Los 10 mejores programas de gestión empresarial (2025)

Si bien hay innumerables tipos de software de gestión empresarial, las herramientas de gestión de proyectos son la mejor opción en cuanto a gestión empresarial porque fomentan la colaboración y el crecimiento. De hecho, ofrecen la combinación perfecta de características para abordar las complejidades de las operaciones comerciales modernas.

Las herramientas de gestión de proyectos no solo son útiles para gestionar proyectos puntuales, ya que pueden integrarse en el ciclo de vida de tu empresa. Por ejemplo, las mejores herramientas de gestión empresarial promueven el uso de herramientas digitales y ayudan a unir a los equipos que trabajan en remoto. También ayudan a agilizar los procesos y automatizar las tareas para reducir las demoras y aumentar la productividad.

Para este artículo, he probado las mejores herramientas de gestión de proyectos con el fin de encontrar aquellas que permiten conseguir una buena gestión empresarial. Mi principal recomendación es monday.com, ya que ofrece herramientas para centralizar la gestión, mejorar la colaboración, proporcionar análisis potentes, simplificar los procesos e impulsar el crecimiento empresarial. En concreto, monday.com tiene un plan gratuito para ayudarte a explorar todas sus características.

Características de los mejores programas de gestión empresarial

Durante mis pruebas, he decidido centrarme en lo que una empresa necesita para una gestión y un crecimiento eficaces, por lo que prioricé estas características esenciales:

• Interfaz fácil de usar: contar con una interfaz fácil de usar es importante porque simplifica la navegación y reduce la curva de aprendizaje, lo cual permite que tu equipo aprenda a usar el software rápidamente. Todas las herramientas que recomiendo ofrecen interfaces intuitivas y fáciles de usar.
• Opciones de personalización: las opciones de personalización permiten que las empresas adapten el software a sus procesos y flujos de trabajo únicos, mejorando la eficiencia operativa. Todas las soluciones de mi lista ofrecen un alto grado de personalización.
• Capacidades de integración: todas las opciones de software incluidas en mi lista ofrecen características de integración sólidas para que puedas vincular otras herramientas y plataformas. Esto agiliza el flujo de datos y mejora la productividad en las diferentes funciones empresariales.
• Informes y análisis avanzados: los informes y análisis avanzados son importantes porque ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas que se basan en datos ofrecidos en tiempo real. Varias de las herramientas que evalué incluyen características de análisis sólidas para respaldar la toma de decisiones tomando como referencia los datos.
• Escalabilidad: evita usar un software de gestión empresarial que se vaya volviendo insuficiente ante las necesidades de tu empresa. Por esta razón, busqué herramientas que estuvieran diseñadas para adaptarse a las necesidades de tu empresa. De esta manera, el software irá creciendo junto con tu negocio.

1. monday.com: El mejor software de gestión empresarial en general

En particular, monday.com sobresale en la gestión de la carga de trabajo al proporcionar a los gerentes una visión general clara de las capacidades del equipo y de los avances del proyecto. Por ejemplo, te permite asignar tareas, establecer fechas de vencimiento y ver la distribución de la carga de trabajo, lo cual facilita el equilibrio de los esfuerzos del equipo y la mejora del rendimiento en general.

También simplifica la gestión de proyectos con reglas de automatización personalizables que se encargan de tareas repetitivas como actualizaciones de estado o recordatorios, reduciendo significativamente el esfuerzo manual y los errores humanos. Esto es particularmente útil para equipos grandes en los que administrar tareas de forma manual podría llevar mucho tiempo y dar lugar a errores.

Cabe destacar que monday.com proporciona herramientas integradas para supervisar los gastos, los presupuestos y la facturación del proyecto y hacer un seguimiento financiero preciso. Esta característica es esencial para los gerentes de proyectos que necesitan realizar un seguimiento financiero sin tener que hacer malabares con varias herramientas.

