6 καλύτερα ΔΩΡΕΑΝ λογισμικά διαχείρισης έργου το 2024

Είτε διαχειρίζεστε μία μικρή ομάδα, είτε είστε ένας επαγγελματίας που λειτουργεί συνεχώς υπό πίεση, είτε είστε ένας φοιτητής που προσπαθεί να οργανωθεί καλύτερα, ένα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου μπορεί να κάνει θαύματα σε ό,τι αφορά την αύξηση της παραγωγικότητάς σας. Δυστυχώς, το πρόβλημα στην προκειμένη περίπτωση είναι ότι αρκετά από τα εν λόγω λογισμικά διατίθενται σε υψηλές τιμές και, όπως είναι φυσικό, δεν μπορούν όλοι να ανταπεξέλθουν οικονομικά.

Ευτυχώς για εσάς, υπάρχουν ορισμένα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργου στην αγορά. Βέβαια, αυτό από μόνο του δεν αποτελεί λύση. Εκτός από δωρεάν, ένα λογισμικό διαχείρισης έργου θα πρέπει να είναι και καλό.

Δυστυχώς, πολλά προϊόντα στην αγορά προσφέρουν υποδεέστερες λειτουργίες στα δωρεάν πακέτα τους. Επίσης, η διαδικασία επιλογής του καταλληλότερου εργαλείου για εσάς ενδέχεται να αποδειχθεί δύσκολη, αφού αρκετά από αυτά φαίνεται να μοιάζουν πολύ μεταξύ τους (τουλάχιστον στα χαρτιά). Για τον λόγο αυτό, δοκίμασα δεκάδες εργαλεία διαχείρισης έργου και βρήκα τις 6 καλύτερες δωρεάν επιλογές.

Γενικά, η κορυφαία μου επιλογή είναι το monday.com. Το δωρεάν πακέτο του καλύπτει έως και δύο χρήστες, ωστόσο, θα είστε σε θέση να διαχειριστείτε σχεδόν κάθε είδος έργου χάρη στα περισσότερα από 200 πρότυπα που διαθέτει. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε απλά έγγραφα κειμένου εντός του έργου σας (ιδανικό για την καταγραφή σημειώσεων καθώς δουλεύετε).

Τι ψάχνουμε στα καλύτερα δωρεάν λογισμικά διαχείρισης έργου

Κάθε επιλογή εντός της συγκεκριμένης λίστας απευθύνεται σε διαφορετικούς τύπους χρηστών, επομένως δεν διαθέτουν όλες τους τις ίδιες λειτουργίες. Ωστόσο, όλα τα λογισμικά φέρουν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά.

• Ένα χρήσιμο δωρεάν πακέτο. Η δυνατότητα δωρεάν χρήσης του λογισμικού δεν επαρκεί από μόνη της. Θα πρέπει να είστε σε θέση να διαχειριστείτε το εκάστοτε έργο από την αρχή έως το τέλος χωρίς να καταφύγετε στο πορτοφόλι σας.
• Ευκολία χρήσης. Ιδανικά, με την ολοκλήρωση της εγγραφής σας θα πρέπει να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το έργο σας. Αν και κάθε εργαλείο διαχείρισης έργου απαιτεί διαφορετικό χρόνο εξοικείωσης-εκμάθησης, το στοιχείο της φιλικότητας προς τον χρήστη επηρεάζει σημαντικά την όλη εμπειρία.
• Οπτικοποιήσεις έργων. Η παρακολούθηση του έργου σας μέσω διαφορετικών μέσων μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε το έργο σας από μία άλλη οπτική. Όλα τα λογισμικά της λίστας προσφέρουν πολλαπλούς τρόπους οπτικοποίησης των έργων σας.
• Πίνακες ελέγχου και αναφορές. Κατά καιρούς θα χρειαστείτε μια συνολική εκτίμηση-σύνοψη του έργου σας. Τα εργαλεία της λίστας προσφέρουν διάφορες επιλογές σε ό,τι αφορά τον πίνακα ελέγχου και τις αναφορές, ώστε να εμφανίζουν τα δεδομένα του έργου σας με σαφήνεια.
• Πρότυπα έργων. Θα το πω επαναλάβω: είναι σημαντικό να ξεκινήσετε το έργο σας το συντομότερο δυνατό. Τα πρότυπα έργων αποτελούν σπουδαίο μέσο για να απαλλαγείτε από επιπλέον εργασίες.

