Arvostelemme palveluntarjoajia huolellisen testaamisen ja ennalta määrättyjen kriteerien perusteella, mutta otamme huomioon myös käyttäjäpalautteen sekä omat kaupalliset sopimuksemme. Tämä sivu sisältää affiliate-linkkejä.Mainosseloste.
  1. Website Planet
  2. >
  3. Blogi
  4. >
  5. 6 parasta ILMAISTA projektinhallintaohjelmaa vuonna 2024

6 parasta ILMAISTA projektinhallintaohjelmaa vuonna 2024

Andrés Gánem Kirjoittanut:
Christine Hoang Arvostellut: Christine Hoang
15 Elokuuta 2024
Olitpa sitten tiiminvetäjänä pienyrityksessä, kiireinen asiantuntija tai lukujärjestyksen kanssa kamppaileva opiskelija, niin sopiva projektinhallintaohjelma voi tehdä tuottavuudellesi ihmeitä. Ongelmana vain on se, että nämä ohjelmat voivat olla todella kalliita. Kaikilla ei ole varaa niihin.

Onneksi netistä löytyy myös ilmaisia projektinhallintaohjelmia. Onko tässä ratkaisu? Sen kun vain valitset jonkin ja alat töihin. No, sen ohjelman pitäisi tietysti olla, tiedäthän…toimiva.

Valitettavasti monet markkinoilla olevat tuotteet tarjoavat ilmaisversioissaan käyttökelvottomia ominaisuuksia. Myös oikean valinnan tekeminen on vaikeaa, kun kaikki ohjelmat näyttävät samalta – ainakin ulkoa päin katsottuna. Tämän vuoksi päätin testata kymmeniä eri projektinhallintatyökaluja, ja tuloksena löysin 6 parasta ilmaista vaihtoehtoa.

Lopputuloksena oma suosikkini on monday.com. Ilmaisversio tukee vain kahta käyttäjää, mutta työkalulla voit hallita lähes minkälaista projektia tahansa, kun saatavilla on yli 200 erilaista mallipohjaa. Projektiin voi luoda myös yksinkertaisia tekstitiedostoja – näin muistiinpanot työn ohessa sujuvat todella näppärästi.

Lyhyesti: Tässä parhaat projektinhallintaohjelmat vuonna 2024

  1. monday.com1 – Kattavat projektinhallintatoiminnot yksittäiskäyttöön ja työpareille.
  2. ClickUp1 – Rajaton määrä käyttäjiä ja työtehtäviä suurtenkin projektien hallintaan.
  3. Smartsheet1 – Edistyneet projektinhallintaominaisuudet pitkällä kokeilujaksolla.

Mitä painotamme parhaan ilmaisen projektinhallintaohjelman valinnassa

Jokainen listalla oleva ohjelma on suunniteltu hieman erilaiselle käyttäjäkunnalle, joten niissä ei ole aivan samoja ominaisuuksia. Jokaisesta kuitenkin täytyy löytyä tietyt perusominaisuudet.
  • Käyttökelpoinen ilmaisversio. Pelkkä ilmaisuus ei riitä. Sinun täytyy voida oikeasti hallita koko projektia alusta loppuun, maksamatta mitään.
  • Helppokäyttöisyys. Ihannetilanteessa projektin voi luoda ja käynnistää heti ohjelman asennettuasi. Jokaisella projektinhallintaohjelmalla on aina omat erikoisuutensa opeteltavana, joten käyttäjäystävällisyys on ehdottoman tärkeää.
  • Visualisoinnit. Projektin näkeminen eri tavoilla visualisoituna auttaa löytämään uusia ratkaisuja. Listalla olevat ohjelmat tarjoavat useita tapoja visualisoida projekteja.
  • Hallintapaneeli ja raportointi. Toisinaan sinun täytyy katsoa koko projektia isosta kuvasta. Tällä listalla olevat ohjelmat tarjoavat useita hallintanäkymiä ja raportteja projektin datan tutkimiseen.
  • Mallipohjat. Toistan tämän uudestaan – projektin käynnistäminen pitäisi olla niin nopeaa ja helppoa kuin mahdollista. Valmiit mallipohjat erityyppisille projekteille auttavat tässä paljon.

monday.com Kanban view
monday.com voi olla kaipaamasi työkalu henkilökohtaiseen organisointiin
Projektinhallintaohjelmat voidaan yleensä jakaa kahteen päätyyppiin: helppokäyttöisiin mutta alkeellisiin, ja monipuolisiin mutta vaikeaselkoisiin ohjelmiin. Sanon ”yleensä”, koska monday.com rikkoo tämän säännön yhdistämällä monipuoliset toiminnot poikkeuksellisen helppokäyttöiseen ohjelmaan.

