10 nejlepších programů pro správu projektů: Srovnání 2024

monday.com představuje dokonalý střed mezi snadným ovládáním a funkčností. Nabízí 14 různých způsobů, jak si zobrazit práci (nepočítáme aplikace třetích stran a zobrazení specifických funkcí), přes 200 kvalitních šablon a vše od sledování času přes automatizaci až po pokročilé sdílení souborů.

Nástroje pro správu projektů jako je tento vás mohou děsit, obzvlášť pokud mají mnoho funkcí. Ale monday.com to vyřešil rozsáhlou sbírkou zdrojů a uživatelsky přívětivým rozhraním, které vše usnadňuje. Zkrátka: Všechno je přesně tam, kde byste to očekávali.

Jedinou opravdovou nevýhodou je, že monday.com se neustále mění (téměř každý rok). Budete se tedy muset pokaždé znovu učit, jak s ním pracovat. Na druhou stranu se ale nemusíte bát, že by byl software zastaralý.

monday.com má 14denní zkušební verzi1, takže si před zaplacením můžete všechny Pro funkce vyzkoušet sami.

ClickUp je flexibilní platforma pro řízení projektů, kterou můžete přizpůsobit svým potřebám. Nabízí funkce od vlastního zobrazení až po automatizaci, takže při organizování svých projektů a úkolů můžete být velmi konkrétní. Můžete také experimentovat s rozvržením a barvami a přizpůsobit si vzhled svého pracovního prostoru.

Díky funkci, jako je Whiteboards (Tabule), může váš tým společně vymýšlet a realizovat nápady na jednom místě1. Vestavěné nástroje pro chat, dokumenty a sledování času v nástroji ClickUp jsou navrženy tak, aby centralizovaly vaši práci – a všechny jsou dostupné v bezplatném tarifu.

Jaké má nevýhody? Obrovské množství funkcí a možností přizpůsobení může být až příliš, hlavně pokud teprve začínáte. Ale i tak, pokud jste připraveni investovat nějaký čas a úsilí, ClickUp je jedním z nejvýkonnějších, nejvšestrannějších a cenově nejdostupnějších řešení pro projektové řízení na trhu.

Po měsících testování programů pro správu projektů vám můžu říct, že Smartsheet je jedním z nástrojů s nejvíce funkcemi na trhu. Je uživatelsky přívětivý? Chvíli trvá, než se s ním naučíte, ale potom už je velice intuitivní.

Pokud pracujete s velkým množstvím informací, Smartsheet má nástroje, které vám pomohou všechno zorganizovat1. Můžete vytvářet reporty s údaji z jakéhokoliv dokumentu, přidávat časová razítka k video souborům, automaticky zadávat odpovědi na dotazník do tabulky a mnoho dalšího.

Vzhledově aplikace tíhne spíše k účetnickému softwaru s šedými tlačítky a ostrými rohy. Taky by se hodilo sledování času a chat. I tak ale není pochyb, že Smartsheet je jedním z nejlepších nástrojů pro správu projektů, na který narazíte.

Jira je téměř synonymem pro software a IT projekty, a to z dobrého důvodu. Je navržen pro agilní týmy, aby mohli vytvořit projekt a mít single source of truth (jediný zdroj pravdy)1 pro svou dokumentaci, a je nabitý funkcemi, které tento cíl podporují. Kromě standardních funkcí správy projektů, které byste čekali, můžete integrovat své úložiště kódu, abyste viděli, za co jsou členové vašeho týmu zodpovědní.

Budete také moct zefektivnit svou práci rozdělením projektu na samostatná místa. I když vám to nemusí ohledně produktivity dávat moc smysl, dokonale to zapadá do agilní metodiky. Například místo toho, aby vás rozptylovali příchozí hlášení o chybách, můžete je uložit do samostatného projektu a vyřešit je později.

Jira má co nabídnout týmům různých velikostí. Díky štědrému bezplatnému tarifu poslouží malým týmům i jednotlivcům. Nezískáte některé z nejpokročilejších funkcí (jako je plná kontrola uživatelského přístupu), ale získáte toho víc než dost, aby váš projekt mohl šlapat. Pro týmy o víc než 10 lidech se skvěle hodí placené tarify Jira – a pokud máte víc než 100 uživatelů, získáte dokonce zlevněné sazby za uživatele.

Teamwork nemá tolik funkcí jako jiné programy na tomto seznamu, to by ale mohla být jeho výhoda. Pokud nemáte s nástroji pro správu projektů zkušenosti, Teamwork je ideálním řešením.

To však neznamená, že by v něm chybělo něco zásadního. Založení a nastavení projektu s vlastním hlavním panelem. Ganttovým diagramem a sledováním času mi nezabralo ani 20 minut1. Vynikající je funkce sledování úkolů, která informuje členy týmu o průběhu plnění úkolu, i když nemají přiřazené žádné akce.

