E-2, una soluzione molto in voga fra i proprietari di LLC non residenti. Per ottenerlo, dovrai dimostrare che la tua LLC avrà abbastanza risorse iniziali e che creerà posti di lavoro per cittadini statunitensi.

A prescindere dalla strada che sceglierai di percorrere, è importante farsi consigliare da un professionista in ambito legale, in modo da assicurarsi di aver compreso tutti i requisiti.

2. Scegli lo Stato americano ideale per la tua società

Dovresti scegliere lo stesso Stato in cui intendi svolgere la tua attività, e anche se puoi fondare la tua società ovunque, per i non residenti alcuni Stati sono migliori di altri. Ad esempio, in Delaware non si pagano imposte sul reddito per qualunque attività svolta al di fuori dello Stato.

Ogni Stato ha i suoi pro e contro, quindi è importante affidarsi a un servizio di costituzione di LLC, che potrà aiutarti a definire la migliore opzione per il tuo business.

3. Scegli e prenota il nome della tua società

Scegli un nome che rappresenti il tuo brand e che attragga il tuo pubblico target. La cosa più importante è che il nome della tua società deve essere unico nello Stato in cui ti registri.

Ogni Stato mette a disposizione online uno strumento per la ricerca del nome, ma puoi semplificare questo passaggio delegando la verifica e la protezione del nome della tua azienda a un servizio di costituzione di LLC.

4. Richiedi i numeri ITIN ed EIN

Un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number, numero di identificazione del contribuente) è come un codice fiscale per chi non risiede negli Stati Uniti. Oltre che per pagare le tasse, è un requisito legale per svolgere un’attività commerciale negli Stati Uniti. È possibile richiederlo solo all’IRS (l’Agenzia della entrate USA), via telefono o sul sito web.

Una volta ottenuto l’ITIN, dovrai utilizzarlo per richiedere un EIN (Employer Identification Number, numero di identificazione del datore di lavoro), che è come un codice fiscale per l’azienda.

L’EIN è necessario se intendi assumere dipendenti, richiedere un finanziamento o pagare le imposte come azienda. Puoi richiederlo all’IRS autonomamente o risparmiare tempo rivolgendoti a un professionista.

5. Scegli un Registered Agent

Un Registered Agent è una persona o una società che svolge per conto del cliente le pratiche ufficiali richieste dallo Stato. È obbligatorio per legge affidarsi a un Registered Agent, che dovrà avere un indirizzo fisico nello Stato in cui costituisci la società e dovrà essere disponibile nell’orario d’ufficio locale.

È anche possibile agire come Registered Agent di sé stessi, ma consigliamo di rivolgersi a un servizio apposito. Molti ti consentiranno infatti di ottenere un indirizzo commerciale negli Stati Uniti, mettendoti a disposizione caselle di posta o uffici virtuali. In questo modo, potrai sfruttare tali indirizzi per aprire un conto bancario aziendale negli Stati Uniti.

Di frequente i servizi di costituzione di LLC includono nei loro piani di abbonamento l’assistenza di un Registered Agent, mentre gli indirizzi virtuali possono comportare costi aggiuntivi.

6. Crea l’Operating Agreement della tua LLC

L’Operating Agreement è un contratto legale che spiega le regole della tua LLC, in modo simile allo statuto delle società italiane. Questo documento è di particolare importanza in una società commerciale, poiché indica le quote di proprietà di ciascun socio e tratta ulteriori questioni essenziali, fra cui:

• quali soggetti hanno potere decisionale;
• le modalità di divisione di profitti e perdite tra i soci;
• le modalità di partecipazione alle riunioni annuali.

Non tutti gli Stati richiedono di redigere un Operating Agreement, ma è sempre una buona idea crearne uno per la propria società. Può essere complicato da scrivere, ma è possibile semplificare la cosa ricorrendo a servizi professionali dedicati.

7. Presenta gli Articles of Organization

Con Articles of Organization si intende l’insieme dei documenti che lo Stato in cui intendi costituire la società richiede di compilare e presentare.