Tyylikäs ulkoasu, laaja valikoima lyhyitä käyttöohjeita ja selkeä toimintojen asettelu tekevät tästä ohjelmasta varsin nopeasti omaksuttavan. Toisaalta erilaiset saraketyypit, raportointiominaisuudet ja yksinkertainen automatiikka tekevät siitä yllättävän joustavan työkalun projektien hallintaan.

Ilmaisversiossa on kuitenkin joitakin rajoitteita. Ensinnäkin sitä voi käyttää korkeintaan kahdella eri käyttäjällä. Lisäksi monet hienoimmista ominaisuuksista, kuten aikajana ja Gantt-näkymä, ovat maksumuurin takana. Suurempien projektien hallintaan maksullinen Standard-tilaus sisältää rajattoman määrän käyttäjiä, laajan automatisoinnin sekä aikajananäkymän.

Tästä huolimatta monday.com on selvästi paras ilmainen vaihtoehto yksittäiskäyttöön1. Ilmaisversio ei riitä suuremman yrityksen tarpeisiin, mutta jos haluat vain hallita omaa työkalenteriasi paremmin, monday.com on siihen paras valinta.

Ominaisuudet

  • 20+ saraketyyppiä. Taulukkonäkymässä voit lisätä tavallisia teksti- tai numerosarakkeita, tai hienompia etenemispalkkeja ja alasvetovalikoita.
  • Android- ja iOS-sovellukset. Mobiilisovelluksella voit luoda, poistaa ja päivittää tehtäviä myös toimiston ulkopuolella. Näin pidät työtehtäväsi aina järjestyksessä, missä menetkin.
  • Mukautetut dokumentit. Tavallisten tiedostolatausten lisäksi voit myös luoda tekstitiedostoja suoraan monday.comissa. Kyseessä ei ole valtavan hienostunut tekstinkäsittelyohjelma, mutta sen avulla voit helposti lisätä paljon informaatiota työtehtävän alle.
  • Paljon mallipohjia. Monday.com sisältää yli 200 mallipohjaa, joilla käynnistät erikoisenkin projektin sekunneissa. Mallipohjat on jaettu kategorioihin kuten markkinointi, design, ohjelmistosuunnittelu ja koulutus. Jokaiseen mallipohjaan on suunniteltu kaikki ne toiminnot, joita kyseinen projekti tulee luultavasti tarvitsemaan.
Tutustu asiantuntijamme monday.com-arvosteluun lisätietoja varten.

Helppokäyttöisyys Helppo käyttää
Ilmaisversion projektinäkymät
  • Taulukko
  • Kanban
Ilmaisia projektien mallipohjia 200+
Halvin tilauspaketti $27.00

2. ClickUp: (Lähes) rajattomat perusominaisuudet suurille projekteille1

ClickUp's list view
ClickUpin listanäkymä on värikäs ja helppo selata läpi – ihanteellinen kiireisille tiimeille
Mikäli erilaisten ohjelmistojen käyttäminen on sinulle tuttua, niin tiedät että ilmaisversioihin tulee aina jokin rajoitus. Näin ollen sitä luulisi, että projektinhallintaohjelmaa voisi käyttää vain muutamalla käyttäjällä, eikö niin? Näinhän se menee useimmilla ilmaisversioilla – mutta ClickUp on poikkeus. Sen ilmaisversiota voi käyttää rajattomalla määrällä käyttäjiä. Lisäksi voit myös lisätä rajattoman määrän tehtäviä1, joten tiimisi ja projektisi koko riippuu pelkästään omasta mielikuvituksestasi (ja liiketoiminnastasi, luonnollisesti).

Ilmaisversiosta löytyy myös hieman automatiikkaa. Monet muut projektinhallintaohjelmat pistävät kaiken automatiikan maksumuurin taakse – tämä on ihan ymmärrettävää, mutta harmillista niille ilmaiskäyttäjille, jotka joutuvat klikkailemaan samoja painikkeita aina uudelleen ja uudelleen. ClickUpin ilmaisversiolla voit automatisoida 100 toimintoa kuukaudessa, mikä ei ole paljoa, mutta silti sentään jotain.

