BusinessAnywhere: Abrir una empresa en EE.UU. en 2024

Creación de empresas simple y optimizada para que puedas preocuparte de lo demás

1

Una de las mejores cosas del espíritu emprendedor es la libertad que proporciona. Como propietario o copropietario de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), puedes decidir exactamente qué, cuándo y cómo deseas gestionar tu negocio. Dicho esto, también tendrás que lidiar con el papeleo y los procedimientos de los que no tendrías que ocuparte si eligieras otra opción, lo que a menudo puede resultar restrictivo.

BusinessAnywhere tiene como objetivo devolver esa libertad a los emprendedores y nómadas digitales, proporcionándoles herramientas directas e intuitivas para registrar y administrar LLC, empresas S Corp y C Corp de forma remota desde cualquier lugar, incluido Latinoamérica. El objetivo es la simplicidad por encima de todo, así que no encontrarás ninguna de las funciones de marca, consultoría o presencia digital que ofrecen otros proveedores.

Esto significa que BusinessAnywhere tiene que ofrecer eficiencia y facilidad de uso si quiere llevarse tu negocio. ¿Lo hace?

Después de una cuidadosa investigación sobre la empresa, la experiencia de clientes anteriores y cómo se compara con la competencia, puedo decirte que el servicio es tan fácil y eficiente como debe ser. Sin embargo, el enfoque de ofrecer sólo lo esencial podría no funcionar para todo el mundo y, aunque el precio podría estar justificado, no lo llamaría barato.

Aun así, si estás dispuesto a ponerlo en su justo nivel, BusinessAnywhere podría ser exactamente lo que necesitas para evitarte la molestia de crear y gestionar tu LLC.

El paquete integral de gestión de tu empresa estadounidense

Si bien es posible que BusinessAnywhere no contenga tantas funciones interesantes como algunos de sus competidores, incluye todas las herramientas esenciales para registrar y administrar tu empresa en los EE. UU. o desde cualquier otro lugar, incluido Latinoamérica. Esto es válido independientemente del estado en el que desees registrarte.

Si deseas establecer un tipo diferente de entidad, BusinessAnywhere ofrece igualmente servicios de formación de S Corp y C Corp. En general, es una oferta bastante buena para un servicio completo (aunque un poco básico). La oferta es especialmente atractiva si tienes en cuenta que BusinessAnywhere no utiliza servicios de terceros para sus funciones principales, lo que significa que no tendrás que batallar con un montón de condiciones de servicio diferentes o recargos repentinos.

Sin embargo, algunas de las funciones más atractivas tienen un precio separado, por lo que tendrás que decidir qué servicios valen las tarifas adicionales y cuáles no.

Tiempos de presentación

BusinessAnywhere ofrece un tiempo de presentación respetable, de 1 a 2 semanas después de la solicitud, con su LLC Package One. Ese es el plazo habitual para la mayoría de los servicios de creación de empresas, pero los tiempos de presentación se vuelven realmente impresionantes con los paquetes Two y Three, que ofrecen plazos de presentación de 2 a 3 días hábiles.

Ten en cuenta, no obstante, que ningún servicio de creación de LLC (BusinessAnywhere o cualquier otro) puede garantizar los tiempos de procesamiento por parte de un Secretario de Estado determinado; estos pueden variar por multitud de factores. Algunos estados pueden tardar semanas o incluso meses en procesar una solicitud, por lo que la opción acelerada no aportará mucha diferencia si ese es el caso.

Aun así, los tiempos de presentación acelerados de BusinessAnywhere pueden acortar el proceso hasta cierto punto, para que puedas concentrarte en lo que puedes controlar y no preocuparte por lo que no puedes.

Solicitud gratuita de EIN con los paquetes LLC Two y Three

Un Número de Identificación de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es para tu negocio lo que tu número de la Seguridad Social es para ti como persona. Un EIN es una identificación fiscal única para tu negocio y, aunque no siempre es un requisito legal, necesitarás un EIN para crear una cuenta bancaria comercial, obtener préstamos comerciales y contratar empleados.

Aunque puedes solicitar un EIN por tu cuenta (igual que el registro de LLC), el proceso puede ser un poco complicado (igual que el registro de LLC) y los pequeños errores en el proceso pueden generarte muchos dolores de cabeza en el futuro.

Afortunadamente, comenzando con el paquete LLC Two o Three, BusinessAnywhere puede encargarse de tu solicitud de EIN. Esto no sólo garantiza que el proceso transcurra sin problemas, sino que también maximiza la eficiencia, ya que la solicitud de EIN se gestiona de forma paralela al proceso de registro de LLC.