Ogni Stato pone differenti requisiti e, a seconda della tua attività, potrebbero essere necessari anche altri documenti. È importante assicurarsi di presentare il tutto in maniera impeccabile, perché anche un piccolo errore può causare lunghi ritardi.

Con l’aiuto di professionisti nella costituzione di LLC puoi ridurre drasticamente il tempo da dedicare a questa attività, poiché conoscono i requisiti di ogni Stato e sono in grado di presentare i documenti in modo rapido e preciso, in alcuni casi persino nel giro di sole 24 ore.

I 3 principali servizi di costituzione di LLC per non residenti negli Stati Uniti del 2024

Esistono molti servizi per la costituzione di LLC. Per stilare la nostra top 3 dei servizi per non residenti negli Stati Uniti, abbiamo cercato le seguenti caratteristiche:

• Servizi gratuiti (escludendo le imposte statali), per risparmiare al massimo.
• Piani ricchi di opzioni e funzionalità, progettati per offrire il miglior rapporto qualità-prezzo.
• Servizi esclusivi per darti un vantaggio sulla concorrenza, ad esempio servizi creativi, strumenti finanziari o consulenze specializzate.
• Processi semplici e senza stress per costituire la tua LLC.
• Assistenza clienti di eccellente livello, disponibile quando e come necessario.
• Pacchetti personalizzabili per soddisfare le esigenze di ogni azienda.

1. Tailor Brands: costruisci fin da subito il tuo brand1

1 Tailor Brands offre un’ampia gamma di servizi aggiuntivi e strumenti di visual design e marketing. Oltre alla costituzione di base della LLC, avrai a disposizione anche molti altri servizi: graphic design, materiali per lo sviluppo del brand, strumenti per social media e per lo sviluppo di siti web. Se non hai bisogno di tutto questo, puoi considerare le altre due opzioni presentate in questa lista.

Una caratteristica interessante di Tailor Brands è il suo generatore gratuito di “piani”. Fornendo alcune informazioni su di te e la tua attività, Tailor Brands ti preparerà una checklist1 per guidarti dal punto in cui ti trovi fino al lancio completo e alla presenza online. Naturalmente, lungo questo percorso tenterà di farti acquistare i suoi piani e servizi, ma resta comunque un buon percorso da seguire se ti trovi in quella fase di passaggio dall’idea all’azione.

Caratteristiche

• Servizi esclusivi di branding, tra cui uno strumento gratuito per creare loghi e altro ancora.
• Merchandising stampato di qualità grazie a una partnership con Zazzle.
• Strumenti di social media marketing per generare traffico, costruire brand awareness e garantirsi profitti.
• Assistenza clienti personalizzata in ogni momento.

2. LegalZoom: crea un piano personalizzato sulle tue esigenze specifiche1

1 LegalZoom offre da più di 20 anni servizi legali a privati e aziende, e questo lo rende una della realtà con maggiore esperienza in questa lista. Se la tua attività richiede una gestione molto oculata di questioni come contratti o conformità legislativa, LegalZoom può essere il servizio giusto per costituire la tua LLC.

Molti concorrenti offrono piani predefiniti, probabilmente pieni di cose che non ti servono, mentre LegalZoom consente di creare un proprio piano su misura. Offre anche pacchetti già pronti, ma il vero vantaggio del servizio di LegalZoom è la possibilità di personalizzazione. Potrai ottenere esattamente i servizi che vuoi ed evitare di pagare per cose che non userai mai.

Un prezioso extra disponibile con LegalZoom è il suo Business Advisory Plan per la consulenza aziendale. Pagando una quota annuale, potrai ricevere assistenza legale per tutto l’anno. In un’ottica di lungo periodo, è molto più conveniente rispetto all’offerta di LegalZoom per servizi legali una tantum, soprattutto per quelle aziende che gestiscono molti contratti e accordi, diritti d’autore e altra documentazione aziendale dal carattere fortemente giuridico.

Per finire, puoi pagare i piani di LegalZoom persino a rate, cosa che può rendere molto più accessibili i servizi di cui hai bisogno.

Caratteristiche

• Possibilità di pagare a rate, quindi non c’è bisogno di sborsare grandi cifre in partenza.
• Assistenza legale durante tutto l’anno, per accertarsi di essere sempre conformi ai requisiti legislativi.
• Piani preconfezionati e soluzioni personalizzate per soddisfare ogni esigenza.