Arvostan ClickUpin poikkeuksellista huomaavaisuutta ilmaiskäyttäjiä kohtaan, mutta onhan ilmaisversiossa lopulta niitä rajoitteitakin. Ohjelmaan voi luoda korkeintaan 5 projektia (”Spaces”) kerrallaan, ja tallennustilaa on vain 100 Mt. Tällä tulee toimeen, mutta useaa projektia työstävät suuret organisaatiot tulevat pian tarvitsemaan maksullisen tilauksen. Onneksi ClickUpin maksullinen versio on markkinoiden edullisimmasta päästä, ja hinta-laatusuhde on oikein hyvä.

Ominaisuudet

  • 500+ mallipohjaa. Uuden projektin aloittaminen on ClickUpin satojen mallipohjien ansiosta todella helppoa. Niitä löytyy lähes jokaiseen käyttötarkoitukseen, ja jokaisen mukana tulee lyhyt opas, jolla pääset alkuun.
  • Reaaliaikainen yhteistyö. Lisää keskusteluikkuna hallintapaneeliisi, niin projektikeskustelut pysyvät keskitetysti yhdessä paikassa. Keskustelussa voit myös muokata asiakirjoja tiimityönä ja kirjoittaa Whiteboard-näkymään reaaliajassa, mikä helpottaa tiimin sisäistä ideointia.
  • Sisäänrakennettu työajanseuranta. Voit seurata, kuinka kauan kukin tehtävä kestää joko tehtävän sisällä tai List-näkymässä, joten sinun on helppo nähdä, mihin työaika kuluu.
  • Valmiiksi rakennetut integraatiot. ClickUpissa on yli 50 valmista integraatiota, mukaan lukien Slack, GitHub ja jopa Figma. Voit myös käyttää rajatonta määrää ClickAppseja (valmiita laajennuksia) työtilasi mukauttamiseen.
Helppokäyttöisyys Keskitasoa
Ilmaisversion projektinäkymät
  • Lista
  • Taulu
  • Kalenteri
  • Taulukko
  • Gantt (100 käyttökertaa/kk)
  • Kartta (100 käyttökertaa/kk)
  • Ajatuskartta (100 käyttökertaa/kk)
  • Aikajana (100 käyttökertaa/kk)
  • Työkuorma (100 käyttökertaa/kk)
Ilmaisia projektien mallipohjia 500+
Halvin tilauspaketti $7.00

Smartsheet Asser Management Dashboard
30 päivän kokeilujakso riittää helposti monimutkaisenkin projektin hallintaan Smartsheetillä
Odota, pystyn kyllä selittämään… Smartsheet ei varsinaisesti tarjoa ilmaisversiota, minä tiedän kyllä tämän. Saatavilla on kuitenkin 30 päivän ilmainen kokeilujakso1 kaikilla premium-ominaisuuksilla. Smartsheetin joustavuuden ansiosta tämä riittää helposti lyhytaikaisen projektin läpiviemiseen.

Smartsheetin vahvuus on laskentataulukoissa, joita se kutsuu nimellä ”grids”. Näiden avulla voit joustavasti organisoida ja tutkia projektejasi. Laskentataulukon sarakkeiden tyypeistä riippuen voit helposti muuntaa sen kanban-tauluksi, Gantt-kuvaajaksi tai kalenterinäkymäksi.

Mikäli työstät suurta projektia, johon liittyy valtava määrä erilaista dataa, niin Smartsheet tarjoaa tähän avuksi paljon hyödyllisiä työkaluja. Se parantaa myös tiimin sisäistä yhteistyötä. Smartsheetillä voit lisätä kommentteja ja mainita henkilöitä minkä tahansa elementin yhteydessä, olipa kyseessä sitten yksittäinen dokumentti tai kokonainen laskentataulukko. Saatavilla on myös edistyneet tarkistustyökalut videoprojektien työstämiseen.

Smartsheetiä joutuu hieman opettelemaan, joten 30 päivän kokeilujakso saattaa osoittautua lyhyehköksi. Suurten ja pitkäaikaisten projektien hallintaan suosittelen Pro-pakettia (joka on yllättävän edullinen). Smartsheet ei ole ilmainen palvelu sanan varsinaisessa merkityksessä, mutta monipuolisuutensa ansiosta sitä kannattaa ehdottomasti kokeilla.