Servicio gratuito de agente registrado durante un año

Es obligatorio legalmente que todas las LLC de los Estados Unidos nombren un agente registrado. Piensa en ese agente registrado como el representante de tu empresa, de cara al estado. Siempre que el estado donde esté registrada necesite establecer comunicación oficial con tu empresa, ellos serán el punto de contacto.

Por ley, un agente registrado debe ser residente en el estado de creación de la empresa y estar disponible durante el horario comercial ordinario. Eso significa que los nómadas digitales, los expatriados y los ciudadanos no estadounidenses no pueden actuar como agentes registrados para sus propias empresas.

Aunque puedas hacerlo, ser un agente registrado es un compromiso de dedicación plena y debe considerarse un trabajo de jornada completa. Es por eso que BusinessAnywhere ofrece servicios de agente registrado para los 50 estados.

Además, si decides optar por BusinessAnywhere, tienes el servicio de agente registrado de forma gratuita durante el primer año con cualquiera de los paquetes de creación de LLC. Esto puede contribuir a reducir las molestias propias de hacer despegar tu negocio.

Ten en cuenta que el servicio sólo es gratuito durante el primer año. Después de eso, deberás realizar el procedimiento legal para cambiar tu agente registrado o renovar el servicio por 149 $ anuales.

Mantén seguro tu correo con el servicio de buzón virtual

Aparte de la creación de LLC, a BusinessAnywhere se le conoce ampliamente por su servicio de buzón virtual. El servicio es bastante sencillo: eliges una ubicación física para configurar tu buzón (actualmente, las opciones son Florida, Wyoming, Nuevo México y Arizona) y BusinessAnywhere digitalizará todos los documentos que recibas y los enviará a tu buzón virtual.

Si recibes un paquete o cualquier documento importante que prefieres recoger en persona, BusinessAnywhere puede reenviarlo a donde desees.

Con el servicio de buzón virtual, puedes administrar tu negocio de forma remota sin tener que preocuparte por perder correspondencia importante o tener que cambiar tu dirección postal con regularidad.

Servicio de primera calidad, incluso para residentes no estadounidenses

No te preocupes si no eres residente de los EE. UU. y quieres abrir una LLC dentro de los EE. UU., BusinessAnywhere te protege. No sólo ofrece un servicio completo para operaciones fáciles fuera de los EE. UU. (como el agente registrado y los servicios de buzón virtual), un representante de atención al cliente me aseguró que BusinessAnywhere ayuda a los no residentes en los EE. UU. todos los días y toma medidas para mantener el proceso tan fluido como sea posible.

BusinessAnywhere es tan fácil de usar como parece

BusinessAnywhere va más allá para facilitar todos los pasos de creación de una LLC. Eso significa optimizar todo lo relacionado con el proceso de registro y las operaciones diarias para que sea lo más fácil de usar posible.

El diseño visual del panel de la cuenta del cliente puede que necesite una actualización, pero aparte de eso, BusinessAnywhere sobresale en su orientación al cliente1.

Primeros pasos con BusinessAnywhere

Si estás interesado en registrarte en BusinessAnywhere, todo lo que tienes que hacer es dirigirte a BusinessAnywhere.io y hacer clic en el botón Registro gratuito. En esta etapa, todo lo que tendrás que introducir es tu nombre completo, dirección de correo electrónico y contraseña. Después de eso, serás redirigido a tu panel de control online.

En el panel de control, sólo tendrás que elegir qué servicio te interesa comprar y hacer clic en el botón. Para los servicios de creación de LLC, haz clic en el botón Registrar una empresa y selecciona tu tipo de empresa y el estado en el que la quieres abrir. Después de eso, selecciona tu paquete, introduce tus datos de pago y presenta los documentos de verificación necesarios.

Un tablero intuitivo para administrar tu negocio

El panel de control de BusinessAnywhere no es sólo para la solicitud inicial. Desde el tablero, puedes consultar los movimientos pendientes, comprar funciones adicionales y gestionar tu servicio actual. Si deseas realizar un seguimiento del negocio sobre la marcha, BusinessAnywhere también ofrece una aplicación móvil que te permite administrar tu cuenta con un teléfono inteligente.

La interfaz de usuario (UI) puede parecer un poco lenta y el tablero en sí se ve muy desactualizado, aunque funciona bien. Dicho esto, la presentación estética es lo último que importa cuando el software empresarial funciona bien y BusinessAnywhere funciona muy bien.