Características

• Vista de línea temporal: es perfecta para la planificación estratégica de negocios. El diagrama de Gantt de monday.com permite que los supervisores puedan planificar proyectos, realizar un seguimiento del progreso y administrar las necesidades de la empresa, todo ello de forma visual. De hecho, puedes arrastrar y soltar tareas para ajustar los plazos y ver al instante la manera en que estos cambios afectan al plan general de tu proyecto.
• Panel de control personalizable: los paneles personalizables te permiten crear una visión general perfecta de tus proyectos, tareas y del rendimiento del equipo. También puedes añadir widgets para realizar el seguimiento del tiempo, las actualizaciones de proyectos y los indicadores clave de rendimiento (KPI) para satisfacer tus necesidades específicas.
• Ideal para equipos internacionales: monday.com se puede poner en varios idiomas para que puedas colaborar con compañeros de todo el mundo. Además, puedes elegir tu idioma preferido desde tu perfil.
• Seguridad avanzada: con características como la autenticación de doble factor, cifrado de datos y certificaciones de seguridad de nivel empresarial, monday.com protege tus datos. También puedes establecer permisos personalizados y controles de acceso para proteger tu información confidencial.

Lee nuestra reseña sobre monday.com para conocer otras características

2. Smartsheet: gestión empresarial dinámica para proyectos complejos

Smartsheet ofrece herramientas potentes de generación de informes que permiten a las empresas crear análisis y visualizaciones avanzadas en tiempo real para tomar decisiones informadas. Puedes usar varias vistas, como las de diagramas de Gantt, paneles y gráficos circulares para personalizar estos informes. De esta manera tu equipo podrá realizar un seguimiento del progreso, presupuesto y métricas clave con solo un vistazo.

Smartsheet también destaca en la colaboración entre departamentos con espacios de trabajo personalizables y adaptados a varios equipos, como recursos humanos, finanzas y marketing. Además, centraliza la comunicación y la gestión de proyectos al proporcionar herramientas y plantillas compartidas para crear actas de constitución, planes de proyectos detallados y matrices RACI para que las comunicaciones y las expectativas vayan en la misma línea.

Por otra parte, la interfaz de proyecto es parecida a una hoja de cálculo de Smartsheet, lo cual hace que sea intuitiva para los usuarios que están familiarizados con Excel. Esto combina la flexibilidad de las hojas de cálculo con capacidades avanzadas de gestión de proyectos, como gestión de tareas, automatización e integración con más de 3.000 aplicaciones.

Características

• Gestión de portafolios: Smartsheet proporciona las herramientas necesarias para administrar varios proyectos a nivel estratégico, incluidos los informes de portafolios y las vistas del panel para realizar un seguimiento del rendimiento general, el retorno de la inversión y la alineación estratégica.
• Gestión de proveedores: te permite administrar las relaciones con los proveedores directamente en la plataforma, lo cual incluye el seguimiento de los contratos, el rendimiento y los pagos.
• Plantillas gratuitas: hay plantillas gratuitas para pymes, desde plantillas de pérdidas y ganancias hasta bases de datos de clientes e incluso de seguimiento de inventario. Esto puede ayudarte a ahorrar tiempo, especialmente si eres nuevo en el tema.
• Cumplimiento de la legislación: Smartsheet incluye funciones que ayudan a las empresas a cumplir con las normativas en cuanto a registros de auditoría, seguimiento de la actividad de los usuarios y políticas de retención de datos.

Para obtener más información sobre las herramientas de análisis de datos de Smartsheet, lee nuestra reseña completa.

3. Teamwork: una gestión empresarial (y finanzas) simplificada

Teamwork ofrece herramientas integradas de facturación y cobro que son especialmente valiosas para las empresas del sector servicios. En particular, puedes realizar un seguimiento de las horas facturables, así como generar facturas y administrar todas las finanzas directamente desde la plataforma. Las plantillas de facturas integradas y los procesos de facturación automatizados simplifican el proceso de facturación, reducen el trabajo administrativo y garantizan los pagos oportunos de los clientes.