1. monday.com: Ολοκληρωμένο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου για ιδιώτες1

Συνήθως, κάθε λογισμικό διαχείρισης έργου συνοδεύεται από ορισμένους συμβιβασμούς: είτε είναι εύκολο στη χρήση αλλά όχι πολύ ευέλικτο, είτε είναι ισχυρό αλλά υπερβολικά περίπλοκο στην πραγματική του χρήση. Αναφέρω τη λέξη «συνήθως», γιατί το monday.com ανατρέπει την εν λόγω τάση συνδυάζοντας την ευελιξία με την ευκολία χρήσης καλύτερα από οποιαδήποτε άλλη εναλλακτική.

Η όμορφη διεπαφή χρήστη, η πλούσια επιλογή οδηγών αναφορικά με το πώς να ξεκινήσετε καθώς και η ευκολονόητη σχεδίασή του καθιστούν τις όποιες διαδικασίες εκμάθησης και χρήσης του παιχνιδάκι. Παράλληλα, οι διαθέσιμοι τύποι στηλών, οι δυνατότητες αναφορών και οι απλές αυτοματοποιήσεις που προσφέρει το κάνουν εξαιρετικά ευέλικτο.

Ωστόσο, το δωρεάν πακέτο του συνοδεύεται από ορισμένους περιορισμούς. Αρχικά, ο μέγιστος αριθμός χρηστών ανέρχεται στους δύο. Επιπλέον, το πακέτο δεν περιλαμβάνει μερικές από τις καλύτερες λειτουργίες των επί πληρωμή πακέτων, όπως είναι οι προβολές χρονοδιαγράμματος και Gantt. Για μεγαλύτερες επιχειρήσεις, το πακέτο Standard προσφέρει απεριόριστο αριθμό χρηστών, αυτόματες ροές εργασιών και προβολές χρονοδιαγραμμάτων.

Ακόμη κι έτσι όμως, το monday.com αποτελεί την καλύτερη δωρεάν επιλογή για ιδιώτες1. Δεν θα είστε σε θέση να διαχειριστείτε μια επιχείρηση με το δωρεάν πακέτο, αλλά εάν επιδιώκετε απλά την καλύτερη διαχείριση του δικού σας φόρτου εργασίας, τότε το monday.com αποτελεί την καλύτερη επιλογή.

Χαρακτηριστικά

• 20+ τύποι στηλών. Στην προβολή πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε στήλες από απλό κείμενο και αριθμούς μέχρι εργαλεία παρακολούθησης προόδου και μενού επιλογών (dropdown).
• Εφαρμογές για Android και iOS. Η εφαρμογή για κινητά σας επιτρέπει να ενημερώνετε, να δημιουργείτε ή να διαγράφετε οποιαδήποτε εργασία εν κινήσει. Με τον τρόπο αυτό διατηρείτε τον φόρτο εργασίας σας ενημερωμένο απ’ οπουδήποτε.
• Δημιουργία προσαρμοσμένων εγγράφων. Εκτός από τα κλασικά αρχεία μεταφόρτωσης, μπορείτε να δημιουργήσετε απλά έγγραφα κειμένου στο monday.com. Μπορεί να μην προσφέρει τον πιο προχωρημένο επεξεργαστή λέξεων, αλλά είναι αρκετά καλός για γρήγορη επισύναψη πολλών πληροφοριών σε μια εργασία.
• Ποικιλία προτύπων. Το monday.com προσφέρει περισσότερα από 200 εξειδικευμένα πρότυπα για άμεση χρήση. Οι κατηγορίες κυμαίνονται από μάρκετινγκ και σχεδιασμό μέχρι ανάπτυξη λογισμικού και εκπαίδευση. Κάθε πρότυπο έχει σχεδιαστεί με προσοχή περιλαμβάνοντας κάθε χαρακτηριστικό που ενδέχεται να χρειαστείτε εξαρχής.

