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7 mejores servicios para crear una compañía en EE. UU. (2024)

La mayor comparativa realizada de los mejores servicios para crear una compañía en Estados Unidos

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Formar una LLC en Estados Unidos es un sueño para muchos, ya sea como negocio secundario o como empresa principal. Así pues, para evitar la parte complicada del proceso, hemos elegido los mejores servicios de formación de LLC que existen y evaluado sus características y precio, entre otros aspectos.

Suzanne Stewart Escrito por: Suzanne Stewart

Formar una LLC en Estados Unidos es un sueño para muchos, ya sea como negocio secundario o como empresa principal. Así pues, para evitar la parte complicada del proceso, hemos elegido los mejores servicios de formación LLC que existen y evaluado sus características y precio, entre otros aspectos.

Está claro que todo el mundo puede iniciar un negocio en Estados Unidos por su cuenta si tiene un Número de Identificación del Empleador de Estados Unidos (también conocido como «tax ID»), es decir, un número de identificación del contribuyente. Cualquiera que haya pasado por ahí te dirá que el proceso suele estar plagado de cuestiones administrativas y contratiempos que pueden resultar muy costosos. Por eso, muchos eligen un servicio de formación de LLC profesional en Estados Unidos para encargarse del proceso.

En nuestro caso, hemos dedicado cientos de horas a crear una lista con siete de los servicios de formación más populares de Estados Unidos, con el fin de ayudarte a elegir el más adecuado para ti y tus planes de negocio.

Gracias a la información que te ofrecemos, descubrirás la opción que más se ajuste a tu presupuesto, plazos y necesidades. A pesar de que todas las compañías incluidas en esta lista ofrecen algunos de los servicios básicos para registrar una LLC en Estados Unidos, cada una tiene un estilo y enfoque propios. En este artículo, encontrarás el servicio que mejor se adapte a ti.

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    • Formación de negocios con servicios creativos disponibles en español
    • Diseño gráfico y marketing para redes sociales incluidos
    • Precios desde 0 $ + tasas estatales

    La mayor ventaja de Tailor Brands es su oferta de servicios de diseños visuales, herramientas de marketing y complementos o addons. Tailor Brands ofrece mucho más que una formación de LLC básica, ya que incluye diseño gráfico, material para el crecimiento de la compañía, herramientas para redes sociales y el desarrollo de tu página web. De hecho, si no necesitas nada de esto, deberías considerar otras opciones de la lista.

    Tailor Brands pone a tu disposición una herramienta para crear logotipos gratis, junto con la posibilidad de acceder a las funciones avanzadas si pagas por el paquete Elite, que es la opción de más nivel. Con esta opción, le darías el empujón inicial a tu compañía para que tenga presencia en Internet mientras se lleva a cabo todo el papeleo.

    Una vez que se hayan abordado las cuestiones del logotipo, la tarjeta de presentación y la orientación de la empresa, también puedes llevar tu negocio a Internet con el plan Elite. Este plan incluye un nombre de dominio gratuito durante un año, además de un creador de páginas web. Asimismo, podrás hacer uso de las herramientas para redes sociales de Tailor Brands, con las que podrás crear campañas de marketing digital y difusión para tu empresa de manera sencilla y atractiva.

    Si solo buscas servicios de formación de LLC, puede que te baste con el plan gratuito. Sin embargo, si optas por el plan Essential, que es el de nivel medio, Tailor Brands acelerará el papeleo, te proporcionará un acuerdo operativo (Operating Agreement) y te enviará recordatorios de conformidad anuales. Tú Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) y el agente registrado no supondrán un coste adicional, elijas el plan de Tailor Brands LLC que elijas. Si quieres, puedes ocuparte de estas cuestiones personalmente.

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    • Servicio de asistencia personalizado
    • Addons útiles para gestionar tu LLC
    • Precios desde 0 $ + tasas estatales

    Cuando uno inicia su andadura, agradece tener a alguien que lo acompañe y lo ayude, sobre todo si no conoce a fondo las regulaciones en Estados Unidos que, además, varían de un estado a otro. El proceso de tramitación de LLC de Swyft Filings se puede llevar a cabo con muy poco papeleo1, por lo que es una opción ideal para quienes tengan negocios nuevos.

    Formar una LLC con Swyft Filings es fácil gracias a su página intuitiva y a su sencillo formulario de solicitud. Solo tardarás unos minutos en registrarte y, además, el panel de cliente de Swyft Filings es muy fácil de usar.

