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Que vous soyez responsable d’une petite équipe, un professionnel pressé par le temps ou un étudiant cherchant à s’organiser, un bon outil de gestion de projet peut faire des merveilles pour votre productivité. Le problème, malheureusement, c’est que les logiciels de gestion de projet peuvent être coûteux. Tout le monde ne peut pas se le permettre.
Heureusement, il existe des outils de gestion de projet gratuits. Problème résolu, n’est-ce pas ? Il suffit d’en choisir un et de se mettre au travail. Eh bien, non, encore faut-il qu’il soit, comment dire… bon.
Malheureusement, de nombreux produits sur le marché offrent des fonctionnalités médiocres dans leurs versions gratuites. Il peut également être difficile de choisir, car ils se ressemblent tous, du moins sur le papier. C’est pourquoi j’ai testé moi-même des dizaines d’outils de gestion de projet et j’ai trouvé les 6 meilleures options gratuites.
Bien que chacune de ces options offre suffisamment de fonctionnalités pour satisfaire les besoins d’au moins un type d’utilisateur ou de projet, tous les abonnements gratuits ont leurs limites. Si vous souhaitez vous consacrer sérieusement à la gestion de projet, il peut être intéressant d’investir dans un abonnement premium.
Lisez la suite pour découvrir quel logiciel de gestion de projet est le meilleur choix pour vous.
Vous manquez de temps ? Voici les meilleurs outils de gestion de projets gratuits de 2024
monday.com1 —Des outils d’organisation complets pour les utilisateurs individuels ou les binômes.
Smartsheet1 – Fonctions avancées de gestion de projet avec une longue période d’essai.
Asana1 —Le meilleur outil gratuit pour gérer des équipes multitâches.
Ce que nous attendons du meilleur outil de gestion de projet gratuit
Chaque produit de cette liste est optimisé pour un type d’utilisateur différent, de sorte qu’ils ne partagent pas tous les mêmes caractéristiques. Cependant, ils ont été retenus, car ils possèdent certaines caractéristiques essentielles.
Un abonnement gratuit utile. Il ne suffit pas que vous puissiez utiliser le logiciel gratuitement. Vous devez être en mesure de gérer un projet du début à la fin sans avoir à sortir votre portefeuille.
Facilité d’utilisation. Idéalement, vous devriez pouvoir lancer votre projet dès que vous vous inscrivez. Bien que chaque outil de gestion de projet soit accompagné d’une courbe d’apprentissage, il est important qu’il soit aussi convivial que possible.
Visualisations de projets. Le fait de voir votre projet sous un angle différent peut vous aider à y réfléchir d’une manière nouvelle. Les logiciels de cette liste offrent tous de multiples façons de visualiser vos projets.
Tableaux de bord et rapports. De temps en temps, vous aurez besoin d’une vue d’ensemble de votre projet. Les outils de cette liste offrent diverses options de tableaux de bord et de rapports pour afficher clairement les données de votre projet.
Modèles de projets. Je vais le dire encore une fois : vous devez être en mesure de lancer votre projet dès que possible. Les modèles de projet peuvent être très utiles pour vous décharger d’un travail important.
monday.com pourrait être l’outil dont vous avez besoin pour votre organisation personnelle.
Les logiciels de gestion de projet font souvent des compromis : soit ils sont faciles à utiliser mais peu polyvalents, soit ils sont puissants, mais excessivement compliqués à utiliser. Je dis « généralement » parce que monday.com rompt cette généralité en combinant polyvalence et facilité d’utilisation mieux que toutes les autres solutions.
Sa belle interface, son grand choix de guides de démarrage et sa conception intuitive font qu’il est très facile à apprendre et à utiliser. Par ailleurs, les différents types de colonnes, les fonctions de rapport et les automatisations simples qu’il propose le rendent étonnamment flexible.
L’abonnement gratuit comporte toutefois certaines limites. Pour commencer, il vous limite à un maximum de deux utilisateurs. Il lui manque également certaines des meilleures fonctionnalités de ses abonnements payants, comme la chronologie ou la vue Gantt. Pour les entreprises plus importantes, l’abonnement Standard1 accepte un nombre illimité d’utilisateurs, des flux de travail automatiques et des vues chronologiques.
Malgré cela, je pense toujours que monday.com est la meilleure option gratuite pour les particuliers. Vous ne gérerez pas une entreprise avec l’abonnement gratuit, mais si vous cherchez simplement à mieux gérer votre propre charge de travail, monday.com est le meilleur choix.