Δείτε την ενδελεχή αξιολόγηση του monday.com για περισσότερες λεπτομέρειες.

2. ClickUp: (Σχεδόν) απεριόριστα βασικά εργαλεία για μεγαλύτερα έργα 1

Αν είστε εξοικειωμένοι με τα λογισμικά διαχείρισης έργου, τότε ξέρετε ότι τα δωρεάν πακέτα πάντοτε περιορίζουν τις δυνατότητές σας. Συνεπώς, περιμένετε ότι και το συγκεκριμένο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου θα σας περιορίσει ως προς τον αριθμό των χρηστών, έτσι; Κι όμως όχι, αυτό δεν ισχύει στην περίπτωση του ClickUp. Με το δωρεάν πακέτο του ClickUp, μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες χρειάζεστε. Και όχι μόνο αυτό, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε απεριόριστο αριθμό εργασιών1, ώστε το μέγεθος της ομάδας και των έργων σας να περιορίζεται μονάχα από τη φαντασία σας (και, φυσικά, την επιχείρησή σας).

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλούς αυτοματισμούς στο δωρεάν πακέτο. Πολλά άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου προσφέρουν τους αυτοματισμούς στα επί πληρωμή πακέτα, το οποίο χαρακτηρίζεται λογικό αλλά όχι ιδανικό αν δουλεύετε με επαναλαμβανόμενες εργασίες. Έχετε στη διάθεσή σας μονάχα 100 ενέργειες/μήνα, αλλά είναι καλύτερο από το τίποτα.

Όσο κι αν εκτιμώ τη γενναιοδωρία του ClickUp, θα χρειαστεί να κάνετε ορισμένες υποχωρήσεις. Κάθε φορά έχετε στη διάθεσή σας μόνο 5 εικονικούς χώρους εργασίας (έργα), με τον αποθηκευτικό σας χώρο να περιορίζεται στα 100MB. Το δωρεάν πακέτο είναι λειτουργικό, αλλά μεγάλες ομάδες με πολλά έργα θα θελήσουν να αναβαθμίσουν σε μία επί πληρωμή επιλογή. Ευτυχώς, τα επί πληρωμή πακέτα του ClickUp είναι από τα πιο προσιτά στην αγορά με καλή σχέση αξίας-τιμής.

Χαρακτηριστικά

• Πάνω από 500 πρότυπα. Η δημιουργία ενός νέου έργου είναι πανεύκολη χάρη στα εκατοντάδες πρότυπα του ClickUp. Μάλιστα, καθένα από αυτά διαθέτει οδηγό χρήσης για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
• Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Προσθέστε ένα γραφικό στοιχείο (widget) συνομιλίας στον πίνακα ελέγχου σας για να διατηρήσετε τη συνομιλία του έργου σε ένα κεντρικό σημείο. Επίσης, μπορείτε να συν-επεξεργαστείτε έγγραφα και να γράψετε στην προβολή του λευκοπίνακα (Whiteboard) σε πραγματικό χρόνο, προκειμένου να διευκολύνετε την ανταλλαγή ιδεών μεταξύ της ομάδας σας.
• Ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου. Μπορείτε να αρχίσετε να καταγράφετε τον χρόνο που καταναλώνετε σε μία εργασία εντός της ίδιας της εργασίας ή δίπλα από την εργασία στην προβολή λίστας. Έτσι, μπορείτε να δείτε ευκολότερα πού καταναλώνετε τον χρόνο σας.
• Προκατασκευασμένες ενσωματώσεις. Το ClickUp διαθέτει περισσότερες από 50 έτοιμες ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων των Slack, GitHub, ακόμα και του Figma. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απεριόριστο αριθμό ClickApps (έτοιμες επεκτάσεις) για να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας σας.