    Asimismo, Swyft Filings te ayuda a que todo se desarrolle sin problemas. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días de ComplianceGuard, que te asiste en el cumplimiento normativo empresarial. Para ello, te proporciona informes anuales, actas de reuniones y notificaciones con las fechas previstas para cada trámite.

    Asimismo, puedes elegir el paquete de licencia comercial, que incluye todo lo requerido para registrarse con cualquier agencia local o estatal necesaria para dirigir tu negocio de forma legal. A su vez, recibirías un listado con los documentos que debes rellenar y a quién tendrías que enviarlos tras cumplimentarlos.

    Por último, Swyft Filings ofrece asistencia personalizada con agentes ya familiarizados con tu cuenta.

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    • Planes de pagos fraccionados disponibles
    • Asistencia legal todo el año mediante suscripción
    • Precios desde 0 $ + tasas estatales

    LegalZoom lleva más de 20 años ofreciendo servicios legales, tanto a clientes individuales como a empresas, por lo que es uno de los proveedores de servicios a negocios más consolidados de esta lista. Si operar tu negocio exige prestar una atención especial a cuestiones legales, como contratos o cumplimientos normativos, puede que LegalZoom sea el servicio de formación de LLC que buscas.

    Muchos proveedores de servicios ofrecen paquetes predefinidos que pueden incluir funciones innecesarias para ti, sin embargo, LegalZoom te permite crear tu propio paquete1. También ofrece planes prediseñados, aunque la mayor ventaja de LegalZoom es la personalización. Así pues, podrás elegir solo lo que necesites y evitar pagar por funciones irrelevantes para tu negocio.

    Por ejemplo, uno de los addons más valiosos de LegalZoom es Business Advisory Plan. Con este addon, recibirás asistencia legal todo el año a cambio de una cuota anual. Es una opción más interesante económicamente que los servicios jurídicos ocasionales de LegalZoom, sobre todo para aquellos negocios que dependen de acuerdos, contratos, derechos de autor y otro tipo de documentación legal empresarial.

    Por último, los planes y servicios de LegalZoom incluyen la opción de pagos fraccionados, lo que podría hacer más manejable el coste de los servicios que necesita tu negocio.

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    • Reenvío de paquetes disponible
    • Notarización de documentos desde cualquier lugar
    • Precios desde 37 $ + tasas estatales

    BusinessAnywhere ofrece a los expatriados, a quienes no sean ciudadanos de Estados Unidos y a los nómadas digitales la posibilidad de registrar y dirigir un negocio sin tener que depender de una ubicación concreta. Por lo tanto, con esta plataforma podrás crear tu compañía desde Estados Unidos, Centroamérica, Sudamérica o cualquier lugar del mundo. Gracias a la gran variedad de servicios que ofrece y a su panel sencillo y fácil de usar, evitarás gran parte de los problemas asociados a la gestión de un negocio, todo ello sin tener una ubicación fija.

    Los tres planes de BusinessAnywhere incluyen un año de servicios de agentes registrados y recordatorios de cumplimientos normativos automáticos. Los paquetes Two y Three cuentan con servicios de más valor. Package Two incluye la tramitación del Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés), mientras que Package Three, el plan de más nivel de BusinessAnywhere, incluye un buzón correo virtual con una dirección física y el reenvío internacional de correo y paquetería.

    Por otro lado, el servicio de notaría en línea tiene un coste adicional por cada documento, aunque es una opción más ventajosa para los negocios que tienen una sede fija y para quienes sus negocios sean secundarios. Además, sabemos que un negocio no siempre opera en el típico horario comercial, independientemente de su ubicación geográfica. Por eso, BusinessAnywhere ofrece una notaría digital que tampoco se ajusta al horario habitual, lo que te permite notarizar documentos importantes sin preocuparte del día o la hora.

    Aun así, los servicios de BusinessAnywhere tienen un inconveniente. Aunque el precio del primer año es bastante razonable, si tenemos en cuenta los servicios que ofrece, los costes de renovación pueden ser muy elevados. Además, tendrías que sumarle el pago de las tasas estatales anuales.