Caractéristiques
Plus de 20 types de colonnes. Dans la vue en tableau, vous pouvez ajouter des colonnes allant des colonnes de texte et de chiffres de base à des éléments tels que des suiveurs de progression et des menus déroulants.
Applications Android et iOS. L’application mobile vous permet de mettre à jour, de créer ou de supprimer une tâche à tout moment, même en déplacement. Cela vous permet de maintenir votre charge de travail à jour où que vous soyez.
Création de documents personnalisés. Outre les téléchargements de fichiers classiques, vous pouvez créer de simples documents texte sur monday.com. Il ne s’agit peut-être pas du traitement de texte le plus avancé, mais il est tout de même assez performant si vous avez besoin de joindre rapidement un grand nombre d’informations à une tâche.
Variété de modèles. Monday.com propose plus de 200 modèles spécialisés que vous pouvez utiliser immédiatement. Les catégories vont du marketing et du design au développement de logiciels et à la formation. Chaque modèle est soigneusement conçu pour inclure toutes les fonctionnalités dont vous êtes susceptible d’avoir besoin dès le départ.
La période d’essai de 30 jours est plus que suffisante pour gérer un projet complexe avec Smartsheet.
Attendez, calmez-vous. Ne tirez pas sur l’ambulance… Je sais que Smartsheet n’a techniquement pas d’abonnement gratuit. Ce qu’il propose, en revanche, c’est un essai gratuit de 30 jours1 avec un accès complet à toutes les fonctionnalités premium. Grâce à la flexibilité de Smartsheet, c’est plus que suffisant pour gérer un projet de courte durée.
Le point fort de Smartsheet, ce sont ses feuilles de calcul, qui sont appelées des « grilles ». Elles offrent une grande flexibilité pour organiser et visualiser vos projets. Selon les types de colonnes que vous avez sur une grille, vous pouvez rapidement la transformer en un tableau Kanban, un diagramme de Gantt ou une vue de calendrier.
Si vous travaillez sur un projet à grande échelle impliquant d’énormes quantités de données, Smartsheet dispose de tous les outils dont vous êtes susceptible d’avoir besoin. C’est particulièrement vrai si vous faites partie d’une équipe. Smartsheet vous permet d’afficher des commentaires et de marquer les membres de l’équipe sur n’importe quel élément, qu’il s’agisse de grilles spécifiques ou de documents entiers. Il existe également des outils d’épreuvage avancés pour les équipes travaillant sur des projets vidéo.
Smartsheet demande une certaine courbe d’apprentissage, et vous aurez peut-être du mal à tout faire pendant la période d’essai de 30 jours. Si vous cherchez à gérer des projets à plus grande échelle et sur une longue durée, je vous recommande l’abonnement Pro (qui est aussi étonnamment bon marché). Le service n’est peut-être pas vraiment gratuit, mais l’incroyable polyvalence de Smartsheet vaut vraiment la peine d’être essayée.
Caractéristiques
Des rapports puissants. Les rapports dans Smartsheet sont des grilles spéciales qui vous permettent d’afficher et de modifier des données spécifiques provenant d’autres documents. Ceux-ci vous permettent de saisir des données à partir de n’importe quelle grille ou même d’un autre rapport. Toute modification apportée au rapport se répercute alors automatiquement sur la source, et vice versa.
Tableaux de bord personnalisés. Les tableaux de bord sont des représentations visuelles des données de votre projet. Vous pouvez créer autant de tableaux de bord que vous le souhaitez et en personnaliser tous les aspects, qu’il s’agisse des informations que vous souhaitez afficher ou de l’endroit et de la manière dont vous souhaitez les afficher.
Outils d’épreuvage avancés. Les membres de l’équipe peuvent ajouter des commentaires et des notes personnalisées à tout fichier dans Smartsheet. Pour les fichiers vidéo, ces notes peuvent même être horodatées.
Flux de travail automatiques. Les flux de travail peuvent tout faire, de la mise à jour des informations d’une grille à l’envoi de rappels personnalisés en passant par la modification du calendrier d’un projet. Mieux encore, vous pouvez créer et modifier des flux de travail à l’aide d’un éditeur visuel intuitif, sans avoir à vous soucier de formules fastidieuses.
Asana propose un logiciel intuitif qui convient parfaitement aux grandes équipes.
Parfois, la gestion de projet se résume à établir d’une liste de tâches et suivre ces différentes tâches. C’est assez facile pour une seule personne, mais lorsque votre équipe s’agrandit, cela devient de plus en plus difficile. C’est là qu’Asana entre en jeu.
