Google Sites opiniones: Buena opción para empresas 2025

Resumen de Google Sites

Google Sites: ventajas, desventajas y aspectos que mejorar

¿Deberías usar Google Sites?

Google Sites permite alojar información en Internet de manera sencilla y gratuita. Además, es un buen punto de partida si nunca has creado un sitio web. A su vez, está disponible en más de 70 idiomas, una cifra muy superior a casi cualquier creador de sitios web.

Sin embargo, te sugiero no pensar que vas crear el próximo blog de éxito o una empresa de comercio electrónico enorme con esta herramienta. Bueno, al menos si solo usas Google Sites. Si te suscribes a Google Workspace, tendrás acceso a Google Sites y a otras aplicaciones de Google y de terceros, con las que ampliarás la funcionalidad de tu sitio web.

Google Workspace ofrece herramientas de colaboración y varios planes asequibles adecuados para empresas pequeñas que quieran mejorar la coordinación de su equipo de trabajo. Además, incluye funciones de gestión de proyectos esenciales que podrían ser muy útiles si vas a crear un sitio web para un proyecto interno.

Si eres freelancer y buscas un creador de sitios web con funcionalidades avanzadas, puede que Google Sites no sea la mejor opción. En su lugar, te sugiero Wix, ya que ofrece más funcionalidades y es fácil de usar. De hecho, puedes utilizarlo gratis.

Pocas plantillas, pero con cierto margen de personalización

Google Sites dispone de 17 plantillas genéricas. Aunque se supone que cada plantilla está diseñada con un propósito, la diferencia entre ellas es tan pequeña que, en realidad, tendrás 17 plantillas en las que simplemente cambia la disposición del mismo título, subtítulo y estructuras de imágenes. Aun así, todas las plantillas tienen un aspecto claro y despejado y se adaptan a los dispositivos móviles, lo que asegura que tu sitio web se vería bien en pantallas pequeñas.

Cabe destacar que si utilizas Google Workspace, tendrás 50 plantillas web más para elegir en la aplicación Sites Starter. Estas plantillas son más versátiles en cuanto al diseño y la funcionalidad, así como más apropiadas para empresas y comercios electrónicos. A pesar de que la mayoría no es gratis, encontrarás muchas opciones modernas a un precio asequible.

Diseño y personalización

Si tenemos en cuenta que hay pocas plantillas disponibles, quizá no tengas claro si podrías crear una web con un aspecto propio y distinguido con este creador de sitios web. Lo bueno es que puedes personalizar todas las plantillas bastante.

A pesar de que no ofrece una libertad creativa total, permite cambiar los colores, el estilo de fuente y la disposición del texto y las imágenes. Aunque la personalización es limitada, Google Sites ofrecen cientos de fuentes distintas.

Otro aspecto destacable es que cada plantilla incluye fragmentos de texto de relleno que proporcionan instrucciones y recomendaciones de contenido, en lugar del típico texto de relleno «lorem ipsum». Así, te harás una idea del aspecto que tendría el texto de cada página tras publicarlo y dispondrás de una guía para crear contenido.

Incorpora contenido de casi cualquier aplicación de Google

Puesto que Google Sites forma parte del enorme paquete de aplicaciones de Google, resulta muy fácil conectar archivos de varias herramientas y agruparlos en tu sitio web. Tu sitio estaría conectado a todas tus cuentas de Google mediante tu correo electrónico, así que tendrías acceso al instante a todo lo que hayas guardado en Google Drive. De esta forma, podrías incorporar contenido de Docs, Sheets, Slides, Calendar, Map, Forms y Charts.

También puedes insertar archivos en cualquier página y aparecerá como vista previa en miniatura. Si quieres, puedes ajustar el tamaño de las miniaturas y añadir un enlace a gráficos, hojas de cálculo, documentos, etc., o bien a los propios archivos. Solo tienes que asegurarte de dar permisos a los usuarios correctos para que puedan abrirlos. Esto resulta verdaderamente útil para agregar archivos, recursos o cualquier documento relativo al proyecto.

