Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projets en 2024

monday.com offre un équilibre parfait entre simplicité d’utilisation et fonctionnalité. Il propose plus de 14 manières différentes d’afficher votre travail (sans compter les applis externes et les affichages spécifiques aux fonctionnalités), plus de 200 modèles de haute qualité, et des tas de fonctionnalités allant du suivi des heures de travail à l’automatisation, en passant par le partage de fichiers avancé.

Les outils de gestion de projet de ce genre peuvent être assez intimidants, surtout s’ils ont des tas de fonctionnalités. Mais monday.com contourne le problème en offrant une immense collection de ressources d’apprentissage, et une interface simple qui facilite la navigation. Pour présenter les choses simplement, tout est placé là où on s’attend à le trouver.

Le seul vrai inconvénient, c’est que monday.com change en permanence (presque tous les ans), vous devrez donc prendre le temps d’apprendre le nouveau mode de fonctionnement de temps en temps. D’un autre côté, ça veut dire que vous n’aurez pas à utiliser des logiciels obsolètes.

monday.com offre un essai gratuit de 14 jours1, vous pourrez donc tester toutes les fonctionnalités de sa version Pro avant de vous engager dans un abonnement payant.

ClickUp est une plateforme de gestion de projet flexible que vous pouvez adapter à vos besoins. Des vues personnalisées aux automatisations, vous pouvez organiser vos projets et vos tâches de manière très spécifique. Vous pouvez également expérimenter les dispositions et les couleurs pour personnaliser l’aspect de votre espace de travail.

Grâce à des fonctionnalités telles que les Tableaux blancs, votre équipe peut collectivement réfléchir et exécuter des idées au même endroit1. Les outils intégrés de ClickUp (chat, documents, suivi du temps) sont conçus pour centraliser votre flux de travail, et ils sont tous disponibles dans la version gratuite.

Le revers de la médaille ? Le nombre de fonctionnalités et d’options de personnalisation dont vous disposez peut être impressionnant, surtout si vous êtes en train d’apprendre les ficelles du métier. Néanmoins, si vous êtes prêt à investir du temps et des efforts, ClickUp est l’une des solutions de gestion de projet les plus puissantes, les plus polyvalentes et les plus abordables du marché.

Après avoir passé des mois à tester tous types de logiciels de gestion de projet, je peux vous assurer que Smartsheet offre le plus d’outils de toutes les options du marché. Est-il facile à utiliser ? Il faut un petit moment pour apprendre à s’en servir, mais une fois que c’est fait, il devient incroyablement simple à utiliser.

Si vous devez souvent gérer des tas d’informations, Smartsheet a les outils pour vous aider à tout organiser1. Vous pouvez créer des rapports avec les infos de n’importe quel document, ajouter des horodatages sur des fichiers vidéo, saisir automatiquement les réponses d’un formulaire sur un tableur, et bien plus encore.

L’appli s’appuie un peu trop sur l’esthétique « comptable classe », avec ses boutons gris et son design anguleux. Et j’aurais aimé qu’il propose une fonction de suivi de temps de travail et un chat. Mais on ne peut quand même pas nier que Smartsheet est un excellent candidat pour la gestion de projets.

Jira est presque synonyme de logiciels et de projets informatiques, et ce pour de bonnes raisons. Il est conçu pour que les équipes agiles créent un projet et disposent d’une source unique de vérité1 pour sa documentation, et il est doté de nombreuses fonctionnalités qui accompagnent cet objectif. Outre les fonctions de gestion de projet classiques, vous pouvez intégrer votre référentiel de code pour voir ce dont les membres de votre équipe sont responsables.

Vous pourrez également rationaliser votre flux de travail en divisant votre projet en plusieurs espaces distincts. Bien que cela puisse sembler contre-intuitif pour votre productivité, cela correspond parfaitement à la méthodologie Agile. Par exemple, au lieu de vous laisser distraire par les rapports de bugs entrants, vous pouvez les enregistrer dans un projet distinct pour les traiter lors d’un prochain sprint.

Jira a également beaucoup à offrir aux équipes de différentes tailles. Il est idéal pour les petites équipes et les particuliers grâce à sa généreuse formule gratuite. Vous ne disposerez pas de certaines des fonctionnalités les plus avancées (comme le contrôle complet de l’accès des utilisateurs), mais vous en aurez plus qu’il n’en faut pour faire fonctionner votre projet. Pour les équipes de plus de 10 personnes, les abonnements payants de Jira offrent un rapport qualité/prix excellent, et vous obtiendrez même des tarifs réduits par utilisateur si vous avez plus de 100 utilisateurs.

Teamwork n’a pas autant de fonctionnalités que certains des autres outils de cette liste, mais ce n’est pas forcément une mauvaise chose. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en outils de gestion de projets, Teamwork est un très bon point de départ.

Mais ça ne veut pas dire qu’il lui manque des éléments importants. Il m’a fallu moins de 20 minutes1 pour préparer un projet, avec un tableau de bord sur mesure, l’affichage Gantt, et le suivi de temps de travail. J’ai apprécié la fonction de suivi de tâche qui informe les membres de l’équipe de l’avancée de la tâche, même si aucune action ne leur est assignée.