Asana est sans conteste l’un des logiciels de gestion de projet les plus intuitifs du marché, avec une interface conviviale, un design hautement personnalisable et un large choix de supports de démarrage. Même avec la formule gratuite, vous pouvez créer un nombre illimité d’équipes de 15 personnes au maximum. Cela signifie qu’avec un peu d’ingéniosité, vous pouvez faire fonctionner toute une entreprise sur l’abonnement gratuit.
L’abonnement gratuit vous donne également accès à tous les modèles d’Asana, à des centaines d’intégrations et à un nombre illimité de projets, de tâches et de sous-tâches. Cela fait d’Asana un outil idéal pour le travail récurrent1.
Cela dit, l’abonnement gratuit vous prive de l’accès à certaines des fonctionnalités les plus intéressantes d’Asana. Il s’agit notamment de ses formulaires personnalisés, de sa vue chronologique et de la possibilité d’automatiser des tâches avec le créateur de flux de travail. L’abonnement Premium d’Asana débloque ces fonctionnalités et bien d’autres qui peuvent améliorer considérablement l’efficacité de votre équipe.
Caractéristiques
Des tâches détaillées avec des sous-tâches. Une partie de l’avantage d’Asana pour la communication au sein de l’équipe est le niveau de profondeur que vous pouvez atteindre lorsque vous définissez des tâches. Outre la description et le destinataire classiques, Asana vous permet d’ajouter un nombre illimité de sous-tâches, d’ajouter des fichiers à réviser et même d’envoyer des « appréciations » aux membres de l’équipe pour les féliciter d’un travail bien fait.
Briefs et aperçus. Les informations détaillées ne s’arrêtent pas aux tâches. Vous pouvez créer un briefing élaboré pour chaque projet que vous créez dans Asana, auquel vous pouvez joindre n’importe quel fichier, de nombreux formats étant pris en charge. Vous pouvez ensuite ajouter des jalons, des objectifs et des rapports d’étape afin de maintenir la motivation de chacun.
Communication au sein de l’équipe. Asana vous offre un ensemble impressionnant de fonctions de communication, telles que le marquage par @ et la messagerie directe. Vous pouvez même envoyer des messages à l’échelle de l’équipe en y joignant des éléments multimédias, des mentions spécifiques et des liens directs vers différents projets.
Des centaines d’intégrations. Même sur l’abonnement gratuit, Asana propose plus de 100 applications et intégrations pour vous aider à améliorer votre flux de travail. Ces intégrations prennent tout en charge, des simples outils de suivi du temps aux analyses avancées du flux de travail.
L’interface conviviale de Teamwork rend la gestion de projet moins difficile.
Si vous êtes un débutant, les logiciels de gestion de projet peuvent sembler insurmontables. Les fonctionnalités hautement spécialisées, la terminologie peu courante et les interfaces utilisateur souvent trop techniques peuvent laisser les chefs de projet potentiels perplexes. Teamwork jette tout cela par la fenêtre pour une conception intuitive et facile à utiliser.
Cela ne signifie pas pour autant qu’il manque de fonctionnalités Teamwork fournit tout ce dont vous avez besoin pour démarrer votre premier projet. Outre la gestion des tâches, vous pouvez créer des factures de base, suivre le temps et partager des fichiers d’une taille maximale de 100 Mo. Vous pouvez également modifier la couleur et les thèmes de votre interface.
Si vous souhaitez passer à une formule supérieure, il n’est pas nécessaire d’opter directement pour la formule la plus chère. Même avec son abonnement premier prix Deliver, vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs et collaborateurs. Ainsi, si vous n’avez pas besoin de tous les gadgets, vous pouvez gérer une équipe de taille moyenne pour seulement $5.99 par mois.
Caractéristiques
Suivi du temps intégré. Suivez facilement le temps que vous et vos coéquipiers consacrez à différentes tâches.
Création de factures basiques. Teamwork est l’un des rares outils qui vous permet de créer des factures basiques dans sa version gratuite.
Sous-tâches et dépendances. Parfois, vous devez être plus précis que la simple attribution de tâches. En ajoutant des sous-tâches et des dépendances, vous pouvez conserver un plus grand degré de contrôle sur ce qui est fait et comment.
Tableaux de bord de base. Les tableaux de bord de Teamwork ne sont pas les plus avancés, mais ils vous permettent néanmoins d’assimiler les informations les plus pertinentes en un coup d’œil.
