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Bien qu’il existe d’innombrables types de logiciels collaboratifs pour les entreprises, les outils de gestion de projet constituent le meilleur choix pour la gestion d’entreprise, car ils encouragent la collaboration et le développement. Ils offrent la combinaison parfaite de fonctionnalités pour répondre aux complexités des activités professionnelles d’aujourd’hui.
Les outils de gestion de projet ne se limitent pas à la gestion de projets ponctuels : ils peuvent s’intégrer au cycle de vie de votre entreprise. Par exemple, les meilleurs outils de gestion d’entreprise favorisent l’adoption du numérique et contribuent à fédérer les équipes à distance. Ils permettent également de simplifier les processus et d’automatiser les tâches pour réduire les goulots d’étranglement et booster la productivité.
J’ai testé les meilleurs outils de gestion de projet pour déterminer ceux qui valent l’investissement pour la gestion d’entreprise. Ma recommandation numéro 1 est monday.com, qui propose des outils pour centraliser la gestion, améliorer la collaboration, fournir des analyses puissantes, simplifier les processus et stimuler la croissance de l’entreprise. monday.com propose un forfait gratuit pour vous aider à découvrir tout ce qu’il propose.
Ce que nous recherchons dans le meilleur outil collaboratif de gestion d’entreprise
Lors de mes tests, je me suis centrée sur ce dont une entreprise a besoin pour une gestion et un développement efficaces. Voici les fonctionnalités clés auxquelles j’ai accordé la priorité :
Interface conviviale. Une interface conviviale est importante car elle simplifie la navigation et réduit la phase d’apprentissage, permettant à votre équipe d’adopter le logiciel rapidement. Tous les outils que je recommande offrent des interfaces intuitives et faciles à utiliser.
Options de personnalisation. Les options de personnalisation permettent aux entreprises d’adapter le logiciel à leurs processus et flux de travail uniques, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle. Toutes les solutions de ma liste présentent un degré élevé de personnalisation.
Capacités d’intégration. Toutes les options logicielles de ma liste offrent des fonctionnalités d’intégration robustes pour que vous puissiez vous connecter facilement à d’autres outils et plateformes. Cela simplifie le flux de données et améliore la productivité des différents services de l’entreprise.
Rapports et analyses avancés. Les rapports et analyses avancés sont importants car ils aident les entreprises à prendre des décisions éclairées basées sur des données en temps réel. Plusieurs des outils que j’ai évalués incluent de puissantes fonctionnalités d’analyse pour soutenir la prise de décision basée sur les données.
Évolutivité. Pour éviter de surpasser les capacités de votre logiciel de gestion d’entreprise. J’ai recherché des outils logiciels conçus pour s’adapter aux besoins de votre entreprise. Ainsi, le logiciel peut évoluer en même temps que votre entreprise.
monday.com couvre tous les aspects de l’entreprise, des projets et tâches aux RH et aux opérationsmonday.com excelle dans la gestion de la charge de travail en fournissant aux managers un aperçu visuel clair des capacités de l’équipeet de l’avancement du projet. Vous pouvez attribuer des tâches, définir des dates d’échéance et visualiser la répartition de la charge de travail, ce qui facilite l’équilibrage des efforts de l’équipe et l’amélioration des performances globales.
Il simplifie également la gestion de projet grâce à des règles d’automatisation personnalisables qui gèrent les tâches répétitives telles que les mises à jour de statut ou les rappels, réduisant ainsi considérablement les efforts manuels et les erreurs humaines. Cela est particulièrement utile pour les grandes équipes où la gestion manuelle des tâches peut prendre du temps et être sujette à des erreurs.
Par ailleurs, monday.com fournit des outils intégrés pour surveiller les dépenses, les budgets et la facturation des projets afin d’assurer un suivi financier précis. Cette fonctionnalité est extrêmement précieuse pour les chefs de projet, qui peuvent garder un œil sur les finances sans avoir à jongler avec plusieurs outils logiciels.
