أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع: مقارنة في عام 2024

تحقق monday.com التوازن المثالي بين سهولة الاستخدام والخصائص. تقدم 14 طريقة مختلفة لعرض عملك (دون حساب التطبيقات الخارجية وعرض وظائف معينة)، وأكثر من 200 نموذج عالي الجودة، وكل شيء من التتبع الزمني إلى الأتمتة، إلى مشاركة الملفات المتقدمة.

قد تكون أدوات إدارة المشروعات بهذا الشكل مخيفة؛ لا سيما إن كان بها الكثير من الخصائص. لكن monday.com تتجنب هذه المشكلة بمجموعة كبيرة من موارد التعلم والواجهة سهلة الاستخدام التي تبسط عملية التنقل والاستخدام. ولكن ببساطة: كل شيء موجود حيث تتوقع وجوده تمامًا.

العيب الوحيد هو أن monday.com تتغير باستمرار (سنوياً تقريباً)، لذا قد تحتاج إلى بذل القليل من الجهد لإعادة تعلم كل جديد بشكل دوري. وفي المقابل، هذ يعني أنك لن تضطر للقلق من مسألة أن يصبح البرنامج قديمًا في وقت لاحق.
تقدم monday.com إصدار تجريبي مجاني 14 يوم1، حتى تتمكن من تجربة خصائصها الاحترافية قبل الالتزام بالاشتراك بالباقة المدفوعة.

تعدClickUp منصة إدارة مشروعات مرنة يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك. من المشاهد المخصصة إلى الأتمتة، يمكنك التعمق في أدق التفاصيل عند تنظيم مشروعاتك ومهامك. يمكنك أيضًا تجربة مخططات التصميم والألوان لتناسب مظهر مساحة العمل الخاصة بك.

بفضل الخصائص مثل اللوحات البيضاء (Whiteboards)، يصبح بإمكان فريقك عمل عصف ذهني جماعي وتنفيذ الأفكار في مكان واحد1. أدوات ClickUp المدمجة للدردشة والمستندات وتتبع الوقت مصممة للتركيز على سير أعمالك – وجميعها متاحة على الباقة المجانية.

ما عيبها؟ العدد الكبير من الخصائص وخيارات التخصيص قد يكون مربكًا، لا سيما إذا إن كنت ما زلت جديدًا تتلمس خطاك. مع ذلك، إذا كنت جاهزًا لاستثمار بعض الوقت والجهد، ستجد ClickUp أحد أقوى حلول إدارة المشروعات متعددة الاستخدامات ومعقولة التكلفة في السوق.

بعد قضاء شهور في اختبار كل أنواع برامج إدارة المشروعات، يمكنني القول إن Smartsheet واحدة من أكثر الأدوات المجهزة بالخصائص في السوق. هل هي سهلة الاستخدام؟ حسنًا، ستحتاج إلى بعض الوقت كي تتعلمها، ولكن بمجرد أن تعتاد عليها، تصبح سهلة الاستخدام بشكل كبير.

إذا كنت تتعامل مع الكثير من المعلومات، فإن Smartsheet تمتلك الأدوات التي يمكنها مساعدتك في تنظيم كل شيء1. يمكنك إنشاء التقارير من المعلومات الموجودة في أي وثيقة، وإضافة الختم الزمني على ملفات الفيديو، وإدخال الإجابات من النماذج تلقائيًا إلى جدول بيانات، وغيرهم من الوظائف.

يميل التطبيق إلى مظهر البرنامج المحاسبي الأنيق بأزرار رمادية وحواف حادة. لكن من المؤكد أن وجود أداة تتبع وقت مدمجة وخاصية الدردشة سيكون أمرًا رائعًا. ومع ذلك، لا شك في أن أداة Smartsheet قوة لا يستهان بها عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروعات.

يرتبط اسم Jira بمشروعات البرمجة وتكنولوجيا المعلومات ، وذلك لسبب وجيه. إنه مصمم للفرق المرنة من أجل إنشاء مشروع ومصدر واحد للحقيقة1 لتوثيقها، وتأتي بخصائص تدعم هذا الهدف. وإلى جانب خصائص إدارة المشروعات القياسية التي تتوقعها، يمكنك التكامل مع مستودع الرموز البرمجية لرؤية مسؤولية كل عضو في الفريق.