Optimiza tu flujo de trabajo con aplicaciones externas

Utilizar Google Sites con una cuenta de Google Workspace te da acceso a numerosas integraciones gratuitas y de pago en el marketplace de la aplicación. Ahí encontrarás aplicaciones como Mailchimp, para tareas de marketing por correo electrónico, y Slack, para que el equipo de trabajo se comunique.

Además, si necesitas funciones de planificación de proyectos más avanzadas que las de Sheets, podrás añadir con facilidad una plataforma de gestión de proyectos completa, como monday.com o Jira. Esto te permite sincronizar tareas y proyectos entre Google Workspace y la plataforma de gestión de proyectos que elijas. Por ejemplo, puedes añadir Sheets, Docs y otros archivos a las tareas de monday.com y mantener el flujo de información.

Busca imágenes de Google o YouTube desde la interfaz

Agregar documentos y elementos desde tu cuenta de Google Drive es útil y algo que cabría esperar, ya que a Google le gusta conectar todos sus productos. Lo que más me impresionó fue la posibilidad de buscar directamente imágenes de Google y YouTube desde la interfaz de Google Sites y, después, añadir esas imágenes o vídeos a mi sitio web.

Dicho de otra forma, si quieres insertar un vídeo de YouTube, no tendrás que usar otra pestaña del navegador web. Basta con buscar desde el cuadro emergente y colocar el vídeo donde quieras dentro de tu web.

Además, podrás buscar imágenes de Google de la misma forma. El cuadro de búsqueda filtra las imágenes para mostrar las que se pueden reutilizar con fines comerciales, así que podrías usarlas legalmente sin pagar comisiones. Eso sí, no olvides comprobar que la reutilización con fines comerciales esté permitida (Google avisa de que su filtro no es perfecto) y nombrar a la fuente original si es necesario.

Colabora en tu sitio web en tiempo real

Si sueles colaborar con otras personas y compartir archivos en Google Docs, verás que Google Sites funciona de manera similar. Puedes conceder permisos de edición a miembros del equipo para colaborar en tiempo real. También puedes controlar quién ve tu página de Google y limitar el acceso a personas concretas, grupos o bien hacerla pública para que aparezca en las búsquedas de Internet.

Si tienes una cuenta de Google Workspace, puedes usar Google Chat y configurar «espacios» ilimitados para asignar tareas, fijar fechas límites y hablar sobre los objetivos del proyecto. Puedes crear tantos espacios como quieras y hacerlos privados para limitar el acceso solo a los colaboradores del proyecto.

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Banners para comunicados

Esta función resulta muy útil y, a decir verdad, me impresionó su sencillez. Puedes añadir con facilidad un banner personalizado para lanzar comunicados en tu sitio web y colocarlo en toda la web o en una sola página.

Aunque solo se pueden editar el color y el texto del banner para lanzar comunicados, es una herramienta sencilla para mostrar información importante a los visitantes o redirigirlos a algún recurso que les permita empezar a usar tu sitio web con facilidad.

Diseño sencillo y guía intuitiva

Google es consciente de las necesidades de los usuarios y las satisface a la perfección. Lo mismo ocurre con Google Sites, que ofrece una interfaz simple e intuitiva, sin demasiados elementos. Así pues, aunque no conozcas otras aplicaciones de Google, verás que es muy fácil encontrar lo que necesites en Google Sites.

Al crear tu primer sitio en Google Sites, aparecerán una serie de elementos emergentes que te guiarán durante la creación del sitio web. Si necesitas volver a consultar cierta información, podrás pulsar en el menú de los tres puntos, ir a Ayuda y seleccionar Empezar a usar Google Sites para mostrar las distintas secciones de nuevo.

Interfaz clara y sencilla

La interfaz del editor de Google Sites está disponible en español, tiene un aspecto agradable y utilizarla es muy fácil. Además, no contiene numerosos elementos ni menús desplegables, ya que se centra en lo fundamental. Así pues, encontrarás lo que necesites en un solo lugar, de ahí que sea muy simple y puedas empezar a crear tu sitio web de forma rápida.

Google Sites ofrece un editor de arrastrar y colocar en un diseño de cuadrícula. Por lo tanto, puedes mover elementos y soltarlos donde quieras y se ajustarán siempre a la cuadrícula de diseño para mantenerlo todo alineado. También puedes usar bloques de contenido por separado para crear tu propia distribución o bien elegir entre varios diseños o distribuciones predeterminadas para ahorrar tiempo y esfuerzo.