3. Smartsheet: Εντυπωσιακές δυνατότητες με μεγάλη δοκιμαστική περίοδο1

Τεχνικά μιλώντας, το Smartsheet δεν διαθέτει κάποιο δωρεάν πακέτο. Ωστόσο, προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών1 με πλήρη πρόσβαση σε κάθε premium λειτουργία. Τα παραπάνω επαρκούν για να διαχειριστείτε ένα βραχυπρόθεσμο έργο.

Το δυνατό σημείο του Smartsheet είναι τα υπολογιστικά του φύλλα, τα οποία ονομάζονται «πλέγματα» (grids). Τα εν λόγω πλέγματα προσφέρουν μεγάλη ευελιξία στον τρόπο οργάνωσης και προβολής των έργων σας. Αναλόγως του τύπου των στηλών που έχετε σε ένα πλέγμα, μπορείτε να το μετατρέψετε γρήγορα σε έναν οπτικό πίνακα (Kanban), σε ένα διάγραμμα Gantt ή σε μια ημερολογιακή προβολή.

Το Smartsheet διαθέτει κάθε εργαλείο που πιθανότατα θα χρειαστείτε αν εργάζεστε πάνω σε ένα μεγάλης κλίμακας έργο, όπου περιλαμβάνονται τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο, αν είστε μέλος μιας ομάδας. Το Smartsheet σας επιτρέπει να αναρτήσετε σχόλια και να επισημάνετε μέλη της ομάδας σε οποιοδήποτε στοιχείο, από συγκεκριμένα πλέγματα μέχρι ολόκληρα έγγραφα. Επίσης, υπάρχουν προηγμένα εργαλεία ελέγχου για ομάδες που εργάζονται σε έργα βίντεο.

Το Smartsheet απαιτεί κάποιου είδους εξοικείωση, επομένως μπορεί να δυσκολευτείτε να ολοκληρώσετε τα πάντα εντός της δοκιμαστικής περιόδου (30 ημέρες). Αν σκοπεύετε να διαχειριστείτε μεγάλης κλίμακας, μακροπρόθεσμα έργα, θα σας συνιστούσα το πακέτο Pro (το οποίο είναι απίστευτα οικονομικό). Αν και δεν είναι πραγματικά δωρεάν, το Smartsheet αξίζει της προσοχής σας.

Χαρακτηριστικά

• Ισχυρές αναφορές. Οι αναφορές στο Smartsheet είναι ειδικά πλέγματα που σας επιτρέπουν να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε συγκεκριμένα δεδομένα από άλλα έγγραφα. Αυτές σας επιτρέπουν να εισάγετε δεδομένα από οποιοδήποτε πλέγμα ή ακόμα και από μια άλλη αναφορά. Οποιεσδήποτε αλλαγές πραγματοποιούνται στην αναφορά αντανακλώνται αυτόματα στο αρχικό έγγραφο και αντιστρόφως.
• Προσαρμόσιμοι πίνακες ελέγχου. Οι πίνακες ελέγχου είναι οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων του έργου σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους πίνακες ελέγχου επιθυμείτε και να προσαρμόσετε κάθε πτυχή τους, από τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε μέχρι το πού και πώς θέλετε να τις παρουσιάσετε.
• Προηγμένα εργαλεία ελέγχου. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέσουν σχόλια και προσαρμοσμένες σημειώσεις σε οποιοδήποτε αρχείο στο Smartsheet. Για τα αρχεία βίντεο, οι εν λόγω σημειώσεις μπορούν να έχουν ακόμη και χρονική σήμανση.
• Αυτόματες ροές εργασίας. Οι ροές εργασίας μπορούν να κάνουν τα πάντα, από την ενημέρωση πληροφοριών σε ένα πλέγμα μέχρι την αποστολή προσαρμοσμένων υπενθυμίσεων και την αλλαγή του χρονοδιαγράμματος ενός έργου. Μάλιστα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τις ροές εργασίας με έναν εύχρηστο οπτικό επεξεργαστή (δεν υπάρχει λόγος να παιδεύεστε με πολύπλοκους κώδικες και τύπους).