ستتمكن أيضًا من تبسيط سير الأعمال عن طريق تقسيم المشروع إلى مساحات منفصلة. قد يبدو ذلك مضادًا للبديهة، وللإنتاجية، لكنه مناسب بشكل مثالي للمنهجية المرنة. على سبيل المثال، بدلًا من تشتيت الانتباه بتقارير الأعطال الواردة، يمكنك حفظها في مشروعات منفصلة لمعالجتها في المستقبل.

تقدم Jira الكثير للفرق من مختلف الأحجام أيضًا. إنها رائعة للفرق الصغيرة والأفراد بفضل باقتها المجانية الكريمة جدًا. لن تحصل على معظم الخصائص المتقدمة (مثل التحكم الكامل بوصول المستخدم)، لكن ستحصل على ما هو أكثر من كافٍ لتشغيل وإدارة مشروعك. وللفرق الأكبر من 10 أفراد، تقدم باقات Jira المدفوعة قيمة مذهلة – وستحصلون أيضًا على أسعار بخصومات لكل مستخدم إذا كان لديك أكثر من 100 مستخدم.

لا تمتلك Teamwork الكثير من الخصائص مثل بعض الأدوات الأخرى في هذه القائمة. ولكن قد يكون ذلك شيئًا جيدًا. إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في استخدام أدوات إدارة المشروعات، ستكون Teamwork مكانًا رائعًا للبدء.

ولكن لا يعني هذا أنها تفتقر إلى عناصر وخصائص مهمة. استغرق الأمر أقل من 20 دقيقة لإعداد مشروع1 باستخدام لوحة التحكم المخصصة، ومخطط غانت والسجلات الزمنية. خاصية متابعة المهمة مميزة، فهي تبقي أعضاء الفريق على اطلاع بمدى تقدمهم في إنجاز المهام، حتى إذا تكن هناك إجراءات مسندة إليهم.

سواء كنت تخطط لاستخدام Teamwork على المدى الطويل أو لا، في رأيي أعتقد أنها تظل مكانًا رائعًا لتتعلم ما تريد معرفته عن أدوات إدارة المشروعات. ومن يدري؟ ربما ستحبها، ويوجد الكثير من الأسباب التي قد تدفعك لذلك.

أداة Zoho Projects رائعة بشكل خاص للتواصل داخل الفرق متوسطة الحجم. يمكنك التواصل مع فريقك باستخدام الدردشة المدمجة أو المنتديات أو الصفحات أو التعليقات على مهام معينة. وكل خيار لديه طريقة الاستخدام الفريدة.

والنتيجة برنامج يسمح بالتواصل السلس والمفتوح بين أعضاء الفريق1. هذا دون الحديث عن عناصر التكامل المتاحة مع بقية منظومة Zoho، التي تحول المشروعات إلى نقطة توقف واحدة لكل احتياجاتك الإنتاجية.

لكن أماكن وضع الخصائص الغريب ومنحنى التعلم الكبير المطلوب يحولان دون أن تكون Zoho Projects مبهرة حقًا. ومع ذلك، إذا كان التواصل الفعال على رأس أولوياتك، أو كنت مستخدم فعلي لتطبيقات Zoho الإنتاجية، ينبغي أن تكون Zoho Projects في نطاق اهتمامك بالفعل.

يعد Striven برنامج تخطيط لموارد المؤسسات (ERP) بوحدات لإدارة المشروعات والأمور المالية والمخزون وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية. بالرغم من أنه وحدة فرعية من حزمة أدوات Striven القوية، فإن خصائص إدارة المشروعات متنوعة وكبيرة على نحو مذهل. ستحصل على تتبع للمهام والوقت، ومخططات غرانت، ونماذج مشروعات، وطرق عديدة للتعاون مع فريقك.

