Los 5 mejores creadores de formularios en línea (el #2 es gratis)

Los formularios rellenables pueden ser un recurso increíblemente valioso si una compañía quiere conocer mejor a su audiencia, identificar tendencias en el mercado o entender los sentimientos de los clientes en un tema particular. Hoy en día, hay muchos creadores fantásticos de formularios disponibles, lo que permite a los usuarios construir rápidamente formularios que luego pueden añadir a su sitio web, pueden diseminar por correo o pueden ser alojados en portales en línea.

Hemos reunido algunos de las mejores y hemos echado un vistazo a lo que ofrecen.

#1 JotForm1

Con respecto a los planes de precio y funciones, JotForm ofrece una oferta muy similar a la de WuFoo. Sin embargo, una de sus funciones más destacadas (y en la que probablemente derrota a la competencia) es la oferta de plantillas increíblemente modernas y atractivas. Es esencial tener en cuenta la importancia de la estética en la tasa de finalización, ya que los formularios más limpios y modernos generan confianza en los individuos, que de otra forma dudarían en compartir su información personal en línea.

Los usuarios pueden escoger entre plantillas de formularios de una página o plantillas de tarjetas, en las que las preguntas se hacen en tarjetas una a la vez con una barra de progreso en la parte inferior. Esto significa que incluso con un plan gratis, tendrás la capacidad de crear formularios bastante funcionales y visualmente atractivos.

Las principales limitaciones del plan gratis son el número de formularios (5), entradas (100) y vistas (1000) ofrecidas. Con los planes de pago por niveles, los usuarios pueden tener acceso a:

• Hasta 100 000 entradas.
• Hasta 1 TB de espacio de almacenamiento.
• Formularios ilimitados y almacenamiento de entradas.
• Conforme a HIPAA (para formularios relacionados con temas sanitarios).
• Sin la marca de JotForm en los formularios.

De forma similar a los creadores de sitios web, JotForm te permite tener una INMENSA cantidad de integraciones a través de apps y widgets parecidas a apps. PayPal, Google Drive, Dropbox y MailChimp están allí, además de docenas más. Los usuarios también pueden insertar un formulario de JotForm en casi cualquier sitio web o plataforma, usando el código incrustado ofrecido.

Creador de formularios de JotForm (formulario de tarjetas)

#2 WuFoo

WuFoo es uno de los mejores creadores de formularios que existen e incluye una gran variedad de integraciones, métodos de pago y una opción decente de cuenta gratis. Los planes de precio por niveles permiten a los ususarios acceder a diferentes formularios, entradas y subidas, así como utilizar funciones avanzadas como lógica de formulario.

Algo genial que tiene esta plataforma es que los usuarios pueden probar el creador de formulario antes de suscribirse. WuFoo también ofrece plantillas prediseñadas como punto de inicio para que los usuarios creen sus propios formularios individualizados.

Otra gran función de WuFoo es que se integra de forma fluida con una variedad de otras plataformas populares:

• Dropbox: sube fácilmente ficheros en cuentas de Dropbox.
• Confluencia: incrusta los formularios de WuFoo directamente en las páginas web.
• MailChimp 1: añade contactos a las listas de correo de MailChimp a través de formularios de WuFoo.
• Salesforce: lo mismo que MailChimp.
• Twitter: actualiza información automáticamente (por ejemplo, asistencia a un evento) dentro de un feed asociado a Twitter.
• Wix 1: incrusta los formularios de WuFoo en un sitio web existente de Wix.
• Google Analytics: monitoriza las conversiones a través de seguimiento y métricas en tiempo real.

Los usuarios también tienen la capacidad de añadir métodos de pago a formularios de pasarelas fiables como Square, Authorize.Net, Braintree, Chargify, Freshbooks, PayPal, Stripe y USAePay; lo que lo convierte en una opción fantástica para organizaciones pequeñas e individuos que buscan monetizar en línea.

Creador de formularios de WuFoo

#3 FormStack1

A continuación, tenemos FormStack. Aunque FormStack no tiene planes gratis, los usuarios pueden probar cualquier plan de forma gratuita durante 14 días. La aplicación ofrece planes de pago muy flexibles, que pueden facturarse mensual o anualmente. Ofrece una variedad de funciones por niveles y permite a los usuarios añadir funciones claves a su plan seleccionado.