3. Incfile: l’ideale per budget minori1

1 A volte i servizi dal prezzo più accessibile forniscono solo le funzioni basilari, ma con Incfile la situazione un po’ diversa, poiché offre tutto l’essenziale e anche molto altro mantenendo i prezzi a livelli ragionevoli. Con Incfile si paga una volta sola e senza costi nascosti, con un rapporto qualità-prezzo eccellente.

Incfile propone 3 pacchetti, dove il piano di base Silver è gratuito, a parte le imposte statali per la costituzione. Tutti i piani includono la presentazione dei documenti entro il giorno successivo e il piano Silver gratuito aggiunge anche i servizi di un Registered Agent per un anno. Si tratta di un’ottima opzione per costituire una società statunitense senza spendere una fortuna.

I piani Gold e Platinum offrono ovviamente di più, quindi hanno un prezzo maggiore, pur restando comunque a livelli molto ragionevoli. In entrambi i casi, riceverai un Operating Agreement, l’EIN, avvisi di conformità per sempre e una consulenza gratuita di 30 minuti con un esperto fiscale.

Il piano Platinum offre anche un pacchetto per portare online la tua attività, un catalogo gratuito di modelli di contratti aziendali e una presentazione dei documenti estremamente rapida. Come già detto prima, un sacco di buone cose a un prezzo molto conveniente.

Se sei a corto di fondi, puoi anche fare domanda per ricevere una sovvenzione da parte di Incfile: c’è infatti una borsa di studio per studenti di scuole superiori, istituti professionali e università statunitensi, più un’altra riservata ad adulti che non stanno seguendo attività formative. Il programma di sovvenzioni per adulti include anche un anno gratis del pacchetto Platinum. Potrai lanciare il business dei tuoi sogni facendo sì che Incfile sostenga i costi del processo costitutivo!

Caratteristiche

• Ampia gamma di servizi per tutte le tasche.
• Presentazione dei documenti al giorno seguente con ogni piano, in modo da partire rapidamente.
• Programmi di sovvenzione per aiutarti a lanciare la tua start-up con costi minimi.

Porta il tuo business al livello successivo

Creare una società a responsabilità limitata LLC negli Stati Uniti ti aprirà le porte al lucroso mercato americano, a nuove opportunità di business e alla libertà di lavorare da remoto. Il processo iniziale può essere un po’ complicato, ma ne vale certamente la pena, considerandone i benefici. La società che da sempre desideri è a pochi passi burocratici di distanza.

Avere una LLC può essere un sogno che diventa realtà, ma vi sono da svolgere diverse tediose pratiche burocratiche. I tre servizi che consigliamo per costituire una LLC rimuovono ogni difficoltà od ostacolo connesso alla creazione di una società da remoto.

A prescindere dalle dimensioni della tua LLC, Tailor Brands ha certamente un piano capace di soddisfare le tue esigenze1. Tutti i suoi pacchetti offrono un sacco di valore e qualità, includendo una serie di componenti aggiuntivi per attività di marketing e visual design. A differenza dei suoi concorrenti, Tailor Brands include in ogni piano alcune notevoli gratuità, su tutte l’accelerazione dei tempi di presentazione dei documenti. Altri provider di servizi simili ti farebbero pagare un extra per questo.

Se cerchi una maggiore personalizzazione c’è Legal Zoom1: oltre a proporre piani già pronti, offre il gran vantaggio di poter creare il proprio pacchetto su misura. Per le aziende con tanti requisiti legali, suggeriamo di dare un’occhiata ai servizi di assistenza giuridica di Legal Zoom.

Se invece sei un imprenditore alle prime armi e cerchi un supporto consistente durante questi procedimenti iniziali, Incfile è una buona scelta1 perché ha piani per tutte le tasche e persino un programma di sovvenzioni che ti aiuta a lanciare la tua start-up anche se sei a corto di fondi.

Ecco i nostri 3 migliori consigli in quanto a servizi per costituire una società LLC statunitense in maniera remota dall’Italia: