Guía definitiva para ser freelancer [Actualización 2024]

Si estás pensando en hacerte freelancer, probablemente estés aburrido de tu trabajo rutinario y estés buscando nuevos retos en tu vida. Tal vez te encanta la idea de ser tu propio jefe o tal vez solo necesitas más flexibilidad en tu horario de trabajo. De cualquier manera, la vida de freelancer podría ser perfecta para ti.

Cuando eres freelancer, todo depende de ti. Puedes elegir trabajar desde la comodidad de tu casa, desde tu cafetería favorita o un espacio de oficina compartido. Si eres más aventurero, incluso puedes ser un nómada digital y viajar por el mundo con tu fiel portátil. Puedes trabajar para varios clientes a la vez o encontrar un cliente de confianza que te envíe trabajo continuamente. Puedes trabajar en el horario ordinario como el resto del mundo o dormir hasta el mediodía y trabajar durante la noche.

Lo más importante es encontrar lo que funcionará para ti y encontrar la forma de hacerlo bien porque después de todo, de eso se trata ser freelancer: encontrar tu propio camino.

Con todas las distintas opciones que existen, si acabas de empezar tu carrera como freelancer, las cosas pueden parecer bastante abrumadoras. Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte a resolverlo todo.

Trucos para convertirte en un exitoso freelancer

La vida como freelancer es un desafío, pero puede ser muy gratificante y agradable. Hemos recopilado esta guía para ayudarte a ser un freelancer exitoso. Sigue leyendo para saber todo lo que necesitas sobre la búsqueda de trabajo, los precios, la gestión y la creación de un negocio como freelancer.

Capítulo 1: Encontrar un trabajo como freelancer

Los freelancers pueden encontrar clientes en todo tipo de lugares, pero una de las mejores opciones es a través de las plataformas de freelance online. Los datos recientes demuestran que así es como el 75 % de los freelancers encuentran trabajo. Las plataformas de freelancers son mercados en línea donde estos pueden mostrar sus habilidades, compartir su portafolio y determinar sus tarifas. Los clientes saben que encontrarán muchos freelancers en estos sitios, por lo que suele ser el primer punto de partida para que las empresas busquen trabajadores y encuentren a la persona adecuada para trabajar en su próximo proyecto. ¡Decide qué plataforma (o plataformas) de freelance son las mejores para ti!

Capítulo 2: Cómo crear un perfil de freelancer ganador

Un perfil fantástico logra que los clientes se detengan a echar un vistazo. Ese es el tipo de perfil que debes tener. Tu perfil en una plataforma de freelance es tu escaparate, tarjeta de visita y cara al público. Los clientes que nunca han trabajado contigo antes solo tienen tu perfil para utilizar como referencia sobre si deben o no contratarte. Averigua cómo evitar los errores de un mal perfil ¡y crea uno que haga que todos los clientes potenciales hagan clic!

Capítulo 3: Cómo ponerle precio a tu trabajo como freelancer

Sin duda, la pregunta más frecuente que se hace todo freelancer siempre es “¿Cuánto debo cobrar?”. Ponerle precio a tu trabajo en Upwork, Freelancer o cualquier otra plataforma significa ir con mucho cuidado. Por un lado, tienes miedo de que si pides demasiado dinero, el cliente se lleve el trabajo a otra parte. Por otro lado, ciertamente no quieres cobrar menos de lo que mereces. Prestas un servicio valioso y deberías ser compensado por tus habilidades, experiencia y tiempo. ¿Y entonces cómo lo calculas? Te ofrecemos las herramientas que necesitas para tomar esta decisión tan importante.

Capítulo 4: Cómo conseguir un trabajo como freelancer

Cuando empiezas a trabajar por tu cuenta, tu mayor preocupación es encontrar trabajo. Puede que te sientas bien diciendo “sí” a todos los proyectos que se presenten, para así no tener que pasar semanas y meses sin trabajo. El riesgo es que termines diciendo “sí” a los trabajos equivocados. Aprende a qué trabajos decir “no”, consejos para escribir una propuesta ganadora y conseguir tu primer trabajo y las ventajas y desventajas de elegir proyectos a corto plazo frente a los de largo plazo.