Ominaisuudet

  • Tehokas raportointi. Smartsheetin raportit ovat taulukoita, joihin voit koota haluamasi dataa muista dokumenteista. Voit lisätä dataa mistä tahansa muusta laskentataulukosta tai jopa toisesta raportista. Raportilla tehdyt muutokset välittyvät myös lähteenä olevaan dokumenttiin, ja toisinpäin.
  • Mukautetut yleisnäkymät. Yleisnäkymät ovat projektien visualisointeja. Voit luoda niin monta näkymää kuin haluat ja mukauttaa niiden jokaista yksityiskohtaa, datapisteiden valinnasta visualisoinnin sijaintiin ja visualisoinnin tyyppiin asti.
  • Edistyneet tarkistustyökalut. Tiimin jäsenet voivat lisätä kommentteja ja muistiinpanoja mihin tahansa Smartsheetin tiedostoon. Videotiedostoissa nämä muistiinpanot ovat jopa aikaleimattuja.
  • Automatisointi. Voit automatisoida monenlaisia työnkultuja, esimerkiksi taulukon tietojen päivittymisen, muistutusviestien lähettämisen tai projektin aikajanan muutokset. Mikä parasta, automatisointia voi hallita selkeän visuaalisen työkalun avulla – ei vaikeaselkoisia kaavoja.
Tutustu asiantuntijamme Smartsheet-arvosteluun saadaksesi lisätietoja.

Helppokäyttöisyys Vaatii hieman opettelua, mutta ei liikaa
Ilmaisversion projektinäkymät
  • Taulukko
  • Gantt
  • Kanban
  • Kalenteri
Ilmaisia projektien mallipohjia Jopa 350+ mallipohjaa ja

130+ mallisarjaa (vaihtelee maittain)
Suomenkielinen ohjelma Kyllä
Halvin tilauspaketti $7.00

4. Jira: Monipuolinen ilmaisversio sopii etenkin palveluyrityksille1

Jira's List view
Jiran mukautettavan työtilan ansiosta voit räätälöidä juuri itsellesi sopivan projektityökalun
Ilmaisversiot sisältävät yleensä kahdenlaisia rajoituksia. Saat joko runsaasti ominaisuuksia korkeintaan muutamalle käyttäjälle, tai rajoitetut ominaisuudet suurelle käyttäjämäärälle. Tämä sopii monelle kohderyhmälle, mutta ei palveluyrityksille – voisiko näiden kahden parhaat puolet jotenkin yhdistää? Kyllä voi, ainakin Jiran mielestä. Jira Work Managementin monipuolinen ilmaisversio tukee jopa 10 käyttäjää, ja voit luoda niin monta projektia kuin haluat. Jokaiseen projektiin voi myös lisätä rajattoman määrän tehtäviä.

Tämän lisäksi Jira Confluencen ilmaisversio tukee samaa käyttäjämäärää ja tarjoaa mahdollisuuden luoda rajattoman määrän sivuja ja työtiloja. Näin voit laajentaa Jiran ilmaisversiota entisestään. Tämä on täydellinen ratkaisu palveluyrityksille, jotka voivat pitää dokumentit, muistiinpanot ja yhteistyönä tehtävän muokkauksen samassa paikassa.

Jira ei kuitenkaan ole täydellinen. Ilmaiskäyttäjänä käyttäjätukea on saatavilla vain Jiran yhteisöltä ja käyttöohjeista. Näistä on jotain hyötyä, mutta aito asiakaspalvelu olisi paljon tehokkaampaa. Maksullinen versio ei ole kauhean halpa, mutta karkeasti keskitasoa muiden työkalujen paketteihin verrattuna, joten sitäkin voi harkita.