Teamwork también destaca en cuanto al acceso y a los permisos de los clientes, ya que permite que las empresas brinden a sus clientes un acceso controlado a los proyectos. Los clientes pueden ver el progreso del proyecto, aprobar las tareas y poner comentarios, lo cual mejora la transparencia y la comunicación.

No obstante, una pequeña desventaja de usar Teamwork es que su rendimiento puede ralentizarse cuando hay una gran cantidad de proyectos o se trabaja con conjuntos de datos de gran tamaño. Aunque no dejes que esto te condicione, ya que sigue siendo una excelente opción para agencias y equipos que buscan características de gestión de proyectos sólidas, como seguimiento de tareas y tiempo o herramientas de colaboración con el cliente. Por lo tanto, es una gran opción para gestionar fácilmente varios clientes y proyectos, especialmente si te centras en la transparencia y la facturación.

Características

• Gestión integral de proyectos: Teamwork proporciona todas las herramientas que necesitas para administrar proyectos de principio a fin. Usa las listas de tareas, el seguimiento del tiempo, los diagramas de Gantt y los hitos para mantener los proyectos en marcha y promover la responsabilidad del equipo.
• Herramientas de gestión de riesgos: Teamwork incluye funciones de gestión de riesgos que te ayudan a identificar, evaluar y mitigar los riesgos en todos los proyectos, lo cual ayuda a mejorar la toma de decisiones estratégicas.
• Catálogo de plantillas: consigue acceso a un catálogo de plantillas de proyectos personalizables, lo que te permite estandarizar los procesos y reducir el tiempo de configuración de los tipos de proyectos recurrentes.
• Informes de uso del equipo: Teamwork proporciona informes detallados sobre el uso que hacen los miembros del equipo, lo cual ayuda a que los gerentes puedan equilibrar las cargas de trabajo, prever las necesidades de personal y optimizar la asignación de recursos.

Lee nuestra reseña completa de Teamwork para obtener más información sobre los planes.

4. Zoho Projects: solución fácil y asequible para la gestión de equipos

Zoho Projects es una herramienta versátil de gestión de proyectos que forma parte del gran ecosistema de Zoho, conocido por proporcionar una gran variedad de soluciones de software empresarial. Va mejor para pequeñas y medianas empresas que buscan una suite completa con herramientas de gestión de tareas, seguimiento del tiempo y colaboración, todo en un solo lugar y por un precio asequible.

La integración de la plataforma con Zoho Suite la hace aún más valiosa para las empresas que ya utilizan otras aplicaciones de Zoho. La conexión perfecta con Zoho CRM, Zoho Invoice y otras herramientas garantiza que la información fluya, lo cual ayuda a que los equipos puedan gestionar proyectos y relaciones con los clientes desde una plataforma central.

Zoho Projects destaca por ofrecer opciones de personalización, desde flujos de trabajo hasta paneles de control de proyectos. Sin embargo, los nuevos usuarios o aquellos que no están familiarizados con el software de gestión de proyectos verán que tiene una pequeña curva de aprendizaje. Por otra parte, si bien la interfaz contiene una gran cantidad de funciones, quizás necesites un tiempo para explorar y comprender todas sus capacidades cuando eres principiante. En definitiva, creo que vale la pena.