Capítulo 5: Cómo hablar de un proyecto como freelancer con tu cliente antes de empezar

¡Hurra! Al cliente le ha gustado tu propuesta y se ha puesto en contacto para pedir más información. Estás en ese momento difícil entre la propuesta y el contrato, en la que necesitas entender lo que el cliente quiere y comunicar de forma eficaz lo que necesitas. Primero debes entender lo que necesitas saber antes de firmar en la línea punteada, como los plazos, el alcance del trabajo y, por supuesto, las condiciones de pago.

Capítulo 6: Cómo dirigir la relación cliente-freelancer

Una de las principales habilidades que necesitas obtener como freelancer es gestionar las expectativas de tus clientes. Para hacer esto con éxito necesitas empezar con el pie derecho presentando a tu cliente un contrato claro. Averigua cómo cumplir (y superar) las expectativas de los clientes, crear una relación estrecha entre cliente y freelancer y cómo hablar de diversos temas sin que ello afecte a tu relación laboral. Y no olvides que cada tipo de cliente es distinto, así que te damos algunos consejos sobre cómo manejar distintos tipos de clientes.

Capítulo 7: Cómo gestionar tu tiempo como freelancer para obtener la máxima productividad

Todo freelancer está tentado a creer que puede hacer que su trabajo se adapte al resto de su vida. Este enfoque podría causar problemas. Para tener éxito como freelancer, tendrás que programar tu tiempo de trabajo como si trabajaras en una oficina. Es importante tratar tu trabajo con seriedad, así que prográmalo para el momento más productivo del día. Aprende todos los consejos y trucos para gestionar todos tus clientes en horas razonables, incluido cómo hacer malabares con varios proyectos, el software recomendado para el seguimiento del tiempo y la automatización y, por supuesto, cómo aumentar al máximo tu productividad.

Capítulo 8: Cómo recibir pagos como freelancer

Una vez que hayas completado tu trabajo, el siguiente paso es que te paguen. Con suerte, tendrás un cliente agradecido que te pague con puntualidad. Lo primero y lo más importante es elegir la mejor opción de pago. Resumimos las mejores opciones de pago y te ayudamos a decidir cuál es la mejor para ti. También debatimos cómo recibir pagos internacionales, las tasas, la facturación y (lamentablemente) qué hacer en caso de impago.

Capítulo 9: Gestionar tus finanzas como freelancer: una guía completa

Como freelancer, gestionar tus finanzas puede ser mucho más difícil que cuando eras un empleado normal. Cuando eres un freelancer, no puedes estar seguro de cuánto ganarás a lo largo del año. También debe tener en cuenta la carga fiscal y los beneficios como la seguridad social y las compensaciones por discapacidad, que no compartes con tu empleador.

Capítulo 10: Cómo avanzar en tu carrera como freelancer

Ser un freelancer puede darte buenos ingresos y la libertad de trabajar acorde a tu propio horario. Cuando te consolides como freelancer, tal vez desees encontrar maneras de aumentar tus ingresos y avanzar en tu carrera. Lee sobre formas de aumentar tu potencial de ingresos y avanzar en tu carrera, como convertirse en una agencia y “vender tu experiencia” enseñando a otros.

Capítulo 11: Cómo ser un freelancer y mantener un trabajo de cuenta ajena

¿Es posible tener un trabajo a tiempo completo y un trabajo secundario al mismo tiempo? La respuesta es sí. ¡Claro que sí! Seguro. Pero no es fácil. Y no sucederá de la noche a la mañana. Se necesita planificación, determinación y persistencia, pero es muy posible. Y cada vez más freelancers están haciendo malabares para llevar ambas cosas con éxito. Nuestra experta repasa los ocho pasos que debes seguir para entrar en el mundo del trabajo freelancer sin dejar de lado tu trabajo actual.

¿Qué está pasando en el mundo de los freelancers?

El trabajo de freelancer cada vez es más popular como alternativa al trabajo como empleado de una sola empresa. Los freelancers suelen decir que disfrutan de la flexibilidad, prefieren poder elegir cuánto trabajan o no quieren estar atados y trabajar en el mismo lugar a largo plazo.

Trabajar con freelancers también es una opción popular para las empresas. La reciente recesión ha obligado a muchas empresas a reducir su plantilla. Aunque no pueden permitirse contratar empleados a tiempo completo, siguen necesitando trabajadores para tareas cotidianas, periódicas u ocasionales. Al contratar a freelancers, las empresas tienen acceso a las habilidades que necesitan sin tener personal permanente extra en la nómina.

