Poskytovatele hodnotíme na základě důkladného testování a průzkumu, ale také s ohledem na vaši zpětnou vazbu a naše obchodní dohody s poskytovateli. Tato stránka obsahuje partnerské odkazy.Prohlášení o inzerci
Ať už jste manažerem malého týmu, profesionálem v časové tísni nebo studentem, který se snaží lépe si zorganizovat práci a čas, správný software pro řízení projektů dokáže s vaší produktivitou udělat zázraky. Problém je bohužel v tom, že software pro řízení projektů může být drahý. Ne každý si ho může dovolit.
Naštěstí existují nástroje pro správu projektů zdarma. A je to vyřešeno, že? Stačí si jen vybrat a pustit se do práce. No, ne. Ještě musí být, však víte… dobrý.
Bohužel mnoho produktů na trhu nabízí ve svých bezplatných plánech funkce nedostatečné. Také může být těžké si mezi nimi vybrat, když všechny vypadají – alespoň na papíře – tak podobně. Proto jsem otestoval desítky nástrojů pro řízení projektů a našel 6 nejlepších možností zdarma.
Celkově je mou nejlepší volbou monday.com. Bezplatný plán pokrývá pouze dvě osoby, ale díky více než 200 šablonám lze spravovat téměř jakýkoli projekt. V rámci projektu budete také moci vytvářet jednoduché textové dokumenty – ideální pro zapisování poznámek během práce.
Nestíháte? Tohle je ten nejlepší software pro řízení projektů zdarma pro rok 2024
monday.com1 – komplexní organizační nástroje pro jednotlivé uživatele nebo dvojice.
ClickUp1 – neomezený počet uživatelů a úloh pro pokrytí i těch největších projektů.
Smartsheet1 – pokročilé funkce pro řízení projektů s dlouhou zkušební dobou.
Co od nejlepšího bezplatného softwaru pro řízení projektů očekáváme
Jednotlivé nástroje z tohoto seznamu jsou optimalizované pro různé typy uživatelů, takže všechny nemají stejné funkce. Přesto ale musely splnit určité základní vlastnosti, aby se do výběru dostaly.
Použitelný plán zdarma. Nestačí, že software lze používat zdarma. Musíte být skutečně schopni odřídit projekt od začátku až do konce, aniž byste museli sahat do peněženky.
Snadnost použití. Ideálně byste mít možnost spustit svůj projekt ihned po registraci. A i když je třeba se s každým softwarem pro řízení projektů seznámit a naučit se s ním pracovat, rozhodně pomůže, když bude uživatelsky co nejpřívětivější.
Vizualizace projektů. Pohled na váš projekt jinou optikou vám může pomoct přemýšlet o něm novým způsobem. Všechny programy v tomto seznamu nabízejí více způsobů vizualizace projektů.
Pracovní plochy a reportování. Čas od času budete potřebovat o svém projektu celkový přehled. Nástroje z tohoto seznamu nabízejí různé možnosti pracovních ploch a reportů pro přehledné zobrazení projektových dat.
Projektové šablony. Znovu zopakuji, že byste měli být schopni zahájit svůj projekt co nejdříve. Šablony projektů vám mohou ušetřit spoustu práce.
monday.com může být tím pravým nástrojem, který potřebujete pro organizaci osobních věcí.
Software pro řízení projektů obvykle přichází s kompromisem: buď se snadno používá, ale není tak univerzální, nebo je výkonný, ale příliš komplikovaný na skutečné použití. Říkám „obvykle“, protože monday.com se tomuto trendu brání tím, že kombinuje všestrannost a snadnost použití lépe než kterákoli z alternativ.
Jeho pěkné rozhraní, široký výběr příruček „pro začátečníky“ a intuitivní design umožňují snadné učení i používání. Díky různým typům sloupců, reportovacím funkcím a jednoduché automatizaci, kterou nabízí, je překvapivě flexibilní.
Bezplatný plán má však určitá omezení. Za prvé je omezen na maximálně dva uživatele. Chybí mu také některé z nejlepších funkcí placených plánů, jako je časová osa nebo Ganttův diagram. Pro větší podniky je tu standardní plán, který nabízí neomezený počet míst, automatické pracovní postupy a zobrazení časové osy.
I přes to bych řekl, že monday.com pro jednotlivce tou nejlepší bezplatnou volbou1. S plánem zdarma nebudete řídit firmu, ale pokud chcete jen lépe řídit své vlastní pracovní vytížení, monday.com je vaše nejlepší volba.