واجهة Striven الواضحة الوبديهية تجعل من السهل تعيين الأعمال، وتسجيل الساعات، أو إنشاء تقارير لمتابعة مستوى التقدم. بالإضافة لذلك، وبفضل تخزين الوثائق المدمج، يمكنك العثور بسهولة على الملفات ومشاركتها.

لكن نطاق الاستخدام الكبير لا يأتي رخيصًا – لا سيما إذا كنت تحتاج إلى وظائف إدارة المشروعات فقط. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن برنامج محوري شامل من أجل تبسيط جميع عمليات أعمالك1، لن تجد أفضل من Striven.

كما خمنتم من الاسم، مخططات غانت هي عنصر القوة الأبرز في أداة TeamGantt. وتعد TeamGantt واحدة من أبسط التطبيقات لإنشاء مخططات غانت. كل خاصية تعمل بالسحب والاسقاط، مما يجعل إضافة تبعيات المهام والمهام الفرعية والإنجازات المرحلية في غاية السهولة.

هذا إلى جانب 21 نموذجًا جاهزًا للاستخدام وواجهة جميلة، تحصل على أداة سهلة الاستخدام جدًا لإنشاء مخططات غانت في دقائق1.

قد تتطلب المشروعات الكبيرة وظائف متقدمة لا توفرها أداة TeamGantt. حتى في المشروعات الصغيرة، تكون خيارات تعاون الفريق ومشاركة الملفات وخيارات تتبع الموارد محدودة.

ومع ذلك، تعد TeamGantt خيارًا ممتازًا إذا كنت تحتاج إلى مخطط غانت جيد المظهر بشكل فوري.

مع تركيز معظم أدوات إدارة المشروعات على دعم إنتاجية الفرق، تتميز Bonsai بالتركيز حصريًا على المستقلين والوكالات الصغيرة. سيسعد المستقلون بشكل خاص بنماذج تعاقدات Bonsai المدمجة والمراجعة قانونيًا1 وأداة إنشاء التعاقدات التي تجعل إعداد المشروع التالي في غاية السهولة.

تحفظ جميع التعاقدات في أداة مدمجة لإدارة علاقات العملاء، مما يعني عدم خوض رحلة بحث لا نهائية سعيدًا للعثور على مستنداتك القانونية. بالإضافة لذلك، في كل مرة تنشئ فيها مشروع جديد، ستقوم Bonsai تلقائيًا بإنشاء فواتير لك يمكنك إرسالها بنقرة واحدة. كل ذلك مجموع في واجهة بديهية سهلة الاستخدام أبهرتني حقًا عندما اختبرت هذا البرنامج.

للأسف، أدوات إدارة المشروعات من Bonsai محدودة بعض الشيء مقارنةً بالعديد من الأدوات الأخرى في هذه القائمة، وسوف تعاني للتعاون مع زملائك من خلال هذه الأداة وحدها. إنها ليست ملائمة تمامًا لفرق الشركات أو المشروعات الأكثر تفصيلًا. لكن إذا كنت مستقل أو وكالة صغيرة، ستفعل خصائص أتمتة سير الأعمال من Bonsai الأعاجيب لتحسين سير أعمالك.

تعد HubSpot أداة لإدارة علاقات العملاء، وليست أداة إدارة مشروعات، ولهذا السبب تحتل المركز الأخير في القائمة. لكن يظل بإمكانك استخدامها في إعداد المهام وإنشاء سير عمل تلقائي وإنشاء لوحات تحكم مخصصة. ولكنها ليست أهاف التطبيق الأساسية.

ما الهدف الأساسي لأداة HubSpot؟ حسنًا، تسمح لك أداة HubSpot بإدارة المبيعات وعمليات التسويق. ومع HubSpot، يمكنك تعزيز علاقات العملاء، ومتابعة الأمور المالية، وتحسين إدارة الزوار على الموقع الإلكتروني.

لا يمكنك الوصول للكثير من خصائص إدارة المشروعات مثل المعاينات المختلفة للخط الزمني أو إنشاء حد أساسي. ولكن إذا كنت تحتاج لأداة إدارة علاقات عملاء وأداة إدارة مشروعات مدمجة فيها، فإن HubSpot تقدم أفضل ما في العالمين بسعر تطبيق واحد1.