Classifichiamo i fornitori in base a test e ricerche rigorosi, ma teniamo anche in considerazione la tua opinione e i nostri accordi commerciali con gli stessi fornitori. Questa pagina contiene link di affiliazione. Informativa sulla pubblicità.
Esistono innumerevoli tipi di software di gestione aziendale: gli strumenti di project management sono la scelta migliore per il business perché incoraggiano la collaborazione e la crescita, offrendo il mix perfetto di funzionalità per affrontare le complessità delle moderne operazioni aziendali.
Gli strumenti di project management non si limitano alla gestione di singoli progetti, ma vanno a integrarsi appieno nel ciclo di vita dell’azienda. Ad esempio, i migliori strumenti di gestione aziendale promuovono la digitalizzazione e favoriscono la collaborazione dei team remoti. Aiutano inoltre a snellire i processi e ad automatizzare le attività per ridurre i colli di bottiglia e incrementare la produttività.
Ho testato i migliori strumenti di project management, per individuare quelli in cui valga la pena investire per ottimizzare la propria gestione aziendale. Il mio consiglio principale è monday.com, che offre strumenti per centralizzare la gestione, migliorare la collaborazione, generare analisi significative, semplificare i processi e guidare la crescita aziendale. monday.com offre un piano gratuito per aiutarti a esplorare tutte le sue funzionalità.
Cosa cerchiamo nei migliori software di gestione aziendale
Durante i miei test, mi sono concentrata sulle necessità di un’azienda per ottenere efficacia di gestione e crescita. Ecco a quali principali caratteristiche ho dato priorità:
Interfaccia facile da usare. Un’interfaccia user-friendly è importante perché semplifica la navigazione e riduce la curva di apprendimento, consentendo un’adozione rapida del software da parte del tuo team. Tutti gli strumenti che consiglio offrono interfacce intuitive e facili da usare.
Opzioni di personalizzazione. Le opzioni di personalizzazione consentono alle aziende di adattare il software ai propri processi e flussi di lavoro, migliorando l’efficienza operativa. Tutte le soluzioni della mia lista presentano un elevato grado di personalizzazione.
Capacità di integrazione. Tutti i software inclusi nella mia lista forniscono solide funzioni di integrazione, che consentono di collegarsi senza problemi ad altri strumenti e piattaforme. Questo snellisce il flusso dei dati e migliora la produttività delle diverse funzioni aziendali.
Reportistica e analisi avanzate. I report e le analisi avanzate sono importanti perché aiutano le aziende a prendere decisioni basate su dati in tempo reale. Molti degli strumenti che ho valutato includono potenti funzionalità di analisi per supportare il tuo processo decisionale basato sui dati.
Scalabilità. È bene evitare che il software di gestione aziendale arrivi a essere inadatto alle dimensioni della propria attività. Ho quindi cercato strumenti progettati per potersi ridimensionare in base alle esigenze aziendali. In questo modo, il software potrà crescere insieme al tuo business.
monday.com copre tutti gli aspetti di un business, dai progetti alle attività ordinarie, dall’area di risorse umane alle operazionimonday.com eccelle nella gestione dei carichi di lavoro, fornendo ai manager una una chiara panoramica visiva circa le capacità del team1 e lo stato di avanzamento del progetto. È possibile assegnare attività, impostare date di scadenza e visualizzare la distribuzione del carico di lavoro, in modo da bilanciare con facilità gli sforzi del team e migliorare le prestazioni complessive.
Inoltre, semplifica la gestione dei progetti grazie a regole di automazione personalizzabili per gestire attività ripetitive come aggiornamenti di stato o promemoria, riducendo in modo significativo lo sforzo manuale e l’errore umano. Questo risulta particolarmente utile per team di grandi dimensioni, dove la gestione manuale delle attività può richiedere molto tempo ed essere incline a errori.
In particolare, monday.com fornisce strumenti integrati per monitorare spese e budget del progetto nonché la fase di fatturazione, per un accurato monitoraggio finanziario. Questa funzione è preziosa per tutti quei project manager che devono mantenere una supervisione finanziaria ma non vogliono doversi destreggiare tra più strumenti software.