Διαβάστε την αξιολόγηση των ειδικών μας για το Smartsheet για επιπλέον πληροφορίες.

4. Jira: Πλούσιο δωρεάν πακέτο ιδανικό για οργανισμούς1

Συνήθως, τα δωρεάν πακέτα ακολουθούν μία από τις παρακάτω επιλογές. Είτε σας προσφέρουν «τόνους» λειτουργικότητας για περιορισμένο αριθμό χρηστών είτε περιορισμένη λειτουργικότητα για απεριόριστο αριθμό χρηστών. Οι εν λόγω επιλογές θα λειτουργήσουν στις περισσότερες ομάδες αλλά όχι σε μεγάλους οργανισμούς και πρακτορεία. Επομένως, προκύπτει το σχετικό ερώτημα: είναι υπερβολή να ζητάμε το καλύτερο κι από τους δύο κόσμους; Σύμφωνα με το Jira, όχι. Το πλούσιο δωρεάν πακέτο του Jira Work Management διαθέτει όριο 10 χρηστών, ενώ παράλληλα σας επιτρέπει να παρακολουθήσετε όσα έργα χρειάζεστε. Επίσης, μπορείτε να παρακολουθήσετε απεριόριστο αριθμό εργασιών εντός κάθε έργου.

Μάλιστα, το δωρεάν πακέτο του Jira Confluence καλύπτει τον ίδιο αριθμό χρηστών προσφέροντας παράλληλα απεριόριστο αριθμό εικονικών χώρων εργασίας (spaces) και σελίδων. Έτσι, μπορείτε να επεκτείνετε το δωρεάν πακέτο του Jira με ακόμα περισσότερες δωρεάν λειτουργίες. Είναι η τέλεια λύση για μεγάλους οργανισμούς, καθώς επιτρέπει τη διατήρηση όλων των δεδομένων, των εγγράφων και των συνεργατικών επεξεργασιών σε ένα κεντρικό μέρος.

Παρ’ όλα αυτά, δεν είναι τέλειο. Στο δωρεάν πακέτο του Jira μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τα κανάλια υποστήριξης κοινότητας και αυτοεξυπηρέτησης. Οι παραπάνω επιλογές, όσο καλές και αν είναι, δεν μπορούν να συγκριθούν με τη βοήθεια που λαμβάνετε από έναν πραγματικό εκπρόσωπο υποστήριξης. Η αναβάθμιση σε ένα επί πληρωμή πακέτο δεν είναι φθηνή, ωστόσο, κυμαίνεται στα ίδια επίπεδα τιμών με τα αντίστοιχα πακέτα μεσαίου επιπέδου άλλων εργαλείων-ανταγωνιστών.

Χαρακτηριστικά

• Απεριόριστος αριθμός αυτοματισμών. Το δωρεάν πακέτο του Jira παρέχει απεριόριστους αυτοματισμούς για ενιαία έργα, εξοικονομώντας σας χρόνο από διοικητικές εργασίες. Αν θέλετε να αυτοματοποιήσετε εργασίες μεταξύ έργων, θα έχετε στη διάθεσή σας 100 χρήσεις ανά μήνα.
• Αρχικές σελίδες χρήστη. Μην χάνετε ποτέ μια εκχωρημένη εργασία χάρη στις αρχικές σελίδες χρηστών του Jira. Η αρχική σας σελίδα παρουσιάζει τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί, τις πρόσφατες δραστηριότητες στα έργα σας και πολλά άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσαρμόσιμο πίνακα ελέγχου για την ευκολότερη παρακολούθηση των έργων σας.
• Επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο. Αν χρησιμοποιείτε το Jira Confluence, μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα μαζί με την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο. Κάθε έγγραφο φέρει αναλυτικό ιστορικό εκδόσεων, καθιστώντας εύκολη την αναίρεση τροποποιήσεων (εφόσον κριθεί απαραίτητο).
• 2GB αποθηκευτικός χώρος αρχείων. Το δωρεάν πακέτο σας προσφέρει αρκετό αποθηκευτικό χώρο. Αναβαθμίζοντας σε ένα επί πληρωμή πακέτο επεκτείνετε τον αποθηκευτικό σας χώρο στα 250GB. Χρειάζεστε ακόμη περισσότερο χώρο; Μπορείτε πάντοτε να ενσωματώσετε το Jira με υπηρεσίες αποθήκευσης Cloud, όπως τα Dropbox και OneDrive.

