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Muchos servicios de almacenamiento en la nube que dicen ser excelentes tanto para el uso personal como para el empresarial no suelen contar con las funcionalidades para manejar incluso las necesidades empresariales más básicas. Seamos realistas: alguien que hace una copia de seguridad de un ordenador personal no requiere las mismas características o funcionalidades que una pequeña empresa o negocio.
Si estás buscando un almacenamiento en la nube para uso empresarial, el primer paso es centrarse en servicios en los que las funciones relacionadas con la empresa sean algo más que una idea de última hora. También es una buena idea buscar excelentes características de seguridad y opciones flexibles para compartir archivos. No obstante, no todo el mundo tiene el tiempo (o la energía) para analizar docenas de servicios para encontrar las excepciones a la regla.
Por esa razón, yo mismo me he adentrado en el mundo del almacenamiento en la nube y he probado los servicios de copia de seguridad más populares que ofrecen planes para empresas. A partir de ahí, he reducido la lista a los cinco que ofrecen la mejor relación calidad-precio, características y seguridad para pequeñas empresas y negocios. Sigue leyendo para descubrir qué servicios han entrado en mi lista y cuáles no (y por qué).
¿Tiene Prisa? Estos Son los Mejores Servicios de Copia de Seguridad en la Nube para Empresas en 2024:
IDrive1: ideal para las empresas que tienen miembros del equipo que son nuevos en el almacenamiento en la nube o no conocen demasiado la tecnología.
pCloud1: permite ampliar el historial de archivos y el versionado de los mismos hasta un año.
Zoho WorkDrive1: ofrece visualización de archivos en la aplicación y soporte para más de 160 formatos de archivo.
Qué Buscamos en los Mejores Servicios de Copia de Seguridad en la Nube para Empresas
No basta con ofrecer un plan de negocio, sino que todos los servicios de mi lista también pasaron las pruebas en estas categorías:
Gran capacidad de almacenamiento: las empresas, independientemente de su tamaño, necesitan algo más que unos pocos MB de almacenamiento. Me centré en los servicios que ofrecen al menos 1TB de almacenamiento para los planes empresariales.
Compartir archivos: la colaboración es esencial, especialmente para los equipos de mayor tamaño. Presté especial atención en los servicios de almacenamiento en la nube que ofrecían múltiples opciones para compartir archivos entre los miembros del equipo y colaboradores externos.
Encriptación multicapa: cada servicio de mi lista tiene al menos dos capas de cifrado que protegen los datos, tanto en reposo como en tránsito. También busqué servicios con funciones de seguridad adicionales, como la autenticación de dos factores y el cierre automático de sesión.
Cumplimiento internacional de la privacidad: si tu empresa almacena datos sensibles de clientes, el cumplimiento local e internacional es importante. Así pues, solo tuve en cuenta los servicios que cumplían (como mínimo) dos leyes o certificaciones internacionales de privacidad.
Recuperación de datos: los datos pueden perderse, dañarse o corromperse de alguna manera, y funciones como la recuperación de archivos y la recuperación de datos son cruciales para la conservación de su información. Todos los servicios de esta lista ofrecen opciones de recuperación y restauración de datos.
IDrive te permite hacer una copia de seguridad física de tus datos mediante dos métodos diferentes: IDrive Express e IDrive BMR
Las funciones de almacenamiento en la nube de IDrive se dirigen a equipos, pequeños negocios y empresas1. Además, sus planes pueden ampliarse fácilmente para adaptarse al tamaño de tu empresa. Aunque dispone de planes personales (uno de ellos gratuito), su fuerza reside precisamente en las funciones añadidas relacionadas con la empresa, especialmente en lo que respecta a la restauración de datos.
Además de restaurar archivos desde la nube, IDrive ofrece otras dos opciones de copia de seguridad y recuperación que utilizan unidades físicas para cargar grandes volúmenes de datos. IDrive Express es un servicio gratuito que los usuarios de Team y Business pueden aprovechar tres veces al año. Si tiene necesidades de almacenamiento mayores, IDrive BMR (Bare-Metal Restore) utiliza un dispositivo similar, aunque puede hacer copias de seguridad de varios ordenadores a la vez.