Caratteristiche
Visualizzazione della timeline. Perfetta per la pianificazione strategica del business, la timeline di Gantt di monday.com consente ai supervisori di pianificare i progetti, tracciarne i progressi e gestire le dipendenze in maniera visiva. Per regolare le timeline, è possibile ordinare le attività semplicemente trascinando e rilasciando (drag & drop), vedendo immediatamente come le modifiche influiscono sul piano generale del progetto.
Dashboard personalizzabili. Le dashboard altamente personalizzabili consentono di creare una panoramica perfetta di progetti, attività e performance del team. È possibile aggiungere widget per il monitoraggio del tempo, gli aggiornamenti dei progetti e gli indicatori chiave di prestazione (KPI), per soddisfare le proprie esigenze specifiche.
Ottimo per i team globali. monday.com supporta più lingue, agevolando la collaborazione con membri del team di tutto il mondo. È possibile impostare facilmente la propria lingua preferita dal profilo.
Sicurezza avanzata. Grazie a funzioni come l’autenticazione a due fattori, la crittografia dei dati e le certificazioni di sicurezza di livello aziendale, monday.com mantiene al sicuro i tuoi dati. Puoi anche configurare autorizzazioni e controlli di accesso personalizzati per proteggere le informazioni sensibili.
Smartsheet può essere utilizzato anche per progetti più piccoli che richiedono di un software basato su fogli di calcoloSmartsheet offre potenti strumenti di reporting che consentono alle aziende di creare analisi e visualizzazioni avanzate e in tempo reale per prendere decisioni informate. Per personalizzare i report, è possibile utilizzare diverse visualizzazioni, tra cui diagrammi di Gantt, dashboard e grafici a torta. In questo modo, i team possono monitorare con una semplice occhiata i progressi, il budget e le metriche chiave.
Smartsheet eccelle anche nella collaborazione tra reparti aziendali, grazie a spazi di lavoro personalizzabili su misura per i vari team1, come risorse umane, finanza e marketing. Centralizza la comunicazione e la gestione dei progetti fornendo strumenti e modelli condivisi per creare schede di progetto, piani dettagliati e matrici RACI per allineare comunicazioni e aspettative.
Inoltre, l’interfaccia di Smartsheet è simile a quella di un foglio di calcolo, risultando intuitiva per coloro che hanno familiarità con Excel. Combina la flessibilità dei fogli di calcolo con funzionalità avanzate di project management, come la gestione delle attività e l’automazione, oltre a potersi integrare con oltre 3.000 app.
Caratteristiche
Gestione del portafoglio. Smartsheet fornisce strumenti per la gestione di molteplici progetti a un livello strategico, includendo reportistica di portafoglio e modalità di visualizzazione della dashboard per monitorare le prestazioni complessive, il ROI e l’allineamento strategico.
Gestione dei fornitori. Consente di gestire le relazioni con i fornitori direttamente dalla piattaforma, includendo il monitoraggio di contratti, performance e pagamenti.
Modelli gratuiti. Esistono template gratuiti per PMI, da quelli per profitti e perdite e i database dei clienti fino a modelli per il monitoraggio dell’inventario. Questo può aiutarti a risparmiare tempo, soprattutto se sei alle prime armi.
Conformità e governance. Smartsheet include funzioni che aiutano le aziende a rispettare le normative, tra cui i registri/log per finalità di audit, il tracciamento delle attività degli utenti e le politiche di conservazione dei dati.
Teamwork è uno dei software di gestione aziendale più facili da imparare a usareTeamwork offre strumenti integrati per la fatturazione1, particolarmente utili per agenzie e aziende di servizi. È possibile tenere traccia delle ore fatturabili, generare fatture e gestire tutti i dati finanziari direttamente dalla piattaforma. I modelli di fattura integrati e i processi di fatturazione automatizzati semplificano le operazioni, riducendo il carico amministrativo e garantendo pagamenti dai clienti nei tempi giusti.