Fonctionnalités
Vue chronologique. Idéale pour la planification stratégique des activités, la chronologie Gantt de monday.com permet aux superviseurs de planifier des projets, de suivre leur progression et de gérer les dépendances de manière visuelle. Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches pour ajuster les chronologies et voir instantanément comment les modifications affectent votre plan de projet global.
Tableaux de bord personnalisables. Les tableaux de bord hautement personnalisables vous permettent de créer un aperçu parfait de vos projets, des tâches et des performances de votre équipe. Vous pouvez ajouter des widgets pour le suivi du temps, les mises à jour de projet et les indicateurs de performance clés (KPI) en fonction de vos besoins spécifiques.
Idéal pour les équipes internationales. monday.com prend en charge plusieurs langues pour vous permettre de collaborer avec des membres de votre équipe du monde entier. Vous pouvez facilement passer à votre langue préférée depuis votre profil.
Sécurité avancée. Grâce à des fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage des données et les certifications de sécurité de niveau entreprise, monday.com protège vos données. Vous pouvez également définir des autorisations et des contrôles d’accès personnalisés pour protéger les informations sensibles.
Smartsheet peut également être utilisé pour des projets de plus petite envergure qui nécessitent un logiciel basé sur des feuilles de calculSmartsheet propose de puissants outils de reporting qui permettent aux entreprises de créer des analyses et des visualisations avancées en temps réel pour une prise de décision éclairée. Vous pouvez utiliser plusieurs vues, notamment des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord et des diagrammes à secteurs pour personnaliser ces rapports. Cela permet à vos équipes de suivre en un coup d’œil la progression, le budget et les indicateurs clés.
Smartsheet excelle également dans la collaboration entre services grâce à des espaces de travail personnalisables adaptés à différentes équipestelles que les ressources humaines, les finances et le marketing. Il centralise la communication et la gestion de projet en fournissant des outils et des modèles partagés pour créer des chartes de projet, des forfaits de projet détaillés et des matrices RACI pour aligner les communications et les attentes.
En outre, l’interface de projet de type tableur de Smartsheet la rend intuitive pour les utilisateurs familiarisés avec Excel. Elle associe la flexibilité des feuilles de calcul à des fonctionnalités avancées de gestion de projet, telles que la gestion des tâches, l’automatisation et l’intégration avec plus de 3 000 applications.
Fonctionnalités
Gestion de portefeuille. Smartsheet fournit des outils permettant de gérer plusieurs projets à un niveau stratégique, notamment des rapports de portefeuille et des vues de tableau de bord pour suivre les performances globales, le retour sur investissement et l’alignement stratégique.
Gestion des fournisseurs. Cela vous permet de gérer les relations avec les fournisseurs directement sur la plateforme, notamment le suivi des contrats, des performances et des paiements.
Modèles gratuits. Il existe des modèles gratuits pour les PME, des modèles de compte de résultat aux bases de données clients et même au suivi des stocks. Cela peut vous aider à gagner du temps, surtout si vous débutez dans ce domaine.
Conformité et réglementations. Smartsheet comprend des fonctionnalités qui permettent aux entreprises de se conformer aux réglementations, notamment les journaux d’audit, le suivi des activités des utilisateurs et les politiques de conservation des données.
Teamwork est l’un des logiciels de gestion d’entreprise les plus faciles à apprendreTeamwork propose des outils de facturation intégrés, qui sont particulièrement utiles pour les agences et les entreprises de services. Vous pouvez suivre les heures facturables, générer des factures et gérer toutes les finances directement depuis la plateforme. Les modèles de factures intégrés et les processus de facturation automatisés simplifient la facturation, réduisent le travail administratif et garantissent des paiements ponctuels de la part des clients.
Teamwork excelle également en matière d’accès et d’autorisations des clients, ce qui permet aux entreprises de fournir à leurs clients un accès contrôlé aux projets. Les clients peuvent visualiser l’avancement du projet, approuver le travail et fournir des commentaires, ce qui améliore la transparence et la communication.