Zoho Projects convient aux équipes à distance qui dépendent d’une communication fluide.
Si votre équipe utilise déjà les services de Zoho, Projects est la suite logique en termes d’évolution d’outils. Mais ce n’est pas la seule raison de l’utiliser. Projects gère incroyablement bien la communication au sein d’une équipe.
Si vous faites quelque chose qui nécessite un travail axé sur les détails, Zoho Projects vous garantit que vous et votre équipe êtes toujours sur la même longueur d’ondegrâce au suivi des problèmes, à la messagerie intégrée et au flux en direct.
La gestion des tâches elle-même est également assez impressionnante. Vous pouvez ajouter des commentaires et des fichiers à n’importe quelle tâche, définir des priorités et spécifier des pourcentages d’achèvement. Et si vous avez besoin d’une vue plus complète de l’avancement de votre projet, letableau de bord du projet vous donne un aperçu rapide de toutes les informations pertinentes, comme les tâches en retard, l’état des problèmes et un tableau d’avancement.
Comme vous l’avez peut-être déjà deviné, l’abonnement gratuit comporte certaines limites. Vous ne pouvez ajouter que 3 utilisateurs et travailler sur 2 projets à la fois, par exemple. Il y a également une limite de stockage de 10 Mo, ce qui est assez restrictif. Si vous vous occupez d’une équipe plus importante, cela vaudrait la peined’investir dans l’abonnement Premium de Zoho Project.
Caractéristiques
Dépendances de tâches avancées. Zoho Projects vous permet de choisir parmi 4 dépendances de tâches différentes. Chaque fois que vous définissez une dépendance, il déplace automatiquement la tâche sur la ligne de temps pour éviter les conflits.
Suivi des problèmes en cours de traitement. Le gestionnaire de problèmes de Projects vous permet de lier les problèmes à une tâche spécifique. Vous pouvez définir le niveau de gravité d’un problème, y affecter des utilisateurs et charger des résolutions personnalisées. Si vous attachez un problème à un jalon impacté, vous ne pourrez terminer le jalon qu’une fois le problème résolu.
Flux de projets personnalisés. La fonction de flux vous permet de lancer des conversations et d’y contribuer, à l’instar d’un flux de réseaux sociaux. Grâce à cette simple fonctionnalité, vous pouvez maintenir une communication ouverte et fluide au sein d’un projet.
Rapports de tâches basiques. Projects vous propose une sélection de rapports de base. Ils affichent de simples diagrammes circulaires résumant le statut, l’avancement des étapes, la priorité, l’achèvement, le propriétaire et les étiquettes de toutes vos tâches.
TeamGantt vous permet de réaliser des diagrammes de Gantt exceptionnels en quelques clics.TeamGantt est l’outil le plus simple pour créer et travailler avec des diagrammes de Gantt. Son interface conviviale, son vaste choix de didacticiels et ses fonctions intuitives par glisser-déposer font de TeamGantt l’outil idéal si vous débutez avec les diagrammes de Gantt et la gestion de projets.
Pour lancer un projet à l’aide de TeamGantt, il suffit de créer un compte, de choisir un modèle et de commencer à ajouter des tâches au calendrier. Vous pouvez modifier la durée, les dépendances et les étapes associées d’une tâche en quelques clics. Et si vous ne voulez voir que certaines informations, TeamGantt propose également des outils de filtrage parmi les plus robustes du marché.
Malheureusement, les restrictions de l’abonnement gratuit peuvent le rendre inadapté à des projets plus complexes. Si vous avez besoin de travailler sur plusieurs projets simultanément ou si votre équipe compte plus de trois personnes, l’abonnement Standard offre les fonctionnalités dont vous avez besoin. Mais si vous êtes un débutant ou si vous travaillez sur un seul projet, vous serez surpris de constater à quel point l’abonnement gratuit peut vous être utile.
Caractéristiques
Matrice RACI. La matrice RACI vous permet d’attribuer aux membres de votre équipe les fonctions suivantes : responsable, chargé, consulté et informé. Chacun de ces rôles possède un ensemble prédéterminé de permissions et de responsabilités.
Création de la ligne de base. Avant de commencer un projet, vous pouvez définir un calendrier comme base de référence. À tout moment, vous pouvez comparer l’état actuel de votre projet à cette base de référence d’un simple clic. Ainsi, vous saurez si vous êtes en avance ou en retard sur le calendrier, et vous pourrez déterminer la meilleure façon de corriger le tir si nécessaire.