Teamwork eccelle anche nelle funzionalità di accesso e permessi dei clienti, consentendo alle aziende di fornire loro il necessario accesso ai progetti in modo controllato. I clienti possono visualizzare lo stato di avanzamento del progetto, approvare i lavori e fornire feedback, migliorando la trasparenza e la comunicazione.
Un leggero svantaggio dell’uso di Teamwork è che le sue performance possono diminuire quando si gestiscono tanti progetti o si usano set di dati molto ampi. Resta comunque una scelta eccellente per agenzie e team in cerca di funzioni di project management efficaci, come il monitoraggio di attività e tempi di lavoro o gli strumenti di collaborazione con i clienti. È un’ottima soluzione per gestire facilmente più clienti e progetti, soprattutto se si punta sulla trasparenza verso il cliente e sulla fatturazione.
Caratteristiche
Gestione completa del progetto. Teamwork fornisce tutti gli strumenti necessari per gestire i progetti dall’inizio alla fine. Utilizza elenchi di attività, tracciamento del tempo, diagrammi di Gantt e milestone per tenere sotto controllo i progetti e promuovere la responsabilità del team.
Strumenti per la gestione del rischio. Teamwork include funzioni di gestione del rischio che aiutano a identificare, valutare e ridurre i rischi insiti nei vari progetti, favorendo un processo decisionale strategico migliore.
Libreria di modelli. Dà accesso a una libreria di template di progetto personalizzabili, per standardizzare i processi e ridurre i tempi di impostazione delle tipologie di progetto ricorrenti.
Report sul carico di lavoro del team. Teamwork fornisce report dettagliati sul carico di lavoro dei membri del team, aiutando i manager a bilanciare gli sforzi, a prevedere le esigenze di personale e a ottimizzare l’allocazione delle risorse.
Zoho Projects consente agli utenti di automatizzare attività per gestire efficacemente le timeline
Zoho Projects è un versatile strumento di project management che rientra nel più ampio ecosistema Zoho, noto per fornire tutta una serie di soluzioni software aziendali. È la soluzione più adatta alle PMI che cercano una suite completa con strumenti per la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e la collaborazione, tutto in uno e a un prezzo decente.
L’integrazione con la Zoho Suite completa è ancora più interessante per le aziende che già utilizzano altre applicazioni Zoho. La perfetta connessione con Zoho CRM, Zoho Invoice e altri strumenti garantisce infatti un flusso di informazioni fluido, aiutando i team a gestire progetti e relazioni con i clienti in modo accentrato da un’unica piattaforma.
Zoho Projects eccelle nelle opzioni di personalizzazione, per aspetti che vanno dai flussi di lavoro alle dashboard di progetto. Tuttavia, per nuovi utenti o coloro che non hanno familiarità con i software di project management, potrebbe risultare un po’ difficile prenderci la mano. Sebbene l’interfaccia sia ricca di funzioni, i principianti potrebbero aver bisogno di tempo per esplorare e comprendere l’intera gamma di funzionalità. Ad ogni modo, ritengo ne valga la pena.
Caratteristiche
Tracciamento di problemi e flusso di lavoro. Zoho Projects aiuta i team a tenere traccia dei problemi grazie a campi personalizzabili e a definire le priorità mediante aggiornamenti di stato. I flussi di lavoro automatizzati per l’assegnazione delle attività compiti e le notifiche assicurano inoltre l’assenza di errori.
Diagrammi di Gantt interattivi. È possibile modificare le pianificazioni direttamente dal grafico, trascinando e rilasciando le attività per adattarle facilmente in tempo reale ai cambiamenti. È inoltre possibile evidenziare il percorso critico del proprio progetto, per consente ai manager di concentrarsi su quelle attività che incidano direttamente sui tempi di completamento.
Funzione di tracciamento del tempo incorporata. Con gli strumenti di monitoraggio del tempo integrati in Zoho, è possibile tenere traccia delle ore di lavoro in maniera efficiente. Includono notifiche e fogli di presenza sensibili al fattore tempo, nonché report di analisi.