Funkce
Více než 20 různých typů sloupců. V tabulkovém zobrazení můžete přidávat sloupce od těch základních textových a číselných, až po věci, jako jsou ukazatele postupu a rozbalovací nabídky.
Android a iOS aplikace. Mobilní aplikace umožňuje aktualizovat, vytvořit nebo odstranit jakýkoli úkol i na cestách. To vám pomůže udržovat vaše pracovní vytížení aktuální, ať jste kdekoli.
Tvorba vlastních dokumentů. Kromě klasického nahrávání souborů můžete na webu monday.com vytvářet i jednoduché textové dokumenty. Možná se nejedná o nejpokročilejší textový editor, ale pořád je dost dobrý, pokud potřebujete k nějakému úkolu rychle připojit mnoho informací.
Rozmanitost šablon. Monday.com nabízí více než 200 specializovaných šablon, které můžete ihned použít. Pokrývají spoustu kategorií od marketingu a designu až po vývoj softwaru a vzdělávání. Každá šablona je pečlivě vytvořena tak, aby obsahovala všechny funkce, které budete pravděpodobně potřebovat.
Seznamové zobrazení ClickUp je barevné a snadno se prochází – ideální pro zaneprázdněné týmy.
Pokud znáte jakýkoli software, pak víte, že bezplatné plány vždy omezují jejich možnosti. Takže byste čekali, že u software pro řízení projektů vás omezí jen na několik málo uživatelů, že? Ano, je to případ většiny bezplatných plánů, ale ne u ClickUp. I v bezplatném plánu ClickUp můžete přidat tolik uživatelů, kolik jen potřebujete. A nejen to, můžete přidat i neomezený počet úkolů1, takže velikost vašeho týmu a projektu je omezena pouze vaší fantazií (a samozřejmě vaším podnikáním). S bezplatným plánem můžete používat i jednoduché automatizace. Mnoho jiných nástrojů pro řízení projektů automatizaci nabízí pouze ve svých placených plánech – což je sice fér, ale není to úplně ideální, pokud pracujete s opakujícími se úkoly. Získáte jen 100 akcí za měsíc, ale je to lepší než nic.
I když si za velkorysostí ClickUp stojím, s určitými omezeními se budete muset smířit. Můžete mít pouze 5 prostorů (projektů) najednou a váš úložný prostor je omezen na 100 MB. To sice ujde, ale větší týmy s více projekty budou chtít přejít na placený plán. Naštěstí jsou placené plány ClickUp jedny z nejdostupnějších na trhu a nabízejí skvělý poměr ceny a výkonu.
Funkce
Více než 500 šablon. Vytvoření nového projektu je díky stovkám šablon aplikace ClickUp velmi snadné. Nejen, že existuje nějaká téměř pro každý případ použití, ale ke každému z nich je k dispozici i uživatelská příručka, která vám pomůže začít.
Spolupráce v reálném čase. Na pracovní plochu lze přidat widget chatu a může tak mluvit a komunikovat o projektu na jednom místě. Můžete také společně upravovat dokumenty a psát na tabulové zobrazení v reálném čase, což usnadňuje brainstorming s týmem.
Vestavěná funkce sledování času. V samotném úkolu nebo vedle úkolu v seznamovém zobrazení můžete začít sledovat, jak dlouho jednotlivé úkoly trvají, takže snadno zjistíte, jak trávíte čas.
Předpřipravené integrace. ClickUp má více než 50 předpřipravených integrací včetně Slacku, GitHubu a dokonce i Figmy. Můžete dokonce používat neomezený počet ClickApps (předpřipravených rozšíření) a svůj pracovní prostor si tak přizpůsobit.
Třicetidenní zkušební doba je více než dostatečně dlouhá na to, abyste se Smartsheetem zvládli komplexní projekt.
Počkat, počkat. Položte ty vidle… Já vím, že Smartsheet technicky vzato žádný bezplatný plán nemá. Nabízí však 30denní zkušební verzi zdarma1 s plným přístupem ke všem prémiovým funkcím. Díky flexibilitě aplikace Smartsheet je to více než dost času na řízení krátkodobého projektu.
Silnou stránkou aplikace Smartsheet jsou tabulky, které nazývá „mřížky“. Ty nabízejí velkou flexibilitu při organizaci a prohlížení projektů. V závislosti na typech sloupců v mřížce ji můžete rychle proměnit v kanban, Ganttův diagram nebo kalendářové zobrazení.