5. Teamwork: Απλή και ολοκληρωμένη διαχείριση έργων δωρεάν1

Αν είστε αρχάριος χρήστης, ενδεχομένως τα λογισμικά διαχείρισης έργου να σας φανούν λίγο περίπλοκα. Οι εξειδικευμένες λειτουργίες, η άγνωστη ορολογία και οι συχνά πολύπλοκες διεπαφές χρήστη μπορεί να μπερδέψουν τους υποψήφιους διαχειριστές έργου. Το Teamwork σα απαλλάσσει από τα παραπάνω, παρέχοντάς σας έναν διαισθητικό, εύκολο στην πλοήγηση σχεδιασμό.

Ωστόσο, το παραπάνω δεν σημαίνει ότι στερείται δυνατοτήτων. Το Teamwork παρέχει ό,τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε το πρώτο σας έργο. Πέρα από τη διαχείριση εργασιών, μπορείτε να δημιουργήσετε βασικά τιμολόγια, να παρακολουθήσετε τον χρόνο και να μοιραστείτε έως και 100MB αρχείων. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα και τα θέματα της διεπαφής σας.

Αν θέλετε να αναβαθμίσετε τη συνδρομή σας, δεν είναι ανάγκη να επιλέξετε το ακριβότερο πακέτο. Ακόμη και στο φθηνότερο πακέτο Deliver, μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστους χρήστες και συνεργάτες. Επομένως, αν δεν χρειάζεστε όλες τις προηγμένες δυνατότητες των ακριβών πακέτων, μπορείτε να διαχειριστείτε μια μεσαίου μεγέθους ομάδα μόνο με $5.99 τον μήνα.

Χαρακτηριστικά

• Ενσωματωμένη καταγραφή χρόνου. Παρακολουθήστε εύκολα τον χρόνο που εσείς και οι συνεργάτες σας αφιερώνετε σε διαφορετικές εργασίες.
• Δημιουργία βασικών τιμολογίων. Το Teamwork είναι μία από τις λίγες επιλογές που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε βασικά τιμολόγια και λογαριασμούς στο δωρεάν πακέτο του.
• Δευτερεύουσες εργασίες και εξαρτήσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις θα χρειαστείτε κάτι παραπάνω από μία απλή ανάθεση εργασιών. Προσθέτοντας δευτερεύουσες εργασίες και εξαρτήσεις (αλληλεξαρτημένες εργασίες), μπορείτε να διατηρήσετε σε μεγαλύτερο βαθμό τον έλεγχο των εργασιών που γίνονται καθώς και του τρόπου με τον όποιο γίνονται.
• Βασικοί πίνακες ελέγχου. Αν και το Teamwork δεν προσφέρει τους πιο προηγμένους πίνακες ελέγχου, οι διαθέσιμες επιλογές θα σας βοηθήσουν να συγκεντρώσετε τις σχετικότερες πληροφορίες με μια ματιά.

Διαβάστε την αξιολόγηση των ειδικών μας για το Teamwork για περισσότερες πληροφορίες.

6. Zoho Projects: Απόλυτη συνεργασία για μικρές ομάδες1

Αν η ομάδα σας ήδη χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες του Zoho, τότε το Projects είναι το επόμενο λογικό βήμα. Αλλά αυτό δεν θα πρέπει να αποτελεί το μοναδικό σας κίνητρο. Το Projects διαχειρίζεται άψογα την επικοινωνία εντός της ομάδας.