Strumenti per fare budget e monitorare le spese. Zoho Projects include strumenti per la gestione di budget e spese, offrendo da una semplice allocazione del budget all’integrazione con Zoho Books, per una gestione avanzata delle spese.
Se gestisci team Agile, Jira è perfetto per la gestione aziendale tra i vari reparti
Le funzioni di pianificazione della roadmap agile di Jira forniscono una piattaforma completa per un project management di alto livello. Le sue roadmap avanzate consentono ai team di pianificare e monitorare le iniziative di progetto, allinearle agli obiettivi aziendali a lungo termine e gestire più team.
È possibile utilizzare funzioni come la pianificazione delle sprint, l’impostazione di milestone e le timeline visive per gestire le dipendenze e mantenere tutti ben allineati. Risulta quindi ideale per aziende che adottano le metodologie Agile. Tuttavia, le funzioni avanzate di Jira potrebbero essere più difficili da digerire, soprattutto se non si ha familiarità con i framework Agile.
Jira si integra perfettamente anche con strumenti di sviluppo come Bitbucket e GitHub, risultando ideale per lo sviluppo software o per team orientati all’area IT. Queste integrazioni rafforzano la collaborazione collegando direttamente alle attività le modifiche apportate al codice, snellendo il processo di sviluppo e fornendo aggiornamenti in tempo reale sugli stati di codifica e distribuzione.
Caratteristiche
Gestione di incidenti. Jira include funzioni affidabili per la gestione degli incidenti, per tracciare e risolvere i problemi operativi.
Flussi di lavoro personalizzati. Le aziende possono progettare flussi di lavoro personalizzati per rispecchiare processi unici, approvazioni e regole aziendali, contribuendo così a mantenere la conformità e la standardizzazione.
Reporting per la conformità normativa. Jira offre funzionalità di reporting avanzate che possono aiutare a tenere traccia delle metriche e delle attività necessarie per garantire la conformità a differenti normative e standard.
Centinaia di integrazioni. Il software di Jira è compatibile con oltre 500 integrazioni e più di 3000 estensioni che possono risultare utili per ottimizzare i processi del proprio team.
ClickUp favorisce la comunicazione tra reparti e aumenta la produttivitàClickUp offre un potente modulo per la definizione e il monitoraggio degli obiettivi aziendali e dei risultati chiave, consentendo di allineare le attività del team ai più ampi obiettivi aziendali. Grazie a funzioni come stati personalizzati, modelli e dashboard visive, ClickUp offre una struttura flessibile per la creazione, il monitoraggio e la regolazione degli obiettivi secondo le necessità.
La gestione delle risorse tra i vari team è un altro dei punti di forza di ClickUp, includendo funzioni di tracciamento del tempo, allocazione delle risorse e gestione dei carichi di lavoro per aiutare le aziende a ottimizzare le proprie risorse. È possibile monitorare i tempi dedicati alle attività, gestire il carico di lavoro del team con strumenti di pianificazione della capacità e allocare le risorse in modo dinamico per soddisfare le richieste del progetto.
ClickUp è ideale per le grandi aziende che gestiscono contemporaneamente più progetti o funzioni. Un potenziale svantaggio è che i team più piccoli potrebbero trovare le funzionalità di ClickUp troppo vaste e i piani tariffari troppo costosi per le loro esigenze di gestione aziendale.
Caratteristiche
ClickUp AI. È possibile aumentare la produttività mediante la generazione automatica di sottoattività, la sintesi di discussioni e l’automatizzazione di decisioni. Questi strumenti possono aiutarti a gestire le operazioni quotidiane in modo più efficiente, consentendoti di concentrarti sulle decisioni strategiche e sul quadro generale.
Collaborazione a documenti e gestione della conoscenza. L’integrazione di strumenti per creare e modificare documenti consente ai team di collaborare sulla documentazione aziendale, policy e le procedure operative standard (SOP).
Integrazione e-mail. È possibile gestire, inviare e ricevere e-mail direttamente all’interno di ClickUp, collegando la comunicazione con attività e progetti per agevolare la collaborazione e il mantenimento delle informazioni in registro.