L’un des petits bémols de Teamwork est que ses performances peuvent ralentir lors de la gestion d’un grand nombre de projets ou de vastes ensembles de données. Cela dit, c’est tout de même un excellent choix pour les agences et les équipes à la recherche de fonctionnalités de gestion de projet solides, comme le suivi des tâches et du temps ou les outils de collaboration avec les clients. Il reste une solution idéale pour gérer facilement plusieurs clients et projets, en particulier si la transparence des clients et la facturation sont importantes pour vous.
Fonctionnalités
Gestion de projet complète. Teamwork fournit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos projets du début à la fin. Utilisez des listes de tâches, un suivi du temps, des diagrammes de Gantt et des jalons pour maintenir les projets sur la bonne voie et promouvoir la responsabilisation de l’équipe.
Outils de gestion des risques. Teamwork inclut des fonctionnalités de gestion des risques qui vous aident à identifier, évaluer et atténuer les risques dans tous les projets, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision stratégique.
Bibliothèque de modèles. Vous avez accès à une bibliothèque de modèles de projets personnalisables, vous permettant de standardiser les processus et de réduire le temps de configuration des types de projets récurrents.
Rapports d’utilisation des équipes. Teamwork fournit des rapports détaillés sur l’utilisation des membres de l’équipe, aidant ainsi les responsables à équilibrer les charges de travail, à anticiper les besoins en personnel et à optimiser l’allocation des ressources.
Zoho Projects permet aux utilisateurs d’automatiser les tâches pour gérer efficacement les échéanciers
Zoho Projects est un outil de gestion de projet polyvalent qui fait partie de l’écosystème Zoho, réputé pour sa gamme de solutions logicielles d’entreprise. Il convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises à la recherche d’une suite complète qui offre des outils de gestion des tâches, de suivi du temps et de collaboration, le tout en un seul endroit, et à un prix raisonnable.
L’intégration de la plateforme avec la suite Zoho la rend encore plus intéressante pour les entreprises qui utilisent déjà d’autres applications Zoho. La connexion simplifiée avec Zoho CRM, Zoho Invoice et d’autres outils garantit un flux d’informations fluide, aidant les équipes à gérer les projets et les relations clients à partir d’une plateforme centrale.
Zoho Projects excelle dans l’offre d’options de personnalisation, des flux de travail aux tableaux de bord de projet. Toutefois, les nouveaux utilisateurs ou ceux qui ne sont pas familiers avec les logiciels de gestion de projet auront besoin de se familiariser avec l’outil. Bien que l’interface soit riche en fonctionnalités, les débutants risquent d’avoir besoin de temps pour découvrir et comprendre toute sa gamme de capacités. Mais je pense que ça en vaut la peine.
Fonctionnalités
Suivi des problèmes et flux de travail. Zoho Projects aide les équipes à suivre les problèmes grâce à des champs personnalisables et à les hiérarchiser avec des mises à jour de statut. Les flux de travail automatisés pour les attributions de tâches et les notifications garantissent également qu’il n’y a aucune marge d’erreur.
Diagrammes de Gantt interactifs. Vous pouvez ajuster les plannings directement sur le diagramme en faisant glisser les tâches, ce qui facilite l’adaptation aux changements en temps réel. Vous pouvez également mettre en évidence le chemin critique de votre projet, ce qui permet aux responsables de se concentrer sur les tâches qui affectent directement le délai d’achèvement du projet.
Suivi du temps intégré. Vous pouvez suivre efficacement les heures de travail grâce aux outils de suivi du temps intégrés de Zoho. Ceux-ci incluent des notifications et des feuilles de temps urgentes, ainsi que des rapports analytiques.
Outils de budgétisation et de suivi des dépenses. Zoho Projects comprend des outils de suivi des budgets et des dépenses, de la simple allocation budgétaire à son intégration Zoho Books pour une gestion avancée des dépenses.