Pokud pracujete na rozsáhlém projektu zahrnujícím obrovské množství dat, Smartsheet má všechny nástroje, které zřejmě budete potřebovat. To platí dvojnásob, pokud jste součástí týmu. Smartsheet umožňuje přidávat komentáře a označovat členy týmu u jakéhokoliv prvku, od konkrétních mřížek až po celé dokumenty. Pro týmy pracující na video projektech jsou k dispozici také pokročilé nástroje pro kontrolu.
Smartsheet je na naučení trochu náročnější, takže se může stát, že během 30denního zkušebního období budete mít problém vše zvládnout. Pokud chcete řídit rozsáhlejší a dlouhodobé projekty, doporučuji plán Pro (který je navíc překvapivě levný). Možná není úplně zdarma, ale díky neuvěřitelné všestrannosti Smartsheet rozhodně stojí za vyzkoušení.
Funkce
Výkonné přehledy. Přehledy v aplikaci Smartsheet jsou speciální mřížky, které umožňují zobrazovat a měnit konkrétní data z jiných dokumentů. Ty umožňují zadávat data z libovolné mřížky nebo dokonce z jiných přehledů. Veškeré změny provedené v přehledech se pak automaticky promítnou do zdroje a naopak.
Vlastní pracovní plochy. Pracovní plochy jsou vizuální reprezentace dat vašeho projektu. Můžete si vytvořit libovolný počet pracovních ploch a přizpůsobit si každý jejich aspekt, od informací, které chcete zobrazit, až po to, kde a jak je chcete zobrazit.
Pokročilé nástroje pro kontrolu. Členové týmu mohou přidávat komentáře a vlastní poznámky k jakémukoli souboru v aplikaci Smartsheet. U videosouborů lze tyto poznámky dokonce opatřit časovým razítkem.
Automatické pracovní procesy. Pracovní procesy mohou dělat vše od aktualizace informací v mřížce přes zasílání vlastních připomenutí až po změnu časové osy projektu. Nejlepší je, že můžete vytvářet a upravovat pracovní procesy pomocí intuitivního vizuálního editoru – nemusíte se tak zabývat obtížnými vzorci.
Plně přizpůsobitelný pracovní prostor Jira znamená, že si můžete vytvořit řešení, které dokonale vyhovuje vašemu stylu práce.
Bezplatné plány jsou obvykle dvojího druhu. Buď nabízejí spoustu funkcí pro hrstku uživatelů, nebo omezené funkce pro libovolný počet uživatelů. Pro většinu týmů je to jistě skvělé, ale pro agentury už tolik ne. Je moc troufalé chtít obojí? Ne podle Jiry. Velkorysý bezplatný plán Jira Work Management nenabízí jen možnost až 10 uživatelů, ale můžete sledovat tolik projektů, kolik jen potřebujete. V rámci každého projektu můžete sledovat neomezený počet úkolů.
Bezplatný plán Jira Confluence navíc zahrnuje stejný počet uživatelů pro neomezený počet prostorů a stránek. Bezplatný plán Jira tak můžete rozšířit o další bezplatné funkce. Je to ideální řešení pro agentury, protože umožňuje uchovávat veškerou dokumentaci, poznámky a společné úpravy na jednom centrálním místě.
Přesto ale není dokonalá. S bezplatným plánem můžete používat pouze komunitní a samoobslužné kanály podpory Jira. I když jsou skvělé, nikdy se nevyrovnají pomoci od skutečného člověka. Přechod na placený plán není levný, ale s cenou, která zhruba odpovídá středním plánům u jiných nástrojů, vás ani nezruinuje.
Funkce
Neomezené automatizace. Bezplatný plán Jira zahrnuje neomezený počet automatizací jednoho projektu, což vám pomůže vyhnout se plýtvání časem na administrativu. Chcete-li automatizovat úlohy mezi projekty, získáte 100 použití měsíčně.
Domovské stránky uživatelů. Díky domovským stránkám uživatelů systému Jira už nikdy nezmeškáte přidělený úkol. Na vaší domovské stránce se zobrazují úkoly, které vám byly přiděleny, poslední aktivity na vašich projektech a další informace. Navíc si můžete pracovní plochu přizpůsobit, což vám pomůže sledovat konkrétní projekty.
Úpravy v reálném čase. Používáte-li Jira Confluence, můžete společně s týmem upravovat dokumenty v reálném čase. Každý dokument má podrobnou historii verzí, takže v případě potřeby lze změny snadno vrátit zpět.