Campi personalizzati per la gestione dei dati. ClickUp permette di creare campi personalizzati, consentendo alla tua azienda di acquisire e organizzare punti dati unici rilevanti per le tue operazioni, come dati dei clienti, livelli di inventario o metriche specifiche per un progetto.
Se la tua attività è orientata al cliente, HubSpot fa sicuramente al caso tuo
HubSpot integra il project management con un sistema CRM, consentendo di tracciare le interazioni con i clienti, gestire le pipeline di vendita ed eseguire campagne di marketing da un’unica piattaforma. Il CRM offre pipeline di vendita personalizzabili, una gestione dettagliata dei contatti e un sistema intuitivo di gestione delle offerte, consentendo un flusso di lavoro privo di problemi per i team di vendita e di marketing.
Tuttavia, un piccolo inconveniente è rappresentato dai prezzi relativamente elevati delle funzionalità avanzate, soprattutto per aziende più piccole. HubSpot offre un piano gratuito, ma l’accesso alla suite completa dei suoi potenti strumenti richiede un investimento significativo, quindi potrebbe essere più adatto a grandi aziende.
Striven offre una suite completa di strumenti di gestione aziendale, dalla contabilità al CRM
Striven è una piattaforma di gestione aziendale completa, integrando contabilità, CRM, project management e risorse umane tutto in un’unica soluzione. È ideale per PMI che necessitano di un sistema centralizzato. Striven si distingue per l’ampia gamma di funzioni, in particolare per gli strumenti di gestione contabile e finanziaria, che consiglio per la loro profondità e flessibilità.
Non mi piace è la sua ridotta gamma di integrazioni con le più diffuse applicazioni di terze parti, in quanto può limitare la sua adattabilità per quelle aziende che fanno molto affidamento su strumenti esterni. Se cerchi facilità d’integrazione con gli ecosistemi software esistenti, monday.com o Teamwork potrebbero essere opzioni migliori.
TeamGantt rende semplice la gestione dei progetti con diagrammi di Gantt intuitivi
TeamGantt è uno strumento di project management che consente di visualizzare e seguire l’andamento dei progetti mediante diagrammi di Gantt. Mi piace la sua interfaccia facile da usare e l’approccio diretto alla pianificazione dei progetti, risultando un’ottima soluzione se punti a creare e gestire le timeline di un progetto senza ripide curve di apprendimento. Con un semplice drag & drop, i membri del team possono organizzare le attività, assegnare ruoli e aggiornare rapidamente i propri progressi.
Il principale svantaggio di TeamGantt è il suo set di funzioni limitato rispetto a soluzioni di project management più complete. Mancano funzionalità avanzate come la fatturazione integrata o la gestione delle risorse, condizione che può risultare uno svantaggio per grandi aziende o per coloro con esigenze più complesse nella gestione dei progetti.
Bonsai fornisce a freelancer e agenzie una piattaforma intuitiva per la gestione di contratti e fattureBonsai è uno strumento di gestione aziendale progettato specificamente per freelancer e piccole agenzie, con funzioni come la gestione dei contratti, la fatturazione e il monitoraggio delle ore lavorate. È semplice da usare e consente a singoli professionisti e piccoli team di gestire l’intero flusso di lavoro dei propri clienti da un’unica piattaforma. I modelli di contratto e di preventivo sono ottimi per semplificare le attività amministrative.
Tuttavia, la più grande limitazione di Bonsai è il suo focus relativamente ristretto. Sebbene sia in grado di fornire strumenti essenziali per freelancer, manca di alcune delle funzioni più potenti per il project management o la collaborazione in team, che potrebbero essere necessarie per il monitoraggio di progetti più complessi, come la chat integrata, tavole per Gantt o Kanban e la reportistica avanzata.
Scegli il software di gestione aziendale più adatto al tuo team
La scelta del giusto software di project management può trasformare la tua azienda, aumentando l’efficienza, migliorando la collaborazione e garantendo scalabilità. Sulla base delle mie ricerche e dei miei test, ecco i miei migliori consigli per aiutarti a compiere la scelta migliore.