Certificación notarial de documentos importantes desde cualquier parte del mundo

Como propietario de una empresa, inevitablemente necesitarás certificar documentos ante notario en algún momento. Por lo general, esto no es un problema importante. Pero si eres un nómada digital o simplemente viajas mucho, el asunto puede complicarse.

Si alguna vez tienes una urgencia, BusinessAnywhere ofrece un servicio de notario online sin suscripción. Esto significa que sólo tendrás que pagar por documento y el servicio está disponible en cualquier momento (aunque los plazos de procesamiento pueden variar).

Tarifas iniciales asequibles con cargos de renovación elevados

Para abrir tu LLC con BusinessAnywhere, deberás elegir entre tres paquetes diferentes. El primer paquete (acertadamente llamado Package One) incluye la presentación de LLC entre 1 y 2 semanas, una plantilla de acuerdo operativo, además de un año gratis del servicio de agente registrado y la dirección registrada. Las principales adiciones a los paquetes subsiguientes son la presentación acelerada (de 2 a 3 días hábiles) y la solicitud del número EIN para Package Two y un buzón virtual con una dirección física para Package Three.

El precio de BusinessAnywhere está en línea con la mayoría de los servicios de creación de empresas. Sin embargo, debes tener en cuenta que los precios de renovación son diferentes a los precios iniciales. La diferencia es particularmente llamativa con LLC Package One, ya que el precio de renovación es más del doble de su precio inicial y eso sin considerar las tarifas de renovación estatales.

Aunque la diferencia es bastante escandalosa en el primer paquete, las tarifas de renovación para los Packages Two y Three son mucho más razonables; cada uno cuesta alrededor de 100 $ menos que el precio inicial. Aun así, las altas tarifas de renovación anual son uno de los mayores defectos de BusinessAnywhere, especialmente cuando se considera que algunos servicios sólo cobran una tarifa única.

También tendrás que pagar un extra por cualquier complemento que elijas integrar en tu servicio, pero vale la pena el precio, especialmente si consideras que los extras de BusinessAnywhere no provienen de proveedores externos, lo que significa que se integran a la perfección entre sí1.

Para darte una idea precisa de cuánto pagarás por complemento: el servicio de agente registrado cuesta 149 $ anuales y se renueva por separado de los paquetes de creación de LLC después del primer año. Si deseas un buzón virtual para tu empresa, los dos primeros paquetes te costarán 20 $ al mes, pero está completamente incluido en el Package Three de creación de LLC. Finalmente, BusinessAnywhere ofrece un servicio de notario online con una tarifa de 37 $ por documento.

La asistencia es mucho más limitada de lo que parece al principio

Dependiendo de dónde (y cómo) consultes, hay dos, tres o cuatro formas de contactar con el servicio de atención al cliente de BusinessAnywhere: teléfono, chat en vivo, un sistema de gestión de tickets y directamente por correo electrónico. La confusión surge del hecho de que BusinessAnywhere realmente debería actualizar su información de contacto.

Para probar la calidad de la atención al cliente, intenté contactar con BusinessAnywhere a través de todos los canales disponibles. La mayoría no funcionó.

Empecé llamando al número de asistencia telefónica que figura en la página de Facebook de BusinessAnywhere y en su página de Better Business Bureau (BBB), pero no en su sitio web oficial. Llamé dos veces y sucedió lo mismo en ambas ocasiones: el teléfono sonó durante un par de segundos, luego escuché el distintivo *clic* de pasar la llamada y luego todo lo que escuché fue un silencio total durante tres minutos, después del cual una voz automatizada se despidió de mí y colgó.

Asimismo, intenté usar la opción de chat en vivo (mucho más visible). Después de escribir mi consulta y presionar Intro, el bot automatizado me pidió que introdujera mi dirección de correo electrónico, después de lo cual no obtuve más respuesta. O al menos eso pensé hasta que recibí una respuesta breve y directa en mi correo electrónico. Resulta que la opción de “chat en vivo” en realidad funciona como un sistema de gestión de tickets.

Finalmente, intenté enviar mis preguntas directamente por correo electrónico. Quería saber si BusinessAnywhere ofrecía servicios de registro para ciudadanos no estadounidenses, si ofrecía una búsqueda de disponibilidad de nombres y si podía ayudarme a registrar un nombre comercial ficticio (DBA, por sus siglas en inglés) para mi empresa. Recibí una respuesta en sólo un par de horas y en domingo, nada menos.

BusinessAnywhere respondió mis preguntas en su totalidad… finalmente, pero eso es todo lo que puedo decir sobre la atención al cliente.