2GB úložný prostor. S bezplatným plánem získáte dostatek úložného prostoru, případně můžete přejít na placený plán a rozšířit jej na 250 GB. Potřebujete více? Do Jiry lze vždy integrovat cloudová úložiště, jako je Dropbox nebo OneDrive.
Díky příjemnému rozhraní není řízení projektů s Teamwork tak děsivé.
Pokud jste začátečník, může vám software pro řízení projektů připadat náročný. Vysoce specializované funkce, neznámá terminologie a často příliš technická uživatelská rozhraní mohou potenciální projektové manažery přimět k zamyšlení. Teamwork toto všechno hází z okna a nabízí intuitivní a snadno ovladatelný design.
To však neznamená, že by měl málo funkcí. Teamwork nabízí vše, co potřebujete k zahájení prvního projektu. Kromě správy úkolů můžete vytvářet základní faktury, sledovat čas a sdílet až 100MB soubory. Můžete také změnit barvu a motivy rozhraní.
Pokud chcete vylepšení, nemusíte hned vybírat ten nejdražší plán. I s nejlevnějším plánem Deliver můžete přidat neomezený počet uživatelů a spolupracovníků. To znamená, že pokud nepotřebujete všechny nabízené funkce, můžete spravovat středně velký tým za pouhých $5.99 měsíčně.
Funkce
Vestavěná funkce sledování času. Snadno sledujte čas, který vy a vaši kolegové strávíte plněním různých úkolů.
Základní tvorba faktur. Teamwork je jednou z mála možností, která v bezplatném plánu umožňuje vytvářet základní faktury a vyúčtování.
Dílčí úkoly a závislosti. Někdy je třeba být konkrétnější než jen zadat úkol. Přidáním dílčích úkolů a závislostí si můžete udržet větší míru kontroly nad tím, co a jak se bude dělat.
Základní pracovní plochy. Teamwork sice nenabízí nejpokročilejší pracovní plochy, ale přesto vám na první pohled umožní zpracovat většinu důležitých informací.
Zoho Projects je vhodný pro vzdálené týmy, které jsou závislé na plynulé komunikaci.
Pokud váš tým již služby společnosti Zoho využívá, je Projects dalším logickým krokem. To však není jediný důvod, proč jej používat. Projects neuvěřitelně dobře zvládají týmovou komunikaci.
Pokud děláte cokoli, co vyžaduje práci zaměřenou na detaily, díky svému nástroji pro sledování problémů, integrovanému zasílání zpráv a živému přenosuaplikace Zoho Projects zajistí, že vy a váš tým budete vždy na stejné vlně.
Samotná správa úkolů je také docela působivá. Ke každému úkolu můžete přidávat komentáře a nahrávat soubory, nastavovat priority a určovat procento dokončení. A pokud potřebujete ucelenější přehled o tom, jak váš projekt pokračuje, na pracovní ploše projektu získáte rychlý přehled o všech důležitých informacích, jako jsou zpožděné úkoly, stav problémů a graf průběhu.
Jak už asi tušíte, bezplatný plán má určitá omezení. Najednou můžete přidat pouze 3 uživatele a pracovat na 2 projektech. K dispozici je také pouze 10MB úložný prostor, což je poměrně hodně omezující. Pokud pracujete s větším týmem, vyplatí se vám investovat do plánu Zoho Project Premium.
Funkce
Pokročilé závislosti úkolů. Zoho Projects vám umožňuje vybrat si ze 4 různých závislostí úkolů. Kdykoli závislost nastavíte, úloha se automaticky přesune na časové ose, aby nedocházelo ke konfliktům.
Sledování problémů v rámci úkolu. Problémy můžete propojit s konkrétním úkolem pomocí nástroje pro sledování problémů projektu. Můžete flexibilně nastavit úroveň závažnosti problému, přiřadit k němu uživatele a nahrát vlastní řešení. Pokud k danému milníku připojíte problém, budete moci milník označit jako dokončený až po jeho vyřešení.
Vlastní projektová zpětná vazba. Funkce zpětné vazby umožňuje začínat konverzace a přispívat do nich podobně jako na sociálních sítích. Díky této jednoduché funkci můžete udržovat komunikaci v rámci projektu otevřenou a volně plynoucí.
Základní přehledy úkolů. Projects nabízí výběr základních přehledů. Ty zobrazují jednoduché koláčové grafy shrnující stav, průběh milníku, prioritu, dokončení, vlastníka a tagy všech vašich úkolů.
