Pas le temps ? Voici un guide rapide pour ouvrir une entreprise aux USA
- Faites des recherches et rédigez un business plan. Il servira de guide pour vous, vos employés et vos investisseurs à toutes les étapes du processus.
- Choisissez un nom et enregistrez votre LLC. Une entreprise à responsabilité limitée ou Limited Liability Company (LLC) est la forme d’entreprise la plus simple qu’on peut ouvrir en Amérique. Elle vous offre une protection juridique et financière que les autres types d’entreprise ne proposent pas. Vous devrez choisir un nom et un agent enregistré (Registered Agent), et déposer les Statuts de l’organisation. Nous avons évalué trois entreprises pouvant vous aider à accomplir cette étape, dont Tailor Brands.
- Demandez votre numéro d’identification fiscale ainsi que les permis ou licences locales. Vous n’avez pas besoin d’un numéro de sécurité sociale pour payer des impôts ou créer votre entreprise aux USA. Vous avez par contre besoin d’un numéro d’identification d’employeur ou Employer Identification Number (EIN). Les autorités de l’état ou locales peuvent exiger de votre entreprise qu’elle ait certains permis et/ou licences.
- Créez un compte bancaire d’entreprise. Votre entreprise aura besoin d’un compte bancaire américain pour que vos finances personnelles et celles de l’entreprise restent séparées. Si vous n’y résidez pas, nous vous recommandons quand même d’utiliser un compte bancaire d’entreprise pour rester en accord avec les règles de l’IRS (Internal Revenue Service) concernant la conservation des documents.
- Investissez dans le matériel, les fournitures ou l’aide extérieure. Chaque entreprise a ses propres besoins, du personnel qui l’aide à tourner à l’inventaire en passant par l’équipement nécessaire à la tâche.
- Lancez votre nouvelle entreprise américaine et faites-en la promotion. Faites de vos rêves une réalité avec un site web et du marketing en ligne pour atteindre votre clientèle cible.
1. Créez votre Business plan américain
Est-ce que votre nouvelle entreprise américaine a une chance de réussir ?
Toutes les entreprises qui réussissent ont un point commun, elles répondent à leurs besoins et aux besoins de leurs clients. Plus elle y parvient bien, plus votre entreprise a de succès. Pour découvrir à quel point votre nouvelle entreprise peut répondre aux besoins de vos clients ainsi que les vôtres, il faut se poser les questions suivantes :- Est-ce que l’entreprise est viable ? Existe-il un besoin pour vos produits et vos services ? Y a-t-il déjà des clients prêts à acheter ? Avez-vous l’expertise nécessaire pour servir vos clients avec confiance et compétence ? Y a-t-il beaucoup de concurrence ? Que pouvez-vous proposer de différent de la concurrence ?
- Est-ce que l’objectif de l’entreprise est réalisable ? Est-ce que l’entreprise peut faire des profits ? Êtes-vous capable de répondre aux exigences de l’entreprise sur le long terme ? Une LLC peut vous protéger contre toute responsabilité juridique et financières, même si l’entreprise ne rencontre pas de succès ou est poursuivie en justice par un client mécontent.
- Quelles sont les exigences juridiques ? Avez-vous besoin de licences, de permis ou d’autres autorisation ? Y a-t-il des lois locales en plus des exigences fédérales ? Un service de formation de LLC comme Tailor Brands peut vous aider à les identifier et à respecter les lois.
Que devez-vous inclure dans le Business plan de votre entreprise américaine ?