Si vous gérez des équipes Agile, Jira est parfait pour la gestion d’entreprise entre les services
Les fonctionnalités de planification de feuille de route Agile de Jira offrent une plateforme complète pour la gestion de projets de haut niveau. Ses feuilles de route avancées permettent aux équipes de planifier et de suivre les initiatives de projet, de les aligner sur les objectifs commerciaux à long terme et de gérer plusieurs équipes.
Vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que la planification de sprints, la définition de jalons et les chronologies visuelles pour gérer les dépendances et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui en fait l’outil idéal pour les entreprises axées sur les méthodologies Agile. Cela dit, vous trouverez peut-être les fonctionnalités avancées de Jira plus difficiles à apprendre, surtout si vous n’êtes pas familiarisé-e avec les frameworks Agile.
Jira s’intègre également parfaitement aux outils de développement tels que Bitbucket et GitHub, ce qui est idéal pour le développement de logiciels ou les équipes axées sur l’informatique. Ces intégrations renforcent la collaboration en reliant directement les modifications de code aux tâches. Cela simplifie le processus de développement et fournit des mises à jour en temps réel sur les statuts de build et de déploiement.
Fonctionnalités
Gestion des incidents. Jira inclut des fonctionnalités de gestion des incidents fiables pour le suivi et la résolution des problèmes opérationnels.
Flux de travail personnalisés. Les entreprises peuvent créer des flux de travail personnalisés pour refléter des processus, des approbations et des règles opérationnelles uniques, ce qui contribue à maintenir la conformité et la standardisation.
Rapports de conformité réglementaire. Jira fournit des fonctionnalités de reporting avancées qui peuvent vous aider à suivre les mesures et activités nécessaires pour garantir la conformité avec diverses réglementations et normes.
Des centaines d’intégrations. Le logiciel Jira est compatible avec plus de 500 intégrations et plus de 3 000 autres extensions, qui peuvent vous aider à calibrer le processus idéal de votre équipe.
ClickUp aide vos services à communiquer plus efficacement et booste la productivitéClickUp propose un module puissant pour définir et suivre les objectifs commerciaux et les OKR (Objectifs et résultats clés), vous permettant d’aligner les activités de votre équipe sur des objectifs commerciaux plus larges. Avec des fonctionnalités telles que des statuts personnalisés, des modèles et des tableaux de bord visuels, ClickUp fournit une structure flexible pour créer, surveiller et ajuster les objectifs selon les besoins.
La gestion des ressources au sein des équipes est un autre point fort de ClickUp. Il comprend des fonctionnalités de suivi du temps, d’allocation des ressources et de gestion de la charge de travail, qui aident les entreprises à optimiser efficacement leurs ressources. Vous pouvez surveiller le temps consacré aux tâches, gérer la charge de travail de l’équipe avec des outils de planification des capacités et allouer des ressources de manière dynamique pour répondre aux exigences du projet.
ClickUp est idéal pour les grandes entreprises qui gèrent plusieurs projets ou fonctions simultanément. Un inconvénient potentiel est que les fonctionnalités de ClickUp risquent d’être trop nombreuses, et les forfaits trop chers pour les besoins de gestion des petites équipes.
Fonctionnalités
ClickUp AI. Vous pouvez booster votre productivité en générant automatiquement des sous-tâches, en résumant les fils de discussion et en automatisant les réunions. Ces outils peuvent vous aider à gérer plus efficacement vos opérations quotidiennes, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les décisions stratégiques et sur la vue d’ensemble.
Collaboration sur documents et gestion des connaissances. Les outils intégrés de création et d’édition de documents permettent aux équipes de collaborer sur des documents d’entreprise, des politiques et des procédures opérationnelles standard.
Intégration de messagerie. Vous pouvez gérer, envoyer et recevoir des e-mails directement dans ClickUp, en associant la communication aux tâches et aux projets pour une collaboration et une conservation des dossiers faciles.
Champs personnalisés pour la gestion des données. ClickUp propose de créer des champs personnalisés, permettant à votre entreprise d’enregistrer et d’organiser des points de données uniques pertinents pour vos opérations, tels que les données client, les niveaux de stock ou les mesures spécifiques au projet.