Kvalitní software pro řízení projektů vám pomůže posunout produktivitu na vyšší úroveň. A teď už víte, že abyste ho získali, nemusíte utratit mnoho – nebo dokonce nic. Existuje spousta skvělých bezplatných řešení pro řízení projektů, která můžete začít používat ještě dnes a zlepšit tak svou organizaci.
Pokud se nesnažíte řídit tým, monday.com vám pomůže s řízením vašeho rozvrhu1 jako nic jiného.
Pokud řídíte větší projekty, pak vám bezplatný plán ClickUp umožní vytvářet neomezený počet úkolů1 pro tolik uživatelů, kolik jen potřebujete.
A konečně, pokud chcete řídit velký, komplexní projekt s šibeničními termíny, nabízí Smartsheet nejvýkonnější funkce1 ze všech nástrojů na tomto seznamu – i když naučit se s ním trochu trvá.
Podívejte se na naši srovnávací tabulku a zjistěte, který software je pro vás ten pravý.
Plán zdarma
Nejlepší funkce
Nejvhodnější pro
Pracovní plocha v češtině
Počáteční cena
monday.com
✔
Výborná rovnováha mezi snadným používáním a flexibilitou
Jednotlivce, kteří potřebují výkonný organizační nástroj
Jednoduše řečeno, software pro řízení projektů pomáhá týmům řídit časový harmonogram, pracovní zátěž a další aspekty projektu. Většina softwaru pro řízení projektů umožňuje zadávat úkoly, nastavovat termíny a komunikovat se členy týmu.
V závislosti na používaném nástroji můžete také vystavovat faktury, vytvářet závislosti mezi úkoly a automatizovat zadávání dat.
Jaký je nejlepší bezplatný software pro řízení projektů?
Na tuto otázku neexistuje jediná správná odpověď. Existuje spousta skvělého bezplatného softwaru pro řízení projektů (a hodně ne tak skvělého) a odpověď se bude lišit v závislosti na vašich potřebách.
Pokud chcete jen něco, co vám pomůže lépe řídit vaše osobní projekty, doporučuji monday.com. Jeho bezplatný plán nabízí zdaleka nejúplnější sadu funkcí a jeho rozhraní je uživatelsky velmi přívětivé.
Potřebuji software pro řízení projektů?
Řekl bych, že pro jednotlivce a malé týmy může platit obojí. Pro některé může software pro řízení projektů znamenat výrazné zlepšení jejich produktivity, řízení času a komunikace. Pro jiné to může práci jen zkomplikovat.
Pro větší a/nebo vzdálené týmy – a zejména pro ty, které pracují na nejsložitějších projektech – je software pro řízení projektů v podstatě nezbytný. Pokud nic jiného, pomůže zabránit přehlédnutí důležitých detailů a významným komunikačním selháním.
Jak vybrat správný software pro řízení projektů?
Při výběru softwaru pro řízení projektů musíte skutečně zvážit konkrétní potřeby vás či vašeho týmu. Pracujete vzdáleně? Budete potřebovat silné možnosti komunikace. Máte omezený rozpočet? Existují skvělé bezplatné nástroje pro řízení projektů, které nabízejí i cenově dostupné prémiové funkce zvyšující produktivitu, které se mohou vyplatit.
Chcete-li se s možnostmi podrobně seznámit, podívejte se na náš seznam nejlepšího softwaru pro řízení projektů pro rok2024.
Andrés píše o různých tématech, jejichž cílem je pomoct majitelům firem a obchodníkům růst a řídit podnikání. Tato témata zahrnují (mimo jiné) vytváření webových stránek, webhosting, software pro řízení projektů a zpracování kreditních karet. Andrés má více než 3 roky zkušeností jako autor a tvůrce obsahu. Pracoval také jako projektový manažer, návrhář webových stránek a správce sociálních médií pro různé skupiny vědecké komunikace.
Všechny komentáře uživatelů ověřujeme do 48 hodin, abychom se ujistili, že jsou od skutečných lidí, jako jste vy. Jsme rádi, že jste byl tento článek pro vás užitečný – ocenili bychom ho, kdybyste o něm dali věděli více lidem.
Sdílejte tento příspěvek s přáteli a spolupracovníky nyní:
Thank you, , your comment was submitted successfully!
We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.
Děkujeme za registraci!
Každý měsíc vás budeme informovat o zajímavých tipech, radách a doporučeních, které vám pomohou zlepšit účinnost vašich webových stránek a dosáhnout vašich cílů.