Uno de los mayores atractivos de IDrive es la función de copia de seguridad clonada. Esta función te permite hacer copias de seguridad de las unidades de disco del ordenador, los sistemas operativos, los archivos de programa y los archivos del sistema utilizando la aplicación de escritorio. La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube no ofrecen copias de seguridad clonadas, y si lo hacen, son un complemento bastante caro.
Soluciones para puntos finales: si tienes una empresa de gran tamaño, podrás proteger fácilmente tus activos con IDrive 360. Podrás programar copias de seguridad automáticas, crear copias de seguridad clonadas y recuperar archivos en varios ordenadores.
Interfaz de usuario intuitiva en español: a mi parecer, la interfaz de usuario de IDrive es superfácil de navegar, lo que hace que sea una excelente opción para las empresas que necesitan una solución de almacenamiento en la nube para principiantes. Desde el panel de control, podrás acceder rápidamente a los dispositivos conectados, a los weblogs y a los archivos sincronizados y con copia de seguridad.
Conserva los archivos para siempre: los archivos de los que se ha hecho una copia de seguridad permanecerán en tu cuenta en la nube hasta que los elimines manualmente.
Restaura desde versiones anteriores: IDrive conserva hasta 30 versiones de tus archivos guardados, pero solo la versión más reciente cuenta para tu cuota de almacenamiento.
La opción de restauración de archivos de pCloud te permite restaurar datos 180 días después de haber sido eliminados
pCloud solo ofrece un plan empresarial disponible, pero se dirige tanto a las pequeñas empresas como a las de mayor tamaño. Podrás elegir entre una suscripción mensual o anual, pero te ahorrarás dinero si optas por el pago anual.
Una de las mejores características de pCloud es la simplicidad de su estructura de planes1: solo pagarás por el número de perfiles de usuario que tu empresa necesite. La posibilidad de tener un número ilimitado de usuarios es ideal para las empresas que están creciendo o que prevén un crecimiento. Si tu empresa añade empleados, o incluso si disminuye su tamaño, podrás ajustar fácilmente la cuota de usuarios mediante la configuración de la cuenta empresarial.
Además de un generoso 1TB de almacenamiento por usuario, pCloud Business incluye algunas otras características clave que lo convierten en una excelente inversión. Por ejemplo, cada usuario tiene acceso a la carpeta Crypto, una carpeta segura y protegida por contraseña a la que se puede acceder a través del escritorio, la web y las aplicaciones móviles. Los archivos se cifran automáticamente desde el lado del cliente antes de transferirse a la carpeta Crypto.
Marca gratuita: los planes para empresas tienen la opción de marcar los enlaces compartidos creando una landing page en la que los usuarios pueden ver la información enlazada en una página web personalizada. Además de los logotipos e imágenes habituales, también podrás añadir música u otro tipo de audio.
Conserva los archivos hasta 180 días: ¿Has borrado accidentalmente un archivo y necesitas restaurarlo? Pues buenas noticias, tendrás aproximadamente seis meses para recuperar los archivos borrados antes de que se eliminen definitivamente.
Comenta los archivos: esta es una característica útil para cualquier plan de negocios, y se hace aún mejor aquí porque todo se hace en un entorno seguro (encriptado).
Comparte archivos con todo el mundo: los usuarios que no estén en la nube podrán acceder a tus carpetas compartidas. También puedes compartir enlaces por correo electrónico, Twitter o Facebook.
El panel de control de WorkDrive es fácil de navegar. Además, podrás gestionar la cuenta de tu empresa y los perfiles de los usuarios en un solo lugar
La solución de almacenamiento de Zoho, WorkDrive, es un servicio de copia de seguridad en la nube asequible1 y un sistema de gestión de archivos con una de las interfaces de usuario más prácticas que he visto, que además está disponible en español. Desde el panel de control podrás gestionar a los miembros del equipo y hacer un seguimiento de los datos de tu empresa.
El panel de control cuenta con varias funciones y muy potentes. Podrás generar rápidamente informes de actividad que pueden filtrarse por miembros o fechas específicas. Las plantillas de datos son fáciles de personalizar y facilitan que tú o tu equipo añadáis información a las carpetas compartidas. Además, en Gestionar dispositivos, podrás ajustar los permisos de los dispositivos e incluso permitir la sincronización con el escritorio y conceder archivos de acceso móvil.