Si votre entreprise est orientée client, HubSpot est définitivement fait pour vous
HubSpot intègre la gestion de projet à un système CRM, ce qui vous permet de suivre les interactions avec les clients, de gérer les pipelines de vente et de lancer des campagnes marketing à partir d’une seule plateforme. Le CRM offre des pipelines de vente personnalisables, une gestion détaillée des contacts et un système de gestion des transactions intuitif, qui prend en charge un flux de travail simple pour les équipes de vente et de marketing.
Cela dit, le prix relativement élevé des fonctionnalités avancées, en particulier pour les petites entreprises, constitue un inconvénient non négligeable. Bien que HubSpot propose un forfait gratuit, l’accès à la suite complète de ses puissants outils nécessite un investissement important. Il sera dont mieux adapté aux grandes entreprises.
Striven propose une suite complète d’outils de gestion d’entreprise, de la comptabilité au CRM
Striven est une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un qui intègre la comptabilité, la gestion de la relation client, la gestion de projet et les ressources humaines dans une solution unique. Elle est idéale pour les PME qui ont besoin d’un système centralisé. Striven se distingue par sa vaste gamme de fonctionnalités, notamment ses outils de comptabilité et de gestion financière, que je recommande pour leur profondeur et leur flexibilité.
Toutefois, sa gamme plus restreinte d’intégrations avec des applications tierces populaires présente un inconvénient, car elle peut limiter son adaptabilité pour les entreprises qui dépendent fortement d’outils externes. Si vous recherchez une intégration simple avec les écosystèmes logiciels existants, monday.com ou Teamwork seront peut-être de meilleures options.
TeamGantt simplifie la gestion de projet avec des diagrammes de Gantt intuitifs
TeamGantt est un outil de gestion de projet permettant de visualiser et de suivre vos projets à l’aide de diagrammes de Gantt. J’adore son interface conviviale et son approche simple de la planification de projet. C’est idéal si vous souhaitez créer et gérer des calendriers de projet sans avoir à vous lancer dans une phase d’apprentissage trop longue. Les membres de l’équipe peuvent faire glisser et déposer des tâches, attribuer des rôles et mettre à jour leur progression rapidement.
Le principal inconvénient de TeamGantt est son ensemble de fonctionnalités limité par rapport aux solutions de gestion de projet plus complètes. Il lui manque des fonctionnalités avancées telles que la facturation intégrée ou la gestion des ressources, ce qui peut constituer un inconvénient pour les grandes organisations ou si vous avez des besoins de gestion de projet plus complexes.
Bonsai fournit une plate-forme intuitive pour les freelances et les agences pour gérer les contrats et les facturesBonsai est un outil de gestion d’entreprise spécialement conçu pour les freelances et les petites agences, avec des fonctionnalités telles que la gestion des contrats, la facturation et le suivi du temps. Il est simple à utiliser, permettant aux professionnels solo et aux petites équipes de gérer l’ensemble du flux de travail de leurs clients à partir d’une seule plateforme. Je pense que les modèles de contrat et de proposition sont parfaits pour simplifier les tâches administratives.
Toutefois, la plus grande limitation de Bonsai est son champ d’application relativement restreint. Bien qu’il excelle dans la fourniture d’outils essentiels aux freelances, il lui manque certaines des fonctionnalités de gestion de projet ou de collaboration d’équipe plus robustes dont vous pourriez avoir besoin pour un suivi de projets plus complexe, comme le chat intégré, les tableaux de Gantt ou Kanban et les rapports avancés.
Choisissez le bon outil collaboratif pour votre équipe
Choisir le bon logiciel de gestion de projet peut transformer votre entreprise en augmentant l’efficacité, en améliorant la collaboration et en garantissant l’évolutivité. Sur la base de mes recherches et de mes tests, voici mes principales recommandations pour vous aider à faire le meilleur choix.