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    • Programas de becas para ayudarte en tus inicios
    • Tramitación al día siguiente
    • Precios desde 0 $ + tasas estatales

    Hay ocasiones en las que los servicios más económicos solo cubren lo más básico. Sin embargo, Bizee (Incfile) es distinto, ya que proporciona los servicios básicos, y mucho más, a un precio razonable. Si eliges Bizee, pagarás una sola vez, sin costes ocultos, y obtendrás una gran relación calidad-precio.

    En cualquier caso, no esperes recibir mucha ayuda de parte de su equipo de asistencia, ya que no es muy útil. De hecho, los agentes del servicio de asistencia son el único aspecto negativo de Bizee.

    Bizee ofrece 3 planes, de los cuales, el plan de inicio, llamado Silver, es gratuito, aunque no cubre las tasas estatales de tramitación. Aun así, todos los planes, incluido el plan gratuito Silver, ofrecen la tramitación de la documentación al día siguiente. Además, el plan Silver incluye los servicios de un agente registrado durante un año. Así pues, es una buena opción para crear tu compañía en Estados Unidos por poco dinero.

    Como era de esperar, los planes Gold y Platinum ofrecen más servicios y cuestan más, aunque su precio es razonable. Con ambas opciones recibirás el acuerdo operativo (Operating Agreement), tu Número de Identificación del Empleador (EIN por sus siglas en inglés) y una consulta gratuita de 30 minutos con un experto en fiscalidad.

    El plan Platinum ofrece un paquete para llevar tu negocio a Internet, un catálogo de plantillas de contratos empresariales gratuito y la aceleración del proceso de tramitación con el estado correspondiente de forma gratuita. Por lo tanto, incluye servicios de mucho valor por un precio económico.

    Si tu presupuesto está muy limitado, puedes solicitar una de las becas de Bizee: una para estudiantes de secundaria en Estados Unidos, escuelas de oficios y universidades, y otra para los adultos que ya no estén en centros educativos. La beca para adultos también incluye el plan Platinum gratis durante un año. En definitiva, puedes crear y hacer realidad tu startup mientras Bizee cubre los costes.

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    • Gran variedad de planes y addons para cualquier negocio
    • Herramienta de contabilidad incluida en todos los planes
    • Precios desde 0 $ + tasas estatales

    ¿Puede un servicio de formación de LLC ser para todo el mundo? Así es. ZenBusiness sirve parar negocios secundarios y grandes empresas. Así pues, independientemente del tamaño de tu LLC, las suscripciones de ZenBusiness incluyen todo lo que necesitas.

    ZenBusiness ofrece consultas gratuitas sobre fiscalidad en todos los planes, incluso en el gratuito, por el que solo tienes que pagar las tasas de tramitación. Asimismo, dispondrás de una consulta telefónica de 30 minutos con un experto en fiscalidad de 1-800Accountant, colaborador de ZenBusiness. Por lo tanto, sabrás cuáles son tus requisitos fiscales y todo lo necesario sobre el pago de impuestos.

    Los planes Pro y Premium tienen beneficios extra, como ZenBusiness Money Pro, una herramienta de gestión financiera con la que podrás hacer el seguimiento de los gastos, los ingresos, las facturas, el kilometraje y los impuestos, entre otros aspectos. La versión gratuita, llamada Money Essential, es más básica y está disponible en el paquete gratuito Starter. Es una buena opción si lo único que buscas es hacer el seguimiento de los gastos de forma automática. Si no tienes claro lo que necesitas, puedes suscribirte a la prueba gratuita de 30 días de Money pro y comparar ambos planes.

    Por otro lado, cabe mencionar que, tras registrarte en ZenBusiness de forma sencilla, tendrás acceso a un panel de usuario muy intuitivo. Además del portal web, existe una app para Android y iOS que te permite acceder a tu cuenta desde un dispositivo móvil.

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    • Oficinas locales en todos los estados y en Washington, D.C.
    • Acuerdo operativo incluido de forma gratuita
    • Precios desde 225 $ + tasas estatales

    ¿Te gustaría contar con ayuda personalizada para formar tu LLC y con un servicio de mantenimiento? Si es así, Northwest Registered Agent es lo que necesitas. Este servicio cuenta con más de 900 guías corporativos repartidas por todo el país que operan desde oficinas físicas situadas en todos los estados y en el Distrito de Columbia. Además, todos estos guías también son agentes registrados. Así pues, si optas por Northwest Registered Agent, la compañía te asignará un agente para ti y tu negocio.