Características

• Seguimiento de problemas y flujo de trabajo: Zoho Projects ayuda a que los equipos puedan realizar un seguimiento de los problemas con campos personalizables y también a que puedan priorizarlos con las actualizaciones de estado. Además, los flujos de trabajo automatizados para la asignación de tareas y las notificaciones también garantizan que no haya lugar a errores.
• Diagramas de Gantt interactivos: puedes ajustar los horarios directamente en el gráfico arrastrando y soltando tareas, lo que permite ir adaptándose a los cambios en tiempo real. También puedes resaltar la ruta más importante de tu proyecto, de modo que los gerentes puedan concentrarse en tareas que afecten directamente al tiempo de finalización del proyecto.
• Seguimiento incorporado del tiempo: puedes realizar un seguimiento de las horas de trabajo de manera eficiente con las herramientas de seguimiento de tiempo integradas de Zoho. Esto incluye notificaciones y horarios, así como informes analíticos.
• Herramientas de elaboración de presupuestos y seguimiento de gastos: Zoho Projects dispone de herramientas para realizar un seguimiento de los presupuestos y los gastos, como una simple asignación de presupuestos o su integración con Zoho Books para conseguir una gestión avanzada de gastos.

Para obtener más información sobre Zoho Projects, echa un vistazo a nuestra reseña completa.

5. Jira: el mejor software de gestión empresarial para equipos dinámicos

Las funciones de planificación dinámicas de la hoja de ruta de Jira proporcionan una plataforma completa para la gestión de proyectos de alto nivel. Sus hojas de ruta avanzadas permiten que los equipos planifiquen y realicen un seguimiento de las iniciativas de los proyectos, así como alinearlos con los objetivos empresariales a largo plazo y gestionar varios equipos.

Puedes usar características como planificación de sprints, establecimiento de hitos y escalas de tiempo visuales para gestionar las necesidades de la empresa y mantener a todo el equipo en la misma línea, lo cual hace que sea ideal para empresas centradas en metodologías dinámicas. Sin embargo, puede que te resulte más difícil aprender las funciones avanzadas de Jira, especialmente si no estás familiarizado con las infraestructuras Agile.

Jira también se integra perfectamente con herramientas de desarrollo como Bitbucket y GitHub, lo cual es ideal para el desarrollo de software o de los equipos centrados en la informática. Estas integraciones fortalecen la colaboración al vincular los cambios de código directamente a las tareas, lo cual agiliza el proceso y ofrece actualizaciones en tiempo real sobre los estados de desarrollo e implementación.

Características

• Gestión de incidencias: Jira incluye funciones fiables de gestión de incidencias para realizar un seguimiento y resolver problemas operativos.
• Flujos de trabajo personalizados: las empresas pueden diseñar flujos de trabajo personalizados para representar procesos, aprobaciones y reglas empresariales únicos, lo cual ayuda a mantenerse al día con el cumplimiento de las normativas y la estandarización.
• Elaboración de informes para el cumplimiento normativo: Jira brinda capacidades avanzadas de generación de informes que pueden ayudarte a realizar un seguimiento de las métricas y de las actividades necesarias para garantizar el cumplimiento de diversas normativas y estándares.
• Cientos de integraciones: el software de Jira es compatible con más de 500 integraciones y más de 3.000 extensiones, lo cual puede ayudarte a calibrar el proceso ideal de tu equipo.

Lee nuestra reseña completa de Jira para obtener más detalles.

6. ClickUp: excelentes herramientas nativas para empresas colaborativas

ClickUp ofrece un potente módulo para establecer un seguimiento de los objetivos empresariales y los OKR (objetivos y resultados clave), lo cual te permite alinear las actividades de tu equipo con objetivos comerciales más amplios. ClickUp proporciona una estructura flexible para crear, monitorizar y ajustar objetivos según sea necesario, gracias a características como los estados personalizados, las plantillas y los paneles visuales.

La gestión de recursos entre equipos es otro de los puntos fuertes de ClickUp e incluye funciones de seguimiento del tiempo, asignación de recursos y gestión de la carga de trabajo, lo cual ayuda a las empresas a optimizar sus recursos de manera efectiva. También puedes supervisar el tiempo dedicado a las tareas, gestionar la carga de trabajo del equipo con herramientas de planificación de la capacidad y asignar recursos de forma dinámica para satisfacer las demandas del proyecto.