Se cerchi flussi di lavoro altamente personalizzabili e fluidità d’integrazione, monday.com è il mio principale consiglio1. Offre un’interfaccia intuitiva e tante diverse funzionalità, risultando perfetto per aziende che necessitano di flessibilità e di un’ampia gamma di integrazioni.
Se invece preferisci una gestione flessibile con funzionalità simili a quelle dei fogli di calcolo, scegli Smartsheet1, che offre tutto ciò che serve per gestire progetti complessi e processi decisionali basati sui dati, oltre a eccellenti strumenti di automazione per attività ripetitive.
Se invece le tue principali priorità sono l’usabilità e la fatturazione integrata, considera Teamwork1, ideale per agenzie e aziende di servizi poiché offre una piattaforma semplificata per gestire i progetti, tenere traccia delle ore fatturabili e migliorare la collaborazione con i clienti.
Ecco una tabella comparativa per aiutarti a compiere una decisione informata:
Che cos’è un software di gestione aziendale e come può essere utile alla mia azienda?
Un software di gestione aziendale è una suite di strumenti progettati per semplificare e automatizzare vari processi, come il project management, il CRM, la contabilità e le risorse umane. È in grado di migliorare la collaborazione e fornire preziose informazioni mediante l’analisi dei dati. monday.com è un ottimo esempio di software di project management adatto proprio a questo scopo.
Quali sono le principali funzionalità da cercare in un software di gestione aziendale?
Le funzionalità essenziali includono la gestione di progetti, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), la fatturazione, il monitoraggio del tempo, gli strumenti di collaborazione e gli strumenti di reportistica/analisi. Anche la personalizzazione e la scalabilità sono fattori importanti. Ad esempio, Smartsheet è in grado di adattarsi comodamente alla crescita di una PMI in una grande azienda.
Cosa bisogna considerare in termini di costi nella scelta di un software di gestione aziendale?
I costi possono variare notevolmente. Valuta i modelli tariffari, i costi una tantum ed eventuali costi nascosti come licenze per utenti aggiuntivi o funzioni premium. Considera di iniziare con una prova gratuita o una demo, per valutare il servizio prima di assumere l’impegno di un abbonamento. monday.com ha un ottimo piano gratuito che copre due utenti e consente di personalizzare la dashboard e di testare oltre 200 modelli.
In che modo i software di gestione aziendale possono migliorare la collaborazione all’interno di un team?
Questi strumenti includono spesso funzioni come calendari condivisi, l’assegnazione di attività e la condivisione di documenti, al fine di rafforzare la comunicazione e la coordinazione tra i membri del team. Consiglio Teamwork in quanto include queste e altre funzioni, sia di per sé che mediante integrazioni. Per ulteriori opzioni, puoi consultare la nostra top 10 dei software di project management del 2025 e decidere quale strumento sia più adatto alla tua attività.
Roxana David è una scrittrice specializzata in sistemi di processamento di carte di credito e software di project management. Prima di entrare a far parte di Website Planet, Roxana ha affinato le sue capacità di scrittura come scrittrice freelance di successo e facendo recensioni per un altro blog. Il suo variegato background accademico si compone di studi universitari di Robotica e Lingue, quindi è esperta tanto di tecnologia quanto di comunicazione. Oltre al lavoro, Roxana ama il cinema indipendente e i videogiochi.
Grazie, - il tuo commento è stato inviato con successo!
Controlliamo tutti i commenti degli utenti nel giro di 48 ore, per assicurarci che provengano da persone reali come te. Siamo lieti che questo articolo ti sia stato utile e apprezzeremmo davvero se spargessi in giro la voce.
Condividi subito questo post con amici e colleghi:
Thank you, , your comment was submitted successfully!
We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.
Grazie per l’iscrizione!
Una volta al mese riceverai interessanti suggerimenti, trucchi e consigli dettagliati per migliorare le prestazioni del tuo sito web e raggiungere i tuoi obiettivi di digital marketing!