Esta tendencia a reducir el número de empleados a tiempo completo ha dejado a muchos trabajadores talentosos sin un trabajo estable. Trabajar como freelancer no solo les da la opción de hacer el trabajo en el que destacan, sino también de trabajar a distancia para empresas que están lejos de su ciudad.

Estos trabajadores no están solos, ya que el mercado de los freelancers ha seguido aumentando en los últimos años.
– En 2005, el 10,1 % de la población de los Estados Unidos trabajó como freelancers en algún momento del año.
– Para 2014, esa cifra había aumentado al 34 % de la fuerza de trabajo o 53 millones de estadounidenses.
– Y en 2017, el 36 % de la fuerza laboral estadounidense, o 57,3 millones de personas, trabajaron como freelancers.
– Para el 2020, se espera que ese número alcance, y posiblemente supere, el 40 %.

Hace diez años, había muy pocos sitios web que conectaran a los freelancers con los clientes. Hoy en día, los freelancers pueden anunciar sus habilidades en plataformas globales populares como Upwork, Fiverr y Freelancer.com o en sitios para freelancers específicos de un sector como 99Designs o EngineerBabu.

Por qué es estupendo ser un trabajador freelancer

Trabajar como freelancer puede ser un estilo de vida muy atractivo. Algunas de las ventajas incluyen:

• Ser tu propio jefe: tú eliges las horas y decides cuándo entrar y salir.
• Libertad para trabajar donde quieras: cuando eres freelancer, puedes trabajar desde casa, en la cafetería del barrio o incluso en la playa.
• Capacidad de elegir tus proyectos: trabajar como freelancer te da la opción de elegir qué proyectos te interesan y cuáles no. Puedes trabajar en los campos que te gustan y saltarte los que no te gustan.
• Trabaja con la gente que te gusta: cuando trabajas en una oficina, no puedes elegir a tus colegas o a tus superiores; como freelancer, puedes dejar de trabajar con los clientes desagradables y quedarte con los que es un placer trabajar.
• Una verdadera sensación de logro: cuando trabajas como freelancer, la cantidad que ganas está directamente relacionada con cuánto y qué tan bien trabajas; no te preguntarás por qué no recibiste un aumento ni sentirás que tu jefe se lleva el crédito por tu trabajo duro.

Dicho esto, ser freelancer no es para todos. Si quieres ser un freelancer de éxito, necesitas:

• Autodisciplina: tendrás que hacer tus tareas sin distraerte por la playa, los juegos o los platos sucios del fregadero.
• Buenas habilidades de comunicación: depende de ti saber pedir más orientación cuando no entiendes las instrucciones. También tendrás que ser capaz de tratar con clientes difíciles.
• Gestión de organización y tiempo: como freelancer, tendrás que mantener todos tus documentos en orden, estar al tanto de tus obligaciones fiscales y asegurarte de cumplir con los plazos.
• Valentía para exponerte: nadie sabrá que eres un desarrollador, escritor o diseñador de primera categoría a menos que publicites tus habilidades.
• La capacidad de hacer varias tareas a la vez: la mayoría de los freelancers hacen malabares con varios proyectos al mismo tiempo, por lo que tendrás que priorizar tus tareas y ser capaz de cambiar entre distintos temas en un instante.

El lado oscuro de trabajar como freelancer

Aunque ser un freelancer puede darte flexibilidad, control y buenos ingresos, también tiene sus desventajas. Veamos algunas de las desventajas de trabajar como freelancer:

• Ingresos inciertos que pueden variar de un mes a otro.
• No hay días de vacaciones pagadas, licencias por enfermedad o beneficios.
• Siempre tienes que estar disponible para que tus clientes se pongan en contacto contigo.
• No tienes seguridad laboral: si no hay trabajo, tampoco habrá indemnización ni la opción de denunciar por un despido no procedente.
• Tienes que cumplir tus obligaciones fiscales sin que se le retenga nada al empleador.
• Responsabilidad total de las tareas administrativas como la contabilidad, la facturación y el seguimiento de los pagos.