Ominaisuudet

  • Rajaton automatisointi. Jiran ilmaiskäyttäjänä voit luoda rajattoman määrän automatisoituja työnkulkuja, mikä säästää paljon aikaa. Myös projektien välisiä toimintoja voi automatisoida 100 käyttökertaa kuukaudessa.
  • Käyttäjien kotisivut. Tehtävä ei koskaan jää huomiotta, kiitos käyttäjien kotisivut. Kotisivuilla näet selkeästi, mitkä tehtävät on nimetty sinulle, viimeiset muutokset projekteissa ja niin edelleen. Kotisivunäkymää on myös helppo mukauttaa mieleisekseen.
  • Reaaliaikainen muokkaus. Jos käytät Jira Confluencea, voit muokata dokumentteja yhdessä tiimisi kanssa reaaliajassa. Dokumentit säilyttävät muutoshistoriansa, joten voit tarvittaessa palata aiempaan versioon.
  • 2 Gt tallennustilaa. Ilmaiskäyttäjänä saat runsaasti tallennustilaa, ja maksullisella tilauksella jopa 250 Gt. Tarvitsetko vielä enemmän tilaa? Voit aina integroida Jiraan pilvipalvelun, kuten Dropboxin tai OneDriven.
Helppokäyttöisyys Todella helppokäyttöinen
Ilmaisversion projektinäkymät
  • Taulu
  • Lista
  • Kalenteri
  • Aikajana
  • Tehtävät
Ilmaisia projektien mallipohjia 500+
Suomenkielinen ohjelma Kyllä
Halvin tilauspaketti $7.75

TeamWork Table View
Teamworkin selkeä ulkoasu lievittää projektinhallinnan stressiä
Aloittelijoille moni projektinhallintaohjelma voi tuntua ylitsepääsemättömän vaikealta. Hienostuneet erikoistoiminnot, vieraat termit ja huipputekniset käyttöliittymät saavat monet oman elämänsä projektipäälliköt aivan ymmälleen. Teamwork heittää vanhat käsitykset romukoppaan, tarjoten selkeän ja helppokäyttöisen ohjelman.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että toimintoja olisi karsittu liikaa. Teamwork tarjoaa kaiken ensimmäisen projektisi tarvitsemat ominaisuudet. Tehtävienhallinnan lisäksi voit luoda laskuja, seurata työaikaa ja jakaa jopa 100 Mt:n verran tiedostoja. Voit myös vaihtaa ohjelman teemaa ja värimaailmaa.

Mikäli olet valmis maksamaan projektinhallinnasta, sinun ei tarvitse valita heti kalleinta tilauspakettia. Jopa halvin Deliver-paketti tarjoaa rajattoman määrän käyttäjiä. Mikäli et siis tarvitse hienostuneita erikoistoimintoja, voit hallita keskisuuren tiimin projekteja vain hintaan $5.99 kuukaudessa.

Ominaisuudet

  • Sisäänrakennettu työajanseuranta. Voit helposti seurata, minkä verran sinä ja tiimisi käyttää aikaa eri tehtäviin.
  • Yksinkertainen laskujen luonti. Teamwork on yksi harvoista ohjelmista, joiden ilmaisversioilla voi luoda laskuja.
  • Osatehtävät ja riippuvuudet. Joskus pelkkä tehtävien nimeäminen ei riitä. Kun lisäät osatehtäviä ja riippuvuuksia, voit hallita tarkemmin, mitä tehdään ja miten.
  • Yksinkertaiset yleisnäkymät. Teamworkin projektinäkymät eivät ole kovinkaan hienostuneita, mutta niiden avulla voit kuitenkin tarkistaa projektin tärkeimmät tiedot.
Lue asiantuntijamme Teamwork-arvostelu lisätietoja varten.

Helppokäyttöisyys Todella helppokäyttöinen
Ilmaisversion projektinäkymät
  • Lista
  • Kanban
  • Kalenteri
  • Gantt
Ilmaisia projektien mallipohjia Ei saatavilla
Suomenkielinen ohjelma Kyllä
Halvin tilauspaketti $5.99

6. Zoho Projects: Sujuvaa yhteistyötä pienille tiimeille1

Zoho Projects Gantt chart
Zoho Projects soveltuu etätiimeille, jotka tarvitsevat sujuvan kommunikointikanavan
Jos tiimisi käyttää Zohon palveluita jo valmiiksi, on Projectsin käyttöönotto varsin looginen jatkoaskel. Tämä ei kuitenkaan ole ainoa syy käyttää tätä ohjelmaa. Projectsilla tiimin sisäinen viestintä hoituu äärimmäisen sujuvasti.

Jos teet yhtään tarkkuutta vaativaa työtä, Zoho Projectsin tehtävälista, sisäänrakennettu viestintä ja live-syöte varmistavat sen, että tiimisi pysyy aina kartalla tilanteesta.