Una característica realmente útil de Zoho WorkDrive es la opción de migración de datos. Si tu equipo ha estado utilizando otro servicio de almacenamiento en la nube para empresas, como G Suite, Dropbox y OneDrive, puedes solicitar la migración de estos datos a Zoho WorkDrive de forma gratuita. Si has estado usando un servicio diferente, el equipo de soporte creará una herramienta de migración específicamente para ti.
Mi único problema con Zoho WorkDrive es que suplan Business ofrece 5TB de almacenamiento para compartir entre un máximo de 10 usuarios. Una vez alcanzado el máximo, los usuarios adicionales sólo disponen de 500 GB. Por un coste adicional, puedes añadir a tu plan 10GB, 100GB o 1TB de almacenamiento.
Colabora en la nube: lo más destacado de WorkDrive es lo fácil que es crear, compartir, actualizar y gestionar archivos en línea. Con las carpetas de equipo, podrás controlar todos los aspectos de la gestión de proyectos, invitar a colaboradores, ver los informes de actividad, restringir las descargas y el intercambio de archivos, y establecer hasta cinco niveles de permisos.
Crea archivos en WorkDrive: mediante el paquete de Office de Zoho, podrás crear y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones dentro de WorkDrive. También podrás guardar estos archivos en un formato de archivo compatible con Microsoft Office.
Lleva tu trabajo a todas partes: si buscas una aplicación para el teléfono que sea tan potente como la de escritorio o la web, no sigas buscando. Tanto las aplicaciones para iOS como para Android tienen numerosas funcionalidades. Podrás recibir notificaciones en tiempo real, acceder y gestionar carpetas de equipo y sincronizar archivos en la nube al instante, ¡y todo ello desde tu móvil!
Ahorra espacio en tu disco: la aplicación de escritorio de WorkDrive permite sincronizar todos los archivos de tu escritorio. Podrás seleccionar los archivos que quieres conservar para usarlos sin conexión, o sincronizar todo en la nube para ahorrar espacio.
Incluso con su precio asequible, las características de seguridad y privacidad de los datos de Sync son excepcionales.Sync tiene una de las opciones de servicio de almacenamiento en la nube más asequibles del mercado. Por tan solo $15.00 por usuario/por mes, el plan Teams Unlimited puede utilizarse para equipos de cualquier tamaño y ofrece almacenamiento ilimitado. En otras opciones, el almacenamiento ilimitado, si es que se ofrece, suele estar reservado a los planes para empresas.
El plan Teams Unlimited de Sync no solo ofrece almacenamiento ilimitado, sino que también permite personalizar la marca, ofrecer soporte telefónico (que no está disponible en los planes de nivel inferior) y hasta 365 días de control de versiones y recuperación de archivos.
Si no necesitas almacenamiento ilimitado, también puedes optar por el plan Teams Standard, pero tendrás que conformarte con 1TB de almacenamiento. Por otro lado, si tu empresa tiene 100 empleados o más, es bueno tener en cuenta el plan Enterprise, que cuenta con un precio personalizado. Con este plan, tu equipo recibirá formación sobre cómo utilizar la interfaz de usuario para empresas de Sync, una ventaja para las empresas con empleados que no poseen tantos conocimientos técnicos.
Transferencias de datos ilimitadas: con Sync Business, también disfrutarás de transferencias de datos ilimitadas. Al igual que el almacenamiento ilimitado, esta función no suele estar disponible, ni siquiera en los planes premium.
Excelentes características de privacidad: Sync ofrece encriptación de extremo a extremo, autenticación de dos factores y cumple con las leyes globales de privacidad de datos. Restringe los archivos y carpetas compartidos con contraseñas y fechas de caducidad, y borra de manera remota cualquier dispositivo que haya sido comprometido o robado.
Archiva archivos sin perderlos: como su nombre indica, Sync no solo hace copias de seguridad de sus archivos en la nube, sino que también los sincroniza en tiempo real. Si necesita eliminar datos, aprovecha todo lo que ofrece Vault, el sistema de almacenamiento en la nube de Sync.