Trabajar como freelancer no es para todo el mundo, así analízalo bien antes de empezar. A algunas personas les será difícil tener éxito como freelancers. Pregúntate si te sientes identificado con algunas de las siguientes opciones:

• Te es difícil aceptar las críticas: como freelancer, tendrás que ser capaz de aceptar y responder a los comentarios que no siempre son positivos.
• Tienes problemas para comunicarte: a veces, tendrás que tomar la iniciativa y ser tú quien aborde a los clientes para trabajar; también tendrás que admitir ocasionalmente que un proyecto está siendo difícil y pedir más recursos u orientación.
• No tienes motivación intrínseca: sin un jefe que te mantenga en el camino, estarás a cargo de tu propio horario de trabajo; si no puedes mantenerte al tanto de todo, podrías terminar rápidamente presa de las arenas movedizas de las fechas de entrega final.
• No te gusta trabajar solo: si necesitas el zumbido de una oficina ocupada y las oportunidades sociales que te ofrece la fuente de agua, te aburrirás rápidamente de trabajar solo.
• No puedo manejar la incertidumbre de no saber cuándo llegará mi próximo cheque de pago: si te consume la ansiedad cuando tienes un mes lento, es posible que tus nervios no puedan soportar el trabajo como freelancer.

No lo olvides: ser freelancer no es una decisión de blanco o negro. Muchos freelancers empiezan con algún trabajo ocasional junto con su empleo habitual de medio tiempo o de tiempo completo, y luego van cambiando poco a poco freelancers de tiempo completo. Si intentas trabajar como freelancer y decides que no es para ti, no hay que avergonzarse de volver al mundo del empleo normal.

¿Qué habilidades de freelancers son las más demandadas?

Ser un freelancer es algo que está abierto a muchas habilidades distingas, pero algunas están más solicitadas que otras. Estas son algunas de las habilidades más populares:

• Gestión de redes sociales: esta es una habilidad vital para todo tipo de empresas en todos los sectores. Aunque la tarifa media por hora es de 16 dólares, los freelancers con talento pueden cobrar 45 dólares por hora o más en este campo.
• Programación y desarrollo informático: la programación y el desarrollo informático es una opción popular para los freelancers, y el salario medio por hora para los programadores y desarrolladores es de 22,20 dólares. En este campo, la tarifa que puedes cobrar depende de los lenguajes de programación que domines; un desarrollador full-stack en los EE. UU. cobra un promedio de 55 dólares por hora, mientras que un diseñador web en los EE. UU. cobra un promedio de 25 dólares.
• SEO, redacción de contenidos y redacción publicitaria: la tarifa media por hora de los redactores de contenidos en todo el mundo es de 16 dólares, lo que es relativamente bajo en comparación con un programador informático. Pero los redactores con experiencia y talento pueden ganar hasta 90 dólares por hora, y a veces más.
• Diseño gráfico: se necesitan diseñadores gráficos talentosos para todo: desde el diseño de productos hasta la creación de sitios web. La tarifa media por hora de un diseñador es de 20 dólares, pero el rango es amplio. Los diseñadores gráficos ganan un promedio de 17 dólares por hora, pero los mejores diseñadores que saben de diseño multimedia y 3D pueden cobrar una tarifa por hora de 45 dólares o más.
• Diseño de experiencia de usuario (UX/UI): como un paso más allá del diseño gráfico, un diseñador de UX/UI mejora la experiencia del cliente en un sitio web o aplicación; el salario promedio es de 42 dólares por hora.
• Asesoría empresarial: esto significa asesorar a las empresas de todos los tamaños en todos los aspectos para mejorar su negocio. La tarifa media por hora de 35 dólares es solo el principio.
• Seguridad de la información: los analistas de este sector son muy necesarios, dado el alto riesgo de ciberataques. Si trabajas por tu cuenta como analista de seguridad informática, deberías cobrar más de 40 dólares por hora.
• Asistentes virtuales: a medida que las oficinas se reducen, aumenta la demanda de asistentes remotos para ocuparse de las tareas administrativas habituales; los asistentes virtuales cobran un promedio de 11 dólares por hora.
• Contabilidad: los freelancers y las pequeñas empresas suelen recurrir a otros freelancers para que se ocupen de sus necesidades fiscales y contables; los contadores independientes pueden ganar un respetable salario medio de 19 dólares por hora, mientras que los analistas financieros y los contadores de gestión empresarial cobran un promedio de 21 dólares por hora.
• Fotografía y edición de vídeo: la demanda de estos trabajos ha crecido entre el 19 % y el 22 % a medida que las imágenes de alta calidad se vuelven más importantes para el marketing. La tarifa media por hora para los fotógrafos profesionales comienza en 75 dólares por hora y los mejores fotógrafos ganan hasta 500 dólares o más por hora.