Myös tehtävienhallinta itsessään toimii hienosti. Voit lisätä kommentteja ja oheistiedostoja mihin tahansa tehtävään, asettaa prioriteetteja ja päivittää valmistumisprosentteja. Mikäli tarvitset kattavamman näkymän projektisi tilanteeseen, hallintapaneelista näet yhdellä silmäyksellä kaikki tärkeimmät tiedot, kuten myöhässä olevat tehtävät, ongelmatilanteet ja edistymiskuvaajan.

Saatatkin jo arvata, että ilmaisversioon sisältyy joitakin rajoituksia. Ohjelmaa voi käyttää vain 3 käyttäjällä, ja projekteja voi olla korkeintaan 2 kappaletta. Tallennustilaakin on vain 10 Mt, eli todella vähän. Suurempien tiimien todennäköisesti kannattaa investoida Zoho Projectin Premium-tilauspakettiin.

Ominaisuudet

  • Edistyneet tehtäväriippuvuudet. Zoho Projects antaa sinun valita jonkin neljästä erilaisesta riippuvuustyypistä. Aina kun asetat riippuvuuden, se siirtää tehtävän automaattisesti aikajanalla välttääkseen ristiriitoja.
  • Tehtävän sisäinen ongelmaseuranta. Voit liittää ongelmia tiettyyn tehtävään projektin ongelmaseurannan avulla. Voit määrittää ongelman vakavuustason, osoittaa käyttäjiä ongelman hoitamiseen ja asettaa sille mukautetun ratkaisun. Kun liität ongelman siihen liittyvään virstanpylvääseen, virstanpylväs valmistuu vasta sitten, kun ongelma on ratkaistu.
  • Mukautettu projektisyöte. Syöteominaisuuden avulla voit aloittaa ja osallistua keskusteluihin, aivan kuten sosiaalisen median syötteissä. Tämän yksinkertaisen ominaisuuden ansiosta voit pitää projektin sisäisen viestinnän avoimena ja sujuvana.
  • Tehtävien perusraportit. Projects tarjoaa valikoiman erilaisia raportteja. Näissä raporteissa näytetään yksinkertaisia ympyräkaavioita, joista näet projektin statuksen, virstanpylväiden edistymisen, prioriteetit, valmistumisprosentit, omistajat ja tagit kaikissa tehtävissä.
Lue asiantuntijamme Zoho Projects -arvostelu lisätietoja varten.

Helppokäyttöisyys Melko helppo
Ilmaisversion projektinäkymät
  • Lista
  • Kanban
  • Gantt
  • Kalenteri
Ilmaisia projektien mallipohjia Ei saatavilla
Halvin tilauspaketti $4.00

Laadusta ei aina tarvitse maksaa liikaa

Toimivalla projektinhallintaohjelmalla tuottavuus kohenee kummasti. Tähän ei kuitenkaan tarvitse kaataa paljoa – tai ollenkaan – rahaa. Saatavilla on useita ilmaisia projektinhallintatyökaluja, joilla voit kehittää itsesi tai organisaatiosi työntekoa jo tänään.

Mikäli kokonaisen tiimin tehtävien hallinta ei ole tarpeen, monday.com auttaa sinua omien aikataulujesi hallinnassa1 paremmin kuin mikään muu ohjelma.

Mikäli organisoit suurempia projekteja, ClickUpin ilmaisversiolla luot rajattoman määrän tehtäviä1 niin monelle käyttäjälle kuin tarvitset.

Lopuksi, jos olet johtamassa suurta ja monimutkaista projektia kiireisellä aikataululla, niin Smartsheet tarjoaa tehokkaimmat ominaisuudet1 tällä listalla – vaikka ohjelmaa pitääkin hieman opetella käyttämään.