Αν εργάζεστε πάνω σε κάτι που απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, το Zoho Projects διασφαλίζει ότι εσείς και η ομάδα σας θα είστε πάντοτε συντονισμένοι χάρη στην παρακολούθηση ζητημάτων, την ενσωματωμένη ανταλλαγή μηνυμάτων και τη ζωντανή ροή εργασιών.

Η διαχείριση εργασιών από μόνη της είναι εξίσου εντυπωσιακή. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να ανεβάσετε αρχεία σε οποιαδήποτε εργασία, να ορίσετε προτεραιότητες και να καθορίσετε τα ποσοστά ολοκλήρωσης. Και αν χρειάζεστε μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα ως προς την πορεία του έργου σας, ο πίνακας ελέγχου του έργου παρέχει μια σύνοψη όλων των σχετικών πληροφοριών, όπως είναι οι καθυστερημένες εργασίες, η κατάσταση των ζητημάτων και το διάγραμμα προόδου.

Βέβαια, όπως ισχύει σε κάθε περίπτωση, έτσι και εδώ υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στο δωρεάν πακέτο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο έως 3 χρήστες και να εργαστείτε πάνω σε 2 έργα κάθε φορά. Επίσης, ο αποθηκευτικός σας χώρος περιορίζεται στα 10MB, το οποίο είναι πραγματικά λίγο. Σε περίπτωση που διαχειρίζεστε μια μεγαλύτερη ομάδα, αξίζει να επενδύσετε στο πακέτο Premium του Zoho Projects.

Χαρακτηριστικά

• Προηγμένες εξαρτήσεις εργασιών. Το Zoho Projects σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μεταξύ 4 διαφορετικών εξαρτήσεων εργασιών. Με τον ορισμό της εκάστοτε εξάρτησης, η εργασία μετακινείται αυτόματα στο χρονοδιάγραμμα ώστε να αποφευχθούν τυχόν συγκρούσεις.
• Παρακολούθηση ζητημάτων εντός εργασίας. Μπορείτε να συνδέσετε ζητήματα με οποιαδήποτε συγκεκριμένη εργασία χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση ζητημάτων έργου. Έχετε την ευελιξία να ορίσετε το επίπεδο σοβαρότητας ενός ζητήματος, να το αναθέσετε σε χρήστες και να ανεβάσετε προσαρμοσμένες λύσεις. Σε περίπτωση που συνδέσετε ένα ζήτημα με ένα επηρεαζόμενο ορόσημο, θα μπορέσετε να επισημάνετε το ορόσημο ως ολοκληρωμένο μόνο όταν το ζήτημα επιλυθεί.
• Προσαρμοσμένη ροή έργου. Η λειτουργία ροής σας επιτρέπει να ξεκινήσετε και να συμμετέχετε σε συζητήσεις, ακριβώς όπως συμβαίνει σε μια ροή ενός κοινωνικού μέσου δικτύωσης. Έτσι, με αυτή την απλή λειτουργία μπορείτε να διατηρήσετε την επικοινωνία εντός ενός έργου ανοιχτή και συνεχή.
• Βασικές αναφορές εργασιών. Το Projects σας παρέχει μια επιλογή βασικών αναφορών. Αυτές παρουσιάζουν απλά γραφήματα πίτας, τα οποία συνοψίζουν την κατάσταση του έργου, την πρόοδο των ορόσημων, την προτεραιότητα, την ολοκλήρωση, τον κάτοχο, και τις ετικέτες πάνω σε κάθε σας εργασία.

Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε την αξιολόγηση των ειδικών μας για το Zoho Projects.

Η ποιότητα δεν χρειάζεται να κοστίζει

Ένα ποιοτικό δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου μπορεί να εκτοξεύσει την παραγωγικότητά σας σε άλλο επίπεδο. Και πλέον γνωρίζετε ότι δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολλά-ή ακόμη και τίποτα-για να το αποκτήσετε. Υπάρχουν αρκετές εξαιρετικές λύσεις δωρεάν λογισμικού διαχείρισης έργου, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άμεσα για να βελτιώσετε την οργάνωσή σας.