Portales de clientes profesionales: los portales de clientes de Sync funcionan de forma muy parecida a las carpetas compartidas o de equipo. Podrás enviar y recibir archivos, previsualizar documentos, activar notificaciones y compartir comentarios en un entorno seguro y protegido por contraseña.
BigMIND cumple con más de una docena de leyes de privacidad internacionales y regionales
Zoolz BigMIND ofrece numerosos beneficios, pero uno de sus puntos fuertes es el cumplimiento de la privacidad de los datos. Si tu empresa almacena y maneja información de clientes que requiere un cumplimiento de la privacidad, tu principal prioridad cuando se trata de planes de almacenamiento en la nube no se va a basar en las características excepcionales.
Zoolz BigMIND cumple en la actualidad con las leyes de privacidad de datos de múltiples países, incluidos Australia (Privacy Act), Malasia (PDPA – 2010), la Unión Europea (GDPR), y los Estados Unidos (HIPAA). BigMIND también tiene un extenso Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA), que ofrece un desglose en profundidad de la información que el servicio recopila sobre ti y cómo se utiliza.
Aunque creo que el cumplimiento es el punto fuerte de BigMIND, la verdad es que no le faltan funciones. BigMIND ofrece funciones muy interesantes, como el reconocimiento facial, que escanea y detecta instantáneamente los rostros en las fotografías, creando miniaturas de búsqueda para cada persona. Losfiltros inteligentes y las funciones de etiquetado también facilitan la localización y el acceso a los datos, incluso si tienes miles de archivos y carpetas almacenados.
Auditorías exhaustivas: podrás generar auditorías exhaustivas de tus datos, hacer un seguimiento de los inicios de sesión de los usuarios, de los archivos buscados y a los que se ha accedido, de los archivos compartidos, de las eliminaciones de archivos, de los dispositivos añadidos o eliminados, de las visualizaciones de vídeos, etc. Esto es muy útil si almacenas datos sensibles de clientes o necesitas mantener registros para auditorías internas.
3 tipos de almacenamiento: con tres niveles de acceso a los archivos (prioridad, bajo demanda y archivados), podrás dividir tus datos para que sean más eficientes. Mantén los archivos prioritarios sincronizados en la nube, mientras que los archivos bajo demanda pueden descargarse siempre que se necesiten. Los archivos raramente utilizados y archivados pueden mantenerse en el almacenamiento en la nube por una fracción del coste.
Haz una copia de seguridad de algo más que tu ordenador: servidores, unidades de red, unidades externas, teléfonos, tabletas y otros servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Box y Drive pueden obtener el tratamiento de copia de seguridad de BigMIND. Incluso podrás hacer copias de seguridad de Facebook, Twitter y Hotmail.
Búsqueda en todas las cuentas: BigMIND hace posible conectar tus cuentas existentes (Dropbox, Box, Facebook, y más) y utilizar sus sistemas avanzados de reconocimiento de imágenes y etiquetado para buscar en múltiples cuentas.
¿Necesitan las redes sociales de su empresa una actualización? Echa un vistazo a nuestra lista de las mejores herramientas de marketing en redes sociales para empresas en 2024 para conocer la opinión de nuestros expertos en todo, desde la usabilidad hasta el compromiso social, pasando por el análisis y los informes.
Servicios Que No Han Pasado El Corte
Apple iClou: el uso de Apple iCloud con un PC limita muchas de sus funcionalidades y no existe una aplicación móvil para Android.
Google Drive: no ofrece tantas funciones como los servicios de almacenamiento en la nube de esta lista, como copias de seguridad clonadas y enlaces personalizables, pero sigue siendo igual de caro.
Amazon Drive: a diferencia de los otros servicios de mi lista, Amazon no tiene un cliente de escritorio Linux, lo que puede limitar el acceso de los empleados o clientes.
Microsoft OneDrive: algunas funciones básicas de almacenamiento en la nube, como las copias de seguridad de escritorio, no están disponibles con el plan empresarial más básico de OneDrive.