Que vous prévoyiez d’utiliser Teamwork sur le long terme ou non, c’est une très bonne option pour en apprendre plus sur les outils de gestion de projet. Et qui sait ? Peut-être que vous en tomberez raide dingue. Il a beaucoup à offrir.

Zoho Projects est excellent en ce qui concerne la communication dans les équipes de taille moyenne. Vous pouvez contacter votre équipe avec le chat intégré, le forum, les pages, et grâce à des commentaires sur des tâches spécifiques.

Ce logiciel facilite une communication fluide et ouverte entre les membres de l’équipe1. Et il offre de nombreuses intégrations au reste des outils de Zoho, ce qui transforme Projects en un pôle tout-en-un pour tous vos besoins de productivité.

Un placement des fonctionnalités hasardeux et un temps d’apprentissage assez long empêchent Zoho Projects d’être vraiment merveilleux. Mais si votre priorité est la communication ou si vous utilisez déjà d’autres applis Zoho, Zoho Projects peut être très intéressant.

Striven est un logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP) avec des modules pour la gestion de projets, les finances, l’inventaire, la gestion de la relation client (CRM) et les ressources humaines. Bien qu’il ne s’agisse que d’un sous-ensemble de la suite d’outils robustes de Striven, ses fonctionnalités de gestion de projet sont étonnamment étendues. Vous bénéficiez d’un suivi des tâches et du temps, de diagrammes de Gantt, de modèles de projets et de nombreux moyens de collaborer avec votre équipe.

L’interface claire et intuitive de Striven facilite l’attribution des tâches, l’enregistrement des heures ou la création de rapports pour suivre vos progrès. De plus, grâce au stockage de documents intégré, vous pouvez facilement trouver et partager des fichiers.

Ce vaste champ d’application n’est cependant pas donné, surtout si vous n’avez besoin que de la fonctionnalité de gestion de projet. Néanmoins, si vous cherchez un logiciel tout-en-un pour rationaliser toutes vos opérations d’entreprise1, vous ne pouvez pas faire mieux que Striven.

Comme vous l’avez probablement deviné en lisant son nom, les diagrammes Gantt sont le point fort de TeamGantt. TeamGantt est l’une des applis les plus simples pour la création de diagrammes Gantt. Chaque fonctionnalité fonctionne sur le système glisser-déposer, ce qui rend l’ajout de dépendances, de sous-tâches et d’étapes très facile.

Quand on ajoute à ça 21 modèles prêts à l’emploi et une magnifique interface, on obtient un outil ultra simple qui permet de créer des diagrammes Gantt en quelques minutes1.

Les plus gros projets ont souvent besoin de fonctionnalités avancées que TeamGantt ne propose pas. D’ailleurs, même pour les projets de petite taille, les options de collaboration d’équipe, de partage de fichiers et de suivi de ressources sont limitées.

Mais TeamGantt reste un excellent choix si vous avez besoin d’un diagramme Gantt de qualité très rapidement.

Alors que la plupart des outils de gestion de projet sont conçus pour favoriser la productivité des équipes, Bonsai se distingue en se concentrant exclusivement sur les freelances et les petites agences. Les freelances en particulier apprécieront les modèles de contrats prédéfinis et vérifiés par des avocats1 et le générateur de contrats de Bonsai qui font de la mise en place de votre prochain projet un jeu d’enfant.

Tous les contrats sont stockés dans l’outil de gestion de la relation client intégré, ce qui signifie qu’il n’est plus nécessaire de chercher dans des fichiers interminables pour trouver vos documents juridiques. De plus, à chaque fois que vous créez un nouveau projet, Bonsai génère automatiquement des factures que vous pouvez envoyer d’un simple clic. Le tout est inclus dans une interface facile à utiliser et intuitive qui m’a réellement impressionné lorsque j’ai testé ce logiciel.

Malheureusement, les outils de gestion de projet de Bonsai sont assez limités par rapport à beaucoup d’autres outils de cette liste, et vous aurez du mal à collaborer avec vos collègues par le biais de ce seul outil. Il n’est pas adapté aux équipes d’entreprise ou aux projets plus détaillés. Cependant, si vous êtes un indépendant ou une petite agence, les fonctions d’automatisation du flux de travail de Bonsai feront des merveilles pour optimiser votre flux de travail.

HubSpot est un outil de gestion de relations clients (CRM), pas un outil de gestion de projet, et c’est pour ça qu’il est tout en bas de ma liste. Vous pouvez quand même définir des tâches, générer des flux de travail automatiques et créer des tableaux de bords personnalisés. Mais ce n’est pas l’objectif principal de cette appli.

Alors, quel est l’objectif principal de HubSpot ? HubSpot vous permet de gérer les processus de vente et de marketing. Avec HubSpot, vous pouvez renforcer vos relations clients, suivre les finances, et améliorer l’interaction des visiteurs de votre site web.

Vous ne pourrez pas accéder à énormément de fonctionnalités de gestion de projets, comme les différents affichages de la chronologie mais si vous avez besoin d’un outil qui fasse CRM et qui permette la gestion de projet, HubSpot peut vous offrir le beurre et l’argent du beurre au prix d’une seule appli1.