Σε περίπτωση που δεν διαχειρίζεστε κάποια ομάδα, το monday.com θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας1 με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Αν οργανώνετε μεγαλύτερα έργα, τότε το δωρεάν πακέτο του ClickUp θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε απεριόριστες εργασίες1 για όσους χρήστες χρειάζεστε.

Τέλος, εάν σκοπεύετε να διαχειριστείτε ένα μεγάλο, σύνθετο έργο με αυστηρές προθεσμίες, το Smartsheet προσφέρει τις πιο ισχυρές λειτουργίες1 μεταξύ των επιλογών της λίστας (αν και απαιτεί κάποιου είδους εξοικείωση).

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου;

Με απλά λόγια, ένα λογισμικό διαχείρισης έργου βοηθά τις ομάδες να διαχειριστούν τα χρονοδιαγράμματα, τον φόρτο εργασίας, καθώς και άλλες πτυχές ενός έργου. Τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης έργου θα σας επιτρέψουν να αναθέσετε καθήκοντα, να ορίσετε προθεσμίες και να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας.

Αναλόγως του εργαλείου που χρησιμοποιείτε, μπορεί να σας δοθεί η δυνατότητα να ρυθμίσετε τιμολόγια, ν>α δημιουργήσετε εξαρτήσεις μεταξύ καθηκόντων και να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή δεδομένων.

Ποιο είναι το καλύτερο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου;

Δεν υπάρχει μία μοναδική και ορθή απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Υπάρχουν πολλά καλά δωρεάν λογισμικά διαχείρισης έργου εκεί έξω (και αρκετά όχι και τόσο καλά), επομένως η απάντηση στο συγκεκριμένο ερώτημα εξαρτάται άμεσα από τις ανάγκες του καθενός.

Αν ψάχνετε κάτι που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τα προσωπικά σας έργα, σας συστήνω το monday.com. Το δωρεάν πακέτο του διαθέτει το πιο ολοκληρωμένο σύνολο λειτουργιών και η διεπαφή του είναι φιλική προς τον χρήστη.

Χρειάζομαι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου;

Η χρήση ενός λογισμικού διαχείρισης έργου μπορεί να αποδειχθεί πολύ χρήσιμη ή και περιττή, τόσο στην περίπτωση μεμονωμένων χρηστών όσο και στην περίπτωση μικρών ομάδων. Κάποιοι υποστηρίζουν ότι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα, τη διαχείριση χρόνου και την επικοινωνία τους, ενώ άλλοι θεωρούν ότι απλά περιπλέκει τον τρόπο εργασίας τους.

Για μεγαλύτερες ή/και απομακρυσμένες ομάδες (ιδίως αυτές που εργάζονται σε πιο περίπλοκα έργα) η χρήση ενός λογισμικού διαχείρισης έργου φαντάζει απαραίτητη. Στη χειρότερη περίπτωση, θα βοηθήσει να αποφευχθούν φαινόμενα παράλειψης σημαντικών λεπτομερειών και προβλημάτων επικοινωνίας.

Πώς να επιλέξω το σωστό λογισμικό διαχείρισης έργου;

Καθώς επιλέγετε ένα λογισμικό διαχείρισης έργου, θα χρειαστεί να λάβετε υπόψη τις δικές σας ανάγκες ή-αντίστοιχα-τις ανάγκες της ομάδας σας. Δουλεύετε απομακρυσμένα; Τότε θα χρειαστείτε ισχυρές επιλογές επικοινωνίας. Έχετε χαμηλό προϋπολογισμό; Υπάρχουν εξαιρετικά δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργου, τα οποία προσφέρουν προσιτές premium λειτουργίες που μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας και στα οποία αξίζει να επενδύσετε.

Για μια πιο ενδελεχή εξέταση των επιλογών σας, δείτε τη λίστα μας με τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης έργου το 2024.