Si vous recherchez des flux de travail hautement personnalisables et des intégrations fluides, monday.com est ma recommandation numéro 1. Il offre une interface intuitive et diverses fonctionnalités, parfaites pour les entreprises qui ont besoin de flexibilité et d’un vaste éventail d’intégrations.
Si vous préférez une gestion flexible avec des fonctionnalités de type tableur, optez pour Smartsheet. Il fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer des projets complexes et prendre des décisions basées sur les données, ainsi que d’excellents outils d’automatisation pour les tâches répétitives.
En revanche, si la simplicité d’utilisation et la facturation intégrée sont vos principales priorités, envisagez plutôt Teamwork. Teamwork est idéal pour les agences et les entreprises de services, offrant une plate-forme simplifiée pour gérer les projets, suivre les heures facturables et améliorer la collaboration avec les clients.
Voici un tableau comparatif pour résumer le tout et vous aider à prendre une décision éclairée :
Forfait gratuit
Meilleure fonctionnalité
Idéal pour
Prix d’entrée de gamme
Tableau de bord disponible en français
monday.com
✔
Flux de travail hautement personnalisables
Les entreprises qui ont besoin de flexibilité et d’intégrations
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise, ou outil collaboratif, et comment peut-il profiter à mon entreprise ?
Un logiciel de gestion d’entreprise est une suite d’outils conçus pour simplifier et automatiser divers processus commerciaux, tels que la gestion de projet, la gestion de la relation client (CRM), la comptabilité et les ressources humaines. Il peut améliorer la collaboration et fournir des informations précieuses grâce à l’analyse des données. monday.com est un excellent exemple de gestion de projet complexe qui répond parfaitement à cet objectif.
Quelles sont les principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de gestion d’entreprise ?
Les fonctionnalités essentielles incluent la gestion de projet, la gestion de la relation client (CRM), la facturation, le suivi du temps, les outils de collaboration et les rapports/analyses. La personnalisation et l’évolutivité sont également importantes. Par exemple, Smartsheet peut facilement évoluer avec les petites entreprises en développement.
Quels sont les facteurs de coût à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Les prix peuvent varier de manière considérable. Évaluez les modèles d’abonnement, les frais uniques et les coûts cachés tels que les licences utilisateur supplémentaires ou les fonctionnalités premium. Envisagez de commencer par un essai gratuit ou une démo pour évaluer le rapport qualité-prix avant de vous engager. monday.com propose un excellent forfait gratuit pour jusqu’à deux utilisateurs qui vous permet de personnaliser vos tableaux de bord et de tester plus de 200 modèles.
Comment un logiciel de gestion d’entreprise peut-il améliorer la collaboration en équipe ?
Ces outils incluent souvent des fonctionnalités telles que des calendriers partagés, des attributions de tâches et le partage de documents, le tout pour renforcer la communication et la coordination entre les membres de l’équipe. Teamwork est ma recommandation numéro 1 car il inclut ces fonctionnalités et bien plus encore, à la fois de manière native et via des intégrations. Pour plus d’options, vous pouvez consulter notre top 10 des logiciels de gestion de projet en 2025 afin de déterminer l’outil le mieux adapté à votre entreprise.
Roxana se spécialise dans les processeurs de cartes de crédit et les logiciels de gestion de projet. Son expertise dans ce domaine l’a menée a publier plusieurs articles très réputés sur les meilleurs produits disponibles. Avant de rejoindre Website Planet, Roxana a travaillé sur ses compétences de rédaction en écrivant en tant que freelancer, avec succès, et en corrigeant un autre blog. Son parcours académique varié inclus deux ans d’études sur la robotique à la fac, avant de passer aux Langues et à la Littérature, ce qui fait d’elle une experte en technologie et en communication. Quand elle ne travaille pas, Roxana aime les films, les mangas et les jeux vidéo. Mais sa plus grosse source de joie vient de ses deux chats et ses deux rongeurs, ainsi que de ses balades en forêt.
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