ClickUp es ideal para empresas más grandes que gestionan varios proyectos o funciones al mismo tiempo. Una posible desventaja es que para los equipos más pequeños tal vez los conjuntos de funciones de ClickUp resulten demasiado amplios y los planes de precios demasiado costosos para sus necesidades de gestión empresarial.

Características

• ClickUp AI: puede aumentar la productividad generando automáticamente subtareas, resumiendo hilos de discusión y automatizando las reuniones. Estas herramientas pueden ayudarte a gestionar las operaciones diarias de manera más eficiente y concentrarte en las decisiones estratégicas y en el panorama general.
• Colaboración documental y gestión del conocimiento: las herramientas integradas de creación y edición de documentos permiten que los equipos colaboren en documentos empresariales, políticas y procedimientos operativos estándar.
• Integración de correo electrónico: puedes gestionar, enviar y recibir correos electrónicos directamente dentro de ClickUp con el fin de vincular la comunicación con tareas y proyectos, lo que permite facilitar la colaboración y el mantenimiento de registros.
• Campos personalizados para la gestión de datos: ClickUp te permite crear campos personalizados para que tu empresa capture y organice puntos de datos relevantes en las operaciones, como datos de clientes, niveles de inventario o métricas específicas del proyecto.

Lee nuestra reseña de ClickUp para conocer más ventajas y desventajas

Otros programas de gestión empresarial destacables

7. HubSpot

HubSpot integra la gestión de proyectos con un sistema CRM (gestión de relación con los clientes) para realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes, administrar canales de ventas y ejecutar campañas de marketing desde una sola plataforma. El CRM ofrece canales de ventas personalizables, gestión detallada de contactos y un sistema de gestión de acuerdos intuitivo, lo cual te brinda un flujo de trabajo sencillo tanto para los equipos de ventas como de marketing.

Sin embargo, un pequeño inconveniente es que el precio de las funciones avanzadas es relativamente elevado, especialmente para las empresas más pequeñas. Si bien HubSpot ofrece un plan gratuito, acceder a sus potentes herramientas requiere una inversión significativa, por lo que podría ser más adecuado para las empresas más grandes.

8. Striven

Striven es una plataforma de gestión empresarial todo en uno que integra contabilidad, CRM, gestión de proyectos y recursos humanos en una única solución, por lo que es ideal para las pymes que requieren de un sistema centralizado. Striven destaca por su amplia variedad de funciones, en particular sus herramientas de gestión contable y financiera, las cuales recomiendo por su flexibilidad y lo completas que son.

Lo que no me gusta es su gama más pequeña de integraciones con aplicaciones populares de terceros, ya que esto puede limitar su adaptabilidad para las empresas que dependen en gran medida de herramientas externas. Si buscas una integración fluida con los ecosistemas de software existentes, monday.com o Teamwork pueden ser tus mejores opciones.

9. TeamGantt

TeamGantt es una herramienta de gestión de proyectos para visualizar y realizar un seguimiento de tus proyectos a través de diagramas de Gantt. Me encanta su interfaz fácil de usar y su enfoque sencillo en cuanto planificación del proyecto, es genial si quieres crear y gestionar los plazos de los proyectos sin que haya una curva de aprendizaje pronunciada. En particular, los miembros del equipo pueden arrastrar y soltar tareas, asignar roles y actualizar su progreso rápidamente.

El principal inconveniente de TeamGantt es su limitado conjunto de funciones en comparación con las soluciones de gestión de proyectos más completas. De hecho, carece de funciones avanzadas como facturación integrada o gestión de recursos, lo cual puede ser un inconveniente para empresas más grandes o cuando necesitas una gestión de proyectos más compleja.