Encuentra el Mejor Servicio de Copia de Seguridad en la Nube para tu Empresa
El servicio de copia de seguridad en la nube adecuado para tu empresa dependerá de las necesidades de esta. También deberás tener en cuenta el tamaño de tu empresa y si prefieres un entorno con mucha colaboración o simplemente quieres un almacenamiento seguro y fiable para tus clientes.
pCloud es una excelente opción para una empresa en crecimiento1. Su plan de precios flexible significa que solo pagas por usuario, y cada usuario recibe 1TB de datos, que es más de lo que la mayoría de los servicios en la nube ofrecen por plan. También tendrás 180 días de retención de archivos.
Con un plan Teams Unlimited, Sync se lleva mi voto como la opción que ofrece la mejor relación calidad-precio1. Además de almacenamiento ilimitado, este plan también ofrece transferencias de datos ilimitadas, un año de versiones de archivos y excelentes protocolos de privacidad. También incluye Vault, una carpeta de almacenamiento seguro a la que se puede acceder por la web o la aplicación móvil.
Cuando se trata de un servicio que lo tiene todo, mi opción preferida es IDrive1. Este servicio de copias de seguridad en la nube ofrece copias de seguridad completas del sistema, soluciones integrales para puntos finales, retención de archivos para siempre y una interfaz fácil de usar para todas tus aplicaciones. También obtuvo una puntuación 4.8* de 5 en nuestra reseña de IDrive. ¿La mejor noticia? ¡Los planes empiezan por tan solo $52.12 por año!
A continuación, verás un resumen de mis servicios recomendados.
*Nuestra Puntuación refleja nuestro análisis en profundidad de este producto o servicio
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el servicio de almacenamiento en la nube más seguro?
IDrive gana el premio a la opción de almacenamiento en la nube más segura, tanto para uso empresarial como personal. Ofrece todas las características de seguridad estándar, como la autenticación de dos factores, así como la posibilidad de que los usuarios añadan su propia clave de cifrado privada.
¿Cuál es el coste medio del sistema de almacenamiento en la nube?
La cantidad de dinero que vayas a gastar cada mes o año en el almacenamiento en la nube dependerá en gran medida de tus necesidades de almacenamiento, de las características que sean más importantes para ti y de cuántas cuentas de usuario tengas. La mayoría de los planes básicos empiezan por menos de 10 euros (unos 200 MXN) al mes. A partir de ahí, los precios pueden subir a cientos, e incluso miles de euros o pesos cada año.
¿Qué precauciones debes tomar al elegir un sistema de almacenamiento en la nube para una empresa?
Es importante que el sistema de almacenamiento en la nube para empresas que elijas ofrezca excelentes características de seguridad y cumpla con las leyes de privacidad a nivel internacional, como Zoolz BigMIND y Sync. También hay que tener en cuenta características como el intercambio de archivos y la sincronización multidispositivo. Hay que estar atento a los servicios de almacenamiento en la nube con copias de seguridad eficientes, como las transferencias simultáneas de archivos, para poder cargar así los datos más rápidamente.
¿Son los servicios de almacenamiento en la nube gratuitos una buena opción para las pymes?
Aunque los servicios gratuitos de almacenamiento en la nube son geniales para un uso personal, estos planes suelen ser demasiado básicos para las necesidades de las pequeñas empresas. Los planes gratuitos suelen tener alrededor de 5 GB de capacidad de almacenamiento, lo que probablemente sea demasiado poco, incluso para una pequeña empresa. También suelen carecer de algunas de las características más útiles, como la personalización de la marca o la opción de establecer una fecha de caducidad para un enlace compartido.
Incluso si tienes una pequeña empresa, invertir en un plan de almacenamiento en la nube es sin duda el camino a seguir. Si todavía estás sopesando tus opciones, echa un vistazo a nuestra lista de servicios de copia de seguridad en la nube seguros y fiables en 2024 para conocer los mejores servicios del mercado.
Con más de 15 años de experiencia en diseño gráfico, branding y experiencia de usuario, Alicia ha trabajado con clientes grandes y pequeños de todo el mundo. Cuando no está pegada a la pantalla de su ordenador, puedes encontrarla enseñando clases de diseño de comunicación visual, deambulando por los mercados de agricultores o buscando tesoros en librerías de segunda mano.
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