Commençons par les bases. Que fait votre entreprise, exactement ? Décrivez les produits ou services que vous proposez de façon simple. Imaginez devoir l’expliquer à un ami qui n’y connait rien. Assurez-vous que les gens comprennent votre objectif. Pensez ensuite à vos clients et à vos concurrents. Qui sont vos futurs clients ? Pensez également aux entreprises similaires. Pourquoi les gens opteraient pour votre entreprise plutôt qu’une autre ? Expliquez en quoi votre entreprise se démarque, d’une manière simple que tout le monde peut comprendre. Ensuite, comment fonctionnera votre entreprise ? Serez-vous seul, ou aurez-vous des associés et des employés ? Comptez-vous délocaliser certaines tâches ? Détaillez tout, dans un langage simple. Et n’oubliez pas de parler de la manière dont vous comptez attirer des clients et gagner de l’argent. Si vous avez besoin d’argent pour vous lancer, calculez la somme que vous devrez emprunter, comment vous l’utiliserez, et comment vous la rembourserez. C’est assez simple, non ?2. Choisissez un nom et enregistrez votre nouvelle entreprise américaine
Chaque LLC doit avoir un nom unique et différents des autres entreprises du même état. Le nom doit bien représenter votre entreprise et être facile à mémoriser. Choisir un nom est une étape importante. Une LLC représente l’une des façons les plus simples et les plus sécurisées d’ouvrir une entreprise américaine. La responsabilité limitée d’une LLC protège votre patrimoine personnel contre les problèmes juridiques ou financiers que peut rencontrer l’entreprise. Ouvrir une LLC offre également plus de flexibilité fiscale et une meilleure protection de votre confidentialité. Et si vous n’êtes pas encore citoyen américain, ouvrir une LLC peut vous aider sur certains aspects de l’immigration. Nous avons évalué trois entreprises qui offrent une assistance pour la création de LLC, y compris pour remplir et déposer les Statuts de l’organisation, les papiers obligatoires pour ouvrir et enregistrer votre nouvelle entreprise. Ils peuvent également vous servir d’agent enregistré (LLC’s Registered Agent), pour s’occuper des communications juridiques et gouvernementales. Vous pouvez aussi le faire vous-même, mais dans tous les cas, vous devez déclarer un agent enregistré.Tailor Brands est la plateforme idéale si vous cherchez à créer une entreprise en Amérique, grâce à son processus d’abonnement simple et ses tarifs abordables. Son générateur de logo et d’identité de marque utilise l’intelligence artificielle (I.A.) pour vous aider à créer une image de marque unique et professionnelles sans avoir besoin de compétences avancées en matière de design. De plus, Tailor Brands offre des abonnements abordables, ce qui peut être décisif si votre budget est serré. Les solutions de promotion de marque peu coûteuses vous permettent d’allouer vos ressources à d’autres aspects essentiels de votre entreprise, comme le marketing.
Fonctionnalités
- Suite d’outils de promotion de marque complète et options de conception de cartes de visite, de sites web et de publications pour les réseaux sociaux.
- Service client disponible en espagnol et en anglais.
- Le créateur de site de Tailor Brands peut vous aider à créer un site en de nombreuses autres langues que l’anglais, comme l’arabe, le catalan, le chinois, le danois, le finlandais, le français, l’allemand, le grec, l’hébreu, l’islandais, l’indonésien, l’italien, le coréen, le letton, le lithuanien, le norvégien, le polonais, le portugais, le roumain, le russe, l’espagnol, le suédois, le turc et le vietnamien.
Quand vous créez votre première entreprise, naviguer les exigences juridiques de la formation d’une LLC peut être intimidant. Swyft Filings simplifie le processus de création de LLC en offrant une interface simple et intuitive. Le service vous guide étape par étape et permet à tout le monde, même les débutants, de facilement remplir les papiers nécessaires pour enregistrer votre LLC. Swyft Filings offre également un service client d’excellente qualité pour les moments où vous avez besoin d’aide. Son service client est toujours prêt à répondre à vos questions, à clarifier des éléments et même à offrir une assistance personnalisée pour la création de votre LLC. Swyft Filings est un service de création de LLC qui propose un abonnement épuré et gratuit (plus les frais d’état), pour vous aider à économiser.
Fonctionnalités
- Vérification gratuite de la disponibilité d’un nom pour vous assurer que le nom choisi n’est pas déjà utilisé
- Délais de dépôt accélérés pour un processus d’ouverture d’entreprise américaine plus court
Si votre future entreprise américaine a besoin de plus que ce que les services de création de LLC classiques proposent, LegalZoom peut vous plaire. Vous pouvez personnaliser votre abonnement de création de LLC avec LegalZoom, pour y inclure exactement ce dont vous avez besoin, que ce soit un EIN ou un agent enregistré. Tous les abonnements payants de LegalZoom pour la création de LLC offrent des bonus que les nouveaux arrivants aux USA trouveront pratiques. Vous pouvez bénéficier d’une consultation de 30 minutes avec des consultants professionnels, qui peuvent vous conseiller sur les impositions et les assurances. Avec les abonnements les plus chers, vous aurez droit à une assistance illimitée de la part d’un avocat expérimenté et spécialiste du droit des affaires pendant au moins les 30 premiers jours de votre abonnement.