Katso vertailutaulukosta itsellesi sopivin vaihtoehto.
Ilmaisversio Paras ominaisuus Kohderyhmä Suomenkielinen Hinta alkaen
monday.com Helppokäyttöisyyden ja joustavuuden yhdistelmä Henkilöt, jotka tarvitsevat tehokkaan organisointityökalun $27.00
ClickUp Luo rajattomasti tehtäviä rajattomalle määrälle käyttäjiä Tiimit, jotka työskentelevät laajempien projektien parissa isommassa ryhmässä $7.00
Smartsheet Uskomattoman yksityiskohtaiset ja tehokkaat taulukot Tiimit, jotka työskentelevät monimutkaisen projektin parissa $7.00
Jira Rajattomat tiimit, joissa voi olla enintään 10 käyttäjää Palveluyritykset, joilla on useita projekteja käynnissä samanaikaisesti $7.75
Teamwork Lähes olematon oppimiskäyrä Aloittelijat, jotka etsivät monipuolista ratkaisua $5.99
Zoho Projects Integraatiot Zohon ekosysteemiin Zoho-käyttäjät ja pienet etätiimit $4.00

UKK

Mitä ovat projektinhallintaohjelmat?

Yksinkertaisesti sanottuna projektinhallintaohjelma auttaa tiimejä hallitsemaan aikatauluja, työnjakoa ja muita projekteihin liittyviä asioita. Useimmat projektinhallintaohjelmat mahdollistavat nimetä tehtäville vastuuhenkilöt, asettaa eräpäiviä ja kommunikoida tiimin välillä.

Työkalusta riippuen voit usein myös luoda laskuja, muodostaa tehtävien välille riippuvuuksia ja automatisoida tietojen syöttämistä.

Mikä on paras projektinhallintaohjelma?

Tähän kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta. Saatavilla on paljon hyviä ilmaisia projektinhallintaohjelmia (ja paljon niitä huonojakin), ja vastaus riippuu lopulta omista tarpeistasi.

Jos haluat jotain omien henkilökohtaisten projektiesi hallintaan, I suosittelen monday.comia. Sen ilmaisversiosta löytyy ylivoimaisesti parhaat toiminnot, ja sen ulkoasu on hyvin käyttäjäystävällinen.

Tarvitsenko projektinhallintaohjelman?

Yksittäiskäyttöön ja pienille tiimeille vastaus voi olla yhtä hyvin kyllä tai ei. Joidenkin kohdalla projektinhallintaohjelma voi parantaa tuottavuutta, ajanhallintaa ja viestintää huimasti. Muilla se taas lähinnä hankaloittaa työntekoa.

Suuremmille ja/tai etänä työskenteleville tiimeille – etenkin vaativien projektien parissa työskenteleville – projektinhallintaohjelma on käytännössä ehdoton hankinta. Vähimmilläänkin se estää tärkeitä yksityiskohtia unohtumasta sekä mahdollistaa välttämättömimmän tiedonkulun.

Miten valitsen sopivan projektinhallintaohjelman?

Kun valitset projektinhallintaohjelmaa, sinun täytyy ottaa omat ja tiimisi tarpeet huomioon. Teettekö etätöitä? Viestintään täytyy panostaa. Tiukka budjetti? Saatavilla on hyviä ilmaisia projektinhallintaohjelmia tuottavuuden tehostamiseen, sekä edullisia tilauspaketteja, joissa raha ei mene hukkaan.

Voit katsoa saatavilla olevia vaihtoehtoja tarkemmin tutustumalla listaamme parhaat projektinhallintaohjelmat vuonna 2024.

Anna artikkelille arvosana
4.4 Arvostellut 5 käyttäjää
Olet jo äänestänyt! Kumoa
Tämä kenttä vaaditaan Maximal length of comment is equal 80000 chars Kommentin minimipituus on 10 merkkiä
Komentteja?
Vastaa
Näytä vastaukset
View %s reply
Tarkistamme kaikki kommentit 48 tunnin sisällä varmistaaksemme, että ne ovat kaltaisiltasi oikeilta ihmisiltä. Olemme ilahtuneita siitä, että pidit tätä artikkelia hyödyllisenä - olisimme kiitollisia, jos voisit jakaa sen myös muille.
Popup final window
Jaa tämä blogipäivitys kavereille ja kollegoille:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Saat joka kuukausi hyödyllisiä ja mielenkiintoisia vinkkejä, joilla voit parantaa verkkosivustosi toimivuutta ja ylittää markkinointiin liittyvät tavoitteesi!

Ihanaa, että ykkäsit!

Jaa kavereille!

1 1 1

Tai arvostele meidät: 1

3399741
50
5000
44109802
Paras työkalu projektinhallintaan1image

Pysy kartalla projekteistasi ilmaiseksi

Monday.comilla pääset helposti vauhtiin!