Ať už plánujete Teamwork používat dlouhodobě, nebo ne, stále je to skvělé místo, kde se můžete seznámit s nástroji pro správu projektů. A kdo ví? Možná si ho zamilujete. Určitě je, proč ho milovat.

Zoho Projects je skvělý zejména pro komunikaci středně velkých týmů. Se svým týmem se můžete spojit prostřednictvím integrovaného chatu, fóra, stránek a komentářů ke konkrétním úkolům. Každá možnost má své jedinečné využití.

Výsledkem je program, který zajišťuje bezproblémovou komunikaci mezi členy týmu1. A to nebereme v úvahu integrace se zbytkem ekosystému Zoho, díky kterému je to komplexní centrum pro všechny vaše potřeby v oblasti produktivity.

V dokonalosti Zoho Projects brání zvláštní umístění funkcí a prvotní složitost. Pokud je však vaší prioritou efektivní komunikace nebo už používáte aplikace Zoho pro produktivitu, neměl by vám Zoho Projects uniknout.

Striven je software pro plánování podnikových zdrojů (ERP) s moduly pro řízení projektů, finance, inventář, CRM a lidské zdroje. Přestože se jedná pouze o malou část robustní sady nástrojů, které Striven nabízí, jeho funkce projektového řízení jsou překvapivě bohaté. Získáte sledování úkolů a času, Ganttovy diagramy, šablony projektů a různé způsoby spolupráce se svým týmem.

Čisté a intuitivní rozhraní Striven usnadňuje přidělování práce, zaznamenávání hodin nebo vytváření reportů ke sledování vašeho pokroku. Díky vestavěnému úložišti dokumentů můžete také snadno vyhledávat a sdílet soubory.

Široké možnosti použití však něco stojí – hlavně pokud potřebujete jenom funkce projektového řízení. Ale i tak, pokud hledáte softwarové centrum typu vše v jednom pro zefektivnění všech vašich obchodních operací1, nenajdete moc lepších možností než Striven.

Jak už jste si asi odvodili z názvu silnou stránkou TeamGantt jsou Ganttovy diagramy. TeamGantt je jednou z nejjednodušších aplikací pro tvoření Ganttových diagramů. Rozhraní je drag-and-drop, díky čemuž je přidávání podúkolů, kroků a závislostí hračkou.

Spojte to s 21 šablonami připravených rovnou k použití a krásným prostředím a dostanete neuvěřitelně přívětivý nástroj pro rychlé vytváření Ganttových diagramů1.

Větší projekty budou vyžadovat pokročilé funkce, které TeamGantt bohužel nenabízí. A i pro malé projekty nejsou funkce pro spolupráci, sdílení souborů a sledování zdrojů dostačující.

I tak je ale TeamGantt vynikajícím řešením, pokud potřebujete vytvořit hezký Ganttův diagram a potřebujete ho hned.

Mezi nástroji pro řízení projektů navržených pro podporu týmové produktivity Bonsai vyniká tím, že se zaměřuje výhradně na freelancery a malé agentury. Hlavně lidé na volné noze ocení předpřipravené šablony smluv ověřené právníky1 a nástroj pro tvorbu smluv, díky nimž si usnadníte započetí nového projektu.

Všechny smlouvy jsou uloženy ve vestavěném nástroji CRM, což znamená, že už nemusíte hledat požadované právní dokumenty v nekonečné záplavě souborů. Navíc pokaždé, když vytvoříte nový projekt, Bonsai vám automaticky vygeneruje faktury, které můžete odeslat jediným kliknutím. To vše je zabaleno do snadno použitelného a intuitivního rozhraní, které na mě při testování udělalo moc dobrý dojem.

Bohužel nástroje pro řízení projektů od Bonsai jsou ve srovnání s mnoha dalšími nástroji na tomto seznamu poměrně omezené a nebude snadné spolupracovat s kolegy pouze prostřednictvím tohoto nástroje. Moc se nehodí pro firemní týmy nebo podrobnější projekty. Pokud jste však na volné noze nebo jste malá agentura, funkce automatizace od Bonsai vám skvěle poslouží k optimalizaci vaší práce.

HubSpot je nástroj pro řízení vztahů se zákazníky (CRM). Není to tedy nástroj pro správu projektů. Proto je až na posledním místě. Pořád můžete vytvářet úkoly, generovat automatické pracovní postupy a vytvářet vlastní nástěnky. Jen to není hlavním cílem této aplikace.

Co to tedy je? HubSpot vám umožní spravovat prodejní a marketingové procesy. HubSpot vám pomůže posílit vztahy se zákazníky, udržet si přehled o financích a zlepšit zapojení návštěvníků na vašem webu.

Nebudete mít přístup k tolika funkcím pro správu projektů, jako například zobrazení různých časových os nebo vytvoření základního bodu. Pokud však potřebujete CRM nástroj a nástroj pro správu projektů v jednom, HubSpot vám nabídne obojí za cenu jedné aplikace1.