10. Bonsai

Bonsai es una herramienta de gestión empresarial diseñada específicamente para autónomos y pequeñas empresas, con características como gestión de contratos, facturación y seguimiento del tiempo. Además, es fácil de usar para que tanto autónomos como equipos pequeños gestionen todo el flujo de trabajo de sus clientes desde una única plataforma. En particular, considero que las plantillas de contratos y las de propuestas son excelentes para agilizar las tareas administrativas.

Sin embargo, la mayor limitación de Bonsai es su enfoque relativamente limitado. Esto se debe a que, a pesar de destacar por ofrecer herramientas esenciales para los trabajadores independientes, carece de algunas de las funciones más sólidas de gestión de proyectos o colaboración en equipo que tal vez necesites para realizar un seguimiento de los proyectos más complejos, como chat integrado, tableros de Gantt o Kanban e informes avanzados.

Elige el software de gestión empresarial adecuado para tu equipo

Elegir el software de gestión de proyectos adecuado puede llegar a transformar tu negocio al aumentar la eficiencia, mejorar la colaboración y garantizar la escalabilidad. En base a mi investigación y pruebas, te dejo mis principales recomendaciones para que puedas tomar la mejor decisión.

Si buscas un flujo de trabajo altamente personalizable e integraciones rápidas, monday.com es mi principal recomendación, ya que ofrece una interfaz intuitiva y diversas funciones, perfectas para empresas que necesitan flexibilidad y una amplia variedad de integraciones.

No obstante, si prefieres una gestión flexible con una funcionalidad similar a la de una hoja de cálculo, usa Smartsheet, ya que brinda todo lo necesario para gestionar proyectos complejos y tomar decisiones basadas en datos, además de excelentes herramientas de automatización para tareas repetitivas.

Por otro lado, si tus principales prioridades son la facilidad de uso y la facturación integrada, usa Teamwork. Teamwork es ideal para empresas del sector servicios, ya que ofrece una plataforma optimizada para gestionar proyectos, realizar un seguimiento de las horas facturables y mejorar la colaboración con los clientes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de gestión empresarial y cómo puede beneficiar a mi negocio?

El software de gestión empresarial es un conjunto de herramientas diseñadas para agilizar y automatizar diversos procesos empresariales, como la gestión de proyectos, la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la contabilidad y los recursos humanos. Puede mejorar la colaboración y ofrecer información valiosa a través del análisis de datos. monday.com es un gran ejemplo de una gestión de proyectos compleja y adecuada para este mismo propósito.

¿Cuáles son las características esenciales que hay que buscar en un software de gestión empresarial?

Las funciones esenciales incluyen gestión de proyectos, gestión de relaciones con los clientes (CRM), facturación, seguimiento del tiempo, herramientas de colaboración, informes y análisis. La personalización y la escalabilidad también son importantes. Por ejemplo, Smartsheet puede ir creciendo con las pequeñas empresas a medida que se convierten en empresas de mayor tamaño.

¿Qué es lo que hay que tener en cuenta en materia de costes a la hora de seleccionar un software de gestión empresarial?

Los costes pueden variar mucho, así que evalúa los modelos de suscripción, los cargos únicos y los costes ocultos, como licencias de usuario adicionales o funciones premium. También puedes usar una prueba gratuita o una demostración para evaluar el servicio antes de adquirirlo. Por ejemplo, monday.com tiene un excelente plan gratuito para un máximo de dos usuarios, lo cual te permite personalizar tus paneles y probar más de 200 plantillas.

¿Cómo puede mejorar la colaboración en equipo un software de gestión empresarial?

Estas herramientas suelen incluir funciones como calendarios compartidos, asignaciones de tareas y uso compartido de documentos, todo ello para reforzar la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo. Teamwork es mi recomendación, ya que incluye estas características y más, tanto de forma nativa como a través de integraciones. Para ver otras opciones, puedes consultar nuestra lista de los 10 mejores software de gestión de proyectos de 2025 y decidir cuál es la herramienta más adecuada para tu negocio.