    Pero ahí no termina el trato personalizado, ya que Northwest Registered Agent cuenta con un programa llamado Privacy by Default. La compañía utiliza las direcciones de las oficinas locales y sus datos de pago en lugar de los tuyos (siempre que sea posible) para la tramitación de la documentación. A su vez, no depende de terceros, ya que tiene sus propios servidores y equipos informáticos, así como equipos jurídicos y de servicio al cliente, entre otros. Por otro lado, Northwest Registered Agent nunca vende tus datos.

    Si hablamos de los planes disponibles, con Northwest Registered Agent tendrás tres opciones, aunque solo una es de pago. Cabe destacar el programa gratuito «do it yourself», es decir, un programa con el que recibirás los formularios requeridos para que realices tú todo el trabajo. También existe un plan guiado, con el que la compañía te aconseja y te da acceso a un panel propio. Aun así, también tendrías que hacer el trabajo por tu cuenta. Por último, está el plan de pago, que incluye multitud de addons y mejoras.

    Una de las principales ventajas de registrarse en Northwest Registered Agent es la opción de tramitación en el mismo día. La compañía te proporciona una cuenta y uno de los guías corporativos locales empieza a trabajar en tu documentación de inmediato, aunque sea en el fin de semana.

    Otro de los aspectos destacados es que todos los planes incluyen el acuerdo operativo, algo por lo que otros servicios cobran un extra. Además, algunos estados exigen por ley que las LLC lo tengan.

Qué buscamos en los mejores servicios para crear una compañía en Estados Unidos

En Website Planet, nos esforzamos por ofrecerte análisis y reseñas sinceras y transparentes, basadas en nuestra experiencia y en las investigaciones que llevamos a cabo. Nuestro objetivo es que obtengas el máximo beneficio por tu dinero. Para profundizar y no dejarnos influenciar por las campañas de marketing, hemos aplicado ciertos criterios para analizar y ofrecer opiniones de los mejores servicios de formación de LLC de Estados Unidos.

Características

A la hora de crear una compañía en Estados Unidos, puedes realizar gran parte del proceso personalmente, sobre todo la tramitación de la documentación estatal. Por eso, para elegir los mejores servicios de formación de LLC, hemos tenido en cuenta las funciones que ofrecen y el valor que pueden aportarte.

Hemos investigado a fondo para saber qué compañías incluyen los servicios de un agente registrado, cuáles proporcionan un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés), también conocido como «tax ID» de Estados Unidos. Este número es necesario para crear una compañía desde fuera de Estados Unidos. Asimismo, hemos valorado la rapidez con que estos servicios tramitan la documentación tras procesar el pedido. Por otra parte, hemos concedido puntos extra a las compañías que ofrecen servicios únicos o excepcionales, como las opciones de diseño y marketing de Tailor Brands.

De igual forma, hemos considerado otras funciones adicionales, como los servicios de formación para otras entidades comerciales, como S-corps y organizaciones sin ánimo de lucro, la ayuda a expatriados y quienes no sean ciudadanos de EE. UU., y los requisitos específicos de ciertos estados, como los acuerdos operativos.

Facilidad de uso

No todos los servicios gratuitos merecen la pena si son difíciles de usar. Por lo tanto, hemos priorizado la facilidad de uso de los que consideramos los diez mejores servicios de formación de LLC. Hemos analizado todos los detalles, desde la experiencia de usuario que ofrece la web hasta el proceso de pedido, pasando por el panel del cliente.

A continuación, comprobamos cuáles tramitan la documentación con más rapidez, incluso con addons de pago. Por ejemplo, Swyft Filings ofrece un plazo de tramitación de entre 1 y 5 días.

Además, hemos comprobado qué servicios son los más adecuados para los principiantes y cuáles para los más experimentados en el mundo de los negocios. Asimismo, hemos revisado si los proveedores ofrecen asistencia en otros idiomas, aparte del inglés y el español.

Planes y precios

Para determinar qué proveedor ofrece la mejor relación calidad-precio, hemos analizado los planes y los costes de cada compañía. Por ejemplo, hemos comprobado el tipo de opciones de pago incluidas, ya fueran pagos únicos, suscripciones o una mezcla de ambos. Por otro lado, hemos echado un vistazo a los servicios básicos incluidos en cada plan. Como no podía ser de otra forma, también hemos comparado los precios de las distintas compañías.