Vue utile de « mes tâches ». Parfois, il n’est pas nécessaire d’examiner l’ensemble du calendrier d’un projet pour décider de la suite des opérations. Si vous voulez simplement voir ce que vous devez faire et quand, la vue « mes tâches » vous donne ces informations rapidement.
Historique du projet. L’onglet « Historique du projet » vous permet de suivre toutes les modifications apportées à votre projet au fil du temps, ce qui vous donne un degré de contrôle impressionnant.
Conclusion : La qualité n’est pas nécessairement payante
Un logiciel de gestion de projet de qualité peut vous aider à grandement améliorer votre productivité. Et maintenant, vous savez que vous n’avez pas besoin de dépenser beaucoup, voire même rien du tout, pour bénéficier d’un tel outil. Il existe de nombreux outils de gestion de projet gratuits que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd’hui pour améliorer votre organisation.
Si vous n’essayez pas de gérer une équipe, monday.com vous aidera à gérer votre emploi du temps1 comme aucun autre outil n’est capable de le faire.
Si vous avez besoin d’un outil plus collaboratif, Asana offre d’excellentes fonctionnalités de gestion d’équipe1.
Enfin, si vous cherchez à gérer un projet important et complexe dans un délai serré, Smartsheet offre les fonctionnalités les plus puissantes1 de cette liste, même si la courbe d’apprentissage est un peu plus longue.
Consultez notre tableau comparatif pour savoir quel outil de gestion de projet vous convient le mieux.
Tableau de bord disponible en français
Abonnement gratuit
Meilleure fonctionnalité
Idéal pour
Prix de base
monday.com
✔
✔
Excellent équilibre entre la facilité d’utilisation et la flexibilité
Les personnes qui ont besoin d’un outil d’organisation puissant
En termes simples, les logiciels de gestion de projet aident les équipes à gérer les délais, les charges de travail et d’autres aspects d’un projet. La plupart des logiciels de gestion de projet vous permettent d’assigner des tâches, de fixer des délais et de communiquer avec les membres de l’équipe.
En fonction de l’outil que vous utilisez, vous pourrez également établir des factures, créer des dépendances entre les tâches et automatiser la saisie des données.
Quel est le meilleur logiciel gratuit de gestion de projet ?
Il n’y a pas une seule bonne réponse à cette question. Il existe un grand nombre de logiciels de gestion de projet gratuits (et beaucoup d’autres moins bons), et la réponse variera en fonction de vos besoins.
Si vous voulez simplement quelque chose pour vous aider à mieux gérer vos projets personnels, Je vous recommande monday.com. Sa formule gratuite est de loin la plus complète, et son interface est très conviviale. Si vous devez gérer des équipes plus importantes, l’abonnement gratuit d’Asana offre une gestion de projet facile et des équipes illimitées.
Ai-je besoin d’un logiciel de gestion de projet ?
Je dirais que la réponse dépend selon qu’il s’agisse d’individus ou de petites équipes. Pour certains, un logiciel de gestion de projet peut améliorer massivement leur productivité, leur gestion du temps et leur communication. Pour d’autres, cela pourrait simplement compliquer leur flux de travail.
Pour les équipes plus importantes et/ou distantes, et surtout pour celles qui travaillent sur les projets les plus complexes, un logiciel de gestion de projet est pratiquement indispensable. Au moins, cela permettra d’éviter que des détails importants soient négligés et que des échecs de communication importants se produisent.
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet ?
Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet, vous devez vraiment tenir compte de vos besoins particuliers et de ceux de votre équipe. Vous travaillez à distance ? Vous aurez besoin de solides options de communication. Vous avez un budget serré ? Il existe d’excellents outils de gestion de projet gratuits qui offrent également des fonctions premiums améliorant la productivité et abordables qui peuvent valoir le coup.
Pour une analyse approfondie des choix disponibles, consultez notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet de 2024.
Andrés écrit sur un ensemble de sujets dans le but d’aider les chefs d’entreprise et les commerçants à développer et gérer leurs activités. Ces sujets inclus, entre autres, la conception de sites Internet, l’hébergement Web, les logiciels de gestion de projets et le traitement des opérations par cartes bancaires. Il a plus de 3 ans d’expérience comme rédacteur et créateur de contenu. Il a également occupé les fonctions de gestionnaire de projets, concepteurs de sites Internet et responsable des réseaux sociaux pour un éventail de groupes de communication scientifique.
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