FormStack se centra en la creación de formularios inteligentes. Esto significa que los usuarios pueden:

• Crear flujos de trabajo para automatizar la revisión, edición y finalización de formularios.
• Crear portales personalizados para ofrecer acceso a formularios guardados.
• Crear formularios sin conexión que se pueden completar en cualquier lugar y pueden enviarse después.
• Comprar el complemento del Kit de Conversión, diseñado para ayudar a los negocios a llegar a sus metas a través de métricas y consejos dinámicos.

FormStack también destaca en términos de integraciones. Los usuarios pueden añadir fácilmente formularios de FormStack a plataformas como HubSpot, Drupal, TypePad y WordPress 1. Los ficheros pueden subirse automáticamente a Dropbox, Google Drive o cualquier otro almacenamiento en la nube. Además, está la opción de aceptar pagos desde PayPal, Stripe, etc.

Los usuarios también pueden tener el máximo control sobre sus formularios con un completo creador de formularios. Aunque esto puede ser más de lo que muchos negocios u organizaciones están buscando, es perfecto para quienes ven el valor en la personalización sin límites y la capacidad de integración en un sistema establecido.

Creador de formularios de FormStack

#4 Gravity Forms

Ahora tenemos Gravity Forms, que es un plugin de creación de formularios de WordPress. La principal función de Gravity Forms, y lo que hace la diferencia entre sus planes de pago, es el número de integraciones disponibles como complementos.

Con un plan Basic, las integraciones más importantes son:

• ActiveCampaign
• MailChimp

Con el plan Pro, los usuarios obtienen acceso a:

• Agile CRM
• Dropbox
• Trello
• Slack
• PayPal

Y con el plan Elite, los usuarios pueden acceder a:

• Net
• Cupones y cuestionarios
• Servicio de atención al cliente prioritario
• Sitio múltiple de WordPress

Todos los planes ofrecen formularios y entradas ilimitadas, lógica condicional y formularios de páginas (o tarjetas) múltiples. Por suerte, los usuarios pueden poner a prueba una demostración de esta herramienta de creación de formularios antes de suscribirse. Gravity Forms también ofrece la capacidad de crear formularios en el panel de control de WordPress, lo que puede ser algo complicado para quienes estén menos familiarizados con esta plataforma.

Las principales desventajas de Gravity Forms son que solo está disponible en la plataforma de WordPress y que tiene un precio inicial mucho mayor. Sin embargo, tenemos que decir que sí que ofrece un valor añadido. Así que dependiendo de tu presupuesto, podría ser una gran opción.

Plugin de WordPress de Gravity Forms

#5 Form Assembly

Form Assembly es el creador de formularios de más alta calidad de esta lista y el que tiene los planes más caros. Está dirigido a quienes realmente necesitan incorporar formularios a su presencia o negocio en línea ya existente. Form Assembly ofrece integraciones, funciones y herramientas de colaboración avanzadas.

Con el plan Professional, obtienes:

• Integración con Salesforce
• Opciones de pago
• Fórmulas inteligentes para redirigir a los usuarios con base en la información que introduzcan
• Notificaciones y respuestas automatizadas por correo electrónico

En el nivel Premier, tendrás acceso a:

• Función avanzada de campos previamente rellenos
• Firmas electrónicas
• Autenticación con CAPTCHA
• Más integraciones

Enterprise es adecuado para grandes corporaciones e incluye:

• Hasta tres usuarios
• Mejor infraestructura de servidor
• Herramientas avanzadas de autenticación para usuarios y participantes

El plan Compliance supera a Enterprise por su seguridad mejorada, mejores recursos de servidor y cumplimiento de normas como HIPAA y otras.

Para probar esta plataforma, necesitarás solicitar una demostración y programar una hora. Está claro que Form Assembly puede no valer la pena para cualquier individuo o si los procesos de tu negocio realmente no dependen tanto de formularios. Sin embargo, es una gran opción (si no la mejor) para grandes negocios o empresas.

Form Assembly

Acorta la distancia entre tu negocio y las demás personas

En el mundo actual, la información es el producto básico definitivo, sin importar tu negocio, industria o nicho. Eso hace que recopilar datos de forma rápida, eficiente y viable sea más importante que nunca. También significa que la capacidad de integrar esta recopilación de datos en un sistema ya existente sea más esencial que nunca. Tómalo en serio e invierte en uno de estos excelentes creadores de formularios que ayudarán a cualquier negocio a lograr eso ¡e incluso más!