De igual forma, hemos tenido en cuenta las mejoras, los addons y los costes de renovación. Al fin y al cabo, si los servicios básicos, como los de un agente registrado, se consideran un gasto adicional, deberías saberlo. A su vez, si las compañías ofrecen servicios de gran valor, como las consultas jurídicas o fiscales gratuitas, también deberías saberlo. Por otra parte, habría que considerar el valor de un servicio si los costes de renovación tras el primer año son muy elevados. Por eso, deberías saber cuánto pagarías para tomar la decisión más acertada.

Servicio de asistencia

Todos necesitamos ayuda en ciertas ocasiones y crear una compañía en Estados Unidos por primera vez puede convertirse en una aventura frustrante. Para garantizar la mejor asistencia posible, hemos evaluado personalmente el servicio de asistencia de cada compañía. Durante las pruebas, realizamos llamadas, utilizamos el chat en línea y enviamos tickets y correos para examinar a fondo los servicios de asistencia.

En primer lugar, comprobamos el tipo de asistencia que ofrecen. En segundo lugar, revisamos la disponibilidad de las distintas opciones. El objetivo era verificar que están disponibles en el horario anunciado. En tercer lugar, medimos los tiempos de respuesta, ya que, si no están siempre disponibles, debíamos saber cuánto tardan en responder a los correos. Por último, valoramos la utilidad y la eficacia de la asistencia. A fin de cuentas, si no podían ayudarnos a nosotros, a ti, tampoco.

Preguntas frecuentes

¿Qué debería buscar en un servicio de formación de compañías en Estados Unidos?

Depende de tu presupuesto y tus necesidades. En cualquier caso, Tailor Brands ofrece todos los servicios relacionados con las LLC que puedas necesitar y a un precio muy competitivo.

En líneas generales, deberías buscar servicios que ofrezcan plazos de tramitación rápidos, además de servicios adicionales como agentes registrados (todas las LLC necesitan uno) y un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés), que necesitarás para realizar el trámite desde fuera de Estados Unidos, y requisitos específicos de ciertos estados, como el acuerdo operativo o los cumplimientos normativos. Por último, asegúrate de que la compañía ofrece los servicios que necesitas a un precio que puedas permitirte.

¿Cuánto tiempo se tarda en formar una compañía en Estados Unidos?

A decir verdad, no hay una respuesta rápida o sencilla a esta pregunta, ya que los tiempos que requieren los distintos procesos varían según la compañía y el estado. Además, algunos estados ofrecen un servicio de pago adicional para acelerar la tramitación. En este caso, procesan los documentos con más rapidez que si pagas las tasas estándar. Por ejemplo, Swyft Filings puede tramitar la documentación en un plazo de entre 1 y 5 días.

Puesto que la tramitación implica a una agencia estatal de los Estados Unidos, el tiempo necesario para la tramitación variará según la época del año y la cantidad de tramitaciones recibidas. Así pues, el proceso puede durar desde unos días hasta un mes o más.

¿Qué documentos son necesarios para formar una compañía en Estados Unidos?

Aunque los requisitos varían de un estado a otro, los documentos más comunes para formar una LLC en Estados Unidos son:
  • Estar en posesión de un Número de Identificación del Empleador de Estados Unidos (también conocido como «Tax ID»).
  • Artículos de organización: los documentos que presentas al estado de EE. UU. en el que te registras.
  • Aceptación del agente registrado: quién es tu agente y dónde se encuentra.
  • Permisos y licencias del negocio: los registros locales y estatales.
  • Acuerdo operativo: solo lo requieren algunos estados, pero son importantes para muchos negocios y asesores jurídicos.
Swyft Filings ofrece todos estos servicios, entre otros.

¿Por qué debería usar un servicio de formación de compañías en Estados Unidos?

Un servicio de formación de compañías tiene varias ventajas. Sus empleados están especializados en la cumplimentación y tramitación de documentos, por lo que todo el proceso se realiza de forma correcta.

Además, no perderás tiempo, ya que hacen el trabajo por ti. Asimismo, ahorrarás dinero si usas un servicio de formación de LLC en Estados Unidos en lugar de contratar a un abogado. Por último, la mayoría de estos servicios ofrecen asistencia profesional y otros servicios para ayudarte a gestionar tu compañía tras crearla. Por ejemplo, Tailor Brands ofrece servicios creativos y de marketing en español, así como de formación de LLC.
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