Fonctionnalités
- Kit de bienvenue numérique, qui inclut une liste de contrôle détaillée à suivre une fois que votre LLC est officiellement enregistrée
- Accès gratuit au créateur de site Wix pour créer un site sur mesure à l’entreprise de vos rêves.
3. Obtenez votre numéro d’identification fiscal, vos licences et vos permis
Vous n’avez pas besoin d’être citoyen des États-Unis pour obtenir un numéro d’identification fiscal et payer des impôts au niveau fédéral ou par état. Vous pouvez obtenir un numéro d’identification d’employeur (Employer Identification Number ou EIN) auprès de l’IRS. Ce numéro n’appartient qu’à vous, tout comme un numéro de sécurité sociale n’appartient qu’à un citoyen. Votre service de création de LLC peut éventuellement gérer cette portion des papiers à votre place. Selon le type d’entreprise que vous ouvrez, vous aurez peut-être aussi besoin de licences ou de permis locaux ou nationaux pour travailler en toute légalité. Vous devrez peut-être contacter les autorités pour savoir quels permis sont nécessaires, mais Tailor Brands offre un service de permis commerciaux en tanrt que module payant dans son service de formation de LLC.4. Planifiez les finances de votre entreprise américaine
Vous devrez créer un compte bancaire aux États-Unis pour le chiffre d’affaires de votre nouvelle entreprise et vos dépenses, pour séparer vos finances personnelles et commerciales à des fins d’imposition. Un compte bancaire d’entreprise permet également à votre entreprise de profiter des réductions réservées aux entreprises, proposées par de nombreuses banques. Si vous avez besoin d’obtenir des fonds pour votre nouvelle entreprise, un compte en banque d’entreprise est quasiment toujours obligatoire. Une fois que vous avez votre EIN, Tailor Brands peut vous offrir un compte en banque en ligne gratuit grâce à son partenaire, Mercury.5. Faites l’acquisition de matériaux, de ressources et de services externes
Votre nouvelle entreprise américaine a probablement besoin d’un inventaire, ou peut-être de bureaux ou de locaux, et l’équipement, les logiciels, les ordinateurs et les outils nécessaires. C’est le moment d’acquérir le matériel nécessaire pour que votre entreprise puisse commencer à travailler rapidement. Il faut également penser à l’aide dont vous aurez besoin en plus de votre famille, vos amis ou vos employés. Avez-vous besoin d’un comptable pour vous aider au niveau de vos prévisions financières, de votre suivi et de vos impôts ? Un agent d’assurance ? Une assistance informatique ? Tout comme pour le matériel, il est préférable d’engager l’aide extérieure avant de vous lancer.6. Lancez votre nouvelle entreprise américaine et faites sa promotion
Si vous avez atteint cette étape, ça veut dire que vous avez lancé votre entreprise américaine. Félicitations ! Il est temps de dégoter votre premier client. Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, il est primordial d’avoir une présence en ligne, comme un site web et au moins un compte sur les réseaux sociaux.
En ce qui concerne la création de votre site web, il y a deux facteurs importants : votre nom de domaine et le créateur de sites. Votre nom de domaine doit être aussi proche de votre nom d’entreprise que possible, pour éviter de compliquer les choses pour vos clients. Votre créateur de site doit être aussi simple à utiliser et abordable que possible.
Après avoir évalué trois services de formation de LLC pour vous aider dans l’enregistrement de votre entreprise, nous avons également analysé trois créateurs de sites réputés pour vous faire gagner du temps.
Wix est un créateur de site versatile et facile à utiliser qui vous permet de créer facilement des sites professionnels. Sa fonctionnalité principale est un éditeur sur le modèle glisser-déposer disponible en plus de 15 langues dont le français, qui ne nécessite aucune compétence en matière de code et qui donne accès à plus de 900 modèles, pour personnaliser votre site comme bon vous semble. Wix offre une immense collection d’applis natives et externes, pour vous permettre de créer le site dont votre entreprise a besoin. Wix propose un abonnement gratuit, vous pouvez donc le tester sans risque. Ses abonnements payants ont des prix raisonnables, ce qui vous permet d’établir votre présence en ligne sans vider votre compte en banque.