Pero ten cuidado: aunque trabajar como freelancer es una forma de vida atractiva, no se adapta a todas las profesiones. Sé realista cuando pienses en dejar tu empleo mañana para convertirte en un freelancer.

¿Cuánto puedo ganar como freelancer?

La cantidad que ganas varía mucho: desde 3 dólares por hora hasta 100 dólares o más. En general, la cantidad que ganan los freelancers en todo el mundo ha disminuido de un promedio de 21 dólares por hora en 2015 a 19 dólares por hora en 2018. Sin embargo, en los últimos años se ha producido un enorme aumento de los freelancers de países como Bangladesh y Ucrania, donde el costo de vida es bajo. Estos trabajadores pueden cobrar menos y a pesar de eso ganan mucho más que la media nacional de su región.

Aquí hay algunos parámetros que afectan a cuánto puedes ganar:

Ubicación. La tarifa media por hora en los Estados Unidos es de 40,17 dólares, mientras que un freelancer comparable en Filipinas cobra un promedio de 11,72 dólares por hora. Esto se debe en parte al precio que los empleadores esperan pagar, en parte al nivel de vida relativo y en parte a las obligaciones fiscales.

Experiencia. Cuanta más experiencia tengas en tu campo, más podrás ganar. Un especialista en marketing freelancer principiante gana alrededor de 16 dólares por hora, pero un promedio de 52 dólares por hora después de diez años de experiencia.

Cualificaciones. Curiosamente, tener preparación educativa adicional no es tan importante en el mundo de los freelancers. Tener una licenciatura no aumenta tu salario significativamente. Tu experiencia y tu portafolio son mucho más importantes. Pero si tienes un doctorado o un máster, tus ganancias sí que aumentan.

Sector. El factor principal para cuánto ganas parece ser el sector al que perteneces. No es sorprendente que los freelancers en el campo legal cobren más del doble de la tarifa por hora de los asistentes administrativos.

Evita estos errores de freelancers principiantes

Sin importar tu campo, hay algunos errores comunes que están esperándote para dificultarle la vida a los freelancers principiantes. ¡No cometas estos errores de novato!

1. No aceptes todos los proyectos: elige los que mejor se adapten a tus habilidades e intereses para que puedas lucir tus habilidades y presentarte como un experto en ciertos proyectos.
2. No pongas un precio demasiado bajo, ni demasiado alto: si cobras menos de lo debido, no te tomarán en serio, y si cobras demasiado, tus clientes se irán con alguien que tenga tarifas más razonables. Tendrás que investigar para encontrar el equilibrio correcto.
3. Haz un seguimiento a los clientes: pregúntales si tienen otro trabajo parecido o sugiere un proyecto relacionado que pueda ayudarles en su negocio. Ponte un recordatorio para volver a ponerte en contacto después de unos meses para ver si te necesitan para otro proyecto.
4. Siempre firma un contrato: es importante hacerlo antes de comenzar a trabajar en un proyecto y el contrato debe detallar las obligaciones de ambas partes, incluyendo cuándo y cuánto te pagarán. Puede parecer un poco incómodo al principio, pero tener un contrato firmado puede ahorrarte mucho tiempo y molestias más adelante.
5. Delega o automatiza el trabajo administrativo que requiere mucho tiempo: El envío de facturas, la gestión de las obligaciones fiscales y el seguimiento de la contabilidad son importantes, pero consumen un tiempo valioso que podrías invertir en ganar dinero.
6. Crea una rutina: No dejes tu trabajo para cuando ya no tengas más nada o descubrirás que no tienes suficiente tiempo. Gestiona tu tiempo con cuidado y programa el trabajo para la hora del día en que seas más productivo.
7. No te rindas: trabajar como freelancer puede ser un trabajo duro al principio, pero no te rindas, como todo en la vida, se hace más fácil una vez que tienes un poco más de experiencia.

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