Busca y genera contenido con Gemini

Las plantillas de Google Sites incluyen ejemplos e instrucciones en los bloques de contenido para guiarte. Aun así, si necesitas más ayuda (sobre todo para blogs normales, descripciones de productos o publicaciones por correo), quizá te resulte útil disponer de una cuenta de Google Workspace con el addon Gemini.

Gemini para Google Workspace es un asistente con tecnología de IA que puede ayudarte a agilizar la gestión de los proyectos y la creación de contenido. Aunque tendrías que pagar por utilizarlo, puede merecer la pena.

Funciones de accesibilidad para usuarios con discapacidad

Google Sites incorpora varias funciones para que los sitios web sean accesibles a personas con discapacidad. Por ejemplo, puedes añadir texto descriptivo a las imágenes y subtítulos a las tablas para facilitar el acceso y la comprensión del contenido a quienes usen lectores de pantalla. Además, los formularios de Google Forms están diseñados para ser accesibles a personas que utilicen tecnología de asistencia para la lectura.

Por otro lado, puedes desplazarte por Google Sites solo con el teclado, lo cual es fundamental para quienes tengan discapacidades motoras.

La base de conocimiento es útil, pero el servicio de asistencia en vivo solo está disponible para los clientes de Google Workspace

Google Sites no ofrece muchas opciones de asistencia. De hecho, no cuenta con asistencia en vivo (ni siquiera un chat automatizado), así que dependerías de diversos documentos de ayuda y del foro de asistencia de la comunidad para resolver cualquier problema.

Aunque los documentos de ayuda están bastante detallados, hay ciertas preguntas que no cubren. El foro de asistencia de la comunidad tampoco garantiza soluciones. Aunque merece la pena ver si alguien ha preguntado ya sobre el mismo tema y comprobar si han recibido una respuesta, lo cierto es que hay muchas preguntas repetidas y otras que se pueden resolver consultando los documentos de ayuda, que están disponibles en español.

En cualquier caso, cabe destacar que los documentos de ayuda de Google listan mensajes de error específicos e instrucciones para resolverlos. Así pues, no solo aportan soluciones a problemas generales, sino que explican cómo resolver directamente situaciones concretas.

Por otro lado, si te suscribes al plan de Google Workspace, tendrás acceso a la asistencia mediante el chat en vivo las 24 horas, el correo y el teléfono, que también está disponible en español. De igual forma, dispondrás de recursos de autoayuda más amplios y completos, ya que incluyen demostraciones, tutoriales y espacios de aprendizaje.

Google Sites es gratis y aumenta su valor con una cuenta de Google Workspace

Google Sites es totalmente gratis y se incluye en tu cuenta de Google. Todas las funciones y herramientas están disponibles de forma gratuita en tus cuentas personales, salvo la asistencia al cliente las 24 horas. Aun así, hay ciertos límites. Si utilizas una cuenta personal gratuita para crear tu sitio web, solo tendrás 100 MB de almacenamiento por sitio. Cabe mencionar que cualquier archivo adjunto consume dicho espacio. Si quieres más espacio, tendrás que mejorar tu cuenta a Google Workspace, cuyo precio en España parte desde 6,90 € al mes por usuario.

Google Workspace ofrece varios planes asequibles muy adecuados para pequeñas empresas cuyo objetivo sea gestionar proyectos y habilitar la colaboración entre los miembros del equipo. De hecho, incluso el plan más barato, Business Starter, permite crear proyectos sin límites, incluye 30 GB de almacenamiento por usuario y videoconferencias con un máximo de 100 personas. Los planes de más nivel cuentan con más características y funciones, como las páginas para reservar citas o las salas de chat avanzadas con acceso para clientes o invitados.

Si tienes una empresa pequeña que necesite un sitio web corporativo, te alegrará saber que Google Sites, junto con Google Workspace, es una herramienta eficaz y asequible. Pero si quieres utilizar un creador de sitios web gratis con más espacio de almacenamiento, herramientas de diseño avanzadas y mejores funciones de SEO, te recomiendo probar Wix.