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Shopify : dédié au e-commerce pour les entreprises aux USA
Shopify est une plateforme de e-commerce versatile e-qui vous aide à créer facilement votre présence en ligne et à la gérer. Avec Shopify, vous pouvez facilement créér un site web qui colle à l’identité de votre marque grâce à son interface simple sur le modèle glisser-déposer, qui est disponible en français et qui offre une grosse sélection de modèles personnalisables. De plus, Shopify offre de nombreux outils de e-commerce, dont le traitement sécurisé des paiements, la gestion de l’inventaire et le suivi de commandes, ce qui en fait une solution tout-en-un pour votre magasin en ligne. Shopify est également très adapté aux entreprises qui vendent des services. Présentez vos services à la vente comme des produits, puis utilisez l’appli de gestion des rendez-vous de Shopify pour garder un œil sur votre emploi du temps et sur vos rentrées d’argent.Essayez Shopify GRATUITEMENT pendant 3 jours !
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Squarespace : allie la créativité, le commerce et les contenus
Certains créateurs de sites comme Shopify se concentrent sur les ventes. D’autres, comme WordPress, se spécialisent dans les contenus, dans des galeries, des portfolios et des blogs. Squarespace vous permet d’avoir le meilleur des deux mondes. Que vous vouliez créer un blog, une entreprise ou vous établir en tant qu’artiste, Squarespace est un excellent créateur de sites pour transformer votre rêve en une présence en ligne efficace. Et vous apprécierez probablement le fait que l’interface de l’éditeur est disponible en français Squarespace fournit également des outils SEO (référencement naturel) puissants pour aider à booster la visibilité de votre site web sur les moteurs de recherche, des analytiques intégrées pour suivre les performances de votre site et des fonctionnalités d’hébergement et de sécurité fiables, pour un site à la fois rapide et sécurisé. Avec Squarespace, vous pouvez vous concentrer sur votre entreprise, pas sur les aspects techniques de votre site.Économisez jusqu'à 36 % sur votre abonnement à Squarespace aujourd'hui !
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Vous pouvez aussi utiliser un service de formation de LLC avec créateur de sites inclus
Si créer votre site est l’un des aspects les plus gratifiants de l’ouverture d’une entreprise, aux États-Unis comme ailleurs, il est important de garder en tête que vous avez d’abord besoin de créer l’entreprise. Mais c’est toujours intéressant de jeter un œil aux opportunités de site que propose votre fournisseur de service. Vous pourrez travailler sur votre site web pendant que les papiers sont gérés.Ouvrir une entreprise américaine est plus simple que ce qu’on pense
L’entreprise américaine de vos rêves n’est pas aussi inatteignable qu’on pourrait le croire. Le processus n’est pas aussi compliqué que ce qu’affirment certaines personnes. Et il existe des services comme Tailor Brands, Swyft Filings et LegalZoom pour vous aider et prendre en charge une grosse partie du travail. Le plus important lors de l’ouverture d’une entreprise américaine est de déposer tous les papiers nécessaires. Il faut également choisir un nom adapté, désigner un agent enregistré et ajouter ces informations lors du dépôt des Statuts d’organisation. Vous devez ensuite obtenir un EIN et ouvrir un compte bancaire d’entreprise. Une fois que vous avez choisi un nom, il faut enregistrer un nom de domaine et créer le site de l’entreprise. Après ça, il suffit de trouver et d’acheter les matériaux nécessaires, d’engager du personnel si vous en avez besoin, ou les deux. Et vous pourrez enfin ouvrir les portes de votre entreprise américaine. Le tableau ci-dessous offre un résumé des fonctionnalités les plus importantes des trois services de création de LLC que nous vous recommandons, pour vous aider à choisir le plus adapté à votre future entreprise.Meilleure fonctionnalité | Recherche de nom gratuite ? | Propose-t-il un créateur de sites ? | Prix de départ | ||
Tailor Brands | Outil et services de promotion de marque | ✔ | ✔ (exclusif) | $199.00 | |
Swyft Filings | Interface et fonctionnement simple | ✔ | ✔ (avec Squarespace) | $199.00 | |
LegalZoom | Abonnements personnalisables | ✔ | ✔ (